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文檔簡介
XX物業(yè)項目管理應知應會手冊()第一章項目介紹1、項目名稱:2、通訊地址及郵編:3、開發(fā)商:4、物業(yè)服務合同期限(到期與否續(xù)簽):5、項目出入口數(shù)量及位置:6、項目榮譽狀況:7、項目概況:期數(shù)類別一期二期三期交房時間交付區(qū)域樓棟戶數(shù)物業(yè)類型占地面積總建筑面積停車場面積收費面積綠化率容積率8、樓宇信息:類別樓號戶數(shù)(套)建筑面積樓層(層)單元數(shù)電梯/部層高(m)商鋪戶數(shù)9、停車場:停車場規(guī)劃停車位個,分別為地上個;地下個。10、附屬設施:如游泳池、會所、運動場地等11、建筑配套:如學校、醫(yī)院、銀行、超市等12、交通狀況:如市政路、地鐵站、公交線路等13、慣用聯(lián)系電話(可根據(jù)實際狀況增減):匪警:110火警:119急救:120交通:122查號臺:114報時服務:117天氣預報:121信息查詢:160郵編查詢:184電話報障:112中國電信:10000中國移動:10086中國聯(lián)通10010中國網(wǎng)通:1003燃氣公司:地址:XX派出所:地址:XX居委會:地址:XX街道辦事處:地址:物業(yè)服務中心:地址:中控室:地址:項目負責人:400服務熱線:14、重要設施設備:設施設備名稱品牌數(shù)量位置備注發(fā)電機水泵電梯監(jiān)控探頭地面消防栓地面接合器15、多個應急閥門/開關位置:名稱數(shù)量位置備注市政供水閥門供電開關燃氣閥門16、服務時間:17、收費原則物業(yè)服務費:生活用水價格:商業(yè)用水價格:居民用電價格:商業(yè)用電價格:燃氣價格:車位費:裝修有關的收費原則:
第二章基礎管理1、什么是物業(yè)管理?答:物業(yè)管理是指業(yè)主通過選聘物業(yè)管理公司,由業(yè)主和物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務合同商定,對房屋及配套的設施設備和有關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護有關區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。2、物業(yè)管理有什么作用?答:為了發(fā)揮物業(yè)的最大使用功效,使其保值增值,并為物業(yè)全部人和使用人提供衛(wèi)生、清潔、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,實現(xiàn)社會、經(jīng)濟、環(huán)境的三效統(tǒng)一和穩(wěn)定增加。3、物業(yè)管理的基本內容?答:物業(yè)管理可分為:常規(guī)性的公共服務、針對性的專項服務和委托性的特約服務三大類: 常規(guī)性公共服務(由服務費支付):客戶服務(投訴、求助、反映性狀況等)、秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、消防管理、車輛道路管理、綠化管理、設備設施管理、房屋建筑主體的管理等; 針對性專項服務(部分有償):為業(yè)主代收洗衣物;為業(yè)主代訂報紙、雜志、牛奶等;代購車船票、飛機票等;代業(yè)主放盤租售、代業(yè)主收取租客租金等;小孩入學狀況咨詢、戶口遷入遷出狀況咨詢等; 委托性特約服務(全部有償):室內清潔、代買商品、招待客人、室內設施維修、室內小型電器維修、送餐服務等。4、物業(yè)自用部位哪些?答:自用部位,是指一套房屋內部,由房屋的業(yè)主或使用人自用的臥室、客廳、廚房、衛(wèi)生間、陽臺、開井、庭院以及室內墻面等部位。5、物業(yè)自用設施設備指哪些?答:自用設施設備,是指一套房屋內部,由房屋的業(yè)主或作用人自用的門窗、衛(wèi)生潔具、家具用品能為通向總管的供水、排水、燃氣管道、電線等設備。6、物業(yè)共用部位指哪些?答:共用部位,是指物業(yè)管理區(qū)域內屬全體業(yè)主或單棟物業(yè)的業(yè)主、使用人共同使用的門廳、樓梯間、水泵房、電表間、電梯間、電話分線間、電梯機房、走廊通道、傳達室、內天井、房屋承重構造、室外墻面、屋面等部位。7、物業(yè)共用設施設備有哪些?答:共同設施設備,是指物業(yè)管理區(qū)域內,屬全體業(yè)主或單棟物業(yè)的業(yè)主、使用人共同使用的供水箱、水泵、排水管道、窨井、化糞池、垃圾通道、垃圾箱(房)、電視天線、電梯、照明燈具、建筑燈具、建筑智能系統(tǒng)、避雷裝置、消防器具、防盜門、郵政信箱、娛樂設施等設施設備。8、物業(yè)管理服務費用的計費方式有哪幾個?答:包干制和酬金制兩種。包干制是指由業(yè)主向物業(yè)管理公司支付固定物業(yè)服務費用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理公司享有或者承當?shù)奈飿I(yè)服務計費方式。酬金制是指在預收的物業(yè)服務資金中按商定比例或者商定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理公司,其它全部用于物業(yè)服務合同商定的支出,結余或者局限性均由業(yè)主享有或者承當?shù)奈飿I(yè)服務計費方式。9、住房專項維修資金歸誰全部,什么用途?答:專項維修資金屬業(yè)主全部,專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共同部位、共用設施設備的維修和更新、改造,任何人不得挪作他用。10、物業(yè)服務費的用途有哪些方面?答:物業(yè)服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;清潔衛(wèi)生費用;綠化養(yǎng)護費用;秩序維護費用;物業(yè)公司辦公費用;固定資產(chǎn)折舊;共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;其它為管理服務發(fā)生的費用。11、收房時為什么要預交三個月的物業(yè)費?答:目的是為了確保物業(yè)公司各項工作的順利營運,確保為業(yè)主提供優(yōu)質服務,防止業(yè)主長時間外出,無法及時交納費用而影響物業(yè)公司的正常運行,故收房時業(yè)主須一次性交納三個月的物業(yè)管理費(也稱新項目的啟動資金)12、房屋這樣多的質量問題(如:空鼓、裂縫)與否能夠不交管理費?答:不能夠。物業(yè)管理與房屋買賣是兩種不同的獨立的法律關系,物業(yè)管理公司與開發(fā)商是兩個不同的公司法人,兩者不能混淆。房屋質量問題是由開發(fā)商造成的,不屬于物業(yè)管理公司負責的范疇,業(yè)戶只要實際接受了物業(yè),在擁有該物業(yè)的過程中已享有了服務,就有繳納物業(yè)費的義務,回絕交納是違反物業(yè)服務合同的行為,要承當違約責任。對于房屋質量缺點,業(yè)戶可另行與開發(fā)商協(xié)商維修。13、售樓時的承諾沒有兌現(xiàn),我能夠不交物業(yè)服務費嗎?答:不能夠。由于物業(yè)服務公司與開發(fā)商是具獨立法人資格的公司,物業(yè)服務費是用于社區(qū)物業(yè)服務的,是物業(yè)公司用于確保和維護社區(qū)物業(yè)服務正常運行的根本。物業(yè)公司能夠協(xié)助業(yè)主、物業(yè)使用人按投訴程序向開發(fā)商/有關部門反映投訴,爭取盡早解決,但物業(yè)服務費仍需支付。14、不收房與否就能夠不用繳納物業(yè)服務費?答:其實早在房屋交付前一年左右物業(yè)就開始介入了。在房屋達成合同交付條件后,不管業(yè)主與否接房,物業(yè)對園區(qū)公共設施的維護、園區(qū)公共秩序的維護、園區(qū)公共保潔服務工作就已經(jīng)開始了,因此需要業(yè)主繳納對應的物業(yè)服務費。其實我們也非常歡迎業(yè)主能盡快入住園區(qū),享有園區(qū)環(huán)境和享有物業(yè)服務。根據(jù)《前期物業(yè)服務合同》商定:因買受人因素未能按期辦理入住手續(xù)而造成房屋空置,業(yè)主仍然按有關原則補繳物業(yè)管理費。15、業(yè)主辦理了收房手續(xù)但沒有入住,也要繳納物業(yè)管理費?答:是的,要繳納物業(yè)管理費。由于在法律意義上來講,該單元的全部權已經(jīng)由開發(fā)商移交到了單個的業(yè)主手中,物業(yè)公司已經(jīng)為該單位提供了公共性的物業(yè)管理服務(例如設施設備的養(yǎng)護、清潔綠化等服務),因此,您是要交物業(yè)管理費的。16、空置房與否要交物業(yè)管理費?答:產(chǎn)權人長久不住的房屋或開發(fā)商未售出的空置房,均應交納物業(yè)管理費。由于物業(yè)公司提供的服務是一種公共性服務,即公共區(qū)域的保潔、保安、綠化、房屋及社區(qū)公共設施的維護、社區(qū)日常管理等。這種公共性服務含有非排他性和非競爭性的特點,即一種社區(qū)不會由于某一種人或幾個人不在此居住,管理成本就會減少。17、業(yè)主不交物業(yè)費應如何解決?答:不交物業(yè)費是對交費業(yè)主利益的侵害,影響社區(qū)的物業(yè)服務質量。業(yè)主、物業(yè)使用人未按照物業(yè)服務合同的商定交納物業(yè)費的,業(yè)主委員會、物業(yè)服務公司能夠通過上門催交、在社區(qū)內明顯位置公示等形式,督促其限期交納;逾期不交納的,物業(yè)服務公司能夠向人民法院起訴。18、已經(jīng)購置了車庫或車位,為什么還要繳納停車費?答:嚴格來講是交納場地管理服務費。物業(yè)公司要對車庫或車位進行清潔和維護。19、我家里跑水了,物業(yè)應負什么責任?答:物業(yè)管理公司以提供物業(yè)管理服務業(yè)務為宗旨。公司所應推行的、承當?shù)呢熑?、享有的權利均由《臨時管理規(guī)約》賦予并作明確規(guī)定。如果跑水是因物業(yè)公司違反法律及有關契約的規(guī)定而造成的,物業(yè)公司應承當對應的責任,反之,則不應承當事故責任。我們規(guī)定業(yè)主在二次裝修過程中做防水實驗,目的是以免將來給自己帶來不必要的麻煩。20、裝修時需要辦理哪些手續(xù)?答:業(yè)主到服務中心填寫裝修申請表,提供裝修公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書的復印件、房屋裝修設計圖、裝修方案等資料給服務中心,由物業(yè)工程部進行技術會審,經(jīng)同意后方可入場進行裝修。同時需要訂立有關合同,交納裝修押金、垃圾清運費、證件工本費,辦理裝修許可證、辦理施工人員出入證。21、裝修房屋為什么要向物業(yè)公司申請?為什么要收裝修確保金?答:《物業(yè)管理條例》第52條規(guī)定業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應當事先告知物業(yè)服務公司,物業(yè)服務公司應當將房屋裝飾裝修中的嚴禁行為和注意事項告知業(yè)主。裝修涉及到建筑物安全使用的問題。物業(yè)公司必須從裝修開始時就進行管理,否則等裝修完后,裝修帶來的損害已經(jīng)形成,不僅難以改正,也給業(yè)主安全帶來威脅。實際生活中,有不少裝修工人野蠻施工,破壞房屋主體構造,不考慮別人生活的方便、安全,不顧及對建筑物,設施設備的保護,不顧及對環(huán)境衛(wèi)生的愛惜,造成別人生命、健康、財產(chǎn)的損失,破壞公共設施設備。對于裝修中的這些違規(guī)行為,用裝修確保金來制約。22、裝修時,業(yè)主能否私自更改房屋構造?物業(yè)管理公司與否有權對外觀部分(陽臺、窗戶等)進行統(tǒng)一規(guī)劃?答:根據(jù)《住宅室內裝飾裝修管理方法》有關規(guī)定,嚴禁私自更改房屋構造。為了整個社區(qū)的外觀形象和都市管理的需要,物業(yè)有權對外觀部分進行統(tǒng)一規(guī)劃。23、裝修時不是承重墻能夠敲掉嗎?框架構造內的墻能夠拆嗎?答:根據(jù)國家實施的《住宅室內裝飾裝修管理方法》第三章之有關規(guī)定,裝修內容須經(jīng)管理處根據(jù)具體狀況審批擬定,未經(jīng)審批不可私自違規(guī)施工。24、衛(wèi)生間與否要做防水閉水?答:業(yè)主裝修時一定要裝修公司做防水、閉水實驗,閉水實驗的時間為48小時。以免業(yè)主入住使用后衛(wèi)生間滲漏,造成樓下業(yè)主投訴,給自己房屋裝修帶來維修損失,同時根據(jù)《物權法》第六章“業(yè)主的建筑物分辨全部權”第七十一條規(guī)定業(yè)主對專有部分的使用不得損害其它業(yè)主的正當權益。25、我想把室內的對講(暖氣、電話接口、燃氣報警器、緊急求助報警器)移一移,可不能夠?答:建議業(yè)主不要改動。另外,由于這項改動設計到社區(qū)的整體系統(tǒng),需要由物業(yè)協(xié)調原施工單位。(暖氣和燃氣系統(tǒng)按國家有關規(guī)定不允許改動,可視對講等智能系統(tǒng)應提示住戶改動后有可能影響使用效果)26、我與否能夠對所屬單元內進行拆改?答:根據(jù)建設部110號文獻,我們已在《裝修管理手冊》中詳列了某些有關拆改的規(guī)定,重要是居室內承重構造、采暖系統(tǒng)、智能化安防系統(tǒng)不能改動,非承重構造可酌情進行改動。物業(yè)工程部備有多個戶型的圖紙,可供您查閱確認室內承重及非承重構造墻,具體方案請您報服務中心審批。27、社區(qū)能否安裝防盜網(wǎng)?答:影響樓宇外立面整體感官的不允許,根據(jù)國家實施的《住宅室內裝飾裝修管理方法》規(guī)定,變化住宅外立面之裝修行為須通過都市規(guī)劃行政主管部門同意,因此,陽臺、窗戶等安裝防盜網(wǎng)需要通過都市規(guī)劃行政主管部門同意,業(yè)主可于室內安裝內置防盜網(wǎng)或窗花。28、社區(qū)能否封閉陽臺?答:影響樓宇外立面整體感官的不允許。但考慮到各位業(yè)主的需求,服務中心會提供統(tǒng)一的封閉方案,涉及樣式、顏色、材質等,請有需求的業(yè)主按規(guī)定進行陽臺封閉。29、我的裝修垃圾如何清運?答:物業(yè)負責將裝修垃圾委托專業(yè)單位從社區(qū)內清走,但您需要每天在規(guī)定的時間內將裝修垃圾袋封口后,堆放在我們指定的裝修垃圾場地點,不得占用公共區(qū)域;有關集中和非集中裝修期垃圾清運時間參考《裝修手冊》規(guī)定的時間。30、我能夠拆改供暖、煤氣么?當施工的人員將裝修垃圾扔進下水道造成堵塞,我該負責嗎?答:根據(jù)中華人民共和國建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理方法》中明確規(guī)定:“裝修人私自拆改供暖、煤氣管道和設施造成損失的,由裝修人負責賠償。另,因家居裝修造成相鄰房屋及公用部位管道堵塞、滲漏水、停水停電、物品毀壞以及其它損失,應由裝修人負責修復和賠償;屬于裝飾裝修公司責任的,裝修人能夠向裝飾裝修公司追償?!?1、裝修都需要什么圖?答:需要裝修商提供施工原平面圖、立面圖、照明配電系統(tǒng)圖、平面圖,若上下水改動,還需要給水系統(tǒng)平面圖。32、我想把室外部分設施拆了,行不行(涉及外立面拆改的)?答:5月1日,建設部頒發(fā)的110號文中規(guī)定,房屋外立面一律不得拆改。33、業(yè)主聘任的裝修公司不含有資質可否辦理裝修手續(xù)?(涉及自裝)答:裝修商必須含有建筑公司資質裝飾等級證明,這也在一定程序確保業(yè)主的利益,為裝修后業(yè)主入住生活把好第一道關,如業(yè)主執(zhí)意要聘任該裝修商,考慮能夠找含有資質的裝修公司掛靠,這樣對于業(yè)主、裝修商、物業(yè)都是最抱負的成果。(最低程度規(guī)定業(yè)主寫承諾書)34、業(yè)主鋪地板、瓷磚能夠不辦理手續(xù)直接進場嗎?答:不能夠。因上述事項均在是裝修范疇之內,故上述事項均須先報方案,工程部審批后,到客服部辦理進場施工人員證件后,方可開始進行。工程完畢后,應將所產(chǎn)生的垃圾及時清離社區(qū)。(涉及消防安全問題要配備滅火器)特別提示:裝修地板、鋪地磚時可能因您的不注意,而對管道施工破壞造成跑水,浸水事故。35、房屋裝修期間,能不能安排裝修工人留宿?答:我們社區(qū)現(xiàn)在已經(jīng)是一種成熟的社區(qū),裝修工人留宿會影響其它住戶的日常生活,另外,裝修期間往往會產(chǎn)生大量的易燃易爆物品。為保障社區(qū)的消防安全,請廣大業(yè)主配合,回絕裝修工人的留宿。
第三章客戶服務1、物業(yè)服務中心與否提供家政服務?答:由于人員的限制,現(xiàn)在服務中心臨時不能提供家政服務項目,業(yè)主能夠根據(jù)需要聯(lián)系專業(yè)的家政公司。2、服務服務中心與否代收快遞?答:能夠代收,但易碎、生鮮、超大件、法律文書等不予代收,委托人須攜帶身份證前往物業(yè)服務中心訂立《郵件包裹代收服務合同》。3、樓上總高空拋物怎么辦?答:法律規(guī)定,高空拋物造成人身傷害的,視情節(jié)輕重,依法追究責任;高空拋物造成別人傷害,如不能舉證當事人賠償?shù)?,則由整棟業(yè)主共同承當損失賠償。物業(yè)服務中心會在日常管理中加大宣傳力度,也請廣大業(yè)主互相監(jiān)督,共同創(chuàng)立和諧文明社區(qū)。4、為什么業(yè)主登記時要張貼照片?答:為了我們全體工作人員能夠更快的認識和熟悉業(yè)主。5、可否不填寫業(yè)主家庭狀況記錄表?答:但愿各位業(yè)主能夠配合我們的工作盡量具體填寫,特別是常住人口的狀況、業(yè)主聯(lián)系電話、涉及緊急聯(lián)系電話。重要是想通過此種方式理解業(yè)主的基本狀況,方便于我們更加好的為業(yè)主提供有針對性的個性化服務,以及出現(xiàn)緊急狀況時及時聯(lián)系到業(yè)主,使損失降到最低。6、對于業(yè)主信息如何保密?答:對于業(yè)主訂立的任何合同和個人資料我處都有專人管理,并建立健全檔案管理制度,資料的查閱必須由經(jīng)理同意方可查閱。7、老人晨練的聲音太大,影響其它業(yè)主的休息。答:物業(yè)服務中心會努力創(chuàng)立一種和諧的居住環(huán)境,但由于客觀條件的限制,社區(qū)缺少公共娛樂場地,我們會不停協(xié)調公共娛樂與居家環(huán)境之間的矛盾,秩序維護員會隨時監(jiān)控并制止老人晨練時過大的噪音,控制背景音樂的音量。8、社區(qū)能夠養(yǎng)寵物的嗎?為什么有這樣多的小狗到亂竄,如果咬到小朋友怎么辦?答:現(xiàn)在國家政策未有明文規(guī)定不能喂養(yǎng)寵物,但對喂養(yǎng)寵物有相對的約束如:1)?嚴禁養(yǎng)大型犬和烈性犬,小型寵物犬必須辦理養(yǎng)犬證及檢疫證,必須拴養(yǎng)或圈養(yǎng),遛狗時應專人看護。2)?喂養(yǎng)小型犬,應恪守社會公德及社區(qū)管理規(guī)定,外出遛狗必須有人陪護并隨手清理犬類的大小便,外出時間較長時,須妥善安置。3)?狗咬人或嚇人的狀況,養(yǎng)狗的主人應主動向受害者道歉,主動協(xié)助打狂犬疫苗及隨即診治,協(xié)商給受害者以適宜的賠償,并承當由此帶來的一切責任。為了大家和睦相處,還請各位業(yè)戶文明養(yǎng)犬,物業(yè)也會加強這方面的宣傳。9、鄰居家太吵了,影響我家休息怎么協(xié)調?答:若有鄰居影響您的正常作息,請致電客戶服務中心,我們會安排工作人員上門與對方進行協(xié)調工作。10、業(yè)主不住本社區(qū),準備出租,為了方便是不是能夠將鑰匙托管在服務中心?答:業(yè)主欲出租房屋的,能夠到服務中心辦理鑰匙托管手續(xù):1)業(yè)主需提供身份證或業(yè)主證并帶上需托管的鑰匙,訂立《托管鑰匙委托書》和《托管鑰匙記錄表》,物業(yè)客服中心將《托管鑰匙委托書》的紅聯(lián)單據(jù)給業(yè)主作為領取或收回鑰匙的憑證。2)業(yè)主收回鑰匙時必須親自攜帶《托管鑰匙委托書》紅聯(lián)到客服中心領取鑰匙,并在回收欄訂立名字;3)物業(yè)只承當保管鑰匙責任,不承當業(yè)主家財產(chǎn)及家居安全,若有房地產(chǎn)中介借用鑰匙看房,需由業(yè)主本人來電知會和擬定,并按規(guī)定的借用時間內退還。11、如果業(yè)主無人在家,發(fā)生緊急狀況(如:爆水管、火災)怎么辦?答:當業(yè)主無人在家卻出現(xiàn)爆水管時,服務中心將第一時間安排關閉水閘,制止水繼續(xù)漫流,然后由客服中心致電告知業(yè)主及家人及時回家解決;如遇火災的狀況,由于業(yè)主不在家門已被上鎖,在無法進入的狀況下只能報火警,并及時告知業(yè)主及家人回家解決,因此業(yè)主必須要在服務中心登記最少一種有效的手機號碼,方便緊急時聯(lián)系。12、社區(qū)多久組織一次社區(qū)活動?答:按公司規(guī)定,社區(qū)定時組織開展社區(qū)活動,一年不少于8次。13、陽臺可不能夠放置花盆類的物品?答:為了避免受刮風、臺風天氣等高空墜物的意外事故發(fā)生,特提示業(yè)戶不要在陽臺放置花盆類或其它的物品。14、如何辦理房產(chǎn)轉移手續(xù)?答:1)原產(chǎn)權人辦理手續(xù)流程:a、原產(chǎn)權人提供本人身份證、業(yè)主卡及原收樓資料;b、物業(yè)管家確認原產(chǎn)權人身份,安排電工抄表;c、收費員收取原產(chǎn)權人有關費用;d、管家收回業(yè)主卡、原收樓資料;e、辦理原產(chǎn)權人的物料放行事項。2)現(xiàn)產(chǎn)權人辦理手續(xù)流程:a、現(xiàn)產(chǎn)權人提供本人身份證、一寸照片1張、房產(chǎn)證原件及《房產(chǎn)交易公示書》;b、物業(yè)管家審核資料,與現(xiàn)產(chǎn)權人辦理入伙手續(xù);c、為現(xiàn)產(chǎn)權人辦理業(yè)主卡。15、新業(yè)主未辦改名手續(xù)能夠對該房屋進行裝修嗎?答:新業(yè)主在未辦理房屋房產(chǎn)轉移時,不能直接對該房屋進行裝修,需獲得原產(chǎn)權人的同意并出示原產(chǎn)權人的委托書時方可進行裝修。16、新業(yè)主未辦改名手續(xù)能夠直接進行出租或轉賣行為嗎?答:新業(yè)主未辦理房屋房產(chǎn)轉移或未獲得房產(chǎn)證時,不可直接對該房屋進行出租或轉賣,由于該房屋的產(chǎn)權還不屬于新業(yè)主,在新業(yè)主獲得房產(chǎn)證并辦理房產(chǎn)轉移后才干有出租或轉售的權力。
第五章秩序維護1、社區(qū)對外來人員通過什么方式進行確認的?答:門崗對外來人員普通通過詢問后進行對講確認,核算身份登記資料后放行。如果是不太擬定的人員會有監(jiān)控錄像跟進至大堂,或者告知巡邏崗跟進。2、車位緊張,且有違規(guī)停車現(xiàn)象,物業(yè)服務中心如何解決?答:巡邏人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)停車的,對車主進行勸導,如果亂停車已經(jīng)占用、堵塞疏散通道、安全出口和消防車通道的,且拒不配合挪車的,報公安機關解決。為保障大家安全有序的生活環(huán)境,但愿各位業(yè)主都能恪守停車秩序,并互相監(jiān)督。3、為什么有時候打對講話還沒說完,對講就掉線了?答:對講系統(tǒng)線路使用單向回路,可能在使用中線路產(chǎn)生了沖突,產(chǎn)生掉線。4、為什么有車輛直接進入社區(qū)地面?答:社區(qū)實施人車分流的封閉式管理,原則上不允許機動車直接進入社區(qū)地面。但是,有三種狀況下我們可能允許機動機進入社區(qū)地面,第一:對于婚慶禮車,根據(jù)風俗習慣,我們能夠予以對應的方便;第二:對于殘疾人和不方便的業(yè)戶,我們也是允許進入地面。第三:政府執(zhí)行公務的車輛和消防車輛、警車等。5、為什么社區(qū)秩序維護員(或者其它崗位員工)頻繁流動?答:物業(yè)服務中心激勵員工長久服務,并且通過不停提高員工薪酬福利,提供內部晉升空間,改善員工生活條件等方式挽留員工。但隨著社會不停發(fā)展,員工在不停的追求新的個人價值,崗位適宜流動不可避免,物業(yè)服務中心已經(jīng)制訂了具體的工作方案,盡量化解因員工流動造成的服務品質下降問題。6、為什么存在外來人員沒有通過確認就直接進入社區(qū)的狀況?答:物業(yè)服務中心會不停加強對外來人員的登記及管理,但是現(xiàn)在仍然存在個別外來人員沒有通過確認就進入社區(qū)的狀況。重要的因素有:第一,業(yè)主車輛直接將外來人員帶入社區(qū)后,外來人員又拜訪社區(qū)內的其它業(yè)主;第二,通過確認進入的快遞人員、送餐人員會滯留社區(qū),聯(lián)系其它業(yè)主;第三,在人流高峰時期,外來人員通過多個方式混入社區(qū)。對于這三類狀況,物業(yè)服務中心將會采用針對性方法,有效減少這類現(xiàn)象的發(fā)生。7、為什么秩序維護員有時候會阻攔業(yè)主不讓進入社區(qū)?答:社區(qū)共有XXX多戶住宅,常住人口超出XXX多人,我們對秩序維護員的崗位規(guī)定是在三個月內辯識業(yè)主的能力要超出60%,考慮到部分業(yè)主不是常期居住在社區(qū)的因素,實際辯識人數(shù)并不能完全達成這個規(guī)定。因此門崗秩序維護員對存在辯識疑問的業(yè)主,按照崗位的規(guī)定也需要在此進行確認,這也是保障社區(qū)安全的必要方法,但愿業(yè)主們能夠體諒由此帶來的不便。8、停車場為什么經(jīng)常看不到秩序維護員?答:停車場面積較大,車輛出入頻繁,車場停車管理較為復雜,為確保車輛安全以及車輛停放秩序,巡邏員加大了巡視檢查的力度和檢查頻次,基本確保每2小時巡邏一次。9、物業(yè)管理區(qū)域內發(fā)生安全事故,物業(yè)公司應當承當什么責任?答:物業(yè)公司應當協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內的安全防備工作。發(fā)生安全事故時,物業(yè)公司在采用應急方法的同時,應當及時向有關行政管理部門報告,協(xié)助做好救助工作。物業(yè)公司對物業(yè)管理區(qū)域內發(fā)生的安全事故承當?shù)姆韶熑?,應當根?jù)物業(yè)服務合同的商定來擬定,未能推行物業(yè)服務合同的商定,造成業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應當依法承當對應的法律責任。10、門禁IC卡如何使用?如不慎丟失怎么辦?損壞怎么辦?答:門禁IC卡是業(yè)主進出社區(qū)的通行證和電子鑰匙,嚴禁轉借,請勿污損、扭轉、靠近磁體或強磁區(qū)域,請注意保管。若遺失IC卡須盡快向服務中心掛失,物業(yè)服務人員會及時取消該卡的功效。IC卡若損壞或無法使用,需另行補辦,交納押金XX元/張,損失或遺失押金不退,IC卡僅供本單元業(yè)主使用,不通用,各單元的業(yè)主職能用作進入自住單元,不能進出其它單元。
第六章工程維修1、物業(yè)服務中心提供哪些入戶維修服務?答:免費更換燈具、水龍頭、信箱鎖,檢修可視對講機,疏通地漏、檢測線路、打玻璃膠等日常維修。2、物業(yè)管理服務中心的入戶維修服務的范疇能否再擴大?答:由于入戶維修涉及到強弱電、供排水、土建、電器、木飾、管網(wǎng)、門窗、裝飾等十幾個門類,物業(yè)服務中心不可能對每個專業(yè)都設立專門的技術人員,因此,我們的入戶維修只提供基礎服務,以解決業(yè)戶的應急問題。3、社區(qū)晚上的照明燈光能不能再亮某些?答:為了保障低層業(yè)主的休息,社區(qū)主路燈設立了高位照明燈,燈光為100瓦,其它地方的夜間照明都只設立低位照明燈,瓦數(shù)普通在30瓦以內,以確保業(yè)主休息與照明需要的平衡。4、為什么社區(qū)地面破損修復后與原來不一致?答:由于社區(qū)建成已有十年,部分社區(qū)建筑的配套建材,涉及瓷磚、大理石在市面上已很難購置,對于某些破損建材我們只能采用替代方案,由此帶來的不便,但愿業(yè)主能夠諒解。5、社區(qū)水景為什么沒有經(jīng)常開放?答:社區(qū)水景容易造成水資源的極大浪費,為了響應國家資源節(jié)省的號召,同時兼顧社區(qū)的環(huán)境需要,我們規(guī)定社區(qū)水景在夏季黃昏和節(jié)假日開放。6、我家的水壓不穩(wěn)定怎么解決?答:水壓不穩(wěn)定有多個因素,需安排工程人員到現(xiàn)場查看才干擬定解決的方案。7、墻體滲水、裂縫怎么解決?答:產(chǎn)生此質量問題的因素有諸多,需安排工程人員前往該單元查看現(xiàn)場,待查找出因素后再進行逐步跟進和解決,若房屋質量問題在保期內的,物業(yè)服務中心會聯(lián)系建設單位進行保修解決。8、樓上衛(wèi)生間滲水下來怎么解決?答:根據(jù)《物權法》92條規(guī)定,不動產(chǎn)權利人因用水、排水、通行、鋪設管線等運用相鄰不動產(chǎn)的,應當盡量避免對相鄰的不動產(chǎn)權利人造成損害;造成損害的,應當予以賠償。因此樓上衛(wèi)生間裝修時因防水未解決好而造成滲水到樓下影響別人生活的,樓上有責任負責修繕,并賠償樓下造成的損失。9、我家住的樓層高,如果沒電,電梯停運了怎么辦?答:本社區(qū)的電梯在停電的狀況下設立卻換發(fā)電機進行發(fā)電工作,確保電梯的正常運行。10、為什么電梯空調需要經(jīng)常維修?答:在社區(qū)原有的建筑規(guī)劃中,電梯沒有安裝空調,由于這是屬于后期改造項目,在實際運行過程中,可能會產(chǎn)生某些小問題,物業(yè)服務中心會盡量保障電梯空調的正常運行。11、電梯維護前與否能夠給全體業(yè)主發(fā)放書面告知?答:為了確保社區(qū)電梯安全平穩(wěn)運行,服務中心制訂了嚴格的電梯保養(yǎng)制度,每半個月都會對電梯進行一次保養(yǎng)。由于保養(yǎng)頻率密集,保養(yǎng)的時間較短,服務中心無法確保每次保養(yǎng)前都告知全部住戶。如果業(yè)戶在電梯保養(yǎng)期間,有緊急使用電梯的需要,能夠與服務中心聯(lián)系,也能夠規(guī)定大堂服務人員或秩序維護員提供對應的協(xié)助。12、能不能在社區(qū)大量安裝攝像頭避免“高空拋物”?答:大量安裝攝像頭會存在四方面的問題。第一:社區(qū)弱電系統(tǒng)容量有限,無法支持大批量的增加攝像頭;第二:高空物體下墜速度太快,攝像頭無法進行精確捕獲;第三:大量安裝攝像頭會帶來大額的成本支出;第四:安裝過多攝像頭可能會侵犯住戶的隱私權。13、社區(qū)生活水池多長時間清洗一次?答:社區(qū)生活水池每六個月清洗一次,由XXXX進行水質檢測,每次清洗前,物業(yè)服務中心會發(fā)放書面告知。
第七章清潔綠化1、社區(qū)運動和娛樂設施局限性,與否能夠將部分綠化改為平地?答:社區(qū)的綠化用地在建筑規(guī)劃中有明確的規(guī)定,根據(jù)政府的有關規(guī)定,修改規(guī)劃需要社區(qū)三分之二的業(yè)主同意,并需
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