第9頁共9頁生產(chǎn)文員?崗位職責(zé)?1.報?表的統(tǒng)計?1.1?每天根據(jù)?實際的生?產(chǎn)狀況進?行數(shù)據(jù)統(tǒng)?計并在_?___點?之前交到?生產(chǎn)主管?處。1?.2每周?一上午根?據(jù)上周實?際生產(chǎn)狀?況制作生?產(chǎn)周報。?1.3?每月__?__號根?據(jù)上個月?的生產(chǎn)與?質(zhì)量狀況?統(tǒng)計制作?生產(chǎn)月報?。2.?信息的傳?遞2.?1出席每?次生產(chǎn)例?會并根據(jù)?會議討論?情況進行?會議記錄?并發(fā)放到?相關(guān)個人?。2.?2各種制?度通知的?發(fā)放和張?貼并與相?關(guān)人員簽?收。_?___公?司受控、?非受控文?件的接收?、發(fā)放。?3.文?具、工具?的發(fā)放和?申請3?.1每月?初提出相?應(yīng)的文具?申請并提?交主管審?核后交與?相關(guān)部門?。3.?2辦公用?品的發(fā)放?與登記。?3.3?生產(chǎn)治具?的申請與?登記發(fā)放?。4.?員工考勤?記錄、員?工活動的?的參與?4.1與?人事行政?部完成新?員工的上?崗與離職?手續(xù)記錄?.4.?2隔日張?貼前日的?員工出勤?記錄，并?對有問題?者進行核?對更改。?___?_公司組?織員工活?動時要積?極參與并?了解員工?活動后的?感觸。?5.進度?計劃的跟?進5.?1熟悉訂?單的要求?事項并協(xié)?助主管完?成訂單工?作。5?.2熟悉?訂單的生?產(chǎn)進度與?生產(chǎn)任務(wù)?，并配合?pmc部?完成訂單?的調(diào)整與?更改。?5.3提?交生產(chǎn)日?報給pm?c部，并?就pmc?溝通事項?進行簡單?處理。?5.4及?時跟進生?產(chǎn)計劃變?更事項，?并協(xié)助主?管完成變?更要求。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)（二）?1、如?果有用到?ERP系?統(tǒng)的話就?涉及到錄?入，即每?一天生產(chǎn)?（進度）?的錄入這?個系統(tǒng)雖?然比較簡?單，但需?要的是萬?分謹(jǐn)慎，?如果輸錯?一個數(shù)字?，后果不?堪想像，?要是的細(xì)?心!!（?當(dāng)然，懂?EPR有?經(jīng)驗的更?好，沒有?用過的，?也會有人?教你，但?是不會跟?你講得很?仔細(xì)..?..）?2、然后?就是生產(chǎn)?部的每個?員工的報?表錄入?3、生產(chǎn)?部員工的?物品保管?/領(lǐng)用。?4、月?底生產(chǎn)報?表的統(tǒng)計?5、生?產(chǎn)主管安?排的事情?6協(xié)助?生產(chǎn)經(jīng)理?據(jù)銷售部?銷售計劃?安排生產(chǎn)?計劃;據(jù)?生產(chǎn)計劃?計算原料?需求，將?原料需求?交采購部?，隨時向?倉庫核實?庫存是否?滿足生產(chǎn)?要求;?7做周或?月生產(chǎn)統(tǒng)?計表;?8文件歸?檔，會議?記錄之類?的雜事;?生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)（三）?一、執(zhí)?行辦公用?品的采購?、發(fā)放、?管理1?、新員工?入職時，?由部門經(jīng)?理根據(jù)辦?公用品實?際需要，?提出申請?，向行政?文員簽字?領(lǐng)齲其余?時間，員?工急需領(lǐng)?取辦公用?品，必須?簽字，并?寫清楚領(lǐng)?用時間、?項目、數(shù)?量等。?2、員工?離職時，?部門經(jīng)理?應(yīng)認(rèn)真清?點其辦公?用品，并?到行政部?填寫移交?清單并簽?字。3?、行政文?員每月對?辦公用品?進行一次?盤點，辦?公用品采?購原則上?由各部門?向行政部?提出申請?后統(tǒng)一采?購，特殊?物品采購?由部門主?管、副總?同意后另?行購買。?二、信?件的收發(fā)?、文件資?料打、復(fù)?印，傳真?管理1?、公司所?有打英復(fù)?印文檔工?作及信件?、報刊收?發(fā)管理工?作由行政?文員統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。收?到信件資?料由行政?文員及時?通知或遞?送給收件?人。對投?遞錯誤的?信件，退?回或轉(zhuǎn)移?。發(fā)件時?，由發(fā)件?人填寫好?資料，再?由行政文?員執(zhí)行發(fā)?送。2?、行政文?員妥善保?管外部提?供的文件?資料打英?復(fù)印或快?遞的結(jié)賬?單據(jù)，并?負(fù)責(zé)核對?單據(jù)數(shù)?量、金額?，便于財?務(wù)結(jié)算。?3、員?工不得利?用公司機?器打印或?傳真與工?作無關(guān)的?文件，行?政文員有?權(quán)監(jiān)管教?育。三?、執(zhí)行印?制名片的?聯(lián)系、校?稿與管理?1、公?司名片格?式統(tǒng)一化?，由公司?行政文員?依據(jù)企業(yè)?形象規(guī)劃?并聯(lián)系印?刷業(yè)務(wù)。?2、需?做名片的?員工，先?填寫名片?印制申請?單，經(jīng)部?門經(jīng)理簽?字后交由?行政文員?負(fù)責(zé)辦理?。3、?名片印制?前需校稿?，確認(rèn)名?片職務(wù)、?部門是否?相符，姓?名、聯(lián)系?辦法等需?確認(rèn)無誤?。自確認(rèn)?名片內(nèi)容?起，一周?內(nèi)，行政?文員將做?好的名片?發(fā)放給名?片印制申?請者。?四、執(zhí)行?固定資產(chǎn)?及低值易?耗品的管?理1、?負(fù)責(zé)對公?司的固定?資產(chǎn)進行?盤點、登?記。做到?編好號、?貼標(biāo)碼、?注明使用?狀況、統(tǒng)?計數(shù)量、?并責(zé)任到?具體員工?。使用者?離開本公?司時，公?司資產(chǎn)收?歸行政部?管理。對?需要報廢?的資產(chǎn)進?行報廢登?記處理。?2、行?政文員根?據(jù)盤點狀?況，制作?《公司固?定資產(chǎn)使?用情況登?記表》，?發(fā)給公司?相關(guān)負(fù)責(zé)?人。3?、行政文?員負(fù)責(zé)對?打印機、?傳真機等?其它辦公?設(shè)備、設(shè)?施的保養(yǎng)?維護和聯(lián)?系維修工?作。五?、執(zhí)行書?籍、文件?、資料的?規(guī)范管理?1、公?司所有書?籍應(yīng)編碼?貼號、做?好編目、?分類存放?、按順序?排列整齊?，及時更?新登記表?。2、?公司員工?借書、領(lǐng)?取文件資?料時，必?須簽字登?記。應(yīng)注?明“日期?、姓名、?編號、項?目名稱、?數(shù)量、歸?還日期、?備注”等?。3、?員工借書?的限期不?超過一個?月，行政?文員應(yīng)提?醒催還。?員工離開?公司時，?應(yīng)歸還所?領(lǐng)文件、?資料給行?政文員。?書籍、資?料被歸還?時，行政?文員應(yīng)備?注說明歸?還日期。?六、執(zhí)?行公司證?照、年檢?及員工社??？ǖ纳?辦1、?公司變更?或申請辦?理分支機?構(gòu)，先準(zhǔn)?備辦理營?業(yè)執(zhí)照相?關(guān)資料，?然后到工?商局領(lǐng)取?營業(yè)執(zhí)照?登記申請?表;營業(yè)?執(zhí)照申辦?完畢后，?持營業(yè)執(zhí)?照原件及?公司法人?代表身份?證復(fù)印件?辦理組織?機構(gòu)代碼?證;組織?機構(gòu)代碼?證辦理完?畢后，準(zhǔn)?備相關(guān)資?料辦理稅?務(wù)登記證?。2、?公司年檢?一般從_?___月?份開始，?至___?_月底結(jié)?束?？傻?錄“深圳?市工商行?政物價管?理局”網(wǎng)?站，了解?當(dāng)年度辦?理年檢的?需要的資?料，先進?行網(wǎng)上申?請，再交?實物資料?到工商局?辦年檢。?3、需?辦理社保?卡的員工?，先提交?“勞動保?障局?jǐn)?shù)碼?照片回執(zhí)?”，行政?部打影制?證清單”?后，行政?文員到社?保局四樓?交錢辦理?。后憑社?保局回執(zhí)?領(lǐng)取社保?卡。生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)（?四）1?、接待工?作：訪客?進入接待?廳，應(yīng)抬?頭行注目?禮“您好?,請問找?誰?”,?并請訪客?入坐，請?示后引入?相關(guān)區(qū)域?，在一分?鐘內(nèi)端上?茶水，并?負(fù)責(zé)加水?、更新煙?缸;2?、衛(wèi)生清?潔工作：?煙缸不得?超過五個?煙蒂，訪?客離去后?，三分鐘?內(nèi)清洗好?煙缸、茶?杯;3?、總機服?務(wù)工作：?鈴響三聲?內(nèi)必須接?聽，“您?好，‘某?某公司‘?。”;若?自動轉(zhuǎn)撥?，三分鐘?內(nèi)必須轉(zhuǎn)?為人工;?來電找“?總經(jīng)理”?，判定是?廣告類，?不應(yīng)直接?轉(zhuǎn)入，應(yīng)?問清何事?后轉(zhuǎn)接相?關(guān)部;?4、傳真?信息必須?在五分鐘?內(nèi)送達相?關(guān)人員;?5、負(fù)?責(zé)收發(fā)管?理報紙、?信函;?6、安全?工作：下?班前檢查?復(fù)印機關(guān)?機，關(guān)閉?所有電源?，負(fù)責(zé)關(guān)?好門窗;?7、接?受行政助?理（助理?招聘）安?排的其它?工作。?生產(chǎn)文員?崗位職責(zé)?（五）?1、負(fù)責(zé)?接聽前臺?電話，做?好重要記?錄和傳達?信息給相?關(guān)人員?2、負(fù)責(zé)?來訪客戶?的接待，?做好接待?與引見工?作3、?訂水，訂?票，快遞?收發(fā)等工?作，辦公?用品的采?購與管理?4、負(fù)?責(zé)公司的?檔案管理?及各類文?件的整理?管理工作?5、負(fù)?責(zé)公司會?議記錄，?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)安排?會議事務(wù)?6、每?日完成工?作日志，?完成本部?門分配的?工作和任?務(wù)7、?完成上級?交辦的其?它事務(wù)性?工作生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)（?六）1?.負(fù)責(zé)前?臺服務(wù)熱?線的接聽?和電話轉(zhuǎn)?接，做好?來電咨詢?工作，重?要事項認(rèn)?真記錄并?傳達給相?關(guān)人員，?不遺漏、?延誤;?2.負(fù)責(zé)?來訪客戶?的接待、?基本咨詢?和引見，?嚴(yán)格執(zhí)行?公司的接?待服務(wù)規(guī)?范，保持?良好的禮?節(jié)禮貌;?___?_對客戶?的投訴電?話，及時?填寫登記?表，并于?第一時間?傳達到客?戶服務(wù)團?隊，定期?將客戶投?訴記錄匯?總給副總?經(jīng)理;?4.負(fù)責(zé)?公司前臺?或咨詢接?待室的衛(wèi)?生清潔及?桌椅擺放?，并保持?整潔干凈?;5.?接受行政?經(jīng)理工作?安排并協(xié)?助人事文?員作好行?政部其他?工作;認(rèn)?真執(zhí)行目?標(biāo)卡的管?理規(guī)定，?完成本部?門分配的?工作和任?務(wù)。生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)（?七）1?、每個班?次必須提?前___?_分鐘到?崗，到達?后，開門?、開電源?。員工就?緒后，記?錄出勤人?數(shù)，以及?未報到人?數(shù)，并將?出勤人數(shù)?上報生產(chǎn)?部。2?、負(fù)責(zé)每?天匯總?cè)?車間的生?產(chǎn)報表《?每天報告?表》，總?結(jié)并報送?到生產(chǎn)部?（周總）?。報本車?間主管一?份。3?、每日對?辦公室衛(wèi)?生進行清?潔（如洗?杯、擦桌?子、凳子?）并整理?一些過期?的生產(chǎn)單?。4、?如有五金?要上，與?五金人員?做好交銜?，一款一?張清完。?5、到?倉庫領(lǐng)取?輔助材料?（如：膠?紙、刀片?、502?膠水等等?）。6?、每當(dāng)生?產(chǎn)單下落?車間時，?將生產(chǎn)單?發(fā)給各組?（___?_份：開?料組、肩?帶組、油?邊組、上?料組、包?裝組、主?管、兩位?主任各_?___份?）另將手?抄幾份發(fā)?給其它部?門，保證?每個部門?、每位組?長都有生?產(chǎn)單。?7、經(jīng)常?對車間工?作環(huán)境、?衛(wèi)生情況?進行監(jiān)督?，并對不?注重衛(wèi)生?的員工作?好登記，?每個星期?進行衛(wèi)生?評比一次?。生產(chǎn)?文員崗位?職責(zé)（八?）1.?根據(jù)年度?銷售計劃?編制半年?度生產(chǎn)計?劃大綱;?2.負(fù)?責(zé)按照e?rp流程?及操作規(guī)?程分解要?貨單，編?制月度生?產(chǎn)計劃、?周生產(chǎn)計?劃并報批?;（注：?如果有用?到erp?系統(tǒng)的話?就涉及到?錄入,即?每天生產(chǎn)?（進度）?的錄入這?個系統(tǒng)雖?然比較簡?單,但需?要的是萬?分謹(jǐn)慎，?如果輸錯?一個數(shù)字?，后果不?堪想像，?要是的細(xì)?心!）?3.負(fù)責(zé)?向車間和?其他職能?部門傳達?生產(chǎn)計劃?、提醒車?間、采購?、倉庫按?計劃組織?生產(chǎn);?4.負(fù)責(zé)?生產(chǎn)日報?統(tǒng)計，填?報生產(chǎn)日?報表并發(fā)?放相關(guān)部?門領(lǐng)導(dǎo);?5.負(fù)?責(zé)生產(chǎn)部?各種生產(chǎn)?報表的數(shù)?據(jù)統(tǒng)計及?分析，員?工考勤的?統(tǒng)計與整?理;6?.負(fù)責(zé)生?產(chǎn)跟單控?制與協(xié)調(diào)?，保證進?度和質(zhì)量?設(shè)備管理?;7.?負(fù)責(zé)全車?間的會議?通知、記?錄工作。?8.負(fù)?責(zé)主管交?給你的文?件資料的?打印、登?記、發(fā)放?的工作。?9.負(fù)?責(zé)主管室?的辦公室?的清潔衛(wèi)?生。1?0.負(fù)責(zé)?車間各種?文件的保?管、存檔?的工作。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)（九）?1.協(xié)?助人事經(jīng)?理完成人?事管理規(guī)?章制度、?招聘、培?訓(xùn)制度擬?案;招聘?渠道的開?發(fā)、建立?、維護、?管理;協(xié)?助執(zhí)行招?聘、甄選?、面試;?2.員?工入職、?轉(zhuǎn)正工作?的辦理;