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散發(fā)部門:密級:川藍集發(fā)[2004]028號四川藍光實業(yè)企業(yè)有限企業(yè)圖書管理制度第一章圖書借閱第一條為增強企業(yè)圖書管理工作,提升圖書利用率,確實發(fā)揮圖書在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的作用,特擬訂本制度。第二條本企業(yè)圖書僅限企業(yè)內(nèi)部員工借閱。此中,企業(yè)總部員工須憑自己工作牌辦理圖書借閱;各子企業(yè)員工須持《借閱申請單》及自己工作牌辦理圖書借閱,《借閱申請單》由企業(yè)閱覽室、所在企業(yè)辦公室分別保存一份。第三條每人每次可借閱圖書三冊,特別狀況除外。各種報紙、期刊僅供在閱覽室閱讀,概不外借。第四條為了提升周轉率和利用率,圖書一次限借60天。逾期不還者,每冊每日罰款2-5元,所欠罰款額由財務中心從薪資中扣交。如確因工作需要,可續(xù)借1次,續(xù)借限期為60天,續(xù)借者須持所借圖書到企業(yè)閱覽室辦理續(xù)借手續(xù)。第五條因工作原由需長久借閱工具書等專業(yè)書本,須提出版面申請,并核實限期后,方可長久借閱,但每年12月須持所借圖書到企業(yè)閱覽室辦理年查驗書登記手續(xù)。第六條員工借閱書本時,應認真檢查,如發(fā)現(xiàn)有污損、殘破等狀況,應立刻向圖書管理人員申明,并加蓋標志,不然還書時發(fā)現(xiàn)圖書污損、殘破等狀況,由借書人員負責補償。員工一定愛惜所借圖書,不得丟失、撕毀或在書上標注、圈點、涂改,違者將視書本破壞程度予以補償。第七條企業(yè)總部員工辭職時一定向閱覽室還清所借圖書,并由總裁辦圖書管理員署名確認后方可辦理有關辭職手續(xù)。各子企業(yè)員工辭職時所借圖書由所在企業(yè)辦公室負責詳細催還。第二章圖書的購買第八條各部門可依據(jù)工作需要,提出購書計劃,經(jīng)部門總經(jīng)理署名贊同后,依據(jù)審批權限,分別報總裁辦主任、企業(yè)分管領導審批。第九條購回書本后須交企業(yè)閱覽室辦理入庫登記手續(xù),并由圖書管理員在發(fā)票反面署名。第十條圖書的財務報銷須憑圖書管理人員署名后的發(fā)票及開具的進出庫票據(jù),經(jīng)總裁辦主任核實后方可報銷。第三章圖書管理人員要求第十一條企業(yè)總部圖書管理員應保持高度的工作責任心,保證圖書廚架齊整、有序、潔凈,踴躍主動干好本員工作。第十二條員工借閱圖書時,圖書管理員應實時辦理借閱手續(xù),做好借閱登記。送還圖書時,圖書管理員應付書本做認真檢查,確認無污損、無殘破等狀況后,辦理相應的送還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題,應實時視破壞程度責成借書人員補償。第十三條購回新書時,圖書管理員應實時對查收合格的書本辦理入庫登記手續(xù),分類編號后,完美圖書總目錄。第十四條圖書管理員應于每個月尾依據(jù)圖書總目錄,盤點企業(yè)圖書,如發(fā)現(xiàn)有丟失或損毀,應立刻上報并落實責任人。第四章圖書的補償?shù)谑鍡l企業(yè)總部圖書屬于企業(yè)財富,員工應自覺愛惜,嚴格恪守借閱規(guī)定,若出現(xiàn)丟失、污損、撕毀企業(yè)圖書且未能補償同樣版本新書的,則按以下方法補償:(一)工具書類,按原書價4倍補償;其余書類,按原書價2倍補償。(二)多卷集圖書如可分卷添購,則按所丟失書價的若不可以分卷添購,則按全卷書原價的2倍補償。

2倍補償。(三)無價目的書刊,依據(jù)同種類的書刊作價2倍予以補償。(四)部門借用書刊,應由經(jīng)辦人負責保存并送還,若有丟失、破壞,應由經(jīng)辦人負責按上列各項規(guī)定補償。(五)書刊資料的補償費及罰款金額由圖書管理員核實,總裁辦主任審定,款項由企業(yè)財務中心在責任人薪資中扣除。第五章附則第十六條本制度由企業(yè)總裁辦公室負責擬訂、解說和訂正,并負責詳細實行。第十七條本制度自覺布之日起履行。附件:圖書借閱通知單四川藍光實業(yè)企業(yè)有限企業(yè)二〇〇四年四月九日主題辭:圖書管理制度報:總裁送:副總裁、財務總監(jiān)、總裁助理發(fā):企業(yè)企業(yè)各部門、各子企業(yè)擬稿:鄧偉審查:張志成

總裁辦公室印制(此件

23份)附件:圖書借閱申請單申請人時間所在企業(yè)所在

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