本文格式為Word版，下載可任意編輯——公司內(nèi)部商務(wù)信函企業(yè)商務(wù)信函(21篇)每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀測(cè)、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？接下來我就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

公司內(nèi)部商務(wù)信函企業(yè)商務(wù)信函篇八公司內(nèi)部商務(wù)信函企業(yè)商務(wù)信函篇十一公司內(nèi)部商務(wù)信函企業(yè)商務(wù)信函篇二十一

1、稱呼稱呼是寫信人對(duì)受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語+稱謂〞的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理〞、“心愛的劉主任〞、“尊敬的董事長(zhǎng)先生閣下〞等。對(duì)某些特別的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱〞如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒〞、“心愛秘書明玉小姐雅鑒〞等等。(頂格寫，后面加冒號(hào)。)

2、啟詞啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好〞、“別來無恙〞;思懷式的“久不通信，甚為懷想〞、“去國(guó)半載，諒諸事順?biāo)歙暤?贊頌式的“新春大吉〞、“開張大吉〞等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事〞，“貴公司×月×日賜函已悉〞等等。不分對(duì)象，不管內(nèi)容，一律以“您好〞為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于〞;“頃聞、頃悉、頃獲〞;“欣聞、欣悉、欣逢、值此〞，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)〞等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文。(在稱呼下面另起一行，前空兩格!)

3、正文正文是書信的.主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)當(dāng)一文一事。正文要明白、明白、簡(jiǎn)單，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。(在啟詞下面另起一行空兩格。)

4、酬應(yīng)過渡正文終止時(shí)，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友情將有進(jìn)一步發(fā)展〞。又如“再次表示衷心的感謝〞或“代向公司其他同志問候〞等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡，如“特此函達(dá)、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉〞，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)〞，也有“特此鳴謝、敬請(qǐng)諒解、尚祈垂察、務(wù)請(qǐng)函復(fù)、至希鑒諒〞，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感謝〞等等。(過渡一下更符合禮儀規(guī)范)

5、祝頌詞書信的最終，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠(chéng)祝生意興隆〞等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。〞同時(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮〞、“敬祝健康〞等。祝語一般分為兩行書寫，“此致〞、“敬祝〞可緊隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y〞、“健康〞則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

6、簽署書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理〞等，而要完整地寫成“××部主任張金水〞、“××公司經(jīng)理王富成〞或者“××公司辦公室秘書李倩〞、“××部業(yè)務(wù)員劉震〞等。今天，大量書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特別對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述〞等，以表示對(duì)受件者的尊重。(尋常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。

7、日期日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必需確鑿，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬一記錯(cuò)日期，可能會(huì)因此而誤事。(寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

范文：

陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對(duì)於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會(huì)馬上向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會(huì)研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的^v^事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦