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#公司保密管理規(guī)定總則為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);或者,是在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)、泄漏后可能威脅到公司利益、公共安全或他人利益的事項(xiàng)。公司各部門以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),員工務(wù)必保管好持有的公司涉密文件或信息。保密范圍和密級(jí)確定公司秘密包括下列事項(xiàng):公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。公司內(nèi)部掌握的合同、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司員工基本信息和收入信息。公司燃?xì)夤芫W(wǎng)整體規(guī)劃、現(xiàn)狀的綜合圖文資料。公司原輔材料采購(gòu)信息。產(chǎn)品的質(zhì)量、計(jì)量信息。公司產(chǎn)品銷售信息。公司編制的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的系統(tǒng)源代碼。公司掌握的用戶信息。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司秘密認(rèn)定的權(quán)限:公司秘密的密級(jí)分為“公司級(jí)絕密”、“公司級(jí)機(jī)密”、“公司級(jí)秘密”三級(jí)。公司級(jí)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;公司級(jí)絕密由董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)定。公司級(jí)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;公司級(jí)機(jī)密由總經(jīng)理認(rèn)定或總經(jīng)理指定行政部認(rèn)定。公司級(jí)秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司級(jí)秘密由公司各部門認(rèn)定并在行政部備案。秘級(jí)的確定:公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料以及公司燃?xì)夤芫W(wǎng)整體規(guī)劃、現(xiàn)狀的綜合圖文資料為絕密級(jí)。公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);公司編制的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的系統(tǒng)源代碼為機(jī)密級(jí)。公司員工基本信息和收入、尚未公開的合同、協(xié)議、采購(gòu)、銷售、質(zhì)量等涉及經(jīng)營(yíng)的各類信息為秘密級(jí);公司掌握的用戶信息為秘密級(jí)。密級(jí)標(biāo)識(shí)和解密屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)部門標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。標(biāo)明密級(jí)時(shí),在紙質(zhì)文件或電子文件的首頁(yè)右上角或其他明顯位置用3號(hào)黑體字注明密級(jí)和期限。密級(jí)與期限之間用“★”隔開,如“公司級(jí)秘密★3個(gè)月”如需長(zhǎng)期保密的,可不注明期限,用“★★”代替。保密期限屆滿,文件、資料是否解密須經(jīng)生成部門和行政部認(rèn)定;認(rèn)定后可解密或延長(zhǎng)保密期限。涉密權(quán)限和責(zé)任部門董事會(huì)和總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱公司所有涉密文件。涉密文件生成部門和涉密部門以外的人員需知悉、使用、復(fù)制公司秘密的,需經(jīng)總經(jīng)理或涉密文件生成部門授權(quán)。涉密授權(quán)的權(quán)限同公司秘密認(rèn)定的權(quán)限。保密措施載有公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀,由生成和認(rèn)定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。對(duì)于涉密的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)授權(quán),任何人員不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;電子類信息的保密依照《公司電子信息和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)辦法》執(zhí)行。3.3未經(jīng)授權(quán),任何人員不得將涉密的文件、資料和其他物品帶離工作場(chǎng)所。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定并宣告保密制度;依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。3.5不準(zhǔn)在私人交往和通訊、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部;行政部接到報(bào)告后,應(yīng)立即處理。責(zé)任與處罰本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;使公司秘密超出所限接觸范圍,且不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告:4.2.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)
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