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文檔簡(jiǎn)介
1采購(gòu)管理實(shí)務(wù)2項(xiàng)目五采購(gòu)合同管理學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)掌握采購(gòu)合同的主要內(nèi)容與格式;理解采購(gòu)合同簽訂的流程與相關(guān)注意事項(xiàng);熟悉采購(gòu)合同變更的條件;理解采購(gòu)合同交貨驗(yàn)收的步驟,熟悉貨款支付的方式;熟悉采購(gòu)合同糾紛的形式與解決方式。能力目標(biāo)能根據(jù)要求編制采購(gòu)合同;能依據(jù)采購(gòu)合同執(zhí)行情況進(jìn)行合同的變更;能夠按照采購(gòu)合同正確完成交貨驗(yàn)收;能根據(jù)采購(gòu)合同的要求選擇正確的貨款支付方式;能根據(jù)采購(gòu)合同糾紛的形式選擇合理的解決方式。素養(yǎng)目標(biāo)培養(yǎng)敬業(yè)精神和客觀公正的法律意識(shí);培養(yǎng)誠(chéng)實(shí)守信的契約精神;具備管控采購(gòu)合同糾紛的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。思維導(dǎo)圖案例導(dǎo)入:服裝廠與紡織廠的購(gòu)銷合同糾紛服裝廠與紡織廠簽訂了一份布料購(gòu)銷合同,約定紡織廠向服裝廠提供1萬(wàn)米高檔布料,分兩次在3個(gè)月內(nèi)供貨,服裝廠收到全部貨物后向紡織廠支付100萬(wàn)元價(jià)款。紡織廠在提供了第一批布料后發(fā)現(xiàn),服裝廠資產(chǎn)狀況嚴(yán)重惡化,涉及大量訴訟案件,且均系敗訴方,已無(wú)能力履行100萬(wàn)元的給付義務(wù)。同時(shí),紡織廠還發(fā)現(xiàn)服裝廠不斷以低價(jià)向外轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),便決定停止向服裝廠供貨,并要求其提供擔(dān)保。服裝廠則認(rèn)為紡織廠的行為構(gòu)成違約,要求其承擔(dān)違約責(zé)任。那么,紡織廠是否違約呢?紡織廠行使的是何種權(quán)利,該權(quán)利應(yīng)依照何種程序行使呢?其實(shí),紡織廠只要有足夠的證據(jù)證明服裝廠喪失了履行合同的能力就可以根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定行使不安抗辯權(quán),終止履行合同,其行為不構(gòu)成違約。紡織廠行使的是不安抗辯權(quán),不安抗辯權(quán)的行使必須遵循法律規(guī)定的程序要求,紡織廠應(yīng)有足夠的證據(jù)證明對(duì)方的償債能力降低才能通知對(duì)方暫時(shí)終止履行合同,終止履行合同后可要求對(duì)方在合理期限內(nèi)提供擔(dān)保,如果對(duì)方還未恢復(fù)履行能力或者未提供適當(dāng)擔(dān)保的,終止履行合同的一方才可以解除合同。5案例啟示:
服裝廠與紡織廠簽訂購(gòu)銷合同時(shí),事先未告知對(duì)方己方的實(shí)際狀況,隱瞞可能影響履約能力的重大關(guān)鍵事項(xiàng),違反誠(chéng)實(shí)守信原則和契約精神,給雙方帶來(lái)了合同風(fēng)險(xiǎn)。知識(shí)準(zhǔn)備作為采購(gòu)人員,應(yīng)對(duì)一些常見的采購(gòu)方式了然于胸,從中選取最方便、最有利的采購(gòu)方式。675.1采購(gòu)合同的編制與簽訂
采購(gòu)合同是買賣雙方或經(jīng)其授權(quán)的代理人經(jīng)過(guò)協(xié)商一致而簽訂的合同文本,合同雙方都應(yīng)遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。采購(gòu)合同對(duì)于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要的意義。82020年5月28日,第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議表決通過(guò)了《民法典》,自2021年1月1日起施行?!痘橐龇ā贰独^承法》《民法通則》《收養(yǎng)法》《擔(dān)保法》《合同法》《物權(quán)法》《侵權(quán)責(zé)任法》《民法總則》同時(shí)廢止?!睹穹ǖ洹繁环Q為“社會(huì)生活的百科全書”,是新中國(guó)第一部以“法典”命名的法律,在法律體系中居于基礎(chǔ)性地位,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本法?!睹穹ǖ洹返谌帪楹贤嚓P(guān)法規(guī),共二十九章,對(duì)合同通則、常見合同和準(zhǔn)合同等適用法條進(jìn)行了論述。行業(yè)視角:《民法典》于2021年1月1日實(shí)施95.1.1采購(gòu)合同的主要內(nèi)容合同、合約、協(xié)議等作為正式契約,應(yīng)該條款具體、內(nèi)容詳細(xì)完整。一份采購(gòu)合同主要由首部、正文與尾部組成。1.首部采購(gòu)合同的首部主要包括以下內(nèi)容。(1)名稱,如生產(chǎn)用原材料采購(gòu)合同、品質(zhì)協(xié)議書、設(shè)備采購(gòu)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、加工合同等。(2)合同編號(hào),如2022年第1號(hào)等。(3)簽訂日期。(4)簽訂地點(diǎn)。(5)買賣雙方的名稱。(6)合同序言。10【想一想】合同中通常會(huì)出現(xiàn)甲方、乙方等稱謂,你覺得合同當(dāng)事方中,哪一方應(yīng)該是甲方?哪一方應(yīng)該是乙方?是否可以不用甲方、乙方等稱謂?5.1.1采購(gòu)合同的主要內(nèi)容115.1.1采購(gòu)合同的主要內(nèi)容1.正文正文(合同條款)是購(gòu)銷雙方議定的主要內(nèi)容,一般包括以下條款。(1)商品名稱。商品名稱是指所要采購(gòu)物品的名稱。(2)品質(zhì)規(guī)格。品質(zhì)是指商品所具有的內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的結(jié)合,包括各種性能指標(biāo)和外觀造型。該條款的主要內(nèi)容有技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和品牌。品質(zhì)控制的方法有兩種:一是使用實(shí)物或樣品,二是使用設(shè)計(jì)圖紙或說(shuō)明書。在使用實(shí)物或樣品確定商品品質(zhì)時(shí),供應(yīng)商提供的物品品質(zhì)要與樣品的品質(zhì)完全一致;在使用設(shè)計(jì)圖紙或說(shuō)明書來(lái)確定商品品質(zhì)時(shí),供應(yīng)商提供的物品品質(zhì)要符合設(shè)計(jì)圖紙或說(shuō)明書的要求。(3)數(shù)量。數(shù)量是指用一定的度量制度來(lái)確定買賣商品的重量、個(gè)數(shù)、長(zhǎng)度、面積、容積等。該條款的主要內(nèi)容有交貨數(shù)量、單位、計(jì)量方式等,必要時(shí)還應(yīng)該清楚地說(shuō)明誤差范圍及交付數(shù)量超出或不足時(shí)的處理方式等。(4)單價(jià)與總價(jià)。單價(jià)是指交易物品每一計(jì)量單位的貨幣數(shù)值。例如某計(jì)算機(jī)的單價(jià)是5000元。該條款的主要內(nèi)容包括計(jì)量單位的價(jià)格金額、貨幣類型、國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(如FOB、CIF、CPT等)、物品的定價(jià)方式(固定價(jià)格、變動(dòng)價(jià)格)等??們r(jià)則是雙方協(xié)定的全部交易物品的總金額。125.1.1采購(gòu)合同的主要內(nèi)容1.正文正文(合同條款)是購(gòu)銷雙方議定的主要內(nèi)容,一般包括以下條款。(1)商品名稱。商品名稱是指所要采購(gòu)物品的名稱。(2)品質(zhì)規(guī)格。品質(zhì)是指商品所具有的內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的結(jié)合,包括各種性能指標(biāo)和外觀造型。該條款的主要內(nèi)容有技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和品牌。品質(zhì)控制的方法有兩種:一是使用實(shí)物或樣品,二是使用設(shè)計(jì)圖紙或說(shuō)明書。在使用實(shí)物或樣品確定商品品質(zhì)時(shí),供應(yīng)商提供的物品品質(zhì)要與樣品的品質(zhì)完全一致;在使用設(shè)計(jì)圖紙或說(shuō)明書來(lái)確定商品品質(zhì)時(shí),供應(yīng)商提供的物品品質(zhì)要符合設(shè)計(jì)圖紙或說(shuō)明書的要求。(3)數(shù)量。數(shù)量是指用一定的度量制度來(lái)確定買賣商品的重量、個(gè)數(shù)、長(zhǎng)度、面積、容積等。該條款的主要內(nèi)容有交貨數(shù)量、單位、計(jì)量方式等,必要時(shí)還應(yīng)該清楚地說(shuō)明誤差范圍及交付數(shù)量超出或不足時(shí)的處理方式等。(4)單價(jià)與總價(jià)。單價(jià)是指交易物品每一計(jì)量單位的貨幣數(shù)值。例如某計(jì)算機(jī)的單價(jià)是5000元。該條款的主要內(nèi)容包括計(jì)量單位的價(jià)格金額、貨幣類型、國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(如FOB、CIF、CPT等)、物品的定價(jià)方式(固定價(jià)格、變動(dòng)價(jià)格)等??們r(jià)則是雙方協(xié)定的全部交易物品的總金額。135.1.1采購(gòu)合同的主要內(nèi)容(5)包裝。包裝是為了有效地保護(hù)商品在運(yùn)輸存放過(guò)程中的質(zhì)量和數(shù)量,并有利于分揀和環(huán)保而把貨物裝進(jìn)適當(dāng)容器的操作。該條款的主要內(nèi)容有包裝標(biāo)志、包裝方法、包裝材料要求、包裝容量、質(zhì)量要求、環(huán)保要求、規(guī)格、包裝成本、分揀運(yùn)輸成本等。(6)裝運(yùn)。裝運(yùn)是指把貨物裝上運(yùn)輸工具并運(yùn)送到交貨地點(diǎn)。該條款的主要內(nèi)容有運(yùn)輸方式、裝運(yùn)時(shí)間、裝運(yùn)地與目的地、裝運(yùn)方式(分批、轉(zhuǎn)運(yùn))和裝運(yùn)通知等。(7)到貨期限。到貨期限是指約定的最晚到貨時(shí)間,到貨期限要以不延誤企業(yè)生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn)。(8)到貨地點(diǎn)。到貨地點(diǎn)是指貨物到達(dá)的目的地。到貨地點(diǎn)的確定并不一定總是以企業(yè)的生產(chǎn)所在地為標(biāo)準(zhǔn),有時(shí)為了節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下,也可以選擇交通便利的港口等為到貨地點(diǎn)。(9)付款方式。付款方式是指采用一定的手段,在指定的時(shí)間、地點(diǎn),使用確定的方式方法支付貨款,其主要內(nèi)容有支付手段、支付時(shí)間、支付地點(diǎn)等。(10)保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是指企業(yè)向保險(xiǎn)公司投保,并交納保險(xiǎn)費(fèi);貨物在運(yùn)輸過(guò)程中受到損失時(shí),保險(xiǎn)公司向企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。該條款的主要內(nèi)容包括確定保險(xiǎn)類別及其保險(xiǎn)金額,指明投保人及保險(xiǎn)費(fèi)等。145.1.1采購(gòu)合同的主要內(nèi)容(11)商品檢驗(yàn)。商品檢驗(yàn)是指商品到達(dá)后按照事先約定的質(zhì)量條款進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不符合要求的產(chǎn)品要及時(shí)處理。(12)仲裁。仲裁條款以仲裁協(xié)議為具體體現(xiàn),是指買賣雙方自愿將其爭(zhēng)議事項(xiàng)提交第三方進(jìn)行裁決,仲裁協(xié)議的主要內(nèi)容有仲裁機(jī)構(gòu)、適用的仲裁程序、仲裁地點(diǎn)、裁決效力等。(13)不可抗力。不可抗力是指在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的、不能預(yù)見的、人力難以控制的意外事故,如戰(zhàn)爭(zhēng)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等,致使合同執(zhí)行被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責(zé)任。不可抗力條款的主要內(nèi)容包括不可抗力的含義、適用范圍、法律后果、雙方的權(quán)利義務(wù)等。(14)其他可選條款。合同正文的可選條款主要包括:①保值條款;②價(jià)格調(diào)整條款;③誤差范圍條款;④法律適用條款(買賣雙方在合同中明確說(shuō)明合同適用何國(guó)、何地法律的條款稱為法律適用條款)。155.1.1采購(gòu)合同的主要內(nèi)容3.尾部采購(gòu)合同的尾部主要包括以下內(nèi)容。(1)合同的份數(shù)。(2)使用語(yǔ)言及效力。(3)附件。(4)合同的生效日期。(5)雙方的簽字蓋章。16采購(gòu)合同的簽訂,是采購(gòu)方和供應(yīng)方雙方當(dāng)事人在平等自愿的基礎(chǔ)上,就合同的主要條款經(jīng)過(guò)協(xié)商取得一致意見,最終建立起物品采購(gòu)合同關(guān)系的法律行為。5.1.2
采購(gòu)合同的簽訂17采購(gòu)合同依法訂立后,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。因此,采購(gòu)人員在簽訂采購(gòu)合同前,必須審查供應(yīng)方當(dāng)事人的合同資格、資信及履約能力,以便按經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)法律的要求,逐條訂立采購(gòu)合同的各項(xiàng)必備條款。(1)審查供應(yīng)方當(dāng)事人的合同資格法人資格審查法人能力審查(2)審查供應(yīng)方當(dāng)事人的資信和履約能力資信審查履約能力審查1.采購(gòu)合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
18【想一想】資信審查可以通過(guò)哪些途徑完成?1.采購(gòu)合同簽訂前的準(zhǔn)備工作19(1)平等原則合同當(dāng)事人的民事法律地位平等,一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方。(2)自愿原則合同當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)。(3)公平原則合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則,確定各方的權(quán)利和義務(wù)。(4)誠(chéng)實(shí)信用原則合同當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。(5)遵守法律、不得損害社會(huì)公共利益原則合同當(dāng)事人訂立、履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,不得損害社會(huì)公共利益。2.采購(gòu)合同簽訂的原則
20采購(gòu)合同的簽訂程序因?yàn)椴煌牟少?gòu)方式而有所不同,這里主要介紹采購(gòu)合同簽訂的一般程序。簽訂采購(gòu)合同通常要經(jīng)過(guò)要約和承諾兩個(gè)階段,如圖5-1所示。3.采購(gòu)合同的簽訂程序
21采購(gòu)訂單通常被認(rèn)為是買方的要約,并在供應(yīng)商(賣方)接受時(shí)成為合法的合同。(1)要約階段這是指當(dāng)事人一方向另一方提出訂立經(jīng)濟(jì)合同的建議。提出建議的一方叫作要約人。要約是訂立采購(gòu)合同的第一步。要約應(yīng)具有如下特征。①要約是要約人單方的意思表示,它可向特定的對(duì)象發(fā)出,也可向非特定的對(duì)象發(fā)出。當(dāng)向某一特定的對(duì)象發(fā)出要約時(shí),要約人在要約期限內(nèi)不得再向第三人提出同樣的要約,不得與第三人訂立同樣的采購(gòu)合同。②要約內(nèi)容必須明確、真實(shí)、具體、肯定,不能含糊其詞、模棱兩可。③要約是要約人向?qū)Ψ阶龀龅脑手Z,因此要約人要對(duì)要約承擔(dān)責(zé)任,并且要受要約的約束。如果對(duì)方在要約期限內(nèi)做出承諾,要約人就有接受承諾并與對(duì)方訂立采購(gòu)合同的義務(wù)。④要約人可以在得到對(duì)方接受要約表示前撤回自己的要約,但撤回要約的通知必須不遲于要約到達(dá)的時(shí)間。對(duì)已撤回的要約或超過(guò)承諾期限的要約,要約人不再承擔(dān)法律責(zé)任。3.采購(gòu)合同的簽訂程序
22(2)承諾階段承諾表示雙方當(dāng)事人的另一方完全接受要約人的訂約建議,同意與要約人訂立采購(gòu)合同的意思表示。接受要約的一方叫作承諾人。承諾是訂立采購(gòu)合同的第二步。承諾具有如下特征。①承諾由接受要約的一方向要約人做出。②承諾必須是完全接受要約人的要約條款,不能附帶任何其他條件,即承諾內(nèi)容與要約內(nèi)容必須完全一致。如果對(duì)要約提出代表性意見或附加條款,則是拒絕原要約,提出新要約,這時(shí)要約人與承諾人之間的地位發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在實(shí)踐中,很少有對(duì)要約人提出的條款一次性完全接受的,往往要雙方經(jīng)過(guò)反復(fù)的業(yè)務(wù)洽談和協(xié)商,取得一致的意見后才達(dá)成協(xié)議。3.采購(gòu)合同的簽訂程序
23采購(gòu)合同的簽訂形式是指采購(gòu)合同當(dāng)事人之間明確權(quán)利與義務(wù)的表達(dá)方式,也是當(dāng)事人雙方意思表示的表現(xiàn)方法?!睹穹ǖ洹芬?guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或其他形式?!焙贤喠⒌?種形式如圖5-2所示。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式訂立的,應(yīng)該采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式訂立的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。4.采購(gòu)合同的簽訂形式
24(1)書面形式書面形式是指當(dāng)事人雙方用書面方式表達(dá)相互之間通過(guò)協(xié)商一致而達(dá)成的協(xié)議。根據(jù)合同相關(guān)法律的規(guī)定,凡是不能及時(shí)履行的經(jīng)濟(jì)合同,均應(yīng)采用書面形式。在簽訂書面合同時(shí),當(dāng)事人應(yīng)注意,除主合同之外,與主合同有關(guān)的電報(bào)、書信、圖表等,也是合同的組成部分,應(yīng)同主合同一起妥善保管。書面形式的合同便于當(dāng)事人履行相關(guān)義務(wù),便于管理和監(jiān)督,便于舉證,是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人使用的主要形式。書面合同的具體形式如圖5-3所示。4.采購(gòu)合同的簽訂形式
25(2)口頭形式口頭形式是指當(dāng)事人雙方用對(duì)話方式表達(dá)相互之間達(dá)成的協(xié)議。當(dāng)事人應(yīng)注意只能是及時(shí)履行的采購(gòu)合同,才能使用口頭形式。4.采購(gòu)合同的簽訂形式
26孝昌縣金盆村賀家畈村民楊明榮家珍藏了一張80多年前紅軍出具的借條。這是紅軍給鄉(xiāng)親們開具的借條,寫著借款原因、金額。中華人民共和國(guó)成立后,政府履行承諾,做出規(guī)定,凡持有“借條”的群眾,可以按時(shí)價(jià)兌換糧食或者現(xiàn)金。雖然歷經(jīng)80余載,但是這些票證上的紅色印章依然鮮紅如初,見證著曾經(jīng)的崢嶸歲月。素質(zhì)拓展:紅軍的借條27合同變更是指在合同成立以后、履行完畢之前由合同當(dāng)事人雙方依法對(duì)原合同的內(nèi)容所進(jìn)行的修改。合同變更的對(duì)象是合同內(nèi)容,而合同的主體保持不變;合同變更只能發(fā)生在合同有效成立之后、尚未完全履行之前;合同的變更主要是使合同內(nèi)容發(fā)生變化,而變更之外的合同內(nèi)容仍有效。采購(gòu)合同的取消、終止和轉(zhuǎn)讓,則是合同雙方權(quán)利義務(wù)的解除。5.1.3采購(gòu)合同的變更、取消、終止和轉(zhuǎn)讓28采購(gòu)合同簽訂后原則上不做更改,但是為了維護(hù)雙方的共同利益,在雙方共同協(xié)商同意后,可以對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行修改,但采購(gòu)合同的修改必須在不損害涉及買賣雙方的利益及其他人的權(quán)益下進(jìn)行。通常在出現(xiàn)下列情形時(shí),采購(gòu)合同可以被修改。(1)作業(yè)錯(cuò)誤且原始技術(shù)資料可予證實(shí)的
合同簽訂后,如果發(fā)現(xiàn)作業(yè)錯(cuò)誤而需加以更正時(shí),須以原始技術(shù)資料為準(zhǔn)且經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意后方可加以修改,并將修改情況通知相關(guān)部門。(2)生產(chǎn)條件的改變而導(dǎo)致賣方不能履約的在合同履行督導(dǎo)期間發(fā)現(xiàn)因生產(chǎn)條件的改變,判定賣方不能履行合同,但在物料的供應(yīng)上不能終止合同或解約,重新訂購(gòu)無(wú)法應(yīng)急時(shí),買方可以適度地修改原合同后要求賣方繼續(xù)履行合同。(3)以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格修改有必要的
以成本價(jià)格簽訂的合同,原則上不再改變,但是出現(xiàn)下列情況時(shí),雙方可以協(xié)商加以修改。1.采購(gòu)合同的變更
292020年10月,某省集中采購(gòu)部門(又稱集采機(jī)構(gòu))受采購(gòu)方委托,組織開展塑膠跑道及鋪設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng),其中某個(gè)分標(biāo)段的中標(biāo)供應(yīng)商為A公司,中標(biāo)金額為125.6萬(wàn)元。中標(biāo)結(jié)果于10月24日在指定媒體公示后,參與該項(xiàng)目的投標(biāo)供應(yīng)商B、C公司分別向政府采購(gòu)監(jiān)管部門反映中標(biāo)供應(yīng)商A公司未按招標(biāo)文件要求進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì)。政府采購(gòu)監(jiān)管部門收到反映函后,去函要求集采機(jī)構(gòu)、采購(gòu)方及中標(biāo)供應(yīng)商A公司就B、C公司反映的情況進(jìn)行說(shuō)明。采購(gòu)方的書面說(shuō)明材料反映,中標(biāo)供應(yīng)商A公司在接到中標(biāo)通知書后,前來(lái)商談施工合同。A公司詳細(xì)勘查田徑訓(xùn)練場(chǎng)后,提出一個(gè)所謂的“優(yōu)化施工方案”,該方案是在原有13mm塑膠跑道的基礎(chǔ)上減除25%黑顆粒層,鋪設(shè)PMM純膠印花型跑道。按A公司的計(jì)算,優(yōu)化方案可節(jié)省工程造價(jià)7.2萬(wàn)元,節(jié)余的資金可另給采購(gòu)方鋪設(shè)一條放松軟跑道,費(fèi)用為5.3萬(wàn)元。采購(gòu)方針對(duì)優(yōu)化方案召開專門會(huì)議,最終認(rèn)可了A公司的提議并于11月8日與A公司簽訂了施工合同。同日,A公司將政府采購(gòu)合同送至集采機(jī)構(gòu)處確認(rèn)蓋章并備案。11月10日,A公司正式施工。案例5-1:采購(gòu)合同的修改【想一想】采購(gòu)方與A公司簽訂的政府采購(gòu)合同是否有實(shí)質(zhì)性修改?采購(gòu)方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂的合同是否有法律效力?30取消合同即不履行合同的義務(wù),依據(jù)公平原則,不遵守合同的一方必須負(fù)擔(dān)取消合同的責(zé)任。但在法律上,到底哪一方需負(fù)擔(dān)責(zé)任,需視實(shí)際情形來(lái)決定。一般取消合同大致有違約的取消、為了買方的方便而取消、雙方同意取消合同3種情況。(1)違約的取消
違約有兩種情形。
①賣方違約。例如,交貨規(guī)格不符、不按時(shí)交貨,其違約的原因可能是故意、無(wú)能力履行或出現(xiàn)其他無(wú)法控制的因素。
②買方違約。例如,不按時(shí)簽發(fā)信用證而取消合同。2.采購(gòu)合同的取消
31取消合同即不履行合同的義務(wù),依據(jù)公平原則,不遵守合同的一方必須負(fù)擔(dān)取消合同的責(zé)任。但在法律上,到底哪一方需負(fù)擔(dān)責(zé)任,需視實(shí)際情形來(lái)決定。一般取消合同大致有違約的取消、為了買方的方便而取消、雙方同意取消合同3種情況。(2)為了買方的方便而取消
例如,買方由于利益或其他原因不愿接受合同的物料而取消合同,此時(shí)賣方可要求買方賠償其所遭受的損失。(3)雙方同意取消合同在發(fā)生不可抗力的情形下,雙方一般會(huì)同意取消合同。2.采購(gòu)合同的取消
32買方:云南某農(nóng)貿(mào)公司(甲)賣方:云南某大型化工廠(乙)買賣雙方于2020年3月在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂了化肥買賣合同(合同編號(hào)為NO.12312)?,F(xiàn)因甲方以乙方未通知發(fā)貨為由拒絕退款并要求退貨、解除合同,經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議。一、買賣雙方均同意按以下條款履行:(一)若賣方提前要求終止合同關(guān)系:1.甲方須于簽署本協(xié)議之日起7日內(nèi)將5000噸尿素完整退還乙方。2.甲方同意支付給乙方10000元作為賠償,并于簽署本協(xié)議之日起7日內(nèi)付清。(二)若買方提前要求終止合同關(guān)系:乙方同意甲方?jīng)]收其已支付的定金作為賠償。案例5-2:關(guān)于解除買賣合同的協(xié)議33二、自本協(xié)議履行完畢之日起,買賣雙方之間的合同關(guān)系終止,雙方均不得再就上述合同追究各方責(zé)任。三、乙方就本協(xié)議提供以下賬戶作為收款賬戶:戶名:×××戶行:××××××賬號(hào):×××××××××××××××××××四、本合同一式兩份,自雙方簽字之日起生效。買方、賣方各持一份,具有同等法律效力。賣方(乙)簽名:×××買方(甲)簽名:×××日期:年月日日期:年月日案例5-2:關(guān)于解除買賣合同的協(xié)議34為了維護(hù)買賣雙方的權(quán)益,采購(gòu)合同內(nèi)制定有終止合同的條款,以便在必要時(shí)終止合同的全部
或部分。(1)采購(gòu)合同終止的情況在履行合同期間,因出現(xiàn)天災(zāi)人禍或其他不可抗力的因素,使供應(yīng)商喪失履約能力時(shí),買賣雙方均可要求終止合同。有以下情況時(shí),買方可要求終止合同。①發(fā)現(xiàn)賣方報(bào)價(jià)不實(shí),買方可要求終止合同。②有嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益的。③在履行督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn),要求賣方改善而賣方無(wú)法改進(jìn)以致不能履行合同的。④賣方有違法行為而經(jīng)查證屬實(shí)者。3.采購(gòu)合同的終止
35(2)合同終止的賠償責(zé)任①買方因自身需要終止合同,賣方因此遭受的損失由買方負(fù)責(zé)賠償。②因賣方不能履行合同,如果屬于天災(zāi)人禍或不可抗力因素所引起的,買賣雙方都不負(fù)賠償責(zé)任。但如果賣方不能履行合同是人為因素引起的,買方的損失由賣方負(fù)責(zé)賠償。③因特殊原因而導(dǎo)致合同終止的,買賣雙方均應(yīng)負(fù)擔(dān)某種程度的賠償責(zé)任,除合同中另有規(guī)定外,有關(guān)單位及合同簽訂雙方應(yīng)共同協(xié)商解決,如無(wú)法達(dá)成協(xié)議時(shí)則可采取法律途徑解決。3.采購(gòu)合同的終止
36(3)采購(gòu)合同的終止程序買方根據(jù)規(guī)定終止合同時(shí),應(yīng)立即通知賣方,并在合同終止通知書上說(shuō)明合同終止的范圍及生效的日期。賣方獲取合同終止通知書后,應(yīng)立即按下列程序辦理。①依照買方發(fā)來(lái)的終止合同通知書所列范圍與日期停止生產(chǎn)。②除了完成未終止合同部分的工作外,不再繼續(xù)進(jìn)料、雇工等。③對(duì)于合同內(nèi)被終止部分有關(guān)工作的所有訂單及分包合同,應(yīng)立即終止。④對(duì)于終止對(duì)他人的訂單及分包合同所造成的損失,可按終止責(zé)任要求賠償。⑤對(duì)于終止合同之前已生產(chǎn)的各種成品、半成品及有關(guān)合同的圖樣、資料,應(yīng)依照買方要求送到指定的地點(diǎn)。3.采購(gòu)合同的終止
37(4)國(guó)際采購(gòu)合同終止程序國(guó)際采購(gòu)合同以收到信用證為準(zhǔn),并明確在收到信用證以后多少日起為交貨日期,由于其在簽發(fā)信用證以前尚未具體生效,此時(shí)不論買方還是賣方要求終止合同,都可以直接通知對(duì)方而不負(fù)任何賠償責(zé)任。信用證有效日期已過(guò)而賣方未能在有效日期內(nèi)裝運(yùn)并辦理押匯時(shí),買方可以不同意延長(zhǎng)信用證日期而終止合同,此時(shí)買方不負(fù)任何賠償責(zé)任。如果在交貨期中終止合同,除合同另有規(guī)定外,合同的終止需經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意后方可生效,否則一方可視實(shí)際責(zé)任要求對(duì)方賠償。3.采購(gòu)合同的終止
38供方:_____________________(以下簡(jiǎn)稱供方)需方:______________________(以下簡(jiǎn)稱需方)鑒于供方和需方于××××年××月××日簽署了《購(gòu)銷合同》(合同編號(hào):××)(詳見附件)?;诠┓焦┴洸牧腺|(zhì)量達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)供方和需方協(xié)商一致,雙方同意按照本協(xié)議約定的條款和條件提前解除該《購(gòu)銷合同》。經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,雙方達(dá)成如下一致意見。1.合同解除及責(zé)任承擔(dān)1.1需方向供方提出并同意,自本協(xié)議簽署之日起解除雙方已簽署的《購(gòu)銷合同》。自本協(xié)議簽署之日起,該協(xié)議不再對(duì)雙方具有法律約束力,一方相應(yīng)免除另一方在《購(gòu)銷合同》項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù),并放棄追索的權(quán)利。一方放棄在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),通過(guò)任何方式向另一方提出違約、賠償權(quán)利的要求。1.2《購(gòu)銷合同》解除后,雙方同意,任何一方均無(wú)須承擔(dān)《購(gòu)銷合同》項(xiàng)下約定的須由該方承擔(dān)的任何義務(wù)與責(zé)任。任何一方無(wú)須向另一方支付任何錢款、費(fèi)用。1.3需方確認(rèn)本協(xié)議簽署后,《購(gòu)銷合同》即行解除,對(duì)雙方不再具有約束力,同時(shí)放棄根據(jù)《購(gòu)銷合同》向供方提出索賠、賠償或其他請(qǐng)求的權(quán)利。案例5-3:購(gòu)銷合同終止協(xié)議書392.承諾與保證供方和需方共同承諾及保證如下內(nèi)容。2.1解除《購(gòu)銷合同》不會(huì)導(dǎo)致一方產(chǎn)生對(duì)另一方的任何債務(wù)負(fù)擔(dān)。2.2解除《購(gòu)銷合同》不會(huì)導(dǎo)致任何一方被提起訴訟、仲裁或其他法律程序或行政程序;不會(huì)導(dǎo)致任何一方存在訴訟和潛在糾紛的可能性。3.其他3.1本合同自供方和需方簽字蓋章生效。3.2本合同一式兩份,雙方各持一份。3.3附件:《購(gòu)銷合同》供方:_______________需方:________________通信地址:_______________通信地址:________________電話:_________________電話:__________________簽字蓋章:_____________簽字蓋章:_________________年月日年月日案例5-3:購(gòu)銷合同終止協(xié)議書40采購(gòu)合同的轉(zhuǎn)讓即合同主體的變更。從轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容來(lái)看,它包括合同權(quán)利的轉(zhuǎn)讓、合同義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和合同權(quán)利義務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓3種情形。從發(fā)生的原因來(lái)看,合同的轉(zhuǎn)讓也可分為以下3種情況。(1)基于法律的直接規(guī)定而發(fā)生的轉(zhuǎn)讓,即所謂的法律上的轉(zhuǎn)讓。例如,被繼承人死亡時(shí),其包括合同權(quán)利義務(wù)在內(nèi)的遺產(chǎn)概括地轉(zhuǎn)讓于繼承人。(2)基于法院裁決發(fā)生的所謂裁判上的轉(zhuǎn)讓。(3)基于法律行為發(fā)生的轉(zhuǎn)讓。例如,轉(zhuǎn)讓人與受讓人訂立轉(zhuǎn)讓合同而轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)。其中,通過(guò)轉(zhuǎn)讓合同轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利,稱為債權(quán)讓與;通過(guò)轉(zhuǎn)讓合同轉(zhuǎn)讓合同義務(wù),則稱為債務(wù)承擔(dān)。4.采購(gòu)合同的轉(zhuǎn)讓
412020年2月20日,位于佛山市的廣東某醫(yī)療科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱醫(yī)療公司)與成都某設(shè)備制造有限公司(以下簡(jiǎn)稱制造公司)簽訂口罩生產(chǎn)設(shè)備購(gòu)銷合同,約定以每臺(tái)36萬(wàn)元的價(jià)格購(gòu)買2臺(tái)設(shè)備,付款方式為合同簽訂后2日內(nèi)支付全款。因財(cái)務(wù)問題,醫(yī)療公司于2月26日支付全款,比合同約定的日期延遲了4天。制造公司以此為由拒絕交付口罩生產(chǎn)設(shè)備,影響到佛山市口罩生產(chǎn)供應(yīng)。該案經(jīng)四川省法律援助中心調(diào)解,最終促成雙方達(dá)成和解協(xié)議:解除原購(gòu)銷合同,制造公司退回醫(yī)療公司已支付的貨款72萬(wàn)元,并賠償相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。目前,醫(yī)療公司已收到退回的貨款及賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)損失。案例5-4:新冠肺炎疫情期間已經(jīng)簽訂的合同在履行時(shí)受到影響怎么辦?42新冠肺炎疫情防控期間有些達(dá)成的采購(gòu)合同的執(zhí)行受到了影響。新冠肺炎疫情來(lái)勢(shì)突然且政府有明確的強(qiáng)行性通知,故符合不可抗力條款。雖然此次疫情已經(jīng)構(gòu)成了不可抗力事件,但并非所有的商務(wù)合同責(zé)任都可以此進(jìn)行對(duì)抗。因疫情影響導(dǎo)致合同不能履行時(shí),雙方當(dāng)事人可以協(xié)商變更合同、延期執(zhí)行合同或解除合同,有爭(zhēng)議無(wú)法解決的,可以訴諸法律程序。一方當(dāng)事人面臨的法定義務(wù)是通知義務(wù)和證據(jù)提供義務(wù),即應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方,以減輕可能給對(duì)方造成的損失,并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。同時(shí),對(duì)方負(fù)有避免損失擴(kuò)大的義務(wù),即應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大。否則,義務(wù)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。案例5-4:新冠肺炎疫情期間已經(jīng)簽訂的合同在履行時(shí)受到影響怎么辦?【協(xié)作創(chuàng)新】以小組為單位,討論以下問題。(1)經(jīng)四川省法律援助中心調(diào)解,雙方最終達(dá)成和解協(xié)議,是基于什么原因?(2)查閱資料,說(shuō)一說(shuō)合同相關(guān)法律規(guī)定的不可抗力主要有哪些。435.2交貨驗(yàn)收與貨款支付
采購(gòu)合同履行過(guò)程中,采購(gòu)方需按合同的約定,完成采購(gòu)物品的接收與檢驗(yàn)工作。交貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)是采購(gòu)質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。交貨驗(yàn)收按時(shí)間順序可劃分為驗(yàn)收準(zhǔn)備、驗(yàn)收實(shí)施和驗(yàn)收結(jié)果處理3個(gè)階段。445.2.1交貨驗(yàn)收采購(gòu)合同履行過(guò)程中,采購(gòu)方需按合同的約定,完成采購(gòu)物品的接收與檢驗(yàn)工作。交貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)是采購(gòu)質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。交貨驗(yàn)收按時(shí)間順序可劃分為驗(yàn)收準(zhǔn)備、驗(yàn)收實(shí)施和驗(yàn)收結(jié)果處理3個(gè)階段。45在驗(yàn)收準(zhǔn)備階段,采購(gòu)方需要確定驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收小組人員組成、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容。(1)驗(yàn)收依據(jù)①與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同。②供應(yīng)商提供的發(fā)貨單、裝箱單、采購(gòu)單等有關(guān)憑證。③合同約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。④供應(yīng)商的產(chǎn)品合格證明、檢驗(yàn)單。⑤供應(yīng)商提供的圖紙、樣品或其他技術(shù)文件。⑥雙方當(dāng)事人事先封存的樣品。1.驗(yàn)收準(zhǔn)備
46(2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)①采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單規(guī)定的具體要求或條件。②采購(gòu)合同中的規(guī)格或圖樣。③采購(gòu)談判時(shí)提供的合格樣品。④產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。1.驗(yàn)收準(zhǔn)備
47(3)驗(yàn)收小組人員組成
一般來(lái)說(shuō),驗(yàn)收小組應(yīng)包括來(lái)自采購(gòu)、技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量、生產(chǎn)等部門的人員。常見驗(yàn)收小組成員及其職責(zé)如表5-1所示。1.驗(yàn)收準(zhǔn)備
表5-1
常見驗(yàn)收小組成員及其職責(zé)驗(yàn)收小組成員職責(zé)采購(gòu)人員組織采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的技術(shù)檢驗(yàn)工作倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、歸檔、記錄工作質(zhì)量管理人員規(guī)范督導(dǎo)采購(gòu)物品的質(zhì)量檢驗(yàn)與記錄工作物品使用人員參與本部門有關(guān)物品的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作48政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收是指在政府采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中或執(zhí)行完畢后,采購(gòu)方對(duì)政府采購(gòu)合同執(zhí)行的階段性結(jié)果或最終結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估的活動(dòng)。政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收必須由專業(yè)人員組成的驗(yàn)收小組進(jìn)行。政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收原則上應(yīng)當(dāng)由第三方負(fù)責(zé),即由國(guó)家認(rèn)可的專業(yè)質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),或者由采購(gòu)方、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和專業(yè)質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé),但采購(gòu)金額較小或貨物技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)較為簡(jiǎn)單明確的采購(gòu)項(xiàng)目除外。直接參與該政府采購(gòu)項(xiàng)目的主要責(zé)任人不得作為驗(yàn)收小組主要負(fù)責(zé)人。行業(yè)視角:政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收小組成員49(4)檢驗(yàn)方法根據(jù)檢驗(yàn)物品的不同、買賣雙方所處環(huán)境不同,采購(gòu)方采用的檢驗(yàn)方法也有所不同。為減少驗(yàn)收過(guò)程的疏忽與錯(cuò)誤,采購(gòu)方應(yīng)該選擇正確的檢驗(yàn)方法。交貨驗(yàn)收的方法有很多,其適用的檢驗(yàn)對(duì)象也有所不同。檢驗(yàn)方法大致包括以下4種。①目視檢驗(yàn)。目視檢驗(yàn)是指使用一般度量器具對(duì)貨物進(jìn)行外觀、數(shù)量等的檢驗(yàn)的方法。對(duì)于所購(gòu)買的貨物,采購(gòu)方常使用一般度量器具按合同規(guī)定進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收或稱量點(diǎn)數(shù)。②技術(shù)檢驗(yàn)。技術(shù)檢驗(yàn)是指由專門的技術(shù)人員以專門的儀器做適當(dāng)?shù)脑囼?yàn)來(lái)完成貨物檢驗(yàn)的方法。技術(shù)檢驗(yàn)可分為現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)室鑒定兩種。凡檢驗(yàn)物料、貨品的理化性能及使用效能等,都要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室鑒定。對(duì)于整套機(jī)械設(shè)備、建筑工程或簡(jiǎn)單機(jī)件及一般的物料,最好進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),如要進(jìn)行生物理化試驗(yàn)或裝配試用等,就應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。1.驗(yàn)收準(zhǔn)備
50(4)檢驗(yàn)方法
③試驗(yàn)檢驗(yàn)。試驗(yàn)檢驗(yàn)是指對(duì)特殊規(guī)格的物料、貨品必須做技術(shù)上的試驗(yàn)的檢驗(yàn)方法。它包括物理試驗(yàn)、化學(xué)分析、專家復(fù)驗(yàn)等方法。試驗(yàn)檢驗(yàn)常發(fā)生在社會(huì)上的試驗(yàn)場(chǎng)所或采購(gòu)雙方的試驗(yàn)室。抽樣檢驗(yàn)。凡貨物數(shù)量龐大無(wú)法全部檢驗(yàn),或貨物一經(jīng)拆封、露光、與空氣接觸就無(wú)法復(fù)原的,都應(yīng)采取抽樣檢驗(yàn)的方式,也就是抽取一定數(shù)量的貨物作為樣本進(jìn)行檢驗(yàn)的方法。抽取的數(shù)量常以經(jīng)濟(jì)判斷為基礎(chǔ),以數(shù)學(xué)公式量表計(jì)算抽取的數(shù)量則更為準(zhǔn)確。1.驗(yàn)收準(zhǔn)備
51(4)檢驗(yàn)方法
1.驗(yàn)收準(zhǔn)備
表5-2
常見的檢驗(yàn)方法分類標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法按檢驗(yàn)數(shù)量分類全數(shù)檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)按質(zhì)量特性值分類計(jì)數(shù)檢驗(yàn)、計(jì)量檢驗(yàn)按檢驗(yàn)性質(zhì)分類理化檢驗(yàn)、感官檢驗(yàn)按檢驗(yàn)?zāi)康姆诸愹?yàn)收檢驗(yàn)、監(jiān)控檢驗(yàn)按檢驗(yàn)地點(diǎn)分類固定檢驗(yàn)、流動(dòng)檢驗(yàn)按檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)分類自行檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)按檢驗(yàn)后被檢貨物完整性分類破壞性檢驗(yàn)、非破壞性檢驗(yàn)521.驗(yàn)收準(zhǔn)備【想一想】供應(yīng)商送一批冷凍豬肉(數(shù)量為600塊,總質(zhì)量為25.8噸)至某企業(yè)冷凍倉(cāng)庫(kù)。請(qǐng)問企業(yè)對(duì)該批貨物進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)采用何種檢驗(yàn)方法?53采購(gòu)人員根據(jù)約定的時(shí)間、地點(diǎn),組織驗(yàn)收小組成員對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收,檢驗(yàn)供應(yīng)商所供貨物是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于重要的貨物或在以往的供應(yīng)中質(zhì)量穩(wěn)定性較差的貨物,應(yīng)該嚴(yán)格檢驗(yàn);對(duì)于不重要或在以往的供應(yīng)中質(zhì)量穩(wěn)定性好的貨物,可放寬檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn),甚至免檢。檢驗(yàn)實(shí)施過(guò)程中,驗(yàn)收小組通過(guò)點(diǎn)收數(shù)量、檢驗(yàn)品質(zhì)、查驗(yàn)手續(xù),應(yīng)做到“認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確”,賬、卡、物相符。驗(yàn)收的內(nèi)容包括包裝檢驗(yàn)、數(shù)量檢驗(yàn)、品質(zhì)檢驗(yàn)、衛(wèi)生檢驗(yàn)和安全檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收實(shí)施
54(1)包裝檢驗(yàn)
包裝檢驗(yàn)指根據(jù)購(gòu)銷合同、標(biāo)準(zhǔn)和其他有關(guān)規(guī)定,對(duì)采購(gòu)貨物的外包裝和內(nèi)包裝及包裝標(biāo)志進(jìn)行檢驗(yàn)。貨物包裝本身的質(zhì)量和完好程度,不僅直接關(guān)系著貨物的質(zhì)量,還關(guān)系著貨物的數(shù)量和重量。一旦貨物包裝出現(xiàn)問題,包裝檢驗(yàn)則是采購(gòu)部分清責(zé)任歸屬、確定索賠對(duì)象的重要依據(jù)之一。如果外包裝有破損,則要查明貨損程度、原因與責(zé)任方。包裝檢驗(yàn)的主要內(nèi)容如下。①核對(duì)外包裝上的商品包裝標(biāo)志(標(biāo)記、號(hào)碼等)是否與合同相符。②檢驗(yàn)外包裝是否完好無(wú)損。③檢驗(yàn)包裝材料、包裝方式和襯墊物等是否符合合同規(guī)定。④檢驗(yàn)貨物內(nèi)外包裝是否牢固、完整、干燥、清潔等。2.驗(yàn)收實(shí)施
55(2)數(shù)量檢驗(yàn)
數(shù)量檢驗(yàn)指按照買賣雙方成交貨物的基本計(jì)量和計(jì)價(jià)單位,對(duì)供應(yīng)物品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢驗(yàn)。數(shù)量檢驗(yàn)直接關(guān)系著雙方的經(jīng)濟(jì)利益,是采購(gòu)中敏感而且容易引起爭(zhēng)議的因素之一。數(shù)量檢驗(yàn)包括以重量、長(zhǎng)度、面積、體積計(jì)算的衡量方法,如貨物的個(gè)數(shù)、件數(shù)、雙數(shù)、打數(shù)、令數(shù)、長(zhǎng)度、面積、體積、容積和重量等。需要注意的是,貨物的損耗或誤差在合同約定的允許值內(nèi)的,應(yīng)視為數(shù)量檢驗(yàn)合格。2.驗(yàn)收實(shí)施
56(3)品質(zhì)檢驗(yàn)
品質(zhì)檢驗(yàn)也稱質(zhì)量檢驗(yàn),是指運(yùn)用各種質(zhì)量檢驗(yàn)手段,對(duì)一項(xiàng)或多項(xiàng)貨物的品質(zhì)、規(guī)格、等級(jí)等特性進(jìn)行觀察、測(cè)量、試驗(yàn),并將結(jié)果與合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,以判斷是否符合采購(gòu)合同要求的活動(dòng)。品質(zhì)檢驗(yàn)的范圍很廣,大體上包括外觀質(zhì)量檢驗(yàn)與內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)兩個(gè)方面:外觀質(zhì)量檢驗(yàn)主要是對(duì)商品的外形、結(jié)構(gòu)、花樣、色澤、氣味、觸感、疵點(diǎn)、表面加工質(zhì)量、表面缺陷等的檢驗(yàn);內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)一般指對(duì)有效成分的種類含量、有害物質(zhì)的含量、商品的化學(xué)成分、物理性能、機(jī)械性能、工藝質(zhì)量、使用效果的檢驗(yàn)。在進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)時(shí),驗(yàn)收小組可以采取感官檢驗(yàn)、化學(xué)檢驗(yàn)、儀器分析、物理測(cè)試、微生物學(xué)檢驗(yàn)等方法。商品品質(zhì)與規(guī)格密切相關(guān),因此品質(zhì)條款中一般都包括規(guī)格要求。規(guī)格表示同類商品在各方面(如體積、容積、面積、粗細(xì)、長(zhǎng)度、寬度、厚度等)的差別,是確定規(guī)格差價(jià)的依據(jù)。2.驗(yàn)收實(shí)施
57(4)衛(wèi)生檢驗(yàn)
衛(wèi)生檢驗(yàn)主要針對(duì)食品、藥品、玩具、化妝品、日用品等。根據(jù)衛(wèi)生相關(guān)法規(guī),驗(yàn)收小組需檢驗(yàn)采購(gòu)物品是否符合衛(wèi)生條件,以保障人民健康和維護(hù)國(guó)家信譽(yù)。(5)安全檢驗(yàn)
安全檢驗(yàn)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)易燃、易爆、易中毒、易觸電、易造成傷害等的采購(gòu)物品而進(jìn)行的有關(guān)安全性能方面的檢驗(yàn),以便維護(hù)人身安全,確保經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)的安全。2.驗(yàn)收實(shí)施
58H公司是一家大型的機(jī)械制造企業(yè),采購(gòu)貨物種類繁多,生產(chǎn)用原材料占采購(gòu)貨物的比例達(dá)到80%以上,其采購(gòu)對(duì)H公司的采購(gòu)績(jī)效影響重大,對(duì)H公司的經(jīng)營(yíng)影響深遠(yuǎn)。H公司確定了采購(gòu)原材料檢驗(yàn)項(xiàng)目與方法(見表5-3)、采購(gòu)原材料驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)(見表5-4)和采購(gòu)原材料驗(yàn)收單(見表5-5),以便開展日常的采購(gòu)原材料驗(yàn)收工作。案例5-5:H公司采購(gòu)原材料交貨驗(yàn)收表5-3H公司采購(gòu)原材料檢驗(yàn)項(xiàng)目與方法檢驗(yàn)項(xiàng)目方法外觀檢測(cè)目視、手感檢驗(yàn)尺寸檢測(cè)用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具進(jìn)行檢驗(yàn)結(jié)構(gòu)檢測(cè)用拉力器、扭力器、壓力品等進(jìn)行檢驗(yàn)特性檢測(cè)檢驗(yàn)對(duì)于電氣、物理、化學(xué)、機(jī)械特性,采用不同的檢測(cè)儀器,利用特定的方法進(jìn)行59案例5-5:H公司采購(gòu)原材料交貨驗(yàn)收表5---4
H公司采購(gòu)原材料驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料收貨供應(yīng)商將采購(gòu)貨物送達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),采購(gòu)部組織人員進(jìn)行即時(shí)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的相關(guān)文件和資料做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,包括地點(diǎn)、人員、工具的選擇即時(shí)物料驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作以《驗(yàn)貨管理規(guī)定》為依據(jù)核對(duì)憑證采購(gòu)部核查訂貨單、訂貨通知單與相關(guān)栗據(jù)等是否相符即時(shí)訂貨單、訂貨通知單、送貨單采購(gòu)部核查訂貨單與送貨單是否相符核對(duì)憑證所核對(duì)憑證的相關(guān)信息一致即時(shí)物料檢驗(yàn)清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查貨物啟封,并將清點(diǎn)數(shù)量與訂貨單即時(shí)物料驗(yàn)收單檢驗(yàn)包裝是否完整,規(guī)格是否與合同上記載的相符進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)報(bào)告,重要或關(guān)鍵物料要報(bào)總經(jīng)即時(shí)檢驗(yàn)不合格的物料,由采購(gòu)部拒收或辦理退貨或采取其他方式處理貨物檢驗(yàn)貨物數(shù)量、規(guī)格、品種、質(zhì)量等方面達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審批檢驗(yàn)報(bào)告采購(gòu)部擬定檢驗(yàn)報(bào)告,總經(jīng)理審批檢驗(yàn)報(bào)告一天檢驗(yàn)報(bào)告擬定檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確入庫(kù)對(duì)驗(yàn)收完畢合格的貨物辦理入庫(kù)手續(xù)即時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部辦理入庫(kù)手續(xù),填寫貨物入庫(kù)單,辦理入庫(kù)賬務(wù)即時(shí)貨物入庫(kù)以《倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》為依據(jù)60案例5-5:H公司采購(gòu)原材料交貨驗(yàn)收表5-5H公司采購(gòu)原材料驗(yàn)收單編號(hào)名稱訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總價(jià)是否是否分批交貨
是
否會(huì)計(jì)科目供應(yīng)商合計(jì)檢查驗(yàn)收結(jié)果檢查主管檢查員抽樣____%不良全數(shù)____%不良總經(jīng)理成本會(huì)計(jì)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)主管核算主管收料主管制單611.不準(zhǔn)以權(quán)謀私,破壞企業(yè)形象,損害企業(yè)利益。2.不準(zhǔn)接受或向客戶索取現(xiàn)金、有價(jià)證券或貴重禮品。3.不準(zhǔn)參加客戶安排的消費(fèi)娛樂、健身和變相旅游等活動(dòng)。4.不準(zhǔn)將個(gè)人費(fèi)用(招待、通信、禮品費(fèi)等)轉(zhuǎn)嫁至客戶。5.不準(zhǔn)動(dòng)用個(gè)體運(yùn)輸戶及來(lái)廠客戶車輛為個(gè)人服務(wù)。6.不準(zhǔn)有借用客戶車輛、住房或類似行為。7.不準(zhǔn)因個(gè)人事宜,給客戶添加麻煩。8.不準(zhǔn)發(fā)生違反企業(yè)廉政管理制度規(guī)定的其他行為。素質(zhì)拓展:驗(yàn)收人員廉政紀(jì)律62這是交貨驗(yàn)收的最后階段,驗(yàn)收小組需要對(duì)驗(yàn)收后出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(1)驗(yàn)收中異常問題的處理驗(yàn)收過(guò)程中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很多異常問題,驗(yàn)收小組需要形成處理意見并及時(shí)處理。驗(yàn)收過(guò)程中的主要問題及處理方法如下。①單證不全。所需的單證不齊全時(shí),驗(yàn)收小組仍須將到庫(kù)貨物作為待驗(yàn)貨物處理,待單證到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收,若條件允許也可提前驗(yàn)收。②單單不符。遇到這種情況時(shí),驗(yàn)收小組應(yīng)立即通知供應(yīng)商,并按與供應(yīng)商商量的辦法處理,還應(yīng)將全部實(shí)際處理經(jīng)過(guò)記錄在案?jìng)洳椤?.驗(yàn)收結(jié)果處理
63③質(zhì)量有異。驗(yàn)收小組應(yīng)先將合格品驗(yàn)收入庫(kù),將不合格品分開堆放,做好詳細(xì)記錄,并立即通知供應(yīng)商,與其交涉;交涉期間,對(duì)不合格品要妥善保管,如與供應(yīng)商協(xié)商后同意按實(shí)際情況驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),可以辦理入庫(kù)手續(xù),并做好記錄。驗(yàn)收后,驗(yàn)收小組仍應(yīng)將不合格品單存、單發(fā),并填寫入庫(kù)驗(yàn)收單。④數(shù)量不符。若實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量小于送驗(yàn)數(shù)量并小于合同中的磅差率時(shí),則以送驗(yàn)數(shù)量為驗(yàn)收數(shù)量;若實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量大于送驗(yàn)數(shù)量時(shí),則以送驗(yàn)數(shù)量為驗(yàn)收數(shù)量;若實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量小于送驗(yàn)數(shù)量并大于合同中的磅差率時(shí),驗(yàn)收小組經(jīng)核實(shí)后應(yīng)立即通知供應(yīng)商,與供應(yīng)商協(xié)商并達(dá)成一致意見。在缺少處理意見前,該貨物不得動(dòng)用。⑤有單無(wú)貨。驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋,以便查詢。⑥錯(cuò)驗(yàn)。驗(yàn)收小組在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量等方面的差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)組織再次驗(yàn)收,及時(shí)更正。2.驗(yàn)收結(jié)果處理
64(2)形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
貨物驗(yàn)收后,驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)填制驗(yàn)收證明或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,交付供應(yīng)商。如有異常問題,驗(yàn)收小組也應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中詳細(xì)寫明原因,以便雙方進(jìn)一步處理。驗(yàn)收意見包括項(xiàng)目的成功點(diǎn)、存在的問題、修改意見等。根據(jù)驗(yàn)收小組各成員就項(xiàng)目驗(yàn)收的總體評(píng)價(jià)確定驗(yàn)收的檔次(優(yōu)良、合格、不合格),并形成書面報(bào)告,即驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)標(biāo)明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目編號(hào)、采購(gòu)方及供應(yīng)商的名稱、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、合同編號(hào)、合同金額、合同追加或減少金額、開工日期、完工日期、驗(yàn)收日期、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、采購(gòu)實(shí)施情況、存在問題、要求與建議、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收小組成員簽字、采購(gòu)方、供應(yīng)商、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)確認(rèn)意見等內(nèi)容。檢驗(yàn)報(bào)告單示例如表5-6所示,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告示例如表5-7所示。2.驗(yàn)收結(jié)果處理
65(2)形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
2.驗(yàn)收結(jié)果處理
表5--6檢驗(yàn)報(bào)告單示例編號(hào):
日期:
年
月
日采購(gòu)單號(hào)零件名稱料號(hào)數(shù)量檢驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)抽樣結(jié)果記錄合格品數(shù)量123456檢驗(yàn)結(jié)論檢驗(yàn)員復(fù)核66(2)形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
收?qǐng)?bào)告一式三份,采購(gòu)部、財(cái)政部、上級(jí)主管部門各一份。
2.驗(yàn)收結(jié)果處理
表5-7驗(yàn)收?qǐng)?bào)告示例貨物名稱:貨物型號(hào):貨物數(shù)量收貨日期:
年
月
日驗(yàn)收時(shí)物品狀況外包裝是否完好數(shù)量是否相符配件是否齊全試運(yùn)行是否正常技術(shù)文件是否齊全安裝是否及時(shí)驗(yàn)收結(jié)果最終用戶簽字蓋章單位名稱:驗(yàn)收日期:驗(yàn)收人簽字:項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字:?jiǎn)挝唬ㄉw章)67審核員看到經(jīng)最終檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品正在裝車出庫(kù),搬運(yùn)工將已經(jīng)裝好的產(chǎn)品疊成4個(gè)一組,用推車搬運(yùn)出庫(kù)。審核員發(fā)現(xiàn)搬運(yùn)過(guò)程中疊在一起的產(chǎn)品搖擺不穩(wěn),有可能跌落,便問搬運(yùn)工是否有規(guī)定搬運(yùn)產(chǎn)品的指導(dǎo)書。搬運(yùn)工回答有,并從組長(zhǎng)那里拿來(lái)搬運(yùn)指導(dǎo)書,指出正在搬運(yùn)產(chǎn)品的層高和運(yùn)送工具均符合要求。審核員經(jīng)過(guò)觀察,發(fā)現(xiàn)這些產(chǎn)品的包裝箱底部和面部凸出,造成疊放不穩(wěn),審核員進(jìn)一步追查到包裝組,組長(zhǎng)回答:“可能是包裝箱和箱內(nèi)的防震材料不配套造成的?!睂徍藛T查看該批包裝材料的進(jìn)廠檢驗(yàn)記錄,檢查結(jié)論為“按包裝材料圖紙檢查,結(jié)果符合要求”。審核員查看了包裝箱和防震材料的尺寸檢驗(yàn)記錄,發(fā)現(xiàn)本批包裝箱的尺寸正好在規(guī)定的下限,防震材料的尺寸又正好在規(guī)定的上限,這兩個(gè)尺寸又恰好相同,但包裝是完全按照包裝規(guī)范進(jìn)行的。案例5-6:認(rèn)真負(fù)責(zé)的審核員【協(xié)作創(chuàng)新】如果你是審核員,針對(duì)以上現(xiàn)象,你覺得應(yīng)該如何處理?685.2.2貨款支付常見的貨款支付方式有支票結(jié)算、銀行匯票結(jié)算、銀行本票結(jié)算、匯兌結(jié)算、托收承付結(jié)算、信用卡消費(fèi)結(jié)算等。1.支票結(jié)算
支票結(jié)算指存款人根據(jù)其在銀行的存款和透支限額開出支票,命令銀行從其賬戶中支付一定款項(xiàng)給收款人,從而實(shí)現(xiàn)資金調(diào)撥,了結(jié)債權(quán)債務(wù)關(guān)系的一種過(guò)程。一張支票的必要項(xiàng)目包括以下內(nèi)容。?“支票”字樣。?無(wú)條件支付命令。?出票日期及出票地點(diǎn)(未載明出票地點(diǎn)者,出票人名字旁的地點(diǎn)視為出票地點(diǎn))。?出票人簽字。?付款銀行名稱及付款地點(diǎn)(未載明付款地點(diǎn)者,付款銀行所在地視為付款地點(diǎn))。?付款人。?付款金額。695.2.2貨款支付(1)現(xiàn)金支票結(jié)算
現(xiàn)金支票用于支取現(xiàn)金,可以由存款人簽發(fā),用于到銀行為本單位提取現(xiàn)金,也可以簽發(fā)給其他單位和個(gè)人用來(lái)辦理結(jié)算或者委托銀行代為支付現(xiàn)金給收款人。銀行在見票時(shí)無(wú)條件支付給收款人確定金額的現(xiàn)金?,F(xiàn)金支票樣票如圖5-4所示。
現(xiàn)金支票的辦理流程如下。①簽發(fā)人單位自提現(xiàn)金結(jié)算。?簽發(fā)人簽發(fā)現(xiàn)金支票。?簽發(fā)人到開戶行提取現(xiàn)金。②由簽發(fā)人交收款人辦理結(jié)算。?簽發(fā)人簽發(fā)現(xiàn)金支票給收款人。?收款人到簽發(fā)人開戶行提取現(xiàn)金。705.2.2貨款支付715.2.2貨款支付(2)轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算
轉(zhuǎn)賬支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。在銀行開立存款賬戶的單位和個(gè)人,用于同城交易的各種款項(xiàng),均可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,委托開戶行辦理付款手續(xù)。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬支票樣票如圖5-5所示。725.2.2貨款支付轉(zhuǎn)賬支票的辦理流程如下。①簽發(fā)人交收款人辦理結(jié)算的付款流程如圖5-6所示。?簽發(fā)人簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票交收款人(①)。?收款人持票并填寫進(jìn)賬單到收款人開戶行辦理入賬(②)。?銀行間辦理劃撥(③)。?收款人開戶行下發(fā)收款通知(④)。簽發(fā)人收款人開戶行簽發(fā)人開戶行收款人①②③圖5-6簽發(fā)人交收款人辦理結(jié)算的付款流程④735.2.2貨款支付②簽發(fā)人交簽發(fā)人開戶行辦理結(jié)算的付款流程如圖5-7所示。?簽發(fā)人簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票并填寫進(jìn)賬單辦理轉(zhuǎn)賬(①)。?銀行間辦理劃撥(②)。?收款人開戶銀行下發(fā)收款通知(③)。簽發(fā)人收款人開戶行簽發(fā)人開戶行收款人①②③圖5-7簽發(fā)人交簽發(fā)人開戶行辦理結(jié)算的付款流程745.2.2貨款支付(3)定額支票結(jié)算
定額支票是指支票票面金額確定的支票,不記名,不掛失,銀行簽發(fā)后生效。定額轉(zhuǎn)賬支票樣票如圖5-8所示。圖5-8?定額轉(zhuǎn)賬支票樣票755.2.2貨款支付定額支票結(jié)算流程如圖5-9所示。?付款人將款項(xiàng)交存付款人開戶行,申請(qǐng)簽發(fā)定額支票(①)。?付款人開戶行簽發(fā)定額支票后交給付款人(②)。?付款人將定額支票交收款人(③)。?收款人將定額支票交銀行或信用社(④)。?收款人是個(gè)人,銀行或信用社支付給收款人現(xiàn)金;收款人是單位,款項(xiàng)通過(guò)銀行或信用社劃撥(⑤)。付款人銀行或信用社付款人開戶行收款人①⑤②③④圖5-9定額支票結(jié)算流程765.2.2貨款支付2.銀行匯票結(jié)算
銀行匯票是指由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件付給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。單位和個(gè)人各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用銀行匯票。銀行匯票申請(qǐng)書如圖5-10所示,銀行匯票樣票如圖5-11所示。77(1)銀行匯票的必要項(xiàng)目?“匯票”字樣。?付款人名稱或商號(hào)。?出票人簽字。?出票日期和地點(diǎn)。?付款地點(diǎn)。?付款期限。?金額。?收款人的名稱等。2.銀行匯票結(jié)算
78(2)銀行匯票結(jié)算流程
銀行匯票結(jié)算流程如圖5-12所示。?匯款人委托簽發(fā)行辦理匯票(①)。?簽發(fā)行簽發(fā)匯票(②)。?匯款人使用匯票結(jié)算(③)。?收款人持匯票進(jìn)賬或取款(④)。?兌付行通知匯票已解付(⑤)。?銀行間劃撥(⑥)。2.銀行匯票結(jié)算
匯款人兌付行簽發(fā)行收款人①⑤②③④圖5-12銀行匯票結(jié)算流程⑥795.2.2貨款支付3.銀行本票結(jié)算
銀行本票是申請(qǐng)人將款項(xiàng)交存銀行,由銀行簽發(fā)的承諾自己在見票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行本票申請(qǐng)書如圖5-13所示。80銀行本票按照其金額是否固定可分為不定額銀行本票與定額銀行本票兩種。不定額銀行本票指憑證上金額欄是空白的,簽發(fā)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要填寫金額(起點(diǎn)金額為5000元),并用壓數(shù)機(jī)壓印金額的銀行本票。不定額銀行本票樣票如圖5-14所示。3.銀行本票結(jié)算
81定額銀行本票指憑證上預(yù)先印有固定面額的銀行本票。定額銀行本票的面額分為1000元、5000元、10000元和50000元4種。(1)銀行本票的必要項(xiàng)目?“本票”字樣。?無(wú)條件支付承諾。?出票日期及出票地點(diǎn)。?出票人簽字。?付款地點(diǎn)。?付款期限,沒有寫清的,可以視為見票即付。?金額。?收款人或其指定人。3.銀行本票結(jié)算
82(2)銀行本票辦理銀行本票簽發(fā)時(shí)必須記載以下事項(xiàng),欠缺任意一項(xiàng),銀行本票無(wú)效。?“銀行本票”的字樣。?無(wú)條件支付的承諾。?確定的金額。?收款人名稱。?出票日期。?出票人簽章。3.銀行本票結(jié)算
83被背書人受理銀行本票時(shí),除按照上述規(guī)定審查外,還應(yīng)審查下列事項(xiàng)。?背書是否連續(xù)。?背書人簽章是否符合規(guī)定。?背書使用粘單的是否按規(guī)定簽章。?背書人的個(gè)人身份證件等。3.銀行本票結(jié)算
845.2.2貨款支付4.匯兌結(jié)算
匯兌結(jié)算是匯款人(付款企業(yè))委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。以這種結(jié)算方式劃撥款項(xiàng)簡(jiǎn)便、靈活。電匯憑證回單如圖5-15所示。85匯兌結(jié)算可分為信匯和電匯兩類。信匯是指匯款人委托銀行通過(guò)郵寄方式將款項(xiàng)劃給收款人。電匯是指匯款人委托銀行通過(guò)電訊手段將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)給收款人。這兩種方式可由匯款人根據(jù)需要選擇使用。(1)匯兌憑證匯兌憑證是匯兌付款委托書。電匯、信匯委托書內(nèi)容相同,只是匯出行在信匯委托書上不加注密押,而以負(fù)責(zé)人簽字代替。在辦理信匯時(shí),匯出行出具由銀行有權(quán)簽字人員簽發(fā)的信匯委托書,然后用信函寄往解付行,解付行憑此辦理有關(guān)款項(xiàng)的解付手續(xù)。4.匯兌結(jié)算
864.匯兌結(jié)算【想一想】匯票結(jié)算與匯兌結(jié)算有什么區(qū)別?哪些情況適合匯兌結(jié)算?87(2)匯兌結(jié)算流程
匯兌結(jié)算流程如圖5-16所示。
?匯款人委托匯款人開戶行辦理匯款,匯款人開戶行受理退回回單(①②)。
?銀行間劃撥(③)。
?收款人開戶行通知收款人匯款已到(④)。4.匯兌結(jié)算
885.2.2貨款支付5.托收承付結(jié)算
托收承付結(jié)算是指根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地購(gòu)貨單位收取貨款,購(gòu)貨單位根據(jù)合同核對(duì)單證或驗(yàn)貨后,向銀行承認(rèn)付款的一種結(jié)算方式。(1)托收承付結(jié)算的種類
托收承付結(jié)算的款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)方式有郵寄劃款(郵劃)和電報(bào)劃款(電劃)兩種,電劃比郵劃速度快,收款人可以根據(jù)緩急程度選用郵劃或電劃。
采用郵劃,收款人應(yīng)填制一式五聯(lián)的郵劃托收承付憑證,第一聯(lián)為回單,第二聯(lián)為貸方憑證,第三聯(lián)為借方憑證,第四聯(lián)為收賬通知,第五聯(lián)為承付通知。
采用電劃,收款人應(yīng)填制一式五聯(lián)的電劃托收承付憑證,第一聯(lián)為回單,第二聯(lián)為貸方憑證,第三聯(lián)為借方憑證,第四聯(lián)為發(fā)電依據(jù),第五聯(lián)為承付通知。
托收承付憑證回單如圖5-17所示。89(2)托收承付結(jié)算的適用范圍及條件
5.2.2貨款支付
905.2.2貨款支付?使用該結(jié)算方式的收款單位和付款單位,必須是國(guó)有企業(yè)、供銷合作社,以及經(jīng)營(yíng)較好,并經(jīng)開戶行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。?辦理結(jié)算的款項(xiàng)必須是商品交易及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)。代銷、寄銷、賒銷商品款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。?《支付結(jié)算辦法》規(guī)定,辦理托收承付結(jié)算,除符合以上2個(gè)條件外,還必須具備以下3個(gè)前提條件。?收付雙方使用托收承付結(jié)算必須簽有符合《民法典》的購(gòu)銷合同,并在合同中注明使用托?收承付結(jié)算方式。?收款人辦理托收,必須具有商品確已發(fā)運(yùn)的證件。?收付雙方辦理托收承付結(jié)算,必須重合同、守信譽(yù)。915.2.2貨款支付(3)托收承付結(jié)算流程?使用該結(jié)算方式的收款單位和付款單位,必須是國(guó)有企業(yè)、供銷合作社,以及經(jīng)營(yíng)較好,并經(jīng)開戶行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。?辦理結(jié)算的款項(xiàng)必須是商品交易及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)。代銷、寄銷、賒銷商品款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。?《支付結(jié)算辦法》規(guī)定,辦理托收承付結(jié)算,除符合以上2個(gè)條件外,還必須具備以下3個(gè)前提條件。?收付雙方使用托收承付結(jié)算必須簽有符合《民法典》的購(gòu)銷合同,并在合同中注明使用托?收承付結(jié)算方式。?收款人辦理托收,必須具有商品確已發(fā)運(yùn)的證件。?收付雙方辦理托收承付結(jié)算,必須重合同、守信譽(yù)。925.2.2貨款支付6.信用卡消費(fèi)結(jié)算
信用卡是指商業(yè)銀行或信用卡公司向個(gè)人和單位發(fā)行的信用證明,持有信用卡的個(gè)人或單位可以到特約單位購(gòu)物或消費(fèi),也可以向銀行存取現(xiàn)金。信用卡樣例如圖5-18所示。935.2.2貨款支付使用信用卡需注意以下問題。(1)單位信用卡賬戶的資金一律從基本存款賬戶轉(zhuǎn)賬存入,不得交存現(xiàn)金,不得存入銷貨收入的款項(xiàng)。(2)信用卡僅限于合法持卡人本人使用,持卡人不得出租或轉(zhuǎn)借信用卡。(3)單位信用卡不得用于10萬(wàn)元以上的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算。(4)特約單位不得通過(guò)壓卡、簽單和退貨等方式支付持卡人現(xiàn)金。(5)單位信用卡一律不得支取現(xiàn)金。(6)持卡人不需要繼續(xù)使用信用卡的,應(yīng)持信用卡主動(dòng)到發(fā)卡銀行辦理銷戶。銷戶時(shí),單位信用卡賬戶余額轉(zhuǎn)入其基本存款賬戶,不得提取現(xiàn)945.3采購(gòu)合同糾紛處理
采購(gòu)合同規(guī)定了合同雙方的法律關(guān)系,包括主體、內(nèi)容、客體3個(gè)要素。采購(gòu)合同的主體是合同當(dāng)事人,內(nèi)容包含出賣人和買受人的權(quán)利、義務(wù),客體則是采購(gòu)合同的標(biāo)的物或行為。采購(gòu)合同是體現(xiàn)采供雙方當(dāng)事人意愿的法律文書,在執(zhí)行過(guò)程中,因合同雙方當(dāng)事人或其他原因發(fā)生的采購(gòu)合同糾紛,需要根據(jù)法律規(guī)定予以恰當(dāng)解決。955.3.1采購(gòu)合同糾紛形式1.因采購(gòu)合同履行失敗而產(chǎn)生糾紛
因采購(gòu)合同履行失敗而產(chǎn)生的糾紛主要包括預(yù)計(jì)違約、毀約、供應(yīng)商違約和采購(gòu)方違約4種類型。(1)預(yù)計(jì)違約
預(yù)計(jì)違約指的是采購(gòu)方有足夠理由相信供應(yīng)商不會(huì)履行合同,或者供應(yīng)商有理由相信采購(gòu)方不會(huì)履行合同。例如,不管是供應(yīng)商或采購(gòu)方的工廠發(fā)生火災(zāi),都可能讓對(duì)方做出這種預(yù)測(cè),就像任一方提出破產(chǎn)申請(qǐng)時(shí)一樣。(2)毀約
采購(gòu)方(在供應(yīng)商履行合同之前)告知供應(yīng)商將不履行合同就是毀約,供應(yīng)商告知采購(gòu)方將不發(fā)貨時(shí)也是毀約。(3)供應(yīng)商違約
供應(yīng)商沒有如期履約、沒有如約發(fā)貨或者發(fā)錯(cuò)貨(非一致性供貨)都是供應(yīng)商違約。發(fā)生以上任意一種情況,采購(gòu)方都必須以書面形式,在合理時(shí)間內(nèi)告知供應(yīng)商。在非一致性供貨的情況下,供應(yīng)商有權(quán)補(bǔ)救,也就是彌補(bǔ)違約行為。只要供應(yīng)商能在合理期限內(nèi)完成補(bǔ)救,采購(gòu)方可不追究其違約責(zé)任。965.3.1采購(gòu)合同糾紛形式(4)采購(gòu)方違約采購(gòu)方違約包括以下幾種情形。?不合理退貨。采購(gòu)方?jīng)]有正當(dāng)理由拒絕供應(yīng)商按合同的約定發(fā)貨。?不合理撤銷接貨。采購(gòu)方應(yīng)在剛接到初始貨單時(shí)退貨,但是如果貨已接收,采購(gòu)方不能退貨。但如果后來(lái)發(fā)現(xiàn)貨品存在嚴(yán)重削弱商品價(jià)值的缺陷,采購(gòu)方可以撤銷接貨,但必須通知供應(yīng)商并為其提供機(jī)會(huì)以實(shí)施改進(jìn)。?發(fā)貨前沒有及時(shí)付款。如果采購(gòu)方未遵循雙方就預(yù)付金達(dá)成的協(xié)議,或者如果采購(gòu)方要求貨到付款并且只在貨到時(shí)才會(huì)付款,采購(gòu)方就違約了。97甲、乙雙方于7月12日簽訂了一份采購(gòu)合同,商定乙方向甲方購(gòu)買50萬(wàn)米滌綸嗶嘰,由于當(dāng)時(shí)貨品的價(jià)格變化大,不便將價(jià)格在合同中定死,雙方一致同意合同價(jià)格只寫明以市場(chǎng)價(jià)而定,同時(shí)雙方商定交貨時(shí)間為年終。除上述簡(jiǎn)易的條款外,合同中便無(wú)其他條款。合同簽訂后,甲方開始組織生產(chǎn),到11月底甲方已生產(chǎn)40萬(wàn)米貨品,為避免倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)貨品過(guò)多,同時(shí)為便于及時(shí)收取部分貨款,甲方遂電告乙方,請(qǐng)求向乙方先交付已生產(chǎn)的40萬(wàn)米貨品,乙方復(fù)函表示同意。貨品送達(dá)乙方后,乙方根據(jù)有關(guān)驗(yàn)收原則組織有關(guān)工作人員對(duì)貨品進(jìn)行了初步檢查,覺得貨品中跳絲、接頭太多,遂提出貨品有質(zhì)量問題,但乙方考慮到該貨品在市場(chǎng)上仍有銷路,且與甲方有數(shù)年的良好合伙關(guān)系,遂批準(zhǔn)接受了該批貨品,并對(duì)剩余的10萬(wàn)米貨品提出了明確的質(zhì)量規(guī)定。在收取貨品的15天后,乙方向甲方按5元/米的價(jià)格匯去了200萬(wàn)元貨款。案例5-7:甲、乙雙方采購(gòu)合同糾紛98甲方收到貨款后覺得價(jià)格過(guò)低,提出市場(chǎng)價(jià)格為6.8元/米,按照雙方合同商定的價(jià)格擬定方式,乙方應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格付款,即乙方應(yīng)按照1.8元/米的差價(jià)補(bǔ)足所有貨款,但是乙方始終未予答復(fù)。12月20日,甲方向乙方發(fā)函提出剩余貨品已經(jīng)生產(chǎn)完畢,請(qǐng)求發(fā)貨并請(qǐng)乙方補(bǔ)足第一批貨品貨款。乙方提出該批貨品質(zhì)量太差,沒有銷路,將退回所有貨品。雙方因此產(chǎn)生糾紛并訴之法院。案例5-7:甲、乙雙方采購(gòu)合同糾紛【協(xié)作創(chuàng)新】以小組為單位進(jìn)行討論,案例中的甲、乙雙方所簽訂的采購(gòu)合同有哪些問題?995.3.1采購(gòu)合同糾紛形式2.因訂單內(nèi)容而產(chǎn)生糾紛
(1)描述錯(cuò)誤
規(guī)格或工作說(shuō)明錯(cuò)誤而導(dǎo)致的采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單問題常常是通過(guò)雙方的友好協(xié)商與慣例來(lái)解決的。如果采購(gòu)訂單中的商品描述出現(xiàn)了錯(cuò)誤,供應(yīng)商沒必要承擔(dān)責(zé)任,如果貨物已發(fā)出,事情不可能通過(guò)簡(jiǎn)單的溝通來(lái)解決。這可能就會(huì)在“錯(cuò)誤規(guī)則”下解決,該規(guī)則通常不會(huì)為單方造成的錯(cuò)誤提供緩解責(zé)任的方案,但也有例外情況。因此,確保采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同中的有關(guān)描述準(zhǔn)確是很必要的。(2)定價(jià)錯(cuò)誤或疏漏
雙方不必為了達(dá)成合同而同意具體定價(jià)。只要符合以下兩條要求,雙方就可以在后期達(dá)成一致。首先,雙方必須通過(guò)書面或行動(dòng)表明簽約意向;其次,雙方必須形成某種合理的基礎(chǔ)并依此解決以后在定價(jià)方面可能出現(xiàn)的沖突。100A公司與B公司于2018年簽訂合同,約定A公司向B公司購(gòu)買500個(gè)男士手包,男士手包的單價(jià)為149元,質(zhì)量及樣式以經(jīng)A公司驗(yàn)收合格后的實(shí)際樣品為準(zhǔn),材質(zhì)為咖啡色絨面牛皮及進(jìn)口牛津面料,尺寸及結(jié)構(gòu)以驗(yàn)收合格后的實(shí)際樣品為準(zhǔn),交貨期為20個(gè)工作日。合約簽訂后,A公司預(yù)付30%的定金,并在貨到上海驗(yàn)收后7天內(nèi)一次性付清余款。合同簽訂后,A公司員工李某于B公司提供的手包樣品上簽字確認(rèn)。2018年9月8日,B公司向A公司提供500個(gè)男士手包,李某代表A公司在送貨單上簽收。2019年5月27日、6月28日,B公司兩次向A公司發(fā)出催款函,要求A公司支付貨款。2019年6月10日,A公司向B公司發(fā)函稱,B公司提供的男士手包存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,與之前的封樣差異極大。因A公司拒不付款,B公司向法院起訴A公司。案例5-8:男士手包采購(gòu)合同糾紛【協(xié)作創(chuàng)新】以小組為單位進(jìn)行討論,如果你是法官,應(yīng)當(dāng)怎么做?101如何規(guī)避采購(gòu)合同法律風(fēng)險(xiǎn)?采購(gòu)合同糾紛賠償標(biāo)準(zhǔn)是什么?掃描書中二維碼,查看如何規(guī)避采購(gòu)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。行業(yè)視角:如何規(guī)避采購(gòu)合同法律風(fēng)險(xiǎn)1025.3.2采購(gòu)合同糾紛解決方式1.協(xié)商
協(xié)商是在發(fā)生糾紛后,糾紛雙方就與爭(zhēng)議有關(guān)的問題進(jìn)行商定,在自愿、互諒的基礎(chǔ)上,通過(guò)直接對(duì)話擺事實(shí)、講道理,分清責(zé)任,達(dá)成和解協(xié)議,使糾紛得以解決的活動(dòng)。協(xié)商應(yīng)秉持協(xié)作原則和平等原則進(jìn)行。2.訴訟
訴訟是指國(guó)家審判機(jī)關(guān)即人民法院,依照法律規(guī)定,在當(dāng)事人和其他訴訟參與人的參加下,依法解決糾紛的活動(dòng)。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向有管轄權(quán)的人民法院提出,且應(yīng)當(dāng)在訴訟時(shí)效期間內(nèi)向人民法院起訴。一般民事案件的訴訟時(shí)效期間為2年;對(duì)身體受到傷害要求賠償、出售質(zhì)量不合格的商品且未聲明、延付或者拒付租金及寄存財(cái)物被丟失或者損毀案件的訴訟時(shí)效期間為1年。提起行政訴訟的,應(yīng)當(dāng)在知道做出具體行政行為之日起3個(gè)月內(nèi)提出;對(duì)于經(jīng)過(guò)復(fù)議程序的,應(yīng)當(dāng)在接到復(fù)議決定書之日起15日內(nèi)提出。1035.3.2采購(gòu)合同糾紛解決方式3.仲裁
仲裁一般是當(dāng)事人根據(jù)他們之間訂立的仲裁協(xié)議,自愿將其糾紛提交由非司法機(jī)構(gòu)的仲裁員組成的仲裁庭進(jìn)行裁判,并受該裁判約束的一種解決糾紛的方式。仲裁活動(dòng)和法院的審判活動(dòng)一樣,關(guān)乎當(dāng)事人的實(shí)際權(quán)益,是解決民事糾紛的方式之一。
商業(yè)仲裁是指買賣雙方在糾紛發(fā)生之前或發(fā)生之后,簽訂書面協(xié)議,自愿將糾紛提交雙方所同意的第三者予以裁決,以解決糾紛的一種方式。仲裁協(xié)議有兩種形式:一種是在糾紛發(fā)生之前訂立的,它通常作為合同中的一項(xiàng)仲裁條款出現(xiàn);另一種是在糾紛之后訂立的,它是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的糾紛進(jìn)行仲裁的協(xié)議。這兩種形式的仲裁協(xié)議的法律效力是相同的。104不管是什么類型的民事案件,法院只要受理了,就會(huì)為雙方當(dāng)事人進(jìn)行判決,法院判決要求敗訴的一方執(zhí)行。但是現(xiàn)實(shí)生活中,很多敗訴方都拒絕執(zhí)行法院判決,你知道拒不執(zhí)行法院判決的人需要承擔(dān)什么后果嗎?法院的判決是賦有國(guó)家強(qiáng)制力的,所有法人、自然行為人應(yīng)該主動(dòng)履行。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理拒不執(zhí)行判決、裁定刑事案件適用法律若干問題的解釋》(法釋〔2015〕16號(hào)),行為人如果不執(zhí)行法院判決有以下3個(gè)后果。1.由法院強(qiáng)制執(zhí)行;執(zhí)行措施包括拍賣、變賣、扣押財(cái)產(chǎn),凍結(jié)銀行賬戶,查封住宅。2.對(duì)于拒不執(zhí)行的,法院可以處15日以下拘留、1000元以下罰款
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