當前企業(yè)會計檔案存在的問題及對策

一、會計檔案管理水平存在的問題會計文件不僅可以充分體現(xiàn)單位經(jīng)濟活動和組織發(fā)展的歷史形象，而且可以為會計預(yù)測、決策和控制提供依據(jù)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,科技的不斷進步,我國的會計檔案管理水平取得了令人矚目的成就,但是與國外發(fā)達國家相比,仍存在著諸多問題,差距明顯。具體表現(xiàn)在:會計檔案管理體系不完善,人員素質(zhì)有待提高,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,信息化程度不高等等。因此,只有通過不斷完善管理監(jiān)督體系,不斷完善自身軟硬件實力,企業(yè)才能有效提升會計檔案管理工作,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。二、解決前資產(chǎn)負債表管理問題筆者從事會計檔案管理工作多年,現(xiàn)就整改前在工作中遇到種種問題,報告如下:(一)會計檔案歸檔問題不規(guī)范,缺乏具體的可操作性強的規(guī)定,單一規(guī)劃檔案歸檔難,單一規(guī)劃缺乏具體的會很多企業(yè)并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度,對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間,整理標準,移交等問題沒有做出具體的可操作性強的規(guī)定。當需要查閱時,很難迅速找到,效率低下,給企業(yè)和后續(xù)管理人員造成了較多不便。(二)中小企業(yè)對于會計檔案管理工作重視不夠檔案管理是會計日常工作的重要組成部分。在很長一段時間里,我國企業(yè)管理者普遍認為會計的工作內(nèi)容只是貨幣資金核算、工資核算和資金收支的監(jiān)督等等,對會計檔案管理工作的重視程度不夠,導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理脫節(jié)。(三)與時俱進,漸行漸遠現(xiàn)代社會是一個信息化和網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的科技型社會,企業(yè)如果不能做到與時俱進,必然會在發(fā)展的道路上漸行漸遠。傳統(tǒng)的會計檔案管理工作普遍采用人工管理方法,造成人力資源的極大浪費,企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息也不能得到很好的溝通,造成檔案管理工作效率及其低下。(四)出了更高的要求人才是企業(yè)發(fā)展的根本,尤其在會計檔案管理工作中,時代給他們提出了更高的要求。目前,我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高,專業(yè)技能的缺乏和安全管理意識的淡薄,造成了檔案信息不全,檔案泄密等問題的頻頻發(fā)生,給企業(yè)的資金安全造成了很多不必要的損失。(五)會計檔案的保管在會計檔案立卷方面,會計檔案封面內(nèi)容填寫不全,裝訂不整齊,部分分類、排列不規(guī)范,存在目錄不細甚至無目錄等現(xiàn)象。在會計檔案的保管方面,沒有成立綜合檔案室,而是由出納人員兼管,這就違背了行業(yè)法規(guī)。會計檔案基礎(chǔ)工作的不規(guī)范,容易造成管理上混亂。三、加強會計賬簿管理的措施和分析會計檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展,通過科學、合理的手段,實現(xiàn)檔案的高效、安全管理。(一)企業(yè)會計檔案管理體系建設(shè)會計檔案管理工作必須依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,做到科學、合理、合法。同時,企業(yè)可根據(jù)自身特點和行業(yè)發(fā)展規(guī)律,制定一套具有企業(yè)特色的行之有效的會計檔案管理體系,在日常的工作實踐中,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善企業(yè)的會計檔案管理體系。(二)建立以會計設(shè)計人員為中心的會計人員組織管理層必須摒棄傳統(tǒng)思想的束縛,加強對會計工作的認識,轉(zhuǎn)變觀念,充分意識到會計檔案管理工作的重要性,盡快把檔案管理納入到會計的日常工作事務(wù)中來。統(tǒng)一思想,加強領(lǐng)導(dǎo),加大對檔案管理的資金投入,使企業(yè)會計檔案管理工作能得到快速發(fā)展。(三)加強各部門之間以及與外界之間的溝通必須建立一個信息化的檔案管理平臺,通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)來加強各部門之間以及與外界之間良好的溝通渠道。通過科技化的手段,來實現(xiàn)會計檔案的高效管理,做到與時俱進。(四)加強職業(yè)技能和安全意識對于會計檔案管理工作人員,需定期進行培訓,通過專家授課、學習觀摩、專業(yè)技能培訓等活動來提升員工的職業(yè)技能和安全意識。同時,在日常管理中,要加強對員工的監(jiān)督,通過制定規(guī)章制度,來有效約束相關(guān)人員的工作行為。(五)會計檔案保管清冊檔案應(yīng)當由會計部門按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。在具體操作時,注重抓好會計檔案的立卷、移交、存放、清點、檢查、調(diào)閱、銷毀等詳細工作。四、檔案管理系統(tǒng)的要求目前現(xiàn)狀是,領(lǐng)導(dǎo)非常支持檔案工作,我們檔案館作為本單位窗口極受重視,檔案管理人員素質(zhì)大專以上,經(jīng)常培訓二級單位專職檔案員及各處室的兼職檔案員的檔案管理知識。調(diào)卷都是檔案管理系統(tǒng)電腦檢索,速度很快。庫房有密集架