淺談通信企業(yè)成本管理

項(xiàng)目成本管理要求公司財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營發(fā)展部門、工程管理、預(yù)算部門開展合作，緊密結(jié)合影響成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié)，運(yùn)用職責(zé)分工、目標(biāo)控制、預(yù)算評估等手段，做好成本控制工作。一、工信成本分析在通信工程的成本控制上,主要是圍繞著每一項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的支出,并且對施工中以及每一項(xiàng)都有嚴(yán)格的、精細(xì)化的管理目標(biāo),而管理的項(xiàng)目上又細(xì)分為:(1)人工費(fèi)用的控制。在通信工程的人工費(fèi)用控制上,圍繞通信工程施工人員所支付的包括有工資、獎金、勞動保障等各項(xiàng)費(fèi)用,圍繞通信工程的人員物資需求采取合理的勞動數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)的算出每一項(xiàng)財(cái)務(wù)支出。(2)設(shè)備材料的費(fèi)用控制。在通信工程中,圍繞主要的材料使用,包括電纜,以及程序控制、數(shù)據(jù)交換設(shè)備、各項(xiàng)輔助材料、周轉(zhuǎn)材料等的材料費(fèi)用,進(jìn)行逐項(xiàng)的分析,從供貨地點(diǎn)、購買廠家價格、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)進(jìn)行重新核定。(3)全面成本的控制方向。對通信工程中的施工前、中、后以及整體環(huán)節(jié)都有全面的控制,整個項(xiàng)目成本的預(yù)算在整個成本管理工作中要隨著項(xiàng)目進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松。二、企業(yè)資金使用缺乏約束機(jī)制,隨意擴(kuò)大規(guī)模在工程建設(shè)的資金使用上,由于建設(shè)投資大、周期長、資金結(jié)存時間比較長,造成建設(shè)資金的管理比較混亂,并且在資金投入上難以把握,造成許多人為的管理弊端。尤其是在工程建設(shè)資金的管理上,缺乏嚴(yán)格的管理和約束機(jī)制,監(jiān)管不嚴(yán),造成資產(chǎn)的而嚴(yán)重浪費(fèi),企業(yè)資金的損失,特別是一些資金擠占、挪用等違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生,對項(xiàng)目工程沒有一個可見性的預(yù)測,執(zhí)行混亂,隨意擴(kuò)大規(guī)模。同時,還存在思想認(rèn)識不敏銳的問題,因此會有腐敗行為的時有發(fā)生。2.2管理不規(guī)范,存在“包采用”現(xiàn)象在通信工程的成本控制上,由于缺乏專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和人員,同時還有管理上不精細(xì)的問題,從而造成在實(shí)際操作陳舊、粗放的管理方法,以包代管、一包了之,使工程質(zhì)量和安全沒有任何保證。對各種規(guī)定、制度以及規(guī)范不認(rèn)真貫徹執(zhí)行,施工中不按規(guī)范操作,有章不循,有法不依。有的嚴(yán)重存在著為搶進(jìn)度、搶工期而忽視質(zhì)量安全的現(xiàn)象。三、加強(qiáng)成本管理的對策3.1企業(yè)投標(biāo)、訴訟費(fèi)用要科學(xué)合理核算投標(biāo)是一種激烈的競爭,而投標(biāo)中報(bào)價的高低,直接影響工程的效益。由于市場競爭不成熟,施工企業(yè)為了市場份額而惡意競爭。在這種情況下,科學(xué)合理投標(biāo)的價格,尤顯重要。企業(yè)參加投標(biāo),會發(fā)生包括標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用。這部分費(fèi)用的核算,投標(biāo)時一定得考慮進(jìn)去。因此,節(jié)約投標(biāo)開支是降低成本的重要手段。投標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真研究、仔細(xì)分析,經(jīng)過慎重篩選,選定中標(biāo)機(jī)率高的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo);選用素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理作為投標(biāo)人選,避免盲目投標(biāo)、盲目報(bào)價。3.2項(xiàng)目責(zé)任成本通信工程各有特點(diǎn),中標(biāo)價格也肥瘦各異。首先要對中標(biāo)價格進(jìn)行分析,依據(jù)預(yù)期利潤,編制預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目,將工程價款分成兩部分:一部分是項(xiàng)目部現(xiàn)場直接開支,即項(xiàng)目部的責(zé)任成本:項(xiàng)目部現(xiàn)場開支和完成工程需要的工、料、機(jī)和其他直接費(fèi);一部分留在項(xiàng)目部主管部門,包括管理費(fèi)用、各項(xiàng)稅費(fèi)和利潤等。預(yù)算編制得科學(xué)與否,不僅關(guān)系到項(xiàng)目責(zé)任成本考核的合理性和公平性,還會直接影響各方的利益和積極性,因此,科學(xué)、合理地編制項(xiàng)目預(yù)算是保證項(xiàng)目順利實(shí)施、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、保證企業(yè)利潤的前提和保證。3.3加強(qiáng)項(xiàng)目管理,確保資金項(xiàng)目部現(xiàn)場開支、流動金的額度和補(bǔ)充方式,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況在開工前確定,同時按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)編制開支計(jì)劃,特別是業(yè)務(wù)招待費(fèi)、賠償費(fèi)等不易控制的費(fèi)用要實(shí)施總額控制。針對線路工程,關(guān)鍵抓好以下幾點(diǎn):(1)對材料費(fèi)用,不僅要制訂用款控制計(jì)劃,而且要確定具體數(shù)量及價格范圍,防止超耗和浪費(fèi),并明確付款方式。(2)要抓好對成建制民工隊(duì)的管理,對分包給他們的項(xiàng)目,要科學(xué)、合理地確定分包工程價格。要充分利用市場經(jīng)濟(jì)條件,結(jié)合與甲方簽訂施工合同的條款,制約分包隊(duì)伍。(3)及時辦理各種簽證。在實(shí)際施工中,常會遇到工程變更,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分依據(jù)合同條款,及時辦理簽證手續(xù),為下一步結(jié)算打好基礎(chǔ)。這是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,精明的項(xiàng)目經(jīng)理會抓住這些機(jī)會,為以后工程結(jié)算提供追加費(fèi)用的證明。(4)做好竣工資料和結(jié)算工作。一個經(jīng)驗(yàn)豐富又敬業(yè)的工程預(yù)算員會在平時工作中注意收集結(jié)算資料,并為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)算工作是施工的一個極為重要的環(huán)節(jié),只要平時注意工作中的某些細(xì)節(jié),就能用不多的投入為企業(yè)創(chuàng)造很好的收益。(5)及時催收回工程款。催收工程款是項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作之一。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時回收工程款,盡量避免呆帳、死帳發(fā)生。3.4責(zé)任成本實(shí)現(xiàn)的前提是通過控制成本,建立以績效分明確成本管理的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)必須對項(xiàng)目部的成本管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,以保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體來講應(yīng)做好以下工作:一是項(xiàng)目部要按要求報(bào)送工程月報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)表,在財(cái)務(wù)報(bào)表中要詳細(xì)分解成本,實(shí)事求是報(bào)帳,若發(fā)生差異,應(yīng)對發(fā)生差異原因做出分析說明;二是企業(yè)財(cái)務(wù)部門付款時一定要結(jié)合工程進(jìn)度、收款情況、報(bào)帳情況,按規(guī)定付款,特別是對分包單位、材料廠家的付款一定要按合同約定支付。3.5根據(jù)合同約定,及時結(jié)算項(xiàng)目困擾施工企業(yè)的有兩大問題,一是工程量,二是資金。這要求項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)合同條款約定,根據(jù)工程進(jìn)度及時催收工程款。另外,對于需要墊資的工程一定要慎重,事先應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究、分折。3.6財(cái)務(wù)員委制管理項(xiàng)目成本需要項(xiàng)目部全體人員共同努力,項(xiàng)目財(cái)務(wù)員更是起著舉足輕重的核心作用,財(cái)務(wù)人員要從成本的分解、計(jì)劃、控制、核算、分析、報(bào)表等全程參與。實(shí)行現(xiàn)場財(cái)務(wù)員委派制,可以保證現(xiàn)場報(bào)帳的真實(shí)性和及時性。委派的財(cái)務(wù)員不僅要完成企業(yè)交付的各項(xiàng)任務(wù)(包括執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、保證費(fèi)用的真實(shí)性等),對企業(yè)負(fù)責(zé),還要及時記賬、算賬、報(bào)帳、提供財(cái)務(wù)信息,做好成本管理等各項(xiàng)工作為項(xiàng)目部服務(wù)。3.7健全員工管理機(jī)制人是決定成本高低的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視并慎重選擇項(xiàng)目經(jīng)理。企業(yè)不僅要明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,還要鼓勵和保護(hù)員工的積極性、創(chuàng)造性,積極發(fā)掘和培養(yǎng)人才,充分發(fā)揮全體員工在成本管理中的積極作用,同時還應(yīng)精打細(xì)算,積極采用新技術(shù)、新方法,有效地利用和節(jié)約能源,降低消耗,為降低成本、提高效益做