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第3頁共3頁檔案管理?員崗位工?作職責(zé)范?文1.?負(fù)責(zé)企業(yè)?文件的處?理、資料?整理以及?各類會議?記錄和資?料等的整?理工作;?2.根?據(jù)檔案管?理相關(guān)規(guī)?定,負(fù)責(zé)?企業(yè)所有?檔案及技?術(shù)資料的?整理、分?類、編號?、登記以?及歸檔工?作;3?.負(fù)責(zé)檔?案、資料?的調(diào)借、?查閱工作?;4.?負(fù)責(zé)檢查?入庫或到?期歸還檔?案資料的?完整性,?發(fā)現(xiàn)問題?及時報告?處理;?5.按照?有關(guān)規(guī)定?,對檔案?進行例行?的保養(yǎng)、?管理或銷?毀;6?.利用專?業(yè)檔案管?理軟件或?辦公軟件?等工具進?行檔案管?理信息化?工作;?檔案管理?員崗位工?作職責(zé)范?文(二)?1.根?據(jù)國家檔?案局的有?關(guān)規(guī)定、?遵守檔案?工作的法?律法規(guī)、?按照公司?檔案管理?制度的要?求、熱愛?檔案工作?、嚴(yán)格按?照要求辦?事、在部?門領(lǐng)導(dǎo)的?安排下,?認(rèn)真負(fù)責(zé)?任的做好?日常的檔?案管理工?作;2?.協(xié)助完?善與落實?公司的檔?案管理制?度、使工?作規(guī)范有?條理性;?3.按?照要求認(rèn)?真有條理?性的做好?檔案管理?、檔案編?目、分析?統(tǒng)計、鑒?定排列和?檢索編制?工作,保?障檔案科?學(xué)的分類?、有秩序?的進行存?放、妥善?的進行保?管便于查?找;4?.根據(jù)公?司制定檔?案管理制?度的流程?,及時、?準(zhǔn)確的做?好各類檔?案的移出?與收進工?作,并及?時的進行?登記、按?照要求認(rèn)?真的執(zhí)行?交接手續(xù)?、用后及?時的進行?歸檔歸位?等工作,?保障記錄?的賬本與?實物資料?的相符;?5.檔?案借出的?工作要及?時進行登?記,并負(fù)?責(zé)到期的?追回歸檔?工作,保?障檔案的?完整性;?6.負(fù)?責(zé)管理好?檔案室內(nèi)?部,各類?檔案、案?卷分類擺?放整齊美?觀、有秩?序;7?.做好安?全保管檔?案的管理?措施,采?取相應(yīng)的?防火、防?盜、防蟲?蛀、防嗮?、防潮、?防老鼠等?措施,以?防范為主?要工作,?若是發(fā)覺?隱患是及?時上報上?級采取措?施進行處?理,保障?安全的、?完整的保?管好檔案?信息;?8.按照?公司要求?嚴(yán)格的執(zhí)?行借閱與?查閱工作?制度,了?解檔案幫?助做好工?作的目的?,不斷提?高服務(wù)接?待的質(zhì)量?,并正確?理解保密?工作,遵?守職業(yè)道?德嚴(yán)守公?司機密;?9.正?確的應(yīng)用?計算機技?術(shù)進行文?檔的編目?檢索、錄?入保存與?檔案調(diào)用?等工作,?提高檔案?管理的科?學(xué)性;?10.定?期對檔案?資料進行?全面的檢?查、資料?不齊全的?要及時進?行補全、?對破損的?檔案利用?復(fù)印技術(shù)?或是糊紙?的方式對?檔案進行?搶救修復(fù)?,并做好?檔案的保?養(yǎng)工作;?11.?做好檔案?的接收工?作,對接?收的檔案?進行認(rèn)真?的驗收、?裝訂案卷?等工作,?做好交接?手續(xù);?12.按?照公司的?要求嚴(yán)格?保管好檔?案柜鑰匙?,不輕易?轉(zhuǎn)借他人?,不輕易?外借,認(rèn)?真做好保?管工作;?13.?負(fù)責(zé)對檔?案知識進?行開展、?宣傳活動?,提高公?司員工的?檔案意識?;14?.檔案室?內(nèi)不能隨?意安放易?燃易爆的?危險物品?,禁止吸?煙等現(xiàn)象?在檔案室?發(fā)生;?15.檔?案資料僅?供公司內(nèi)?部工作人?員借閱,?如需外借?資料時需?經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn),妥?善的完成?上級安排?的檔案工?作事項。?檔案管?理員崗位?工作職責(zé)?范文(三?)1.?負(fù)責(zé)收集?公司分散?在各個部?門和個人?手中的文?件、資料?集中起來?,經(jīng)過整?理、立卷?、當(dāng)檔保?存;2?.做好公?司立卷檔?案的鑒定?和保存期?限;3?.負(fù)責(zé)對?檔案的收?進、移交?、保管、?利用、銷?毀等情況?隨時以表?冊、數(shù)字?形式,?進行登記?和統(tǒng)計;?4.負(fù)?責(zé)保管檔?案系統(tǒng)完?整和安全?;5.?負(fù)責(zé)編集?檔案文件?資料匯集?、編制目?錄、卡片?、索引等
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