目錄（壹）活動(dòng)執(zhí)行流程注意事項(xiàng) 2（貳）活動(dòng)執(zhí)行入門(mén) 7（叁）關(guān)于活動(dòng)執(zhí)行的幾點(diǎn)體會(huì) 10（肆）執(zhí)行心得 12

（壹）活動(dòng)執(zhí)行流程注意事項(xiàng)一、活動(dòng)前期1、跟客戶溝通到位，準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算，避免我們做的方案是10萬(wàn)，但客戶卻只想出5萬(wàn)來(lái)做本次活動(dòng)。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格，最好能了解到客戶的信仰以及成長(zhǎng)、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調(diào)性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過(guò)；還要了解客戶的信仰，因?yàn)橛行┬叛鰡?wèn)題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說(shuō)這類方案。二、活動(dòng)執(zhí)行中1、確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。（1）拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。（2）丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖最好是先向客戶索要，沒(méi)有的話再手工畫(huà)。（3）勘查現(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候，所以回來(lái)后需要形成3份文件：現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。（2）通話裝備。--無(wú)線麥已準(zhǔn)備4個(gè)（3）筆記本。--現(xiàn)場(chǎng)工作人員每人1本，還未準(zhǔn)備（4）熱風(fēng)工作站：帳篷（有圍幔，演員更換服裝使用）、有配鎖的箱子或袋子（裝工作人員的包包等重要材料）--還未準(zhǔn)備（5）落實(shí)各項(xiàng)細(xì)節(jié)：舞臺(tái)，燈光、音響、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、頻閃、聚光燈等，人員上下臺(tái)是否方便；簽到區(qū)，餐飲區(qū)，觀眾區(qū)，休息工作區(qū)，（6）注意各環(huán)節(jié)之間的串場(chǎng)，避免冷場(chǎng)。（7）注意不同場(chǎng)之間的銜接和通知，指引嘉賓在不同的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)之間出席。三、活動(dòng)結(jié)束后1、活動(dòng)結(jié)束后，安保人員指導(dǎo)人流走向。2、活動(dòng)結(jié)束后，安排人員進(jìn)行物料收集，做到誰(shuí)負(fù)責(zé)布置，誰(shuí)負(fù)責(zé)歸位。3、征詢客戶意見(jiàn)，預(yù)約下次溝通時(shí)間，并提醒尾款。4、活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)，并把照片及相關(guān)文案發(fā)前臺(tái)將活動(dòng)情況上傳到公司網(wǎng)站中。5、活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)要做文件歸檔。

（貳）活動(dòng)執(zhí)行入門(mén)1、先熟悉活動(dòng)涉及物料的材質(zhì)、工期、價(jià)格；燈光的種類、作用。

2、找個(gè)執(zhí)行切入點(diǎn)，積累供應(yīng)商，如：設(shè)備商（燈光、Truss架，木工、舞臺(tái)，噴繪印刷等），演藝經(jīng)紀(jì)人，多媒體互動(dòng)的供應(yīng)商，創(chuàng)意資源（大黃鴨啊，幾百個(gè)哆啦A夢(mèng)之類）；建議是在設(shè)備商跟演藝?yán)锾粢粋€(gè)，發(fā)展一條自己的供應(yīng)商鏈。

3、熟悉常規(guī)工作技能（熟練使用各種表格，郵件，excel報(bào)價(jià)，供應(yīng)商成本）之后，多做幾場(chǎng)活動(dòng)就能熟悉一場(chǎng)活動(dòng)的流程（無(wú)非就是簽到之后暖場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)（開(kāi)場(chǎng)表演，主持人開(kāi)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)致辭），然后串場(chǎng)節(jié)目，再接一個(gè)流程，再串場(chǎng)節(jié)目，再接個(gè)流程，活動(dòng)做來(lái)做去大體如此）。熟悉完流程之后，你要清楚每場(chǎng)活動(dòng)的費(fèi)用結(jié)構(gòu)以及報(bào)價(jià)、設(shè)備及人員配置。

入門(mén)階段的基本要求：別人給一張效果圖，你能完整的實(shí)現(xiàn)它，并拉出報(bào)價(jià)單；給你項(xiàng)目背景與一個(gè)空白的場(chǎng)地，你就能拉出大體的場(chǎng)地規(guī)劃圖。

升級(jí)AE需要強(qiáng)化的是：

1、對(duì)客戶需求的引導(dǎo)與揣摩。

2、對(duì)客戶所在行業(yè)市場(chǎng)的了解，對(duì)己方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解。

3、項(xiàng)目組管理（團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)）。

打個(gè)比方，客戶交代完基本信息（活動(dòng)預(yù)算，目的，人數(shù)，形式），你需要整理成一個(gè)項(xiàng)目背景的文字描述，回公司后安排策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行人員開(kāi)會(huì)，進(jìn)行項(xiàng)目介紹，項(xiàng)目分工，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，催稿、賣(mài)稿、議價(jià)、簽訂合同、收錢(qián)。補(bǔ)充：一、立場(chǎng)問(wèn)題：這個(gè)不論做AE、執(zhí)行時(shí)都會(huì)遇到的問(wèn)題；AE跟執(zhí)行往往就是夾心板，要么夾在客戶與公司之間，要么夾在供應(yīng)商與公司之間；這往往是初入這個(gè)行業(yè)比較棘手的問(wèn)題1、首先你得站在你職業(yè)的角度，以專業(yè)的眼光，去分辨對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)乃至一個(gè)項(xiàng)目，哪些是需要以強(qiáng)硬的態(tài)度向客戶，向公司（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人乃至老板）爭(zhēng)?。ㄔ黾映杀荆渲邪ǎ孩彭?xiàng)目的實(shí)際需要（安全原因、流程的順暢），⑵增加部分成本，但是可以取得更好的服務(wù)，大幅提高你的工作效率（供應(yīng)商配合度，場(chǎng)地方等），⑶有利于你回款速度的措施（小禮品，回扣）；你得分辨出哪些東西對(duì)于活動(dòng)是重要的，需要高精度，高標(biāo)準(zhǔn)（如：主持人，面上看得到的）哪些是次要的，你可以向公司妥協(xié)，可以在報(bào)價(jià)上妥協(xié)，或是可替代的（物料的材質(zhì)，活動(dòng)的精度，無(wú)謂的燈光等），這些利弊需要報(bào)告并提出可替代性方案，要求你的BOSS或客戶確認(rèn)。2、如果涉及到改稿、返工乃至各種需確認(rèn)的制作稿等問(wèn)題上。這時(shí)候你就得有個(gè)選擇，一面軟，一面就必須要硬；

活動(dòng)涉及反復(fù)改稿及確認(rèn)項(xiàng)的問(wèn)題是經(jīng)常遇到的。這時(shí)候千萬(wàn)要記住：

①給創(chuàng)意部預(yù)留出主KV設(shè)計(jì)及延展物料的改稿時(shí)間；②探清客戶憂慮的是什么，給他一個(gè)說(shuō)服他老板的理由，另外需要給客戶預(yù)留出確認(rèn)時(shí)間。

③站在一個(gè)執(zhí)行的角度，尤其是需要工期的物料，一定要以執(zhí)行人員的排期為準(zhǔn)，要么逼死項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(AE,AM)，要么將壓力轉(zhuǎn)移向你的客戶對(duì)接人。二、格局感要站在客戶的角度、公司盈利的角度、項(xiàng)目管理的角度去看待活動(dòng)。同樣，最重要的究竟是利潤(rùn)率？活動(dòng)的精度？還是維護(hù)你的客戶？這個(gè)需要你自己去思考。這也涉及到職業(yè)素養(yǎng)跟執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。

（叁）關(guān)于活動(dòng)執(zhí)行的幾點(diǎn)體會(huì)1、準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶，準(zhǔn)確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧，走彎路；2、整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；3、時(shí)間控制——通過(guò)嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工，逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成，明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。4、場(chǎng)地選擇——在場(chǎng)地選擇上即需要考慮場(chǎng)地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要，如燈光、音響、面積等，同時(shí)要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等5、活動(dòng)設(shè)計(jì)——活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，一天中各類大大小小的活動(dòng)不下幾十個(gè)，活動(dòng)既要把受眾吸引來(lái)、又要能把他們留下來(lái)6、人員控制——由專人負(fù)責(zé)對(duì)接各類供應(yīng)商，如場(chǎng)地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴(yán)格要求控制，保證執(zhí)行過(guò)程的順暢7、緊急應(yīng)對(duì)措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對(duì)策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動(dòng)要考慮搭棚。活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期

根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶要求，來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場(chǎng)地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等?；顒?dòng)前準(zhǔn)備。

活動(dòng)中期

掌握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。

活動(dòng)后期

對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作。為了幫助網(wǎng)友解決“活動(dòng)執(zhí)行的5表具體包含哪些內(nèi)容”相關(guān)的問(wèn)題，中國(guó)學(xué)網(wǎng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)“活動(dòng)執(zhí)行的5表具體包含哪些內(nèi)容”相關(guān)的解決方案進(jìn)行了整理,用戶詳細(xì)問(wèn)題包括:RT,我想知道:活動(dòng)執(zhí)行的5表具體包含哪些內(nèi)容，具體解決方案如下：解決方案1：準(zhǔn)確的答案是：1.活動(dòng)流程/時(shí)間表2.人員分工/聯(lián)系表3.媒體清單/聯(lián)系表4.活動(dòng)預(yù)算表5.活動(dòng)結(jié)束后整理表

（肆）執(zhí)行心得同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng)下，能否贏得項(xiàng)目，靠的是創(chuàng)意與公關(guān)；但是能否贏得客戶，靠的是執(zhí)行力。以下是執(zhí)行崗常規(guī)工作的部分操作心得。1）模擬現(xiàn)場(chǎng)。

模擬現(xiàn)場(chǎng)包括對(duì)案的可執(zhí)行性分析，方案的還原度、活動(dòng)精度的預(yù)測(cè)與把控等，這里舉兩個(gè)例子：

例1，比如方案里有個(gè)啟動(dòng)環(huán)節(jié)，那么該環(huán)節(jié)就會(huì)涉及：道具制作，道具上臺(tái)、啟動(dòng)方式。通過(guò)模擬現(xiàn)場(chǎng)，去思考啟動(dòng)環(huán)節(jié)會(huì)涉及到的各項(xiàng)人員：場(chǎng)燈、攝影、道具組、控臺(tái)等，判斷每個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，多次的模擬去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

例2，效果圖的還原度。首先判斷效果圖及施工圖的結(jié)構(gòu)是否有問(wèn)題，能否有物廉價(jià)美的施工方案能達(dá)到更相近的程度。需要在精度與成本之間的把握。

2）審美。

整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的成品、活動(dòng)的精度、舞美的精心布置都掌握在執(zhí)行手里，所以執(zhí)行人員的審美往往更為重要，對(duì)于方案及活動(dòng)的理解程度要求比較高。

關(guān)于審美并沒(méi)多復(fù)雜多高大上。在初期，積累素材去做橫向比較，先去弄明白什么叫丑。其次去琢磨怎樣不丑。在日常積累與反復(fù)改稿中自然能夠提升審美能力。3）供應(yīng)商管理：

執(zhí)行最多的工作是供應(yīng)商管理。

①盡量發(fā)展多家供應(yīng)商形成競(jìng)爭(zhēng)局面，年底評(píng)價(jià)哪些供應(yīng)商是能夠減輕你工作負(fù)擔(dān)（遇到問(wèn)題能給到解決方案）簽訂協(xié)議價(jià)，一者避免成本預(yù)估不足的現(xiàn)象，二者避免個(gè)人與供應(yīng)商之間產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾葛。

②下配置時(shí)給到效果圖，讓供應(yīng)商比稿，給出施工材質(zhì)、預(yù)算、舞美方案等。以燈光為例，盡量避免現(xiàn)場(chǎng)拷資料、現(xiàn)場(chǎng)糾結(jié)調(diào)燈方案的i現(xiàn)象，至少讓供應(yīng)商的控臺(tái)人員心中有腹稿