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學院教職工活動室管理制度1.介紹為了提供一個良好的工作和休閑環(huán)境,促進教職工之間的交流和互動,學院特設立了教職工活動室。本文檔旨在規(guī)范教職工活動室的使用和管理,確保其正常運行和維護。2.活動室使用權限2.1教職工活動室僅限學院內(nèi)部教職工使用,包括教師、行政人員和科研人員。學院可以根據(jù)需要,對不同教職工群體進行使用權限的劃分。2.2教職工活動室不對外開放,不向外部人員出租或出借。2.3教職工可以自由使用活動室進行組織會議、開展學術研討、進行休閑娛樂等活動,但需提前預約使用時間。3.活動室預約流程3.1教職工需要向?qū)W院辦公室提出活動室的使用申請,包括活動的目的、預計人數(shù)、使用時間等信息。3.2學院辦公室接收到申請后,將根據(jù)教職工的需求和活動室的可用情況,進行預約確認,并將預約結(jié)果通知申請人。3.3如果多個教職工在同一時間申請使用活動室,學院辦公室將按照申請先后順序進行調(diào)整,并提前通知相關申請人。4.活動室使用規(guī)定為了維護活動室的秩序和安全,并確保教職工的使用權益,以下規(guī)定需要被遵守:4.1活動室在使用前需經(jīng)過認真檢查,確保場地和設備的完好無損,并及時向?qū)W院辦公室報告任何損壞或故障情況。4.2活動室內(nèi)的設備和家具不得私自移動或調(diào)整,如需使用特定設備或器材,請?zhí)崆跋驅(qū)W院辦公室申請并獲得許可。4.3使用完畢后,教職工需自覺保持活動室的整潔和衛(wèi)生,嚴禁亂丟垃圾或損壞室內(nèi)物品。4.4教職工應尊重他人的使用權益,不得在非預約時間或未經(jīng)許可的情況下使用他人已預約的活動室。4.5在活動室內(nèi)舉行的任何活動都必須遵守學校的相關規(guī)章制度和法律法規(guī),不得從事任何違法違規(guī)行為。5.活動室維護和安全5.1活動室的日常維護由學院辦公室負責,包括室內(nèi)清潔、設備保養(yǎng)、修理等。5.2教職工在使用活動室期間,如發(fā)現(xiàn)任何設備故障、安全隱患或其他問題,應及時向?qū)W院辦公室進行報告。5.3嚴禁將活動室用于危險品儲存、易燃易爆物品的操作或其他可能對安全產(chǎn)生威脅的活動。5.4活動室內(nèi)不得使用大功率電器設備,確保用電安全,避免引發(fā)火災或其他意外事故。6.違規(guī)處理6.1如果教職工在使用活動室時違反相關規(guī)定,學院辦公室有權采取以下處理措施:給予口頭警告或書面警告;暫停或取消活動室使用權;向相關部門或領導匯報,并由其作出相應的處理決定。6.2對于故意損壞或嚴重違法違規(guī)行為的教職工,學院將按照學校規(guī)定進行嚴肅處理。7.其他事項7.1學院保留對本管理制度的最終解釋權,并有權根據(jù)實際情況對其進行調(diào)整和修改。7.2教職工對本管理制度應予以遵守,并積極配合學院辦公室進行相關工作。7.3本管理制度自發(fā)布之日起生效,并適用于學院教職工活動室的管理和使用。結(jié)語本文檔詳細介紹了學院教職工活動室的管理制度,包括活動室使用權限、預約流程、使用規(guī)定、維護和安全措施以及違規(guī)處理等內(nèi)容。

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