地質(zhì)資料電子文檔管理的新思考

隨著現(xiàn)代地質(zhì)信息在地質(zhì)和能源領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，特別是地質(zhì)和土壤資源調(diào)查識別規(guī)范（試行）和結(jié)果地質(zhì)數(shù)據(jù)電子文件的輸入格式（試行）已成為主導(dǎo)趨勢。地形數(shù)據(jù)的輸入、管理和應(yīng)用已成為一個(gè)趨勢。相對紙介質(zhì)地質(zhì)資料而言,地質(zhì)資料電子文檔的管理和利用對于資料管理人員來講是一個(gè)較新的課題,需要在理論研究和實(shí)踐工作方面不斷地進(jìn)行探索,現(xiàn)結(jié)合山東省國土資源資料檔案館工作實(shí)際,以“焦家式”金礦地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化和產(chǎn)業(yè)化工作為例,對如何管理和利用地質(zhì)資料電子文檔進(jìn)行探析,以便更好地為地勘事業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。1數(shù)字壓縮序列電子文檔是依據(jù)一定的制作方法,能夠被計(jì)算機(jī)識別、處理并按照一定的格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并且能夠遠(yuǎn)程傳輸?shù)臄?shù)字代碼序列。電子文檔與其他載體的檔案一樣,都是人類社會(huì)活動(dòng)的記載,它具有存儲(chǔ)高密度性、系統(tǒng)依賴性、自動(dòng)化程度高和信息易變性等特點(diǎn),與其他載體的檔案又有著本質(zhì)的不同。1.1地質(zhì)資料及地質(zhì)資料“焦家式”金礦地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化和產(chǎn)業(yè)化工作(以下簡稱“焦家式”金礦兩化工作)共收集和處理了517檔地質(zhì)資料,收集整理鉆孔資料1020個(gè),建成了7個(gè)數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在光盤和外置硬盤上,信息存儲(chǔ)密度極高。應(yīng)用信息壓縮技術(shù),其存儲(chǔ)能力比普通的縮微制品高1～2個(gè)數(shù)量級,一張5.25英寸750MB的光盤上,可以存儲(chǔ)A4幅面檔案原件16000頁,一張8.5G的DVD光盤少者能存20～30檔,多者能存50～60檔地質(zhì)資料。1.2系統(tǒng)和軟硬件環(huán)境和對數(shù)據(jù)保護(hù)工作是一個(gè)“焦家式”金礦兩化項(xiàng)目從前期的地質(zhì)資料數(shù)字化和矢量化到鉆孔資料的集成和管理系統(tǒng)的研發(fā),工作中每一個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的制作、處理、存儲(chǔ)、管理都是借助計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備完成的。整個(gè)工作過程對系統(tǒng)和軟硬件環(huán)境要求較高,依賴程度較強(qiáng)。一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟硬件環(huán)境發(fā)生改變或故障,這種按照一定規(guī)律有機(jī)組合的地質(zhì)資料電子文檔將無法使用。1.3實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用“焦家式”金礦兩化工作形成的各種電子產(chǎn)品都是以數(shù)字代碼序列形式存在,其最大優(yōu)勢在于計(jì)算機(jī)可直接訪問,實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料全文圖像存儲(chǔ)、自動(dòng)化檢索、網(wǎng)絡(luò)化利用資源信息共享。這些自動(dòng)化程度較高的數(shù)據(jù)產(chǎn)品為后期系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)據(jù)庫的建立、三維地質(zhì)建模等打下了堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。1.4質(zhì)為載體的電子醫(yī)療文學(xué)設(shè)計(jì)以往的地質(zhì)資料都是紙介質(zhì)的,具有不易改寫、人工識讀等特點(diǎn),而以磁介質(zhì)為載體的電子文檔具有較強(qiáng)的易變性。電子文檔信息和載體的分離性導(dǎo)致載體不再對信息起固化作用,可以不著痕跡地隨意對信息進(jìn)行修改和增刪。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)換過程中由于種種原因,也可能會(huì)造成信息丟失、失真或者變異。2電子地質(zhì)數(shù)據(jù)文檔管理2.1強(qiáng)化對地質(zhì)資料電子高效監(jiān)管的意識整個(gè)“焦家式”金礦兩化工作,在吸收紙介質(zhì)地質(zhì)資料管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變認(rèn)識,更新觀念,從單純的庫房保管員的角色中走出來,認(rèn)真研究和分析電子文檔的內(nèi)涵、外延和特點(diǎn),充分分析社會(huì)發(fā)展對地質(zhì)資料的市場需求,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)略,對地質(zhì)資料電子文檔生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)、保管、利用中的每一項(xiàng)具體活動(dòng)進(jìn)行全方位、多角度監(jiān)管,使其最大程度地發(fā)揮作用。2.2積極寫作文件的制作為統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和制定工作方案,認(rèn)真學(xué)習(xí)和仔細(xì)研究了國土資源部關(guān)于《推進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作方案》的通知、《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》和《成果地質(zhì)資料電子文檔匯交格式要求》等法律法規(guī),認(rèn)真撰寫了系統(tǒng)需求分析報(bào)告、系統(tǒng)建設(shè)總體方案、系統(tǒng)建設(shè)詳細(xì)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃等可行性工作方案,使得整個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中有法可依、有章可循。為方便數(shù)據(jù)交換,保證數(shù)據(jù)格式與全國相兼容,嚴(yán)格按照《圖文地質(zhì)資料的掃描數(shù)字化及其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》進(jìn)行數(shù)據(jù)源建設(shè)。為確保國家秘密不泄露,項(xiàng)目建設(shè)和系統(tǒng)研發(fā)過程中要求每位工作人員都時(shí)刻牢記《中華人民共和國保守國家秘密法》和《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》。2.3和用戶權(quán)限相結(jié)合的電子醫(yī)療設(shè)施為防止信息丟失和病毒侵害,資料管理人員每人配備1臺工作機(jī)和1臺上網(wǎng)機(jī),工作機(jī)嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),館內(nèi)辦公局域網(wǎng)和Internet網(wǎng)完全實(shí)現(xiàn)物理隔斷,必須安裝殺毒軟件。數(shù)據(jù)庫的訪問和操作采用防火墻和用戶權(quán)限相結(jié)合的權(quán)限管理模式,禁止資料管理員使用U盤和移動(dòng)硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝。地質(zhì)資料電子文檔儲(chǔ)載體均是磁性載體,為妥善管理好這些寶貴資源,配備專門的電子文檔庫房,安裝防潮、防磁、防靜電的電子儲(chǔ)藏柜。根據(jù)電子文檔的存儲(chǔ)要求,對庫房溫度、濕度、熱源和光源及有害氣體和磁場進(jìn)行了嚴(yán)格監(jiān)控,確保電子文檔庫房溫度在14～24℃之間,相對濕度在35%～60%之間。鑒于電子文檔的易變性,為防止丟失、失真或者變異。一檔電子文檔通常選用光盤、磁盤、磁盤陣列3種介質(zhì)同時(shí)存儲(chǔ),每隔1年進(jìn)行1次抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救,每隔4年進(jìn)行全面的安全檢查,并進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和備份,以保證信息萬無一失。2.4地質(zhì)資料收集和地質(zhì)測量輔助總體規(guī)劃為把“焦家式”金礦兩化項(xiàng)目干好干精,成立了專門的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、項(xiàng)目設(shè)計(jì)組、地質(zhì)資料收集組、數(shù)據(jù)采集組、軟件開發(fā)試驗(yàn)組和專家咨詢組。項(xiàng)目組人員達(dá)50人之多,80%為高級職稱,涵蓋地質(zhì)、水文、物探、檔案管理、計(jì)算機(jī)等各方面人才,為項(xiàng)目的順利開展提供了有力技術(shù)保障。2.5過渡時(shí)期紙介質(zhì)資料管理鑒于當(dāng)前地質(zhì)資料電子文檔的法律效力尚不明確,電子文檔本身又存在著諸多無法克服的缺陷,單獨(dú)使用并不安全等因素。在過渡時(shí)期實(shí)行紙介質(zhì)資料和地質(zhì)資料電子文檔并存,實(shí)行雙軌制管理。保存地質(zhì)資料電子文檔讓其充分發(fā)揮信息查詢、交流作用,保存紙介質(zhì)資料使其發(fā)揮高保真的憑證作用。3礦產(chǎn)資源開發(fā)的前提條件地質(zhì)資料是一種無形資產(chǎn),是進(jìn)一步開展地質(zhì)工作、降低地質(zhì)生產(chǎn)技術(shù)過程中的勞動(dòng)消耗、提高地質(zhì)工作效率的重要依據(jù),同時(shí)也是進(jìn)行各項(xiàng)地質(zhì)科研工作的必要條件,是開發(fā)礦產(chǎn)資源的憑證。山東省國土資源資料檔案館是全省保存地質(zhì)資料最全最多的省級檔案館,保存著各個(gè)時(shí)期100年來形成的7810檔成果地質(zhì)資料,其中日文資料82檔,英文資料1檔。為全方位管理、開發(fā)和使用這一寶貴社會(huì)資源和財(cái)富,該館始終按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享”的方針,以社會(huì)需求為導(dǎo)向,以實(shí)際應(yīng)用為目標(biāo),以提高地質(zhì)資料的開發(fā)利用程度為宗旨,全方位開展對地質(zhì)資料電子文檔的開發(fā)和利用。3.1研究地質(zhì)問題,推動(dòng)地質(zhì)資料市場化為進(jìn)一步提高地質(zhì)工作服務(wù)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的能力,充分發(fā)揮地質(zhì)資料信息的服務(wù)功能,2009年7月國土資源部決定在全國范圍內(nèi)開展地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作,山東省作為該項(xiàng)工作的試點(diǎn)省份,經(jīng)過多方調(diào)研和論證,最終確定以“焦家式”金礦開展試點(diǎn)工作。此次試點(diǎn)研究工作全面收集和整理“焦家式”金礦區(qū)517檔基礎(chǔ)地質(zhì)資料,提取了研究區(qū)內(nèi)的地層、構(gòu)造、巖漿巖、物化探、勘查、各類樣品的測試、科研等資料,重點(diǎn)剖析、總結(jié)、歸納,研究三山島、焦家和新城金礦區(qū)的成礦模式、類型,對1020個(gè)鉆孔資料進(jìn)行了縱向和橫向比對,建成了山東省“焦家式”金礦基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫、空間型地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)庫、鉆孔數(shù)據(jù)庫、數(shù)字地圖庫、遙感地質(zhì)影像庫、物化探數(shù)據(jù)庫、資源儲(chǔ)量庫。“焦家式”金礦兩化項(xiàng)目選用Oracle數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理層,開發(fā)了山東省“焦家式”金礦地質(zhì)資質(zhì)信息集群化和產(chǎn)業(yè)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將地質(zhì)資料信息與基礎(chǔ)地理信息糅合在一起,形成地質(zhì)資料的立體化管理,有效地實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)檔案資料基于空間位置的聯(lián)動(dòng),豐富了地質(zhì)資料空間管理服務(wù)手段,推進(jìn)了地質(zhì)資料信息化、空間化管理進(jìn)程。系統(tǒng)將各類地質(zhì)資料基礎(chǔ)信息登記入庫,用戶可以通過客戶端對數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行查詢、瀏覽、分析與統(tǒng)計(jì)操作實(shí)現(xiàn)了對地質(zhì)資料電子文檔的集中管理。利用該系統(tǒng)可以對特定區(qū)域進(jìn)行三維地質(zhì)建模,形成服務(wù)于社會(huì)的地質(zhì)資料信息二次開發(fā)產(chǎn)品,指導(dǎo)金礦預(yù)測和深部找礦。目前“焦家式”金礦兩化工作已于2010年10月在上海通過驗(yàn)收,山東省“焦家式”金礦地質(zhì)資質(zhì)信息集群化和產(chǎn)業(yè)化管理系統(tǒng)得到評審專家和兄弟省市的認(rèn)可和好評。本著急為先用的原則,以“焦家式”金礦為試點(diǎn),全面推進(jìn)館藏地質(zhì)資料集群化和產(chǎn)業(yè)化工作,形成多種方式的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,滿足社會(huì)各界對地質(zhì)資料的方面需求,更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。3.2基于j2ee平臺的地質(zhì)資料管理平臺山東省地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心建設(shè)以建立健全地質(zhì)資料管理服務(wù)體系為核心,以海量地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源的整理、分類和資源建設(shè)為基礎(chǔ),以信息化為手段,以組織、政策、標(biāo)準(zhǔn)制度體系建設(shè)為保障,以提高地質(zhì)資料的開發(fā)利用程度和提高資料利用率為宗旨。系統(tǒng)采用先進(jìn)的、基于J2EE平臺的三層分布式應(yīng)用體系架構(gòu),結(jié)構(gòu)以C/S為主,以ESRI公司的ArcGIS作為GIS平臺軟件,以O(shè)racle10g為數(shù)據(jù)庫管理平臺,采用VBA、VB.NET、C++、JAVA等開發(fā)工具嵌入ArcEigine、AO、ArcGISServer等控件進(jìn)行開發(fā)。系統(tǒng)對海量、分布式、多媒體、多格式的地質(zhì)資料電子文檔進(jìn)行組織