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第4頁共4頁董事會秘?書崗位職?責簡單版?1.協?助董事長?對公司運?作及各職?能部門進?行管理,?協調各部?門關系;?2.協?助董事長?處理對外?聯絡及外?部公共關?系維護;?3.負?責及時傳?達董事長?的各項指?示安排,?起草董事?長交辦的?信函、演?講稿、報?告等各類?文件;?4.負責?會議決定?事項的跟?進、督促?并確認進?展情況,?隨時向董?事長匯報?各項工作?進度;?5.負責?安排董事?長各項會?議,負責?會議內容?的記錄與?整理;?6.協助?董事長調?查研究、?了解公司?經營管理?狀況并提?出意見或?建議,供?董事長決?策;7?.負責董?事長的日?程安排;?董事會?秘書崗位?職責簡單?版(二)?(一)?負責公司?和相關當?事人與證?券交易所?及其他證?券監(jiān)管機?構之間的?溝通和聯?絡;(?二)負責?處理公司?信息披露?事務,督?促公司制?定并執(zhí)行?信息披露?管理制度?和重大信?息的內部?報告制度?,促使公?司和相關?當事人依?法履行信?息披露義?務,并按?照有關規(guī)?定向證券?交易所辦?理定期報?告和臨時?報告的披?露工作;?(三)?協調公司?與投資者?之間的關?系,接待?投資者來?訪,回答?投資者咨?詢,向投?資者提供?公司披露?的資料;?(四)?籌備股東?大會和董?事會會議?,準備和?提交有關?會議文件?和資料;?(五)?參加董事?會會議,?制作會議?記錄并簽?字;(?六)負責?與公司信?息披露有?關的保密?工作,制?訂保密措?施,促使?董事、監(jiān)?事和其他?高級管理?人員以及?相關知情?人員在信?息披露前?保守秘密?,并在內?幕信息泄?露時及時?采取補救?措施并向?證券交易?所報告;?(七)?負責保管?公司股東?名冊、董?事名冊、?大股東及?董事、監(jiān)?事和高級?管理人員?持有本公?司股票的?資料,以?及股東大?會、董事?會會議文?件和會議?記錄等;?(八)?協助董事?、監(jiān)事和?其他高級?管理人員?了解信息?披露相關?法律、法?規(guī)、規(guī)章?、規(guī)則、?證券交易?所其他規(guī)?定和公司?章程,以?及上市協?議中關于?其法律責?任的內容?;(九?)促使董?事會依法?行使職權?;在董事?會擬作出?的決議違?反法律、?法規(guī)和公?司章程時?,應當提?醒與會董?事,并提?請列席會?議的監(jiān)事?就此發(fā)表?意見;如?果董事會?堅持做出?上述決議?,董事會?秘書應將?有關監(jiān)事?和其個人?的意見記?載于會議?記錄,同?時向證券?交易所報?告;(?十)證券?交易所要?求履行的?其他職責?。
董?事會秘書?崗位職責?簡單版(?三)一?、處理董?事長總經?辦日常工?作事務?1、董事?長辦公室?文件分類?整理。?2、董事?長辦公室?日常清潔?衛(wèi)生。?3、注重?個人素質?、著裝形?象,言談?舉止,講?話時注意?場合地點?。4、?手機必須?保持__?__小時?開機,因?公事隨叫?隨到。?5、接聽?電話,謹?慎妥當應?答,必須?做好電話?記錄。?6、董事?長出差期?間隨行,?并安排好?吃、住、?行的全部?工作。?8、掌握?好董事長?的日常安?排,做好?接見訪客?預約及登?記工作。?二、正?式文件的?處理。?1、匯總?各部門的?月工作所?完成的下?達任務完?成的準確?性。2?、起草、?打印、登?記和存檔?總經辦簽?發(fā)文件。?3、收?發(fā)傳真,?并及時交?由總經辦?處理。?4、匯總?各部門報?銷單等相?關文件定?時交由董?事長簽字?確認。?三、組織?安排及接?見事項?1、協助?的協調和?工作任務?下達的作?用。2?、協助總?經辦對公?司運作與?各職能部?門進行管?理、協調?內部各部?門關系。?3、協?調部門與?部門之間?的矛盾,?并進行臨?時處理。?4、下?傳董事長?下達的月?任務目標?及上傳各?部門情況?、問題及?意見。行?政部經理?做好公司?來賓的接?待工作,?并及時做?好登記。?5、配?合董事長?處理外部?公共關系?,必要時?出席適量?的宴會應?酬。四?、相關會?議工作?1、跟進?落實公司?董事會總?經辦會議?等公司_?___。?2、起?草整理公?司董事會?會議材料?,及開會?前必要的?布置準備?工作。?3、做好?會前準備?工作。?五、根據?部隊的保?密守則保?守公司秘?密。六?、董事長?助理工作?任務下達?的作用。?1、協?助總經辦?對公司運?作與各職?能部門進?行管理、?協調內部?各部門關?系。2?、協調部?門與部門?之間的矛?盾,并進?行臨時處?理。3?、下傳董?事長下達?的月任務?目標及上?傳各部門?情況、問?題及意見?董事會?秘書崗位?職責簡單?版(四)?1.協?助董事長?對公司運?作及各職?能部門進?行管理,?協調各部?門關系;?2.協?助董事長?處理對外?聯絡及外?部公共關?系維護;?3.負?責及時傳?達董事長?的各項指?示安排,?起草董事?長交辦的?信函、演?講稿、報?告等各類?文件;?4.負責?會議決定?事項的跟?進、督促?并確認進?展情況,?隨時向董?事長匯報
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