-.z.E*cel第一章WPS表格簡(jiǎn)介電子表格軟件：1、強(qiáng)大的制作表格功能2、強(qiáng)大的計(jì)算功能3、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能行與列構(gòu)成的格稱為單元格。表格共256列，65536行單元格名稱：“A1”“C5”名稱框：表格左上角編輯欄頁(yè)標(biāo)簽

WPS表格文字編輯（一）文字錄入單元格錄入文字：直觀編輯欄錄入文字：錄入容較多如何避免錄入數(shù)據(jù)的智能優(yōu)化，如1/4顯示為4月1日，此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“’”，然后接著輸入。復(fù)制和粘貼全選，也就是選擇整個(gè)表格，全選按鈕調(diào)整行高和列寬1、調(diào)整列寬方法1：鼠標(biāo)調(diào)整方法2：選中A列，點(diǎn)擊菜單格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。2、調(diào)整多列的列寬選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。調(diào)整行高（方法同調(diào)整列寬）最適合列寬如果選擇了最適合的列寬，則各列的寬度以剛好容納各列容為佳菜單-格式-列-最適合列寬列的隱藏選擇需要隱藏的列格式-列-隱藏（隱藏的列打印時(shí)也不打?。┤∠[藏選擇被隱藏列所在的區(qū)域（即左右兩列），點(diǎn)擊格式-列-取消隱藏第三章表格的美化對(duì)于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過(guò)一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。對(duì)齊如圖所示，單元格中的容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來(lái)調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式。選中要操作容區(qū)域，即A1：D3，然后點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6頁(yè)選項(xiàng)卡，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，界面如圖所示。

表格的合并和拆分如圖3-2-1所示，對(duì)于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個(gè)單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句術(shù)語(yǔ)叫做合并單元格。選中A1：D1區(qū)域，點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁(yè)，選中合并單元格前面，然后按確定，如圖。既然有單元格的合并，那就得有單元格的拆分了。選中要拆分的單元格，然后點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁(yè)，去掉合并單元格前面的“√”，然后按確定即可完成。

設(shè)置文字的字體字號(hào)顏色選中要設(shè)置字體的單元格，然后點(diǎn)擊菜單格式―>單元格―>字體，彈出字體設(shè)置對(duì)話框，如圖所示，在此對(duì)話框中，我們可以設(shè)置字體字號(hào)顏色等。

設(shè)置表格的邊框通過(guò)前面的知識(shí)，我們已可以制作下面的表格，如圖所示。但此表格在打印時(shí)，只有文字，沒(méi)有表格線的，用句屬語(yǔ)來(lái)說(shuō)，就是沒(méi)有邊框。如果打印時(shí)想打印邊框，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框。選中A2：D6，然后點(diǎn)擊菜單格式―>單元格，從彈出的對(duì)話框中選擇邊框，界面如圖所示。點(diǎn)擊外邊框按鈕，則選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙?，如圖所示，可見(jiàn)A2：D6周圍增加了外邊框。同樣的道理，我們點(diǎn)擊圖3-4-3中的部按鈕，則選中區(qū)域?qū)⒃黾硬勘砀窬€，如圖所示。另外，在設(shè)置表格邊框時(shí)，還有一些常用的設(shè)置，此處，我們略作介紹。1、設(shè)置具體的每條邊框點(diǎn)擊按鈕1，可以設(shè)置頂部邊框的有無(wú)。點(diǎn)擊按鈕2，可以表格部橫線的有無(wú)。點(diǎn)擊按鈕6，可以設(shè)置表格部豎線的有無(wú)。點(diǎn)擊按鈕4，可以設(shè)置斜線的有無(wú)。其它的略。2、設(shè)置線條樣式表格線的樣式一般情況是細(xì)實(shí)線，如果自己不喜歡，我們可以換一種樣式，wps表格為我們提供了多種表格樣式，如圖所示。我們先選中要采用的線條樣式，然后再設(shè)置表格的邊框就行了。3.設(shè)置線條顏色線條的顏色默認(rèn)是黑線的，我們還可以更改為其它顏色。選中顏色后，我們?cè)僭O(shè)置表格的邊框線條，則新設(shè)置的邊框?qū)⑹褂眯略O(shè)置的顏色。

設(shè)置表格底紋底紋，實(shí)際上就是表格的背景顏色，設(shè)置好底紋后，可以使用表格更加美觀，同時(shí)，也能對(duì)*些需特殊標(biāo)識(shí)的容作一標(biāo)識(shí)。下面僅以一個(gè)小實(shí)例來(lái)說(shuō)明一下如何設(shè)置底紋。如圖1所示，選中A7：D7區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單格式―>單元格,選擇圖案頁(yè)，如圖2所示。第四章WPS表格文字編輯（二）下面我們?cè)俳榻B一下wps表格的強(qiáng)大的編輯功能。wps表格文件的保存wps表格多文檔間的切換WPS表格能打開(kāi)多個(gè)wps表格文檔，打開(kāi)后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，如圖所示。工作表的編輯添加工作表在前面，我們提到過(guò)，一個(gè)wps表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè)，wps表格文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3頁(yè)，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺(jué)得3頁(yè)不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單插入―>工作表，打開(kāi)插入工作表對(duì)話框，界面如圖所示。通過(guò)以上方法，我們可以插入很多個(gè)工作表，最多是64個(gè)修改工作表的名稱工作表的默認(rèn)名稱是sheet1,sheet2,sheet3....。如果覺(jué)得這個(gè)名稱不好，我們可以給它另起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽（如sheet1這幾個(gè)字母處），從彈出菜單中選擇“重命名”，如圖所示。移動(dòng)工作表的位置與移動(dòng)紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動(dòng)位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動(dòng)即可，該頁(yè)隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)。4.刪除工作表右擊要?jiǎng)h除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。工作表顏色從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。查找與替換查找替換是一個(gè)很常用的功能。點(diǎn)擊菜單編輯―>查找，打開(kāi)查找對(duì)話框，界面如圖所示。替換的功能是不但要找到查找的容，而且還要將其替換為其它容。數(shù)據(jù)的填充1、相同數(shù)據(jù)的填充在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，往往有很多數(shù)據(jù)是相同的，如圖中的年級(jí)。對(duì)于相同的容，在wps表格中有一個(gè)簡(jiǎn)單的快速的錄入方法。具體方法：先在A3中輸入“六年級(jí)”這3個(gè)字，輸入完后，A3格如圖所示。請(qǐng)讀者仔細(xì)看一下，圖中單元格的右下角，有一個(gè)小黑色方框，已用紅圈標(biāo)出。這個(gè)小黑框叫填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)移到填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)變成黑色的“+”型，表示可以填充數(shù)據(jù)了。此時(shí)，按下鼠標(biāo)的左鍵，別松下，向下移動(dòng)鼠標(biāo)，我們可以看到，鼠標(biāo)向下經(jīng)過(guò)的單元格中，都自動(dòng)填充了“六年級(jí)”這3個(gè)字。除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類似。另外，除了填充1個(gè)單元格外，還可以將多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。通過(guò)以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同容。2、等差序列的填充遞增式填充：在wps表格中，置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我們只需輸入序列的前1，2個(gè)數(shù)據(jù)，其它容可以通過(guò)填充柄來(lái)快速的填充，如圖4-5-4。遞減式填充：填充時(shí)，鼠標(biāo)向左或向上移動(dòng)，即可實(shí)現(xiàn)遞減填充。圖中的黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，淺青色區(qū)域?yàn)樘畛鋽?shù)據(jù)。差值不為1的序列的輸入方法圖中黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，選中原始數(shù)據(jù)后，通過(guò)填充柄向下拉，自動(dòng)生成藍(lán)色區(qū)域中的數(shù)據(jù)。自定義序列wps表格中當(dāng)然還有其它的序列，點(diǎn)擊菜單工具―>選項(xiàng)，從彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇自定義序列頁(yè)下面，我們自己添加一個(gè)新的序列“、錢、、、周、吳、、王??????”。第一步：點(diǎn)擊新序列項(xiàng)。點(diǎn)擊后，右側(cè)的輸入序列變?yōu)榭捎?。第二步：輸入序列容。注意不要輸入到一行。界面如圖4-5-8所示。第三步：點(diǎn)擊添加按鈕。單元格容的刪除選中要?jiǎng)h除的單元格，然后點(diǎn)擊菜單編輯―>刪除，則彈出刪除對(duì)話框，如圖所示。單元格的清除操作我們平時(shí)刪除單元格中的容，往往愛(ài)按下“Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的容，但我們?cè)偻藛卧裰休斎肴輹r(shí)，新輸入的容仍采用以前所設(shè)置的格式，如字體、字號(hào)、顏色等。則如何能連同格式也刪除掉呢？方法很簡(jiǎn)單。選中要?jiǎng)h除容的單元格，然后點(diǎn)擊菜單編輯―>清除，清除菜單有4個(gè)子菜單，分別是全部、格式、容、批注。容子菜單，則刪除的僅是單元格的容，其格式仍然保存。Del鍵的功能與此相同。格式子菜單，僅清除格式，清除后，文字容仍然保存，但字體、字號(hào)、顏色等將采用默認(rèn)值。如圖所示。批注子菜單，刪除批注。全部子菜單，包括以上3個(gè)功能。單元格的格式點(diǎn)擊菜單格式―單元格，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，該對(duì)話框中有6頁(yè)，我們先看其中的第1頁(yè)--數(shù)字。數(shù)字頁(yè)此頁(yè)可以設(shè)置單元格中數(shù)字的格式。常規(guī)：即單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式。數(shù)值：用于數(shù)字的表示。[技巧：圖中紅圈中容，選中B3后，B3的容將作為示例。]在數(shù)值項(xiàng)中，我們可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，可以決定是否使用千分位分隔符，可以設(shè)置負(fù)數(shù)的顯示方式。貨幣：用于表示一般的貨幣數(shù)值，除了具體數(shù)值格式的屬性外，還可以在數(shù)值前面加上貨幣符號(hào)。會(huì)計(jì)專用：類似于貨幣，但少了負(fù)數(shù)的顯示格式。日期：可以將日期與時(shí)間類的數(shù)據(jù)顯示為日期值。時(shí)間：類似于日期。百分比：設(shè)置此格式后，數(shù)值將變?yōu)榘俜直雀袷?，?.8變?yōu)?0%，1.5變?yōu)?50%。另外，我們還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。分?jǐn)?shù)：將數(shù)值以分?jǐn)?shù)形式顯示出來(lái)?？茖W(xué)記數(shù)：數(shù)據(jù)將以科學(xué)記數(shù)法的形式顯示出來(lái)。特殊：也就是特殊的格式了，這也是wps表格所特有的，適合中國(guó)人辦公的地方。6.單元格中文字的換行與字體填充在單元格格式對(duì)話框的對(duì)齊頁(yè)，有自動(dòng)換行與縮小字體填充兩個(gè)選項(xiàng)。選中自動(dòng)換行后，可以在一個(gè)單元格中實(shí)現(xiàn)多行顯示。選中縮小字體填充后，可以將文字字體縮小，使其正好填充在單元格中。制作帶斜線的表頭第1步：輸入容。第2步：在前面加入適當(dāng)?shù)目崭?。?步：將該單元格設(shè)置為自動(dòng)換行。第4步：調(diào)整單元格的寬度，使用其出現(xiàn)上圖第4步的效果。設(shè)置單元格中文字的方向在wps表格中，文字除了可以橫排外，還可以豎排顯示，甚至可以傾斜任意角度。在單元格格式對(duì)話框的對(duì)齊頁(yè)，有文字方向選項(xiàng)。單元格的底紋圖案用公式與函數(shù)進(jìn)行計(jì)算一、利用公式進(jìn)行計(jì)算WPS表格不僅有強(qiáng)大的文字排版功能，還有強(qiáng)大計(jì)算能力最簡(jiǎn)單的公式圖中要計(jì)算學(xué)生的總分，也就是總分=語(yǔ)文+數(shù)學(xué)+英語(yǔ)。在F3單元格中，我們輸入時(shí)，在編輯欄中輸入“=87+90+97”，然后按下回車鍵，則這3個(gè)數(shù)相加的結(jié)果便可計(jì)算出來(lái)，同時(shí)填寫(xiě)到F3單元格中，見(jiàn)圖所示。注意：寫(xiě)公式時(shí)要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。要先輸入“=”才有效。在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。（根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，如果錄入了公式，最好在編輯欄中編輯）公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符，如+-*/(),公式遵循數(shù)學(xué)公式法則，先乘除，后加減，如果有括號(hào)，則先計(jì)算括號(hào)中的容。公式中沒(méi)有大括號(hào)與中括號(hào)，可以用()嵌套來(lái)代替。由于計(jì)算機(jī)中沒(méi)有設(shè)置“×÷”符號(hào)，因此這兩個(gè)符號(hào)用“*/”來(lái)代替。帶地址的公式F3單元格中，我們還可以這樣寫(xiě)“=C3+D3+E3”。C3的值是87，D3的值是90，F(xiàn)3的值是97。我們寫(xiě)它們的地址來(lái)代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫(xiě)數(shù)值更好的地方。其它容的填充對(duì)于上面的例子，我們只計(jì)算了一條，對(duì)于下面的容，如果再一條條的寫(xiě)公式，就顯得有些麻煩了。我們可以通過(guò)填充柄來(lái)填充。方法是選中寫(xiě)好公式的單元格，然后用鼠標(biāo)向下拖，則鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的區(qū)域都自動(dòng)填充好了公式，也就是都計(jì)算出結(jié)果來(lái)了。說(shuō)明：填充時(shí)，wps表格能自動(dòng)填充公式，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化。見(jiàn)圖中的紅圈中所示。用公式還有另一個(gè)好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯(cuò)誤，當(dāng)我們更正好，是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)更正。舉一個(gè)例子，如圖5-1-5中的C3應(yīng)當(dāng)是78，我們改成78之后，后面的總分自動(dòng)變成265再看一個(gè)例子，計(jì)算每位同學(xué)的平均分。平均分就是總分除以3了。我們?cè)贕2中輸入平均分，在G3格中輸入=F3/3，即可求出該行的平均分。另外，我們輸入=(C4+D4+E4)/3也是可以的。利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算Wps表格對(duì)于數(shù)據(jù)的處理，并非僅表現(xiàn)在求和，求平均數(shù)等這些簡(jiǎn)單的運(yùn)算上，它還能進(jìn)行非常復(fù)雜的運(yùn)算，甚至還可以用它來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這些強(qiáng)大的功能都離不開(kāi)----函數(shù)。另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的。用函數(shù)的另外好處，一是書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)單，二是使用函數(shù)還可以達(dá)到我們用公式難以實(shí)現(xiàn)的功能。在學(xué)習(xí)函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解，如圖5-2-1所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開(kāi)始，后面是左括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面輸入“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。公式也是在編輯欄中輸入的。下面我們以簡(jiǎn)單的例子來(lái)介紹函數(shù)的應(yīng)用。在wps表格中，有一個(gè)求和函數(shù)SUM,它的用法是SUM(Number1,Number2,...),它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。在前面的例子中我們用公式進(jìn)行了求和操作，現(xiàn)在我們用SUM函數(shù)來(lái)進(jìn)行求和操作。我們?cè)诰庉嫏谥锌梢赃@樣輸入=SUM(C4,D4,E4),它的效果等同于=（C4+D4+E4）,我們也可以這樣輸入=SUM(C4:E4)，因?yàn)镃4:E4就是C4+D4+D4。下面我們看一下更為復(fù)雜些的求和我們?cè)贘4單元格中可以輸入=sum(C4:I4)，還可以輸入=sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4)，還可以這兩種方式混合著寫(xiě)，如=sum(c4,d4:f4,g4:i4)，還可以直接輸入數(shù)字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個(gè)人愛(ài)好決定。求出J4的值來(lái)后，我們可以通過(guò)向下拖動(dòng)的方法來(lái)求其它同學(xué)的總分，這與公式的用法一樣的。常用的一些函數(shù)簡(jiǎn)單介紹Wps表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡(jiǎn)單的介紹一些。求平均數(shù)函數(shù)average()我們先看一下該函數(shù)的介紹，點(diǎn)擊菜單插入―>函數(shù)，打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話框，界面如圖所示。選擇AVERAGE，則下面有該函數(shù)的介紹，見(jiàn)圖中紅色區(qū)域。AVERAGE(number1,number2,???)，它返回number1,number2,…這些數(shù)的平均值。這個(gè)函數(shù)看明白后，點(diǎn)擊取消，關(guān)閉該窗口。（如果點(diǎn)擊確定的話，則插入了函數(shù)，它后打開(kāi)一插入函數(shù)的向?qū)В龑?dǎo)我們插入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對(duì)于我們還不便于理解，所以先點(diǎn)取消，其它的以后再介紹。）知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了。注：=average(c4:c6)相當(dāng)于=average(c4,c5,c6)。這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來(lái)看一下如何插入函數(shù)？插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點(diǎn)。第一步：選中要插入函數(shù)的單元格C7。第二步：點(diǎn)擊菜單插入―>函數(shù)。打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話框，選中要AVERAGE。第三步：點(diǎn)擊確定按鈕，彈出插入AVERAGE的向?qū)АＲ?jiàn)圖5-3-2所示。第四步：選中C4：C6區(qū)域。見(jiàn)圖5-3-3所示。圖5-3-2圖5-3-3第五步：點(diǎn)回車鍵確認(rèn)完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后，即可計(jì)算出結(jié)果來(lái)。見(jiàn)圖5-3-4。圖5-3-4求最大值函數(shù)ma*()先來(lái)看一下該函數(shù)的介紹，打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話框，從選擇類別中選擇全部，然后從下面的函數(shù)表中找到ma*函數(shù)。則下面顯示出該函數(shù)的介紹。見(jiàn)圖5-3-5所示。圖5-3-5Ma*(number1,number2,???)即ma*(數(shù)1，數(shù)2，???)，它返回?cái)?shù)1，數(shù)2，???中的最大值。在C7中輸入=ma*(c4:c6)，則C7中的值為C4：C6中的最大值。見(jiàn)圖5-3-6所示。圖5-3-6求最小值函數(shù)min()該函數(shù)的用法與ma*()相似，只是結(jié)果返回的是最小值。統(tǒng)計(jì)函數(shù)count()該函數(shù)用來(lái)統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。圖5-3-8是在插入函數(shù)的過(guò)程。插入完畢后按下回車鍵，則總?cè)藬?shù)就計(jì)算出來(lái)了。Count()函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒(méi)有容，將不被統(tǒng)計(jì)，見(jiàn)圖5-3-9中的C列。帶條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù)countif()先看一下該函數(shù)的介紹。COUNTIF(range,criteria)，計(jì)算區(qū)域中滿足條件的個(gè)數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標(biāo)準(zhǔn)，條件之意。圖5-3-10中統(tǒng)計(jì)了及格人數(shù)，range是B3:B9，criteria是">=60"。注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對(duì)雙引號(hào)作標(biāo)識(shí)。有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計(jì)算及格率了。舉一翻三：統(tǒng)計(jì)60分到80分之間的人數(shù)。對(duì)于這項(xiàng)要求，乍一看無(wú)法解決的，其實(shí)仔細(xì)考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。我們可以這樣寫(xiě)公式：=COUNTIF(B3:B9,">=60")-COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)-80分以上的人數(shù)。求字符串函數(shù)left()先來(lái)看一下該函數(shù)的說(shuō)明。Left(te*t,num_chars)，從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符。Te*t:文本的意思，numb是數(shù)縮寫(xiě)，chars字符的意思。下面我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)看看該函數(shù)的用法。在上面的例子中，te*t是A3，num_chars是3，也就是從A3單元格中取出左邊1個(gè)字符來(lái)。A3的值是“白天雨”，左邊1個(gè)字符是“白”，則E3的值就是“白”了。求字符串函數(shù)right()這個(gè)函數(shù)與left()的功能完全相反。所以不做過(guò)多介紹，看下面的實(shí)例圖5-3-12。字符串函數(shù)mid()該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。MID(te*t,start_num,num_chars)從文本字符串中指定的位置開(kāi)始，返回指定長(zhǎng)度的字符串。Te*t:文本的意思，start_num：開(kāi)始位置，num_chars：字符個(gè)數(shù)。見(jiàn)圖5-3-13的實(shí)例。上圖中：te*t為A3，start_num為2，nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個(gè)字符開(kāi)始往右數(shù)，數(shù)1個(gè)的字符。求字符的長(zhǎng)度函數(shù)Len()該函數(shù)可以求出指字的字符的長(zhǎng)度。數(shù)據(jù)處理這里將向你介紹排序、篩選、分類匯總、有效性等幾個(gè)常用的功能。數(shù)據(jù)排序在用wps表格2007制作數(shù)據(jù)表格時(shí)，我們可以用其強(qiáng)大的排序功能來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。1.簡(jiǎn)單的排序?qū)嵗螅喝鐖D所示，我們將A表中的成績(jī)表按總分從高到低進(jìn)行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。第一步：選擇數(shù)據(jù)源，即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中A3：D9。選中后界面如圖所示。第二步：排序。點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)―>