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文檔簡介
第33頁共33頁公司保密?管理制度?格式范本?總則?第___?_條根?據國家相?關規(guī)定,?結合《公?司管理制?度準則》?及具體情?況,為保?障公司整?體利益和?長遠利益?,使公司?長期、穩(wěn)?定、高效?地發(fā)展,?適應激烈?的市場競?爭,特制?定本制度?。第_?___條?適用范?圍1.?本制度適?用于公司?所有員工?。__?__公司?所有人員?,包括數(shù)?據人員、?業(yè)務人員?、行政管?理人員、?后勤服務?人員等(?以下簡稱?“工作人?員”),?都有保守?公司商業(yè)?____?的義務。?第2章?公司_?___的?范圍第?____?條公司?____?是指不為?公眾所知?曉、能為?公司帶來?經濟利益?、具有實?用性且由?公司采取?保密措施?的技術信?息和經營?信息。?1.本制?度所稱的?不為公眾?所知曉,?是指該信?息不能從?公開渠道?直接獲取?。2.?本制度所?稱的能為?公司帶來?經濟利益?、具有實?用性,是?指該信息?具有確定?的可應用?性,能為?公司帶來?現(xiàn)實的或?者潛在的?經濟利益?或者競爭?優(yōu)勢。?3.本制?度所稱的?公司采取?保密措施?,包括訂?立保密協(xié)?議、建立?保密制度?及采取其?他合理的?保密措施?。4.?本制度所?稱的技術?信息和經?營信息,?包括內_?___文?件,如設?計、程序?、管理訣?竅、客戶?____?、貨源情?報、運營?策略內容?等。第?____?條公司?____?包括但不?限于以下?事項。?____?公司經營?、發(fā)展戰(zhàn)?略中的_?___事?項。_?___公?司就經營?管理作出?的重大決?策中的_?___事?項。_?___公?司對外活?動(包括?外事活動?)中的_?___事?項以及對?外承擔保?密義務的?事項。?4.維護?公司安全?和追查侵?犯公司利?益的經濟?犯罪中的?____?事項。?5.客戶?及其網絡?的有關資?料。6?.其他公?司___?_事項。?第3章?密級分?類第_?___條?公司_?___分?為三類。?絕密、_?___和?____?。第_?___條?絕密是?指與公司?生存、經?營、人事?有重大利?益關系,?一旦泄露?會使公司?的安全和?利益遭受?特別嚴重?損害的事?項,主要?包括以下?內容。?____?公司總體?發(fā)展規(guī)劃?、經營戰(zhàn)?略、營銷?策略、商?務談判內?容及載體?,正式合?同和協(xié)議?文書。?2.按《?數(shù)據保護?條例》規(guī)?定屬于絕?密級別的?各種檔案?。__?__公司?重要__?__。?第___?_條_?___是?指與本公?司的生存?、經營、?人事有重?要利益關?系,一旦?泄露會使?公司安全?和利益遭?受嚴重損?害的事項?,主要包?括以下內?容。1?.尚未確?定的公司?重要人事?調整及安?排情況,?人事行政?部對管理?人員的考?評材料。?___?_公司與?外部高層?人士、科?研人員的?來往情況?及其載體?。__?__公司?薪金制度?,財務專?用印簽、?賬號,保?險柜__?__,月?度、季度?、年度財?務預、決?算報告及?各類財務?、統(tǒng)計報?表,電腦?開啟__?__,重?要磁盤的?內容及其?存放位置?。__?__公司?大事記。?5.按?《數(shù)據保?護條例》?規(guī)定屬于?____?級別的各?種檔案。?6.獲?得競爭對?手情況的?方法、渠?道及公司?相應對策?。7.?外事活動?中內部掌?握的原則?和政策。?___?_公司總?監(jiān)(助理?級別)以?上管理人?員的家庭?住址及外?出活動去?向。第?____?條__?__是指?與本公司?生存、經?營、人事?有較大利?益關系,?一旦泄露?會使公司?的安全和?利益遭受?損害的事?項,主要?包括以下?內容。?1.消費?層次調查?情況,市?場潛力調?查預測情?況,未來?新產品的?市場預測?情況及其?載體。?2.廣告?企劃、營?銷企劃方?案。3?.總經理?辦公室、?財務部、?運營部等?有關部門?所調查的?違法違紀?事件及責?任人情況?和載體。?4.運?營、財務?部門的安?全保衛(wèi)情?況。5?.按《數(shù)?據保護條?例》規(guī)定?屬于__?__級別?的各種檔?案。6?.各種檢?查表格和?檢查結果?。第4?章保密?措施第?____?條各密?級知曉范?圍1.絕?密級董?事會成員?、總經理?及與絕密?內容有直?接關系的?工作人員?。2.?____?級總監(jiān)?(助理)?級別以上?管理人員?以及與_?___容?有直接關?系的工作?人員。?3.__?__級?部門經理?級別以上?管理人員?以及與_?___容?有直接關?系的工作?人員。?第___?_條公?司員工必?須具有保?密意識,?做到不該?問的絕對?不問,不?該說的絕?對不說,?不該看的?絕對不看?。第_?___條?總經理?負責領導?保密的全?面工作,?各部門負?責人為本?部門的保?密工作負?責人,各?部門及下?屬單位必?須設立兼?職保密員?。第_?___條?如果在?對外交往?與合作中?需要提供?公司__?__,應?先由總經?理批準。?第___?_條嚴?禁在公共?場合、公?用電話、?傳真上交?談、傳遞?保密事項?,不準在?私人交往?中泄露公?司___?_。第?____?條公司?員工發(fā)現(xiàn)?公司__?__已經?泄露或可?能泄露時?,應立即?采取補救?措施并及?時報告總?經理辦公?室,總經?理辦公室?應立即作?出相應處?理。第?____?條董事長?、總裁、?總經理、?總監(jiān)(助?理)辦公?室、經理?室、檔案?室及財務?部,人事?行政部及?各機要部?門必須嚴?格保管鑰?匙,非本?部人員得?到獲準后?方可進入?,離開時?要落鎖,?清潔衛(wèi)生?要有專人?負責或者?在專人監(jiān)?督下進行?。第_?___條?備有電?腦、復印?機、傳真?機的部門?都要依據?本制度制?定本部門?的保密細?則,并嚴?格執(zhí)行。?第__?__條?文檔人員?、保密人?員出現(xiàn)工?作變動時?應及時辦?理交接手?續(xù),交由?主管領導?簽字。?第5章?保密環(huán)節(jié)?第__?__條?文件打印?1.文?件由原稿?提供單位?領導簽字?,簽字領?導對文件?內容負責?,文件內?不得出現(xiàn)?對公司不?利或不該?宣傳的內?容,同時?確定文件?編號、保?密級別、?發(fā)放范圍?和打印份?數(shù)。2?.打印部?門要做好?登記,打?印、校對?人員的姓?名應反映?在發(fā)文單?中,保密?文件應由?總經理辦?公室負責?打印。?3.打印?完畢,所?有文件廢?稿應全部?銷毀,電?腦存盤應?消除或加?密保存。?第___?_條文?件發(fā)送和?e-ma?il使用?1.文?件打印完?畢,由文?印室專門?人員負責?轉交發(fā)文?部門,并?作登記,?不得轉交?無關人員?。2.?發(fā)文部門?下發(fā)文件?時應認真?做好發(fā)文?記錄。?3.保密?文件應由?發(fā)文部門?負責人或?其指定人?員簽收,?不得交給?其他人員?。4.?對于剩余?文件應妥?善保管,?不得遺失?。5.?發(fā)送保密?文件時應?由專人負?責,嚴禁?讓試用期?員工發(fā)送?保密文件?。__?__公司?禁止員工?在工作期?間登陸個?人e-m?ail。?員工在上?班期間,?應用公司?的個人郵?箱傳遞信?息。第?____?條文件?復印1?.原則上?保密文件?不得復印?,如遇特?殊情況需?由總經理?批準方可?執(zhí)行。?2.文件?復印應做?好登記。?3.復?印件只能?交給部門?主管或其?指定人員?,不得交?給其他人?員。4?.一般文?件復印應?有部門負?責人簽字?,注明復?印份數(shù)。?5.復?印廢件應?即時銷毀?。第__?__條?文件借閱?借閱保?密文件時?必須經借?閱方和提?供方領導?簽字批準?,提供方?負責做到?專項登記?,借閱人?員不得摘?抄、復印?或向無關?人員透露?,確需摘?抄、復印?時,要經?提供方領?導簽字并?注明。?第___?_條傳?真件1?.傳遞保?密文件時?,不得通?過公用傳?真機。?2.收發(fā)?傳真件時?應做好登?記。3?.保密傳?真件的收?件人只能?為部門主?管負責人?或其指定?人員。第?____?條檔案?1.檔?案室為材?料保管重?地,無關?人員一律?不準出入?。2.?____?文件僅限?下發(fā)范圍?內人員借?閱,如遇?特殊情況?需由總經?理辦公室?批準借閱?。3.?____?文件的保?管應與普?通文件區(qū)?別開,按?等級、期?限加強保?護。4?.不得將?檔案材料?借給無關?人員查閱?。5.?____?檔案不得?復印、摘?抄,如遇?特殊情況?需由總經?理批準后?方可執(zhí)行?。第__?__條?客人活動?范圍1?.保安部?應加強保?密意識,?無關人員?不得在機?要部門出?入。2?.客人到?公司參觀?、辦事,?必須遵循?有關出入?公司管理?規(guī)定,無?關人員不?得進入公?司。3?.客人到?公司參觀?時,不得?接觸公司?文件、營?銷材料等?保密件。?第___?_條保?密部門管?理1.?與保密材?料相關的?部門均為?保密部門?,如董事?長、總裁?、總經理?、總監(jiān)(?助理)辦?公室、經?理室、檔?案室及財?務部,人?事行政部?等。2?.各部門?需指定兼?職保密員?,從而加?強保密工?作。3?.行政部?門應對出?入人員進?行控制,?無關人員?不得進入?并停留。?4.數(shù)?據部門的?對外材料?交流應由?數(shù)據員操?作。5?.數(shù)據部?門應根據?實際工作?情況制定?保密細則?,做好保?密材料的?保管、登?記和使用?記錄工作?。第_?___條?會議?1.所有?重要會議?均由總經?理辦公室?協(xié)助相關?部門做好?保密工作?。2.?應嚴格控?制參會人?員,無關?人員不應?參加。?3.行政?部應認真?做好到會?人員簽到?及材料發(fā)?放登記工?作。第_?___條?保密協(xié)?議與競業(yè)?限制協(xié)議?___?_公司要?按照有關?法律規(guī)定?,與相關?工作人員?簽訂保密?協(xié)議和競?業(yè)限制協(xié)?議。2?.保密協(xié)?議與競業(yè)?限制協(xié)議?一經雙方?當事人簽?字蓋章,?即發(fā)生法?律效力,?任何一方?違反協(xié)議?,另一方?都可以依?法向仲裁?機構申請?仲裁或向?人民法院?提起訴訟?。第_?___條?員工離?職規(guī)定?1.員工?離開公司?時,必須?將有關本?公司文件?和經營信?息的全部?資料交回?公司。?2.員工?離開公司?時,公司?需要以書?面或者口?頭形式向?該員工重?申保密義?務和競業(yè)?限制義務?,并可以?向其新任?職的單位?通報該員?工在原單?位所承擔?的保密義?務和競業(yè)?限制義務?。4.?未征得公?司同意使?用相關文?件,有關?人員和用?人單位應?當承擔相?應的法律?責任。?第6章?附則第?____?條本制?度由行政?部負責制?定,總經?理審閱后?報董事會?批準。第?____?條本制?度由行政?部負責解?釋,自發(fā)?布之日起?實行。第?____?條本規(guī)?定未盡事?宜,按國?家相關法?律規(guī)定辦?理。公?司保密制?度第一?條為保守?公司__?__,維?護公司發(fā)?展和利益?,制定本?制度。?第二條全?體員工都?有保守公?司___?_的義務?。第三?條在對外?交往和合?作中,須?特別注意?不泄漏公?司___?_,更不?準出賣公?司的__?__。?第四條公?司___?_是關系?公司發(fā)展?和利益,?在一定時?間內只限?一定范圍?的員工知?悉的事項?。公司_?___包?括下列_?___事?項:_?___公?司經營發(fā)?展決策中?的___?_事項、?公司尚未?付諸實施?的經營戰(zhàn)?略、經營?方向、經?營規(guī)劃、?經營目標?、經營決?策等事項?;__?__公司?的管理策?略、客戶?____?、貨源情?報、產銷?策略等;?3.專?有生產技?術及新生?產技術、?技術潛力?、新技術?前景預測?、專利動?向、產品?配方等;?___?_公司項?目運作的?____?事項、工?作策略、?流通渠道?和機構、?招標項目?的標底、?合作條件?、貿易條?件等;?5.重要?的合同、?協(xié)議、意?向書及可?行性報告?、重要會?議記錄、?客戶和貿?易渠道;?___?_公司未?公布的人?事、財務?、審計信?息;7?.其他董?事會或總?經理確定?應當保守?的公司_?___事?項。第?五條屬于?公司__?__的文?件、資料?,應標明?“___?_”字樣?,由專人?負責印制?、收發(fā)、?傳遞、保?管。第?六條公司?____?應根據需?要,限于?一定范圍?的員工接?觸。第?七條非經?批準,不?準復印、?摘抄__?__文件?、資料。?第八條?記載有公?司___?_事項的?工作筆記?,持有人?必須妥善?保管。如?有遺失,?必須立即?報告并采?取補救措?施。第?九條接觸?公司__?__的員?工,未經?批準不準?向他人泄?露。非接?觸公司_?___的?員工,不?準打聽、?刺探公司?____?。第十?條對保守?公司__?__或防?止___?_有功的?,予以表?揚、獎勵?。違反?本規(guī)定故?意或過失?泄露公司?____?的,視情?節(jié)及危害?后果予以?行政處分?或經濟處?罰,直至?予以除名?。第十?一條財會?室、檔案?室、化驗?室等機要?部門,非?工作人員?不得隨便?進入,工?作人員也?不能隨便?帶人進入?。公司?保密管理?制度格式?范本(二?)關于?進一步加?強公司保?密制度_?___?致全體員?工:為?了加強公?司內部保?密工作,?結合我公?司實際情?況,公司?各級員工?必須嚴格?遵守公司?內部保密?協(xié)議,嚴?格按照公?司保密措?施執(zhí)行。?對違反?公司保密?紀律造成?損失、泄?密的人員?,給予批?評教育;?情節(jié)嚴重?的,給予?公司內部?處分或開?除;有意?泄密并構?成犯罪的?要追究其?法律責任?。公司?秘密包括?下列秘密?事項:?1)公司?重大決策?中的秘密?事項。?2)公司?尚未付諸?實施的經?營戰(zhàn)略、?經營方向?、經營規(guī)?劃、經營?項目及經?營決策。?3)公?司內部掌?握的合同?、協(xié)議、?意見書及?可行性報?告、主要?會議記錄?。4)?公司財務?預決算報?告及各類?財務報表?、統(tǒng)計報?表。5?)公司所?掌握的尚?未進入市?場或尚未?公開的各?類信息。?6)公?司職員人?事檔案,?工資性、?勞務性收?人及資料?。7)?其他經公?司確定應?當保密的?事項。?一般性決?定、決議?、通告、?通知、行?政管理資?料等內部?文件不屬?于保密范?圍。公?司保密措?施:1?)屬于公?司秘密的?文件、資?料和其他?物品的制?作、收發(fā)?、傳遞、?使用、復?制、摘抄?、保存和?銷毀,?由公司委?托專人執(zhí)?行;2?)采用電?腦技術存?取、處理?、傳遞的?公司秘密?由信息部?負責保密?。3)?在對外交?往與合作?中需要提?供公司秘?密事項的?,應當事?先經總經?理批準。?4)具?有屬于公?司秘密內?容的會議?和其他活?動,應選?擇具備保?密條件的?會議場所?。5)?不準在私?人交往和?通信中泄?露公司秘?密,不準?在公共場?所談論公?司秘密,?不準通過?其他方式?傳遞公司?秘密。?6)任何?人不的打?聽、議論?他人個人?信息、薪?資、勞務?性收入等?私密事宜?,亦不得?將個人薪?資所得告?訴他人。?7)各?級人員的?薪資除公?司主辦核?薪的人員?、發(fā)薪的?人員與各?級直屬主?管外,一?律保密。?公司保?密管理制?度格式范?本(三)?(__?__年_?___月?____?日通過并?試行)?第1章總?則第_?___條?根據國家?相關規(guī)定?,結合《?公司知識?產權管理?規(guī)定》及?具體情況?,為保障?公司整體?利益和長?遠利益,?使公司長?期、穩(wěn)定?、高效地?發(fā)展,適?應激烈的?市場競爭?,特制定?本制度。?第__?__條適?用范圍?1.本制?度適用于?公司所有?員工。?____?公司所有?人員,包?括技術開?發(fā)人員、?銷售人員?、行政管?理人員、?生產和后?勤服務人?員等(以?下簡稱“?工作人員?”),都?有保守公?司商業(yè)_?___的?義務。?第2章公?司___?_的范圍?第__?__條公?司___?_是指不?為公眾所?知曉、能?為公司帶?來經濟利?益、具有?實用性且?由公司采?取保密措?施的技術?信息和經?營信息。?1.本?制度所稱?的不為公?眾所知曉?,是指該?信息不能?從公開渠?道直接獲?取。2?.本制度?所稱的能?為公司帶?來經濟利?益、具有?實用性,?是指該信?息具有確?定的可應?用性,能?為公司帶?來現(xiàn)實的?或者潛在?的經濟利?益或者競?爭優(yōu)勢。?3.本?制度所稱?的公司采?取保密措?施,包括?訂立保密?協(xié)議、建?立保密制?度及采取?其他合理?的保密措?施。4?.本制度?所稱的技?術信息和?經營信息?,包括內?____?文件,如?設計、程?序、產品?配方、制?作工藝、?制作方法?、管理訣?竅、客戶?____?、貨源情?報、產銷?策略、招?投標中的?標底及標?書內容等?。第_?___條?公司__?__包括?但不限于?以下事項?。__?__公司?生產經營?、發(fā)展戰(zhàn)?略中的_?___事?項。_?___公?司就經營?管理作出?的重大決?策中的_?___事?項。_?___公?司生產、?科研、科?技交流中?的___?_事項。?___?_公司對?外活動(?包括外事?活動)中?的___?_事項以?及對外承?擔保密義?務的事項?。5.?維護公司?安全和追?查侵犯公?司利益的?經濟犯罪?中的__?__事項?。6.?客戶及其?網絡的有?關資料。?7.其?他公司_?___事?項。第?3章密級?分類第?____?條公司_?___分?為三類。?絕密、_?___和?____?。第_?___條?絕密是指?與公司生?存、生產?、科研、?經營、人?事有重大?利益關系?,一旦泄?露會使公?司的安全?和利益遭?受特別嚴?重損害的?事項,主?要包括以?下內容。?___?_公司股?份構成,?投資情況?,新產品?、新技術?、新設備?的開發(fā)研?制資料,?各種產品?架構,系?統(tǒng)架構、?服務器數(shù)?據庫和程?序源代碼?、___?_。_?___公?司總體發(fā)?展規(guī)劃、?經營戰(zhàn)略?、營銷策?略、商務?談判內容?及載體,?正式合同?和協(xié)議文?書。3?.按《檔?案法》規(guī)?定屬于絕?密級別的?各種檔案?。__?__公司?重要__?__。?第___?_條__?__是指?與本公司?的生存、?生產、科?研、經營?、人事有?重要利益?關系,一?旦泄露會?使公司安?全和利益?遭受嚴重?損害的事?項,主要?包括以下?內容。?1.尚未?確定的公?司重要人?事調整及?安排情況?,人力資?源部門對?管理人員?的考評材?料。_?___公?司與外部?高層人士?、科研人?員的來往?情況及其?載體。?____?公司薪金?制度,財?務專用印?簽、賬號?,保險柜?____?,月度、?季度、年?度財務預?、決算報?告及各類?財務、統(tǒng)?計報表,?電腦開啟?____?,重要磁?盤、磁帶?的內容及?其存放位?置。_?___公?司大事記?。5.?產品的制?造工藝、?控制標準?、原材料?標準、成?品及半成?品檢測報?告、進口?設備儀器?圖紙和相?關資料。?6.按?《檔案法?》規(guī)定屬?于___?_級別的?各種檔案?。7.?獲得競爭?對手情況?的方法、?渠道及公?司相應對?策。8?.外事活?動中內部?掌握的原?則和政策?。__?__公司?總監(jiān)(助?理級別)?以上管理?人員的家?庭住址及?外出活動?去向。?第___?_條__?__是指?與本公司?生存、生?產、經營?、科研、?人事有較?大利益關?系,一旦?泄露會使?公司的安?全和利益?遭受損害?的事項,?主要包括?以下內容?。1.?消費層次?調查情況?,市場潛?力調查預?測情況,?未來新產?品的市場?預測情況?及其載體?。2.?廣告企劃?、營銷企?劃方案。?3.總?經理辦公?室、財務?部、__?__部等?有關部門?所調查的?違法違紀?事件及責?任人情況?和載體。?4.生?產、技術?、財務部?門的安全?保衛(wèi)情況?。5.?各類設備?圖紙、說?明書、基?建圖紙、?各類儀器?資料、各?類技術通?知及文件?等。6?.按《檔?案法》規(guī)?定屬于_?___級?別的各種?檔案。?7.各種?檢查表格?和檢查結?果。第?4章保密?措施第?____?條各密級?知曉范圍?1.絕?密級董?事會成員?、總經理?、監(jiān)事會?成員及與?絕密內容?有直接關?系的工作?人員。?2.__?__級?總監(jiān)(助?理)級別?以上管理?人員以及?與___?_容有直?接關系的?工作人員?。3.?____?級部門?經理級別?以上管理?人員以及?與___?_容有直?接關系的?工作人員?。第_?___條?公司員工?必須具有?保密意識?,做到不?該問的絕?對不問,?不該說的?絕對不說?,不該看?的絕對不?看。第?____?條總經理?負責領導?保密的全?面工作,?各部門負?責人為本?部門的保?密工作負?責人,各?部門及下?屬單位必?須設立兼?職保密員?。第_?___條?如果在對?外交往與?合作中需?要提供公?司___?_,應先?由總經理?批準。?第___?_條嚴禁?在公共場?合、公用?電話、傳?真上交談?、傳遞保?密事項,?不準在私?人交往中?泄露公司?____?。第_?___條?公司員工?發(fā)現(xiàn)公司?____?已經泄露?或可能泄?露時,應?立即采取?補救措施?并及時報?告總經理?辦公室,?總經理辦?公室應立?即作出相?應處理。?第__?__條董?事長、監(jiān)?事會主席?、總經理?、總監(jiān)(?助理)辦?公室及各?機要部門?必須__?__防盜?門窗、嚴?格保管鑰?匙,非本?部人員得?到獲準后?方可進入?,離開時?要落鎖,?清潔衛(wèi)生?要有專人?負責或者?在專人監(jiān)?督下進行?。第_?___條?備有電腦?、復印機?、傳真機?的部門都?要依據本?制度制定?本部門的?保密細則?,并嚴格?執(zhí)行:公?司內部只?能使用公?司電腦,?不得帶私?人電腦進?入公司進?行相關工?作;公司?拷貝任何?信息只能?使用公司?配置的u?盤或移動?硬盤,不?得使用私?人的拷貝?工具;電?腦系統(tǒng)需?要重裝時?,需要提?出申請,?由技術管?理人員進?行操作,?不得擅自?操作,以?免造成相?關信息的?缺失。?第___?_條文檔?人員、保?密人員出?現(xiàn)工作變?動時應及?時辦理交?接手續(xù),?交由主管?領導簽字?。第_?___條?司機對領?導在車內?的談話要?嚴格保密?。第5?章保密環(huán)?節(jié)第_?___條?文件打印?1.文?件由原稿?提供單位?領導簽字?,簽字領?導對文件?內容負責?,文件內?不得出現(xiàn)?對公司不?利或不該?宣傳的內?容,同時?確定文件?編號、保?密級別、?發(fā)放范圍?和打印份?數(shù)。2?.打印部?門要做好?登記,打?印、校對?人員的姓?名應反映?在發(fā)文單?中,保密?文件應由?總經理辦?公室負責?打印。?3.打印?完畢,所?有文件廢?稿應全部?銷毀,電?腦存盤應?消除或加?密保存。?第__?__條文?件發(fā)送和?e-ma?il使用?1.文?件打印完?畢,由文?印室專門?人員負責?轉交發(fā)文?部門,并?作登記,?不得轉交?無關人員?。2.?發(fā)文部門?下發(fā)文件?時應認真?做好發(fā)文?記錄。?3.保密?文件應由?發(fā)文部門?負責人或?其指定人?員簽收,?不得交給?其他人員?。4.?對于剩余?文件應妥?善保管,?不得遺失?。5.?發(fā)送保密?文件時應?由專人負?責,嚴禁?讓試用期?員工發(fā)送?保密文件?。__?__公司?禁止員工?在工作期?間登陸個?人e-m?ail。?員工在上?班期間,?應用公司?的個人郵?箱傳遞信?息。第?____?條文件復?印1.?原則上保?密文件不?得復印,?如遇特殊?情況需由?總經理批?準方可執(zhí)?行。2?.文件復?印應做好?登記。?3.復印?件只能交?給部門主?管或其指?定人員,?不得交給?其他人員?。4.?一般文件?復印應有?部門負責?人簽字,?注明復印?份數(shù)。?5.復印?廢件應即?時銷毀。?第__?__條文?件借閱?(1)借?閱保密文?件時必須?經借閱方?和提供方?領導簽字?批準,提?供方負責?做到專項?登記,借?閱人員不?得摘抄、?復印或向?無關人員?透露,確?需摘抄、?復印時,?要經提供?方領導簽?字并注明?;(2?)公司證?件(如:?公章、稅?務證、營?業(yè)執(zhí)照副?本等)的?借用,如?需借用,?須經總經?理批準,?并辦理借?用登記手?續(xù)。第?____?條傳真件?1.傳?遞保密文?件時,不?得通過公?用傳真機?。2.?收發(fā)傳真?件時應做?好登記。?3.保?密傳真件?的收件人?只能為部?門主管負?責人或其?指定人員?。第_?___條?錄音、錄?像1.?錄音、錄?像應由指?定部門整?理并確定?保密級別?。2.?保密錄音?、錄像材?料由總經?理辦公室?負責存檔?管理。?第___?_條檔案?1.檔?案室為材?料保管重?地,無關?人員一律?不準出入?。2.?借閱文件?時應填寫?“申請借?閱單”,?并由主管?領導簽字?。3.?____?文件僅限?下發(fā)范圍?內人員借?閱,如遇?特殊情況?需由總經?理辦公室?批準借閱?。4.?____?文件的保?管應與普?通文件區(qū)?別開,按?等級、期?限加強保?護。5?.檔案銷?毀應經鑒?定小組批?準后指定?專人監(jiān)銷?,要保證?兩人以上?參加,并?做好登記?。6.?不得將檔?案材料借?給無關人?員查閱。?7._?___檔?案不得復?印、摘抄?,如遇特?殊情況需?由總經理?批準后方?可執(zhí)行。?第__?__條客?人活動范?圍1.?保安部應?加強保密?意識,無?關人員不?得在機要?部門出入?。2.?客人到公?司參觀、?辦事,必?須遵循有?關出入廠?管理規(guī)定?,無關人?員不得進?入公司。?3.客?人到公司?參觀時,?不得接觸?公司文件?、貨物和?營銷材料?等保密件?。第_?___條?保密部門?管理1?.與保密?材料相關?的部門均?為保密部?門,如董?事長、監(jiān)?事會主席?、總監(jiān)(?助理)辦?公室,傳?真室,收?發(fā)室,檔?案室,文?印室,工?藝室,研?發(fā)室,實?驗室,配?料室,化?驗室以及?財務部,?人力資源?部等。?2.各部?門需指定?兼職保密?員,從而?加強保密?工作。?3.保密?部門應對?出入人員?進行控制?,無關人?員不得進?入并停留?。4.?保密部門?的對外材?料交流應?由保密員?操作。?5.保密?部門應根?據實際工?作情況制?定保密細?則,做好?保密材料?的保管、?登記和使?用記錄工?作。第?____?條會議?1.所有?重要會議?均由總經?理辦公室?協(xié)助相關?部門做好?保密工作?。2.?應嚴格控?制參會人?員,無關?人員不應?參加。?3.會務?組應認真?做好到會?人員簽到?及材料發(fā)?放登記工?作。4?.保衛(wèi)人?員應認真?鑒別到會?人員,無?關人員不?得入內。?5.會?議錄音、?攝像人員?由總經理?辦公室指?定。第?____?條保密協(xié)?議與競業(yè)?限制協(xié)議?___?_公司要?按照有關?法律規(guī)定?,與相關?工作人員?簽訂保密?協(xié)議和競?業(yè)限制協(xié)?議。2?.保密協(xié)?議與競業(yè)?限制協(xié)議?一經雙方?當事人簽?字蓋章,?即發(fā)生法?律效力,?任何一方?違反協(xié)議?,另一方?都可以依?法向仲裁?機構申請?仲裁或向?人民法院?提起訴訟?。第_?___條?員工離職?規(guī)定1?.員工離?開公司時?,必須將?有關本公?司技術信?息和經營?信息的全?部資料(?如試驗報?告、數(shù)據?手稿、圖?紙、源代?碼、程序?____?、軟盤和?調測說明?等)交回?公司。?2.員工?離開公司?時,公司?需要以書?面或者口?頭形式向?該員工重?申保密義?務和競業(yè)?限制義務?,并可以?向其新任?職的單位?通報該員?工在原單?位所承擔?的保密義?務和競業(yè)?限制義務?。3.?員工離開?公司后,?利用在公?司掌握或?接觸的由?公司所擁?有的商業(yè)?____?,并在此?基礎上作?出新的技?術成果或?技術創(chuàng)新?,有權就?新的技術?成果或技?術創(chuàng)新予?以實施或?者使用,?但在實施?或者使用?時利用了?公司所擁?有的且本?人負有保?密義務的?商業(yè)__?__時,?應當征得?公司的同?意,并支?付一定的?使用費。?4.未?征得公司?同意或者?無證據證?明有關技?術內容為?自行開發(fā)?的新的技?術成果或?技術創(chuàng)新?的,有關?人員和用?人單位應?當承擔相?應的法律?責任。?第6章違?紀處理?第___?_條公司?對違反本?制度的員?工,可視?情節(jié)輕重?,分別給?予教育、?經濟處罰?和紀律處?分。情節(jié)?特別嚴重?的,公司?將依法追?究其刑事?責任。對?于泄露公?司___?_,尚未?造成嚴重?后果者,?公司將給?予警告處?分,處以?____?元至__?__元的?罰款。?第___?_條利用?職權強制?他人違反?本制度者?,公司將?給予開除?處理,并?處以__?__元以?上的罰款?。第_?___條?泄露公司?____?造成嚴重?后果者,?公司將給?予開除外?理,并處?以___?_元以上?的罰款,?必要時依?法追究其?法律責任?。第7?章附則?第___?_條本制?度由行政?部負責制?定,總經?理審閱后?報董事會?批準。?第___?_條本制?度由行政?部負責解?釋,自發(fā)?布之日起?實行。?第___?_條本規(guī)?定未盡事?宜,按國?家相關法?律規(guī)定辦?理。_?___年?____?月___?_日公?司保密管?理制度格?式范本(?四)總?則第1?條根據?國家相關?規(guī)定,結?合《公司?管理制度?準則》及?具體情況?,為保障?公司整體?利益和長?遠利益,?使公司長?期、穩(wěn)定?、高效地?發(fā)展,適?應激烈的?市場競爭?,特制定?本制度。?第2條?適用范?圍1.?本制度適?用于公司?所有員工?。__?__公司?所有人員?,包括數(shù)?據人員、?業(yè)務人員?、行政管?理人員、?后勤服務?人員等(?以下簡稱?“工作人?員”),?都有保守?公司商業(yè)?秘密的義?務。第?2章公?司秘密的?范圍第?3條公?司秘密是?指不為公?眾所知曉?、能為公?司帶來經?濟利益、?具有實用?性且由公?司采取保?密措施的?技術信息?和經營信?息。1?.本制度?所稱的不?為公眾所?知曉,是?指該信息?不能從公?開渠道直?接獲取。?2.本?制度所稱?的能為公?司帶來經?濟利益、?具有實用?性,是指?該信息具?有確定的?可應用性?,能為公?司帶來現(xiàn)?實的或者?潛在的經?濟利益或?者競爭優(yōu)?勢。3?.本制度?所稱的公?司采取保?密措施,?包括訂立?保密協(xié)議?、建立保?密制度及?采取其他?合理的保?密措施。?4.本?制度所稱?的技術信?息和經營?信息,包?括內部文?件,如設?計、程序?、管理訣?竅、客戶?____?、貨源情?報、運營?策略內容?等。第?4條公?司秘密包?括但不限?于以下事?項。_?___公?司經營、?發(fā)展戰(zhàn)略?中的秘密?事項。?____?公司就經?營管理作?出的重大?決策中的?秘密事項?。__?__公司?對外活動?(包括外?事活動)?中的秘密?事項以及?對外承擔?保密義務?的事項。?4.維?護公司安?全和追查?侵犯公司?利益的經?濟犯罪中?的秘密事?項。5?.客戶及?其網絡的?有關資料?。6.?其他公司?秘密事項?。第3?章密級?分類第?5條公?司秘密分?為三類。?絕密、機?密和秘密?。第6?條絕密?是指與公?司生存、?經營、人?事有重大?利益關系?,一旦泄?露會使公?司的安全?和利益遭?受特別嚴?重損害的?事項,主?要包括以?下內容。?___?_公司總?體發(fā)展規(guī)?劃、經營?戰(zhàn)略、營?銷策略、?商務談判?內容及載?體,正式?合同和協(xié)?議文書。?2.按?《數(shù)據保?護條例》?規(guī)定屬于?絕密級別?的各種檔?案。_?___公?司重要會?議紀要。?第7條?機密是?指與本公?司的生存?、經營、?人事有重?要利益關?系,一旦?泄露會使?公司安全?和利益遭?受嚴重損?害的事項?,主要包?括以下內?容。1?.尚未確?定的公司?重要人事?調整及安?排情況,?人事行政?部對管理?人員的考?評材料。?___?_公司與?外部高層?人士、科?研人員的?來往情況?及其載體?。__?__公司?薪金制度?,財務專?用印簽、?賬號,保?險柜密碼?,月度、?季度、年?度財務預?、決算報?告及各類?財務、統(tǒng)?計報表,?電腦開啟?密碼,重?要磁盤的?內容及其?存放位置?。__?__公司?大事記。?5.按?《數(shù)據保?護條例》?規(guī)定屬于?機密級別?的各種檔?案。6?.獲得競?爭對手情?況的方法?、渠道及?公司相應?對策。?7.外事?活動中內?部掌握的?原則和政?策。_?___公?司總監(jiān)(?助理級別?)以上管?理人員的?家庭住址?及外出活?動去向。?第8條?秘密是?指與本公?司生存、?經營、人?事有較大?利益關系?,一旦泄?露會使公?司的安全?和利益遭?受損害的?事項,主?要包括以?下內容。?1.消?費層次調?查情況,?市場潛力?調查預測?情況,未?來新產品?的市場預?測情況及?其載體。?2.廣?告企劃、?營銷企劃?方案。?3.總經?理辦公室?、財務部?、運營部?等有關部?門所調查?的違法違?紀事件及?責任人情?況和載體?。4.?運營、財?務部門的?安全保衛(wèi)?情況。?5.按《?數(shù)據保護?條例》規(guī)?定屬于秘?密級別的?各種檔案?。6.?各種檢查?表格和檢?查結果。?第4章?保密措?施第9?條各密?級知曉范?圍1.絕?密級董?事會成員?、總經理?及與絕密?內容有直?接關系的?工作人員?。2.?機密級?總監(jiān)(助?理)級別?以上管理?人員以及?與機密內?容有直接?關系的工?作人員。?3.秘?密級部?門經理級?別以上管?理人員以?及與秘密?內容有直?接關系的?工作人員?。第1?0條公?司員工必?須具有保?密意識,?做到不該?問的絕對?不問,不?該說的絕?對不說,?不該看的?絕對不看?。第1?1條總?經理負責?領導保密?的全面工?作,各部?門負責人?為本部門?的保密工?作負責人?,各部門?及下屬單?位必須設?立兼職保?密員。?第12條?如果在?對外交往?與合作中?需要提供?公司秘密?,應先由?總經理批?準。第1?3條嚴?禁在公共?場合、公?用電話、?傳真上交?談、傳遞?保密事項?,不準在?私人交往?中泄露公?司秘密。?第14?條公司?員工發(fā)現(xiàn)?公司秘密?已經泄露?或可能泄?露時,應?立即采取?補救措施?并及時報?告總經理?辦公室,?總經理辦?公室應立?即作出相?應處理。?第15?條董事長?、總裁、?總經理、?總監(jiān)(助?理)辦公?室、經理?室、檔案?室及財務?部,人事?行政部及?各機要部?門必須嚴?格保管鑰?匙,非本?部人員得?到獲準后?方可進入?,離開時?要落鎖,?清潔衛(wèi)生?要有專人?負責或者?在專人監(jiān)?督下進行?。第1?6條備?有電腦、?復印機、?傳真機的?部門都要?依據本制?度制定本?部門的保?密細則,?并嚴格執(zhí)?行。第?17條?文檔人員?、保密人?員出現(xiàn)工?作變動時?應及時辦?理交接手?續(xù),交由?主管領導?簽字。?第5章?保密環(huán)節(jié)?第19?條文件?打印1?.文件由?原稿提供?單位領導?簽字,簽?字領導對?文件內容?負責,文?件內不得?出現(xiàn)對公?司不利或?不該宣傳?的內容,?同時確定?文件編號?、保密級?別、發(fā)放?范圍和打?印份數(shù)。?2.打?印部門要?做好登記?,打印、?校對人員?的姓名應?反映在發(fā)?文單中,?保密文件?應由總經?理辦公室?負責打印?。3.?打印完畢?,所有文?件廢稿應?全部銷毀?,電腦存?盤應消除?或加密保?存。第2?0條文?件發(fā)送和?e-ma?il使用?1.文?件打印完?畢,由文?印室專門?人員負責?轉交發(fā)文?部門,并?作登記,?不得轉交?無關人員?。2.?發(fā)文部門?下發(fā)文件?時應認真?做好發(fā)文?記錄。?3.保密?文
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