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文檔簡(jiǎn)介
辦公室執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)3、桌面、抽屜整理4、各類(lèi)線路整理5、文件柜整理6、文件夾整理目錄二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作1、崗位標(biāo)示牌2、照明開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)3、辦公室門(mén)推拉標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓目錄二、各類(lèi)標(biāo)識(shí)制作2(a)椅子無(wú)人座時(shí),將椅子推進(jìn)桌子內(nèi);(b)桌面桌面清潔,下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位(c)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門(mén)的方向)桌牌內(nèi)容為:職務(wù)與姓名(d)日歷放置在照片d位置,無(wú)臺(tái)歷人員無(wú)需規(guī)劃此區(qū)域(e)文件架放置在h處,文件擺放整齊,規(guī)范(f)筆筒放置在f位置,存放數(shù)量:1個(gè)(g)水杯放置在e位置,存放數(shù)量:1個(gè)(h)電話放置在I位置(i)電腦顯示屏放置在屏風(fēng)中間,保持電腦表面干凈整潔(j)抽屜抽屜內(nèi)部需要整理歸檔1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓iehjabgfcd※:此擺放標(biāo)準(zhǔn)依屏風(fēng)位置對(duì)稱擺放※:非L型屏風(fēng)擺放標(biāo)準(zhǔn)將電腦顯示屏
與文件架同側(cè)擺放※:部門(mén)經(jīng)理暫不執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)(a)椅子1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓ieh3
辦公室5S定置示意圖桌面定置示意圖桌下定置示意圖一、基礎(chǔ)整理、整頓電腦主機(jī)辦公室5S定置示意圖桌面定置示意圖桌下定置示意圖一、基礎(chǔ)整42、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面(使用黃色膠帶劃線)1、顯示器定置定置材料:黃色膠帶定置位置:底座前面直角處定置線規(guī)格:方形底座:5cm*1cm不干膠(定置2角)2、茶杯、筆筒、電話機(jī)定置定置材料:黃色膠帶+白色打印字定置位置:依據(jù)桌面整理標(biāo)準(zhǔn)定置規(guī)格:筆筒與茶杯均為,10cm*10cm,電話機(jī)定置規(guī)格:25cm*20cm一、基礎(chǔ)整理、整頓2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面(使用黃色膠帶劃線)一5一、辦公桌上面3、其他物品(日歷、文件架)定置材料:黃色膠帶定置位置:文件架定置與茶杯、筆筒同一條直線,文件架定置于屏風(fēng)一角。定置線規(guī)格:25cm*1cm不干膠(定置角)注:桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、(可以包含文件),其他物品一律不準(zhǔn)擺放??蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓一、辦公桌上面2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓6二、辦公桌下面1、移動(dòng)柜定置材料:無(wú)定置位置:桌子下面左側(cè),靠文件柜擺放。靠近屏風(fēng),不可妨礙椅子放入桌面下。2、電腦主機(jī)定置材料:無(wú)定置位置:第一標(biāo)準(zhǔn):桌子下面左側(cè)桌邊柜,第二標(biāo)準(zhǔn):靠近右側(cè),靠近左面支撐腿,具體可以視電源插座位置微調(diào),注:若條件符合優(yōu)先按第一標(biāo)準(zhǔn)擺放,電腦主機(jī)線路需整理有序,扎齊理順。2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓二、辦公桌下面2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓7三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶)1、飲水機(jī)、水桶定置材料:黃色膠帶及藍(lán)油性筆定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形2、垃圾桶定置材料:油性筆定置位置:辦公室飲水機(jī)旁,靠近門(mén)口。定置線規(guī)格:以超出垃圾簍底盤(pán)直徑1cm規(guī)劃圓形線框2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶)2、辦公室物品定置線標(biāo)83、花盆定置材料:藍(lán)油性筆定置位置:辦公室窗臺(tái)或地面定置線規(guī)格:以超出花盆底盤(pán)直徑1cm規(guī)劃圓形線框2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、花盆2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓93、桌面、抽屜整理
4、各類(lèi)線路的整理線路整理清楚,沒(méi)有安全隱患一、基礎(chǔ)整理、整頓3、桌面、抽屜整理4、各類(lèi)線路的整理線路整理清楚,沒(méi)有安105、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放無(wú)不要物,分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰一、基礎(chǔ)整理、整頓分類(lèi)標(biāo)識(shí)5、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放無(wú)不要物,分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰一、基礎(chǔ)整11用于存檔的文件夾定置(ISO-9000質(zhì)量手冊(cè))體系文件流程推進(jìn)辦吳江南玻各文件夾整齊劃一,標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識(shí)寬:3cm、長(zhǎng):20cm;2.外框線粗:2.25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.5磅,線型:外粗內(nèi)細(xì);3.Logo:吳江4.“工藝文件”黑體三號(hào),加粗,可分為多行打印;5.文件名稱黑體小初,加粗;6.部門(mén)名稱:黑體三號(hào),加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為:1.5cm.6、文件夾標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓用于存檔的文件夾定置(ISO-9000質(zhì)量手冊(cè))體系文件流程12標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn):規(guī)格:20cm*12cm依據(jù)總經(jīng)辦采購(gòu)為主,切勿私自制作美化。張貼位置:辦公桌的左側(cè)或右側(cè),面朝辦公室門(mén)方向(如右圖位置)1、崗位標(biāo)識(shí)牌二、基礎(chǔ)整理、整頓標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn):1、崗位標(biāo)識(shí)牌二、基礎(chǔ)整理、整頓132、照明燈開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)照明開(kāi)關(guān)標(biāo)語(yǔ):照明燈開(kāi)關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào),代表不同的控制范圍。聯(lián)合辦公室可以依據(jù)燈的控制開(kāi)關(guān)設(shè)定對(duì)應(yīng)圖,便于對(duì)圖操作開(kāi)關(guān)。一、基礎(chǔ)整理、整頓2、照明燈開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)照明開(kāi)關(guān)標(biāo)語(yǔ):一、基礎(chǔ)整理、整頓14規(guī)格:20cm*12cm內(nèi)框距外框上下距離均為:1.2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶)放置在f位置,存放數(shù)量:1個(gè)方形底座:5cm*1cm不干膠(定置2角)定置規(guī)格:筆筒與茶杯均為,10cm*10cm,電話機(jī)定置規(guī)格:25cm*20cm規(guī)格:20cm*12cm靠近屏風(fēng),不可妨礙椅子放入桌面下。定置位置:依據(jù)桌面整理標(biāo)準(zhǔn)張貼于門(mén)把手正上方1cm處1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)線路整理清楚,沒(méi)有安全隱患2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)※:部門(mén)經(jīng)理暫不執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)定置材料:黃色膠帶及藍(lán)油性筆無(wú)人座時(shí),將椅子推進(jìn)桌子內(nèi);定置規(guī)格:筆筒與茶杯均為,10cm*10cm,電話機(jī)定置規(guī)格:25cm*20cm聯(lián)合辦公室可以依據(jù)燈的控制開(kāi)關(guān)設(shè)定對(duì)應(yīng)圖,便于對(duì)圖操作開(kāi)關(guān)。聯(lián)合辦公室可以依據(jù)燈的控制開(kāi)關(guān)設(shè)定對(duì)應(yīng)圖,便于對(duì)圖操作開(kāi)關(guān)。定置線規(guī)格:以超出花盆底盤(pán)直徑1cm規(guī)劃圓形線框張貼于門(mén)把手正上方1cm處放置在屏風(fēng)中間,保持電腦表面干凈整潔可擺放的物品需有定置且擺放整齊、有序。25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)※:部門(mén)經(jīng)理暫不執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)放置在照片d位置,無(wú)臺(tái)歷人員無(wú)需規(guī)劃此區(qū)域定置位置:桌子下面左側(cè),線路整理清楚,沒(méi)有安全隱患定置位置:依據(jù)桌面整理標(biāo)準(zhǔn)(ISO-9000質(zhì)量手冊(cè))直徑為20CM的正六邊形規(guī)格:20cm*12cm※:部門(mén)經(jīng)理暫不執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)定置位置:桌子下面左側(cè),桌面清潔,下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放※:非L型屏風(fēng)擺放標(biāo)準(zhǔn)將電腦顯示屏定置位置:依據(jù)桌面整理標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合辦公室可以依據(jù)燈的控制開(kāi)關(guān)設(shè)定對(duì)應(yīng)圖,便于對(duì)圖操作開(kāi)關(guān)。三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶)定置材料:黃色膠帶及藍(lán)油性筆部門(mén)名稱:黑體三號(hào),加粗;1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)放置在f位置,存放數(shù)量:1個(gè)文件夾標(biāo)識(shí)寬:3cm、長(zhǎng):20cm;1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)對(duì)開(kāi)門(mén)上只張貼在先開(kāi)門(mén)上桌面清潔,下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放文件名稱黑體小初,加粗;規(guī)格:20cm*12cm定置位置:依據(jù)桌面整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)定置線規(guī)格:以超出垃圾簍底盤(pán)直徑1cm規(guī)劃圓形線框放置在照片d位置,無(wú)臺(tái)歷人員無(wú)需規(guī)劃此區(qū)域定置位置:辦公室飲水機(jī)旁,靠近門(mén)口。各文件夾整齊劃一,標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一“工藝文件”黑體三號(hào),加粗,可分為多行打??;2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)辦公室5S定置示意圖無(wú)不要物,分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰※:非L型屏風(fēng)擺放標(biāo)準(zhǔn)將電腦顯示屏定置位置:底座前面直角處1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)名稱:黑體三號(hào),加粗;三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶)定置位置:底座前面直角處2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)可擺放的物品需有定置且擺放整齊、有序。桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位5、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.定置材料:黃色膠帶及藍(lán)油性筆25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.直徑為20CM的正六邊形對(duì)開(kāi)門(mén)上只張貼在先開(kāi)門(mén)上文件名稱黑體小初,加粗;張貼于門(mén)把手正上方1cm處文件夾標(biāo)識(shí)寬:3cm、長(zhǎng):20cm;2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)定置位置:依據(jù)桌面整理標(biāo)準(zhǔn)桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位定置位置:底座前面直角處2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)放置在照片d位置,無(wú)臺(tái)歷人員無(wú)需規(guī)劃此區(qū)域辦公室5S定置示意圖聯(lián)合辦公室可以依據(jù)燈的控制開(kāi)關(guān)設(shè)定對(duì)應(yīng)圖,便于對(duì)圖操作開(kāi)關(guān)。定置材料:黃色膠帶及藍(lán)油性筆無(wú)人座時(shí),將椅子推進(jìn)桌子內(nèi);規(guī)格:20cm*12cm2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)※:部門(mén)經(jīng)理暫不執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)定置線規(guī)格:25cm*1cm不干膠(定置角)線路整理清楚,沒(méi)有安全隱患定置位置:桌子下面左側(cè),桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位文件夾標(biāo)識(shí)寬:3cm、長(zhǎng):20cm;1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)線路整理清楚,沒(méi)有安全隱患文件夾標(biāo)識(shí)寬:3cm、長(zhǎng):20cm;依據(jù)總經(jīng)辦采購(gòu)為主,切勿私自制作美化。定置材料:黃色膠帶+白色打印字無(wú)人座時(shí),將椅子推進(jìn)桌子內(nèi);定置材料:黃色膠帶及藍(lán)油性筆2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)放置在照片d位置,無(wú)臺(tái)歷人員無(wú)需規(guī)劃此區(qū)域聯(lián)合辦公室可以依據(jù)燈的控制開(kāi)關(guān)設(shè)定對(duì)應(yīng)圖,便于對(duì)圖操作開(kāi)關(guān)。定置材料:黃色膠帶及藍(lán)油性筆桌面
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