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文檔簡介
物業(yè)作業(yè)指導書:電梯維保監(jiān)控辦法物業(yè)作業(yè)指導書:電梯維保監(jiān)控辦法
1、目的
為統(tǒng)一電梯維修服務(wù)監(jiān)控操作規(guī)范,提高電梯管理水平。
2、范圍
適用于公司各管理處電梯維保監(jiān)控。
3、定義
無
4、職責
部門/崗位工作職責頻次
品質(zhì)管理部負責組織電梯維保供方的選聘
組織電梯大檢查,評估維保方服務(wù)質(zhì)量;
抽查供方服務(wù)質(zhì)量及時
每半年評估一次
每季度至少一次
管理處對電梯維保方服務(wù)質(zhì)量全面檢查與監(jiān)督
對電梯維保方進行季度評估每月一次
每季度一次
監(jiān)控人員日常檢查服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量每周
定期評估服務(wù)供方服務(wù)質(zhì)量每月
5、方法和過程控制
5.1供方的選擇
5.1.2使用電梯的管理處,一般應選擇該品牌電梯當?shù)胤止咀鳛殡娞菥S保的戰(zhàn)略伙伴,服務(wù)質(zhì)量不能達到要求時,也可選擇規(guī)模較大、實力較強的電梯維保公司作為電梯維保服務(wù)供方。
5.1.3所選電梯維保服務(wù)供方,應為具有政府主管部門認定的資質(zhì)級別的合法電梯維保企業(yè)。
5.1.4確定電梯維保服務(wù)供方須經(jīng)品質(zhì)管理部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、品質(zhì)部專業(yè)人員、財務(wù)人員共同審核,選擇三家以上企業(yè)從企業(yè)資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、委托價格等方面進行對比,進行招投標,以選擇質(zhì)優(yōu)價廉的維保服務(wù)供方。
5.2維保合同的簽訂
5.2.1各管理處應根據(jù)管理區(qū)域內(nèi)電梯運行狀況,對電梯維保委托方式進行選擇,一般新安裝電梯在第一次大修以前采用半保方式,第一次大修以后可采用全保方式;一般住宅電梯首先考慮半保方式,寫字樓或其他使用率較高的電梯應首先考慮全保方式。但是為了轉(zhuǎn)移技術(shù)風險,在經(jīng)濟條件許可的情況下,建議均采用全保方式。
5.2.2維保合同內(nèi)容一般應包括:合同期限、電梯安裝地點、電梯型號、數(shù)量、維保價格、維保內(nèi)容、維修及保養(yǎng)標準、違約罰則、合同續(xù)簽等事項。以本監(jiān)控辦法所附的合同為標準,各地公司可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。
5.2.3簽訂合同前應請維保單位對擬委托電梯進行現(xiàn)場考察,提交電梯五年內(nèi)的大、中修計劃,提交電梯年度保養(yǎng)計劃,提交電梯維保人員介紹資料等。
5.2.4擬采用半保方式委托保養(yǎng)的,須請維保單位提供常用配件的供應價格、信息更新方式、配件供應渠道等保證資料。
5.2.5全保方式一般要求每周進行一次例行保養(yǎng)、半保方式一般要求每半月進行一次例行保養(yǎng);電梯出現(xiàn)故障時,一般要求維修人員在15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;管理處電梯達8部以上時,要求維保單位現(xiàn)場須派駐專職人員。
5.3服務(wù)過程監(jiān)督
5.3.1采用全保委托方式時,公司電梯總數(shù)量在30部以下的,需指定一名專業(yè)技術(shù)人員負責電梯維保服務(wù)供方的監(jiān)控工作,電梯總數(shù)量在30-60部的,須有兩名專業(yè)技術(shù)人員負責,依此類推。
5.3.2采用標準保委托方式時,專業(yè)技術(shù)人員的配備數(shù)量為全保方式時的1.5倍。
5.3.3各管理處須嚴格按照維保合同及附件的要求對分供方進行監(jiān)控。
5.3.4維保方每次例行保養(yǎng)完成時,須由各管理處指定的電梯技術(shù)員簽字確認,質(zhì)量未達到合同要求時須重新保養(yǎng),直至合格。
5.3.5維保方每月須提交月度服務(wù)報告,對電梯維修、保養(yǎng)、運行管理等情況進行匯總。
5.3.6每季度由各管理處對維保方的保養(yǎng)效果進行評估并記錄。
5.3.7每半年,品質(zhì)管理部組織相關(guān)人員需對電梯保養(yǎng)工作進行綜合評估。較大或普遍存在的問題,由公司知會維保方,要求其提出改進意見。
5.3.8合同中應明確嚴禁維保方以禮品、娛樂性招待、金錢或其他形式賄賂、饋贈物業(yè)公司員工,否則可認為乙方違約,合同立即解除。
篇2:小區(qū)電梯檢測不合格,物業(yè)被判承擔維保責任之案例
案例:小區(qū)電梯檢測不合格物業(yè)被判承擔維保責任
目前,我國部分住宅電梯逐步進入老舊化狀態(tài),我國相關(guān)法律只明確了在保修期內(nèi)對存在安全隱患電梯維修的主體責任,但在保修期外的情況卻不夠明確。近日,遼寧省沈陽市中級人民法院對一起電梯保外維修爭議案件審理后,通過《前期物業(yè)服務(wù)合同》及相關(guān)證據(jù),明確電梯維修主體責任為物業(yè)公司,并非房地產(chǎn)開發(fā)商。
20**年3月18日,遼寧某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與遼寧某物業(yè)有限公司簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》,約定物業(yè)公司提供前期物業(yè)服務(wù),并約定由物業(yè)公司負責對共有設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理。20**年4月,房地產(chǎn)公司將小區(qū)電梯資料移交給該物業(yè)公司,后物業(yè)公司委托沈陽中永電梯有限公司進行維護保養(yǎng)。
20**年7月,中永電梯公司出具小區(qū)電梯存在嚴重安全隱患的報告,并提出解決方案。20**年8月14日后,中永電梯公司沒有與物業(yè)公司續(xù)約。20**年12月,該小區(qū)1號樓4部電梯經(jīng)沈陽特種設(shè)備檢測研究院檢測不合格,隨后被查封。在政府部門主持調(diào)解下,房地產(chǎn)公司與物業(yè)公司各自維修了兩部電梯,其中房地產(chǎn)公司支付安裝維修款31.8萬元。不過,房地產(chǎn)公司認為,這筆錢并不應由其實際買單,于是一紙訴狀將物業(yè)公司告上法庭,索要這筆維修款。
法院一審后,判令物業(yè)公司一次性給付房地產(chǎn)公司電梯維修款31.8萬元。物業(yè)公司不服,提起上訴。沈陽市中級人民法院審理后認為,根據(jù)《前期物業(yè)服務(wù)合同》約定,應由物業(yè)公司聘請維保單位對小區(qū)電梯進行維修、養(yǎng)護和管理,而物業(yè)公司與沈陽中永電梯公司合同到期后,未選聘新的電梯維修保養(yǎng)單位,應對4部電梯定期檢驗不合格承擔責任。因此,在電梯交付物業(yè)公司后出現(xiàn)故障,且物業(yè)公司在管理、養(yǎng)護過程中存在過錯的前提下,應由物業(yè)公司承擔相應責任。
據(jù)此,法院駁回上訴,維持原判。
電梯保外維修責任以合同為準
針對老舊小區(qū)超出保修期的電梯應由開發(fā)商承擔維修責任還是物業(yè)公司承擔的問題,本案二審承辦法官王惠麗表示,《關(guān)于加強電梯管理的暫行規(guī)定》第七條第三款規(guī)定,電梯質(zhì)量保修期,從驗收合格之日起,由電梯生產(chǎn)企業(yè)保修一年,但不超過交貨后18個月。本案中,最初房地產(chǎn)公司在向物業(yè)公司移交這4部電梯時,有《電梯安全檢驗合格證》《產(chǎn)品出廠合格證》等,足以證明電梯質(zhì)量及安裝運行合格。依據(jù)《前期物業(yè)服務(wù)合同》,電梯屬于物業(yè)共用設(shè)施,故電梯自交付之日起應由物業(yè)公司聘請維保單位對小區(qū)電梯進行維修、養(yǎng)護和管理。
而物業(yè)公司與電梯公司維保合同到期后,未選聘新的電梯維修保養(yǎng)單位,故認定物業(yè)公司在收取物業(yè)費后未正當履行物業(yè)服務(wù)義務(wù),應承擔相應責任。
篇3:X物業(yè)公司西苑電梯采購維保合同意見
某物業(yè)公司關(guān)于西苑電梯采購與維保合同的意見
一有關(guān)采購合同:
1、合同主體問題:
當物管公司與開發(fā)商脫鉤,如何解決物管公司行使本合同甲方(重慶中**置業(yè)有限公司)的職權(quán)?
2、質(zhì)保期與維保期:
質(zhì)保期的責任及服務(wù)質(zhì)量應當納入質(zhì)保金管理范圍,而維保期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量由電梯維保費的獎懲調(diào)控。
兩者都存在服務(wù)品質(zhì)標準問題,但有很大區(qū)別:前者涉及產(chǎn)品質(zhì)量,后者屬有償服務(wù)。故《維保協(xié)議》不應將兩者合二為一,前者應說明:哪些是質(zhì)量問題及其責任和相應的經(jīng)濟處罰標準,屬違約責任;而在采購合同的"違約責任"中,沒有對產(chǎn)品質(zhì)量(制造與安裝質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量)的約定。
3、電梯的質(zhì)保期過后,須經(jīng)勞動局檢測合格后`才能進入有償維護保養(yǎng)期。
4、建議參考"有償維保合同"中的核心標準:①符合國家的規(guī)范;②故障率;③服務(wù)的質(zhì)量與水平等對乙方(電梯公司)在質(zhì)保期內(nèi)的服務(wù)標準作出規(guī)定。
5、訂購合同中對乙方所提供的電梯技術(shù)資料要作嚴格要求;采購合同中必須約定:"供貨方必須提供用戶認為必需的技術(shù)資料"。
6、采購合同所應加入的其它要求參見《關(guān)于**花園西苑電梯設(shè)備的物管要求》中的"對我方員工的培訓要求"、"資料支持"和"安裝完成后的維保要求"。
二、電梯維保問題
(-)三菱公司提供的維保合同不能接受,須重簽.主要問題:
1、無服務(wù)標準或標準太低;
2、費用偏高;
3、責任不夠明確。
(二)我方意見:
1、由于我方專業(yè)人員較少,恐不能完全監(jiān)控其安裝和調(diào)試及擔負后期自行維保,故建議采用全包方式,且以較長年限為佳(5-10年均可)。目的:①使其承擔較長時間的責任,在產(chǎn)品制造和安裝上把住關(guān);②在維保費上對方有一定收益,我方可提出較高的服務(wù)質(zhì)量要求,并讓其在產(chǎn)品售價上作出讓步。
2、保養(yǎng)合同應以服務(wù)標準"故障率"為核心,對服務(wù)頻度、及時性、有效性進行考評,采取經(jīng)濟獎罰措施;
3、全包必須包括電腦板的更換費用及向勞動部門的年檢取證費用;
4、我方工程人員進行綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)控,人不必多,但對方未提供培訓大綱。
具體細則:
一、維保方式及服務(wù)內(nèi)容:
(一)全包、符合社會化、專業(yè)化分工的發(fā)展方向。
二、費用及責任
根據(jù)綜合詢價,F(xiàn)12----F16電梯每臺維保價格(全保)約在700元/月,除維修、保養(yǎng)服務(wù)之外,還包括主板等材料更換。同時承擔除不可抗力因素所致的電梯故障等產(chǎn)生的一切損失及變化。
合同價格:由于電梯隨運行年限加長,其維保費用將逐漸加大,建議在免費維保2年期滿后,3-4年訂一個價:700元左右/月;5-7年訂一個價(漲10%),800元左右;8-10年一個價(再長10%)900元左右/月。
三、需要在硬指標上控制其服務(wù)標準:
(一)故障率:要求單臺電梯故障率小于0.2次/月.臺(即一臺電梯5月才能出一次故障);所有電梯整體故障率小于0.16次/月·臺,相當于32臺電梯一個月總共故障次數(shù)不超過5次(每月結(jié)),對方的維護保養(yǎng)頻率,一般要求每月2~3次;
(二)超過標準:①單臺超標:5個月中故障每超一次,扣罰200元,如再次超標,加大處罰;②總體故障:若當月超過0.16次/月·臺(以投入運轉(zhuǎn)的電梯臺數(shù)定)的標準則,每超過一次,扣罰當月所有維保費的5%;
(三)電梯公司應達到物業(yè)公司根據(jù)客戶合理需求及公司管理所提出的合理要求:
1.及時性,設(shè)工作站駐場,24小時值守。發(fā)生故障,值守人員應在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場參加處理。
2.一般故障兩小時內(nèi)處理好,保證有效性。若有延誤,每延誤一次要扣罰。特殊情況可經(jīng)物管公司許可在12小時之內(nèi)解決,超過12小時,扣一個月維保費的20%;超過24小時的,扣一個月維保費的40%。
(四)單臺電梯每五個月內(nèi)無一次故障,每臺獎勵100元。
四、全包的風險
我方技術(shù)人員相對較少,對維保公司依賴性較大,所發(fā)生的費用負擔較高。對物業(yè)管理公司設(shè)備管理的核心技術(shù)專業(yè)化有所不利。
**花園物業(yè)管理公司
篇4:小區(qū)電梯采購維保合同意見
關(guān)于小區(qū)電梯采購與維保合同的意見
一、有關(guān)采購合同:
1、合同主體問題:
當物管公司與開發(fā)商脫鉤,如何解決物管公司行使本合同甲方(重慶中建科置業(yè)有限公司)的職權(quán)?
2、質(zhì)保期與維保期:
質(zhì)保期的責任及服務(wù)質(zhì)量應當納入質(zhì)保金管理范圍,而維保期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量由電梯維保費的獎懲調(diào)控。
兩者都存在服務(wù)品質(zhì)標準問題,但有很大區(qū)別:前者涉及產(chǎn)品質(zhì)量,后者屬有償服務(wù)。故《維保協(xié)議》不應將兩者合二為一,前者應說明:哪些是質(zhì)量問題及其責任和相應的經(jīng)濟處罰標準,屬違約責任;而在采購合同的"違約責任"中,沒有對產(chǎn)品質(zhì)量(制造與安裝質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量)的約定。
3、電梯的質(zhì)保期過后,須經(jīng)勞動局檢測合格后,才能進入有償維護保養(yǎng)期。
4、建議參考"有償維保合同"中的核心標準:①符合國家的規(guī)范;②故障率;③服務(wù)的質(zhì)量與水平等對乙方(電梯公司)在質(zhì)保期內(nèi)的服務(wù)標準作出規(guī)定。
5、訂購合同中對乙方所提供的電梯技術(shù)資料要作嚴格要求;采購合同中必須約定:"供貨方必須提供用戶認為必需的技術(shù)資料"。
6、采購合同所應加入的其它要求參見《關(guān)于E花園**電梯設(shè)備的物管要求》中的"對我方員工的培訓要求"、"資料支持"和"安裝完成后的維保要求"。
二、電梯維保問題
(-)三菱公司提供的維保合同不能接受,須重簽.主要問題:
1、無服務(wù)標準或標準太低;
2、費用偏高;
3、責任不夠明確。
(二)我方意見:
1、由于我方專業(yè)人員較少,恐不能完全監(jiān)控其安裝和調(diào)試及擔負后期自行維保,故建議采用全包方式,且以較長年限為佳(5-10年均可)。目的:①使其承擔較長時間的責任,在產(chǎn)品制造和安裝上把住關(guān);②在維保費上對方有一定收益,我方可提出較高的服務(wù)質(zhì)量要求,并讓其在產(chǎn)品售價上作出讓步。
2、保養(yǎng)合同應以服務(wù)標準"故障率"為核心,對服務(wù)頻度、及時性、有效性進行考評,采取經(jīng)濟獎罰措施;
3、全包必須包括電腦板的更換費用及向勞動部門的年檢取證費用;
4、我方工程人員進行綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)控,人不必多,但對方未提供培訓大綱。
具體細則:
一、維保方式及服務(wù)內(nèi)容:
(一)全包、符合社會化、專業(yè)化分工的發(fā)展方向。
二、費用及責任
根據(jù)綜合詢價,F(xiàn)12----F16電梯每臺維保價格(全保)約在700元/月,除維修、保養(yǎng)服務(wù)之外,還包括主板等材料更換。同時承擔除不可抗力因素所致的電梯故障等產(chǎn)生的一切損失及變化。
合同價格:由于電梯隨運行年限加長,其維保費用將逐漸加大,建議在免費維保2年期滿后,3-4年訂一個價:700元左右/月;5-7年訂一個價(漲10%),800元左右;8-10年一個價(再長10%)900元左右/月。
三、需要在硬指標上控制其服務(wù)標準:
(一)故障率:要求單臺電梯故障率小于0.2次/月.臺(即一臺電梯5月才能出一次故障);所有電梯整體故障率小于0.16次/月·臺,相當于32臺電梯一個月總共故障次數(shù)不超過5次(每月結(jié)),對方的維護保養(yǎng)頻率,一般要求每月2~3次;
(二)超過標準:①單臺超標:5個月中故障每超一次,扣罰200元,如再次超標,加大處罰;②總體故障:若當月超過0.16次/月·
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