《實用文體寫作知識》教案一、課程性質實用寫作知識是“一村一名大學生計劃”農業(yè)經濟管理等專業(yè)的一門專業(yè)基礎課程，是培養(yǎng)學生含有基本的實用問題寫作理論知識、普通應用文寫作能力及文章分析與解決能力的課程，含有實踐性強、實用性突出的特點。二、課程目的規(guī)定1、掌握有關實用文體的實際用途及其寫作知識。2、含有應用型人才所含有的寫作能力及文章分析與解決能力，使學生的總體寫作水平得到一定程度的提高。引言實用型文章的涵義和特性教學規(guī)定:理解實用型文章的涵義、基本特性。教學要點：1、實用型文章的涵義2、實用型文章特性和基本規(guī)定一、涵義實用文體是各類實用型文章的總稱，是指為解決實際問題而撰寫的文章，是在社會生活中有特定用途的文章。它也被稱為應用文。二、特性一是從內容方面來看，實用性文章是為解決某個實際問題或某項具體工作而撰寫的文章，其內容同現實生活親密有關，是現實生活的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大豆油固定的體式，帶有突出的規(guī)范化或者說一定的程式化的特點。三、特點1、主旨單一、集中、明確；2、材料多樣、真實、有力；3、構造合理、謹嚴、固定；4、語言精確、簡要、平易、莊重。行政公文一、教學規(guī)定掌握公文的概念、特點、分類、構成要素，理解公文寫作的基本規(guī)定，掌握公文寫法示例。二、內容要點（一）概述1、公文的概念及特點。此處公文是指狹義的公文，即法定公文。法定性、政策性、實用性、時效性及規(guī)范性是公文的幾個重要的特點，也是一份合格的公文所必須含有的幾個條件。2、公文的分類。公文的分類辦法較多，重點明確按照行文關系和行文方向分類辦法，并掌握上行文、平行文與下行文的涵義。（二）公文的構成要素。涉及眉首部分、主體部分、版記部分。（三）公文寫作的基本規(guī)定。公文寫作的基本規(guī)定有三項，對第三項規(guī)定須理解性掌握。（四）公文寫法示例。此部分結合具體例文的出示和分析，分別介紹9類公文的普通寫法。在全方面理解的基礎上，重點掌握6種公文，即：告知，通報，報告，請示，函，會議紀要。三、重點難點1、公文的概念及公文的分類。2、告知，通報，報告，請示，函，會議紀要等6種公文。四、教學建議1、結合實例，指導學員明確上行文、平行文與下行文的涵義。2、結合實例，重點解說告知，通報，報告，請示，函，會議紀要等6種公文。3、規(guī)定學員撰寫告知和請示各一篇。一、概述（一）公文的概念及特點1、涵義“公文”也即公務文書，對人們普通所說的公務文書這個概念，有廣義和狹義兩種理解。廣義的公務文書是指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。第一類是行政機關公文，即有關機構與部門正規(guī)的公文文種。又稱法定公文。第二類為事務文書，即機關、單位、團體為解決工作而普遍使用的法定公文之外的文書，它又稱慣用文書。以上兩類文書都有較強的通用性，合用于不同的社會行業(yè)或領域，因此合稱通用文書。第三類為專用文書，即在不同的社會行業(yè)、專業(yè)領域或特定的場合專門應用的文書。專用文書與通用文書是相對而言。公文是指狹義的公文而言的。狹義的公文即法定公文，專指國務院8月24日公布的《國家行政機關公文解決方法》列出的13類公文。2、公文從內容到形式最少應當含有兩大特性：一是從內容方面看，公文的內容必須是含有公務活動的反映。公文就是特定的作者為解決公務活動中問題而撰寫的。二是從形式方面來看，公文有固定的格式。3、特點（1）法定性（2）政策性（3）實用性（4）時效性（5）規(guī)范性。（二）公文的分類1、按照行文關系和行文方向分類：可分為上行文、平行文、下行文。但有些公文的行文方向并不十分固定，在不同的狀況下有不同的歸屬，如：告知、函。2、按照緊急程度分類：可分為緊急公文和普通公文。緊急公文還分為“特急”和“急件”兩類。3、按照有無保密規(guī)定及機密等級分類一為無保密規(guī)定的普通文獻和有保密規(guī)定的保密文獻兩類。二為有保密規(guī)定的文獻分為絕密文獻、機密文獻和秘密文獻三種。二、公文的構成要素公文的體式重要是指公文的構成要素、格式及其印裝規(guī)格。體式固定、規(guī)范是公文的一大特性，也是公文的作用得以實現的重要確保。中華人民共和國國標（GB/T9704-1999）《國家行政機關格式》將構成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。具體介紹以下：（一）眉首部分眉首部分又稱文頭部分，普通由公文份數序號、米米等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標記、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構成。公文份數序號秘密等級和保密期限：“絕密”、“機密”、“秘密”緊急程度：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。發(fā)文機關標記：發(fā)文機關標記普通使用小標宋體字、用紅色標記，人們普通把法定公文稱為“紅頭文獻”，就是由此而來。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文獻”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須確保公文首頁顯示正文。發(fā)文字號簽發(fā)人（二）主題部分主體部分又稱行文部分，這一部分普通由公文標題、主送機關、公文正文、附件闡明、成文日期、公文生效標記、附注等項目構成。標題公文的標題要能精確、簡要的解釋公文的重要內容，并能透視文種，普通還應當標明發(fā)文機關。發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本因素。第一種是發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文種類三個要素全部含有的公文標題。如：《國務院有關解決現在供銷合作社幾個突出問題的告知》第二種是由發(fā)文機關和公文種類兩個要素構成的公文標題。在冠有紅色版頭的文獻中，這種標題還是比較常見的。如：“國家教委辦公廳文獻”的版頭下《有關印發(fā)<教育類公文主題詞表>的告知》的公文標題。第三種是由發(fā)文機關名稱和公文種類兩個要素構成的公文標題。在公開公布的公文中，這類標題比較常見，如：《國務院緊急告知》等。有些法規(guī)性公文在標題之下尚有題注一項，用以闡明某項法令、規(guī)定等通過或同意的時間、程序或開始生效的時間。題注一項的內容要寫在括號內。主送機關主送機關是負有公文解決責任的受文機關，是公文的重要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統稱。正文正文是一份公文的核心部分。公文質量的高低、公文能否產生應有的功用，重要取決于正文部分寫得如何，擬稿人的工作能力和文字水平也重要體現在正文的撰寫中。在一份比較復雜的公文中，正文普通涉及開頭、主體、結尾三個部分。（1）開頭第一種，目的式。在寫明具體事項之前，現寫明發(fā)文的目的，以引發(fā)受文者的注意，這是一種常見的開頭形式。常見表達目的的介詞“為”、“為了”等領取下文。第二種，根據式。在公文正文的開頭，寫明作為行文根據的方針、政策、法規(guī)、規(guī)定及上級批示精神或其它事項，以增加公文的權威性、嚴肅性和說服力。常見的根據式開頭的介詞有“根據”、“遵照”、“按照”、“根據”等領取下文。在實際寫作中，根據式目的式混合使用的公文開頭方式用的較多，可寫明發(fā)文根據，在闡明發(fā)文目的，然后點名決定的核心內容，簡潔明了。第三種，緣由式。緣由式也叫因素式，即通過介紹狀況、提出問題或明確意義，使受文者理解行文的緣由，從而引發(fā)受文者對文獻內容的重視。公文開頭無固定模式。終究如何撰寫公文的開頭，最后還要根據實際需要擬定。而無論哪種形式的公文開頭，都必須符合開門見山、簡要扼要的原則。（2）主體正文的主體是核心中的核心。內容充實、中心突出、表意明確、條理清晰，是對全部公文的主體部分的寫作規(guī)定。（3）結尾第一種，歸納式。第二種，闡明式。第三種，聲明式。第四種，祈請式。第五種，盼望式。行文簡潔，手書有力，是對全部公正文結尾的規(guī)定。附件闡明附近是公文的有機構成部分，甚至有些附件能夠說是反映公文的重要內容的部分，而主件只起公布或轉發(fā)附件的作用。成文日期公文上標注的成文日期應以機關負責人簽發(fā)的日期為準；聯合行文，以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報一發(fā)報日期為準。成文日期要用中文標注、并將年、月、日標全，零寫為“0”。公文生效標記加蓋印章是公文最后生效的標志。公文排版后所?？瞻滋幦绻粔蛴≌挛恢茫瑧敳捎谜{節(jié)行距、字距的方式解決，務使印章與正文同處一面，不得采用標記“此頁無正文”的方式解決。附注附注是闡明在公文的其它部分不便闡明的多個事項的項目，普通是對文獻的傳達范疇、使用辦法的規(guī)定及對名詞術語的解釋等。（三）版記部分版記部分又稱文尾部分，普通由主題詞、抄送機關和印發(fā)世間等項目構成。主題詞主題詞是標示公文的內容特性和歸屬類別的核心性詞語。一份公文的主題詞普通不超出七個。上報的文獻，應當按照上級機關的規(guī)定標注主題詞。抄送機關名稱抄送機關名稱是指主送機關之外需要執(zhí)行或理解公文內容的其它機關。印發(fā)機關和印發(fā)時間公文的印制工作普通由發(fā)文機關的具體辦公部門承當。印發(fā)時間是指公文開印的具體時間。反線版記中各要素之下加上一條反線，寬度統版心。以上所列的公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標記、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、成文時間、公文生效標記、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間等項目，是現行公文的全部構成要素。三、公文寫作的基本規(guī)定（一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規(guī)、規(guī)定（二）要理解實際狀況---吃透兩頭（三）要遵照各項行文規(guī)則1、文種的選用要對的要對每一種公文名稱的含義和每一種公文的具體功用有所理解，方便根據行文的需要，對的選用文種。重要考慮兩種因素：一是行文關系；二是發(fā)文的目的和公文的內容。2、行文關系的擬定要妥當重要應當注意下列幾點：一是行文關系要根據從屬關系和職權范疇擬定，普通不得越級請示和報告。二是聯合行文應當明確主辦部門。三是受雙重領導的機關向上機機關行文，應當根據公文內容寫明主送機關和抄送機關。四是上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送另一上級機關。3、制法程序的安排要合理重要涉及草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。注意：（1）公文的起草也要通過起草前的準備、起草、修改等幾個階段。（2）審核的重點是：與否需要行文，行文方式與否妥當，與否符合行文規(guī)則和擬定公文的有關規(guī)定，公文格式與否符合有關規(guī)定等。（3）復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)與否完備，附件材料與否齊全，格式與否統一、規(guī)范等。四、公文寫法示例（一）決定1、決定的用途決定合用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不合適的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。一可用以安排重要會議的召開；二可在設立行政區(qū)劃或設立重要機構時使用；三能夠在表彰先進時使用；四能夠在解決特大事故時使用。決定即能夠由領導機關制發(fā)，也能夠由會議作出。2、決定的寫法決定大致能夠分為兩類：一類是對重要事項作出安排的決定；一類是對重大行動作出安排或者對重要工作進行布署的決定。這類決定的指揮性和批示性極強。（二）公示1、公示的用途：合用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公示普通在以國家的名義，向國內外宣布重大事件、重要事項或決定事項時使用。某些部門經授權，也能夠代表國家對內或對外發(fā)表公示。2、公示的寫法公示的標題重要有兩種：一種是發(fā)文機關加上公文文種。如：《中華人民共和國全國人民代表大會公示》等；另一種發(fā)文機關、事由在加上公文文種。如《中華人民共和國海關有關簡化進出口旅客通關手續(xù)的公示》等。（三）通告1、通告的用途：通告合用于公布社會各有關方面應當遵照或者周知的事項。按期內容的不同，可把通告分為兩類：一類是法規(guī)性通告，這是用來宣布有關規(guī)定，并且能夠起到行政法規(guī)作用的通告。二類是事務性通告，這是用來公布某些單位或個人需要理解或辦理的有關事宜的通告。2、通告的寫法（1）標題的寫法標題的寫法有多個。第一種是發(fā)文機關、事由和文種幾個要素俱全的標題；第二種是由發(fā)文機關和文種名稱兩個要素構成的標題；第三種是省略發(fā)文機關，由事由和文種兩個要素構成的標題。（2）通告的正文普通涉及公布通告的目的或根據、通告事項及結語三個方面的內容。3、公示、通告的寫作注意事項兩者都屬于公開公布的告知性文書，撰寫時應注意一下幾點：（1）要寫得通俗；（2）要寫得具體；（3）要寫得清晰。（四）告知1、告知的用途：合用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上機機關和不相從屬機關的公文、傳達規(guī)定下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現行公文中，能夠說告知的用途是最為廣泛的。（1）可用于批轉下級機關的公文，起到同意和指導的作用，又可用于轉發(fā)上機機關和不相從屬的公文，起到傳達或聯系的作用。（2）即可用來公布行政規(guī)章，起到指揮和約束的作用，又可用來公布意見，會議紀要及計劃、總結等文獻，起到運載的作用。（3）能夠用來提出規(guī)定下級機關認真辦理或遵照執(zhí)行的事項，起到批示工作甚至法規(guī)或規(guī)定的作用，又能夠用來告知事項，起到傳達作用。（4）能夠用來宣布干部任免和聘任事宜，起到傳遞信息的作用。總之，告知用途廣泛、使用頻率高，是其一種重要特點。2、告知的寫法（1）批示性告知如果再做細分的話可將批示性告知分為三種：一為“頻發(fā)”型告知，二為“轉發(fā)”型告知，三為“批轉”型告知。“頻發(fā)”型告知是指用來公布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關文獻的告知。“轉發(fā)”型告知是指用來轉發(fā)上級機關、同級機關和不相從屬機關的公文的告知。最常見也最簡樸的“轉發(fā)”型告知的正文只有第一種部分?！芭D”型告知是指批示轉發(fā)下級機關發(fā)來的公文的告知，其寫法與“轉發(fā)”型告知基本相似。隨之下發(fā)的公文應是反映帶有普遍性的問題或含有普遍指導意義的公文。（2）批示性告知上級機關宣布規(guī)定下級機關辦理或執(zhí)行的事項，限于發(fā)文機關的權限，或因其內容不適宜用（命令）決定等文種的，可用批示性告知。這類告知又稱規(guī)定性告知或布置性告知。（3）告知性告知告知某一具體事項，可用告知性告知，這類告知是機關日常工作經常會用到的公文文種。如：設立或撤銷機構、遷移辦公地點、啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補充文獻內容、調節(jié)辦公時間等多個事項，都能夠寫入告知性告知。會議告知是告知性告知的一種重要的類別，也是用的較多的一類告知。（4）任免型告知2001年1月1日起施行《國家行政機關公文解決方法》規(guī)定：告知合用于“任免人員”，任免對象不再限于“干部”，范疇有所擴大。3、告知的寫作注意事項第一、事項要明確、具體；第二、表述要清晰、直接。（五）通報1、通報的用途和種類通報合用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者狀況。根據通報的具體狀況不同，可將通報分為三類：一是表彰先進的表彰性通報；二是批評錯誤的批評性通報；三是傳達重要精神或狀況的傳達性通報。人們常說的通報表彰、通報批評和通報狀況，就是對這三類通報用途的概括。2、通報的寫法（1）表彰性通報表彰性通報的具體用途是表彰好人好事，樹立典型、推廣經驗，號召廣大干部、群眾向先進單位或個人學習，把工作做得更加好。（2）批評性通報批評性通報是指通報中用得較多的一類。這類通報重要用來批評后進、處罰錯誤，以使廣大干部群眾引覺得戒，吸取教訓，避免類似問題的出現。（3）狀況通報狀況通報是向有關部門和人員傳達重要哦狀況，公布重要信息，以使人們掌握狀況、明確問題、從而統一思想和行動，使工作協調發(fā)展的通報。狀況通報正文的寫法重要有兩種。一種是先寫公布通報通報的緣由，然后寫明事項，最后提出規(guī)定和但愿。另一種是將內容按問題進行劃分，分成若干個部分來寫，事項較多、內容較復雜的通報可用通報這種寫法。3、通報的寫作注意事項（1）狀況要精確；（2）態(tài)度要明朗；（3）事例要典型；（4）公布要及時。（六）報告1、報告的用途合用于向上級機關報告工作，反映狀況，回復上機機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途極為廣泛，具體的說，報告能夠用來向上級機關報告工作；反映狀況；也能夠用來回復上級機關的詢問。2、報告的分類按其性質的不同，可將報告分為綜合性報告和專項性報告；按其行文的直接目的的不同，可將報告分為呈報性報告和承轉性報告。不同報告在寫法上區(qū)別不是很大。3、報告的寫作注意事項（1）用途要合理、明確；（2）內容要客觀、真實。（七）請示1、請示的用途請示合用于向上級機關請求批示、同意。其重要用途有兩種狀況：一是請求上機機關予以批示的請示，重要應在碰到現有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新狀況、新問題，或政策界限難以把握時使用；二是請求上級機關予以同意的請示，重要應在碰到超越本機關的職權范疇，或本機關人員對之見解、意見不是完全一致的問題時使用。另外，某些業(yè)務主管部門就帶有普遍性意義的問題提出見解，但愿領導機關批轉有關單位時，也能夠使用請示。2、請示的寫法按照請示的內容和目的的不同，可將請示分為請求性請示和請求同意的請示兩類。（1）請求批示的請示是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關聲明狀況，請求予以回復和下達解決意見的請示。寫這類請示，應把重點放在狀況的陳說和問題的強調上。（2）請求同意的請示是就某一問題或事項提出本機關的解決意見，請求上級機關予以同意或標明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在乎見、方法的闡明上。3、寫作請示的注意事項第一、要對的選用文種；第二、要做到一文一事；第三、要避免多頭請示；第四、要避免越級請示。4、報告與請示的區(qū)別1951年9月政務院公布的《文獻解決暫行方法》規(guī)定：“對上級陳說或請示事項”要用報告。也就是說，當時不管是報告還是請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史因素有關，時至今天還經常有人把本應當寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。Erz和雖都是上行文，但兩者的區(qū)別還是很明顯的，重要體現在：第一：具體功用不同；第二：內容含量不同；第三：行文時機不同。（八）函1、函的作用使用于不相從屬有關之間商洽工作、詢問和回復工作，請求同意和回復審批事項。函既能夠在平行機關及不相從屬的機關之間使用，也能夠在上下級機關之間使用。2、函的分類1981年國務院辦公廳公布的《國家行政機關公文解決暫行方法》取消了公函和便函的劃分，只列“函”一種文種。按照行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復函；按照內容的不同劃分，可將函分為知照函、催辦函、邀請函等?，F在，經常使用的函有三種，即商洽性函、回復性函和請求性函。3、函的寫法（1）商洽性函機關之間商議或接洽工作哦，能夠使用商洽性函。（2）回復性函機關之間回復問題，能夠用回復性函。由于發(fā)文機關同收文機關之間沒有從屬關系，或者說不存在上下級關系，因此不適宜使用批復，而只能用函回復問題。（3）請求性函機關之間請求協助或配合工作，以及向有關主管部門請求同意等，能夠使用請求性函。寫作函的注意事項文種的選用要對的；與函有關的兩種現象值得注意：一是應當用函卻用了其它文種；另一種現象是應當使用其它文種，如請示、報告、告知等，卻錯用了函。內容要簡潔；措辭要得體。（九）會議紀要1、會議紀要的用途合用于記載和傳達會議狀況和議定事項。會議紀要應當算一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整頓的基礎上，將其反映出來的公文文種。2、會議紀要的種類1）按其內容和文種的不同劃分，可分為一下三類：（1）批示性會議紀要是指反映工作安排事宜，因而對工作含有指導作用的會議紀要。（2）通報性會議紀要有關領導同志主持召開的委員會、常委會或者辦公會，對所討論的以某些問題作出了決定，可用會議紀要的形式發(fā)至議定范疇，使受文者理解會議精神和決定事項，方便貫徹執(zhí)行。（3）消息性會議紀要是指傳達會議狀況，也是說只起消息報到作用，而不起批示作用的會議紀要。2）按照會議性質的不同，可將會議統計劃分為：（1）日常行政工作會議統計它是指行政機關為研究解決行政事務或解決某些實際問題而召開的常規(guī)性工作會議，反映這類會議的狀況的會議紀要，就是日常行政工作會議紀要。（2）大型專項工作會議紀要它是指為解決某一重大問題或某首先的工作而專門召開的規(guī)模較大的會議。3、會議紀要的寫法它的寫法是比較靈活的，但大致的構造還是比較固定的。普通來說，日常行政會議紀要的主體部分的寫法比較簡樸，把會議重要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專項工作會議紀要的寫法則復雜某些，普通采用歸納式寫法。寫作會議紀要的注意事項會議紀要含有兩大特點：一是紀實性，二是提綱型。故需注意下列幾點：要做好會議統計。要突出會議要點。事務文書一、教學規(guī)定理解事務文書的特點、作用，掌握幾個事務文書的寫法。二、教學要點（一）理解事務文書的涵義（狹義、廣義），特點，作用。（二）幾類慣用事務文書的寫法1、調查報告。掌握調查報告的涵義、種類及其寫作規(guī)定，理解調查報告的作用、寫法。2、計劃。掌握計劃的涵義及寫法，理解計劃的作用、種類及制訂計劃的規(guī)定。3、總結。掌握總結的涵義、寫法及撰寫總結的規(guī)定，理解總結的作用、種類。4．述職報告。掌握述職報告的概念、寫法及撰寫規(guī)定，理解述職報告的作用。5．規(guī)章制度。掌握規(guī)章制度的概念、種類及寫法。三、重點、難點1、調查報告、計劃、總結、述職報告和規(guī)章制度的涵義及寫作規(guī)定。2、計劃、總結等兩種慣用事務文書。四、教學辦法1、結合實例，重點解說計劃、總結等幾個文體。2、布置學員撰寫計劃和總結各一篇。一、概述事務文書的共同特點是含有突出的實用價值和慣用的寫作格式。這類文書的特點重要體現在一下幾個方面：（一）對象比較具體；（二）格式比較固定；（三）寫法比較實際；（四）時限比較急迫。二、幾類慣用事務文書的寫法（一）調查報告1、調查報告的涵義和寫法就是就某一種事件或某一種問題，進行進一步細致的調查研究之后，所寫出的真實地反映狀況的書面報告。反映狀況、揭發(fā)問題、總結經驗、揭示規(guī)律，是調查報告的重要功用。一篇好的調查報告，通過事例的分析，能夠揭示事物的發(fā)展的規(guī)律，總結帶有規(guī)范性和普遍性的經驗，從而對工作起到一種推動作用。2、調查報告的特點第一、真實性；第二、針對性；第三、典型性。3、調查報告的種類按期內容的不同，可將屬于實務文書的調查報告分為一下幾類：第一類是反映狀況的調查報告。這類調查報告也稱基礎性調查報告，是比較全方面、系統的反映某首先的狀況的調查報告。第二類是總結經驗的調查報告。這類調查報告是在擬定典型，并對之進行進一步、細致的理解的基礎上，著重總結經驗、探尋規(guī)律的調查報告。第三類是揭發(fā)問題的調查報告，這類調查報告通過揭發(fā)問題、并分析其危害和因素，引發(fā)有關部門的重視，為問題的最后解決起到增進和參考作用。屬于實務文書的調查報告應為社會性調查報告。4、調查報告的普通寫法調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、簽名和正文幾個部分構成。在報刊上發(fā)表的調查報告或作為畢業(yè)作業(yè)提交的調查報告，有的還會按規(guī)定加入某些項目，如：核心詞、參考文獻等。（1）標題標題普通點明調核對象、內容范疇和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，尚有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調核對象、內容范疇和文種名稱。（2）簽名（3）正文正文普通涉及開頭、主體和結尾三個部分開頭部分又稱“導語”、“前言”等，重要用以概述狀況，如對調查的范疇、對象、目的、方式、內容等作扼要介紹，以使讀者對調查活動的狀況有一種大致的理解。主體部分是集中表述調查成果的部分，是調查報告的核心部分。這一部分普通寫入下面幾項內容：一是狀況或事實；二是經驗與做法或問題與因素；三是建議或對策。主體部分內容較多，因此大都要分成幾個部分去寫。為使其層次更加清晰，在分部分寫作時，經常要在每一部分之前加序碼和小標題。結尾部分的寫法有許多個。例如，總結式寫法，總述內容，明確觀點；指導式寫法，指明努力的方向；啟發(fā)式寫法，提出發(fā)人深省、引人思考的問題；號召式寫法，預示前景，發(fā)出號召，等等。諸多調查報告沒有結尾部分，或者把針對狀況提出的建議作為結尾。調查報告的寫作規(guī)定1）要寫好調查報告，必須做到下列幾點：第二、要認真進行調查研究，充足占有材料。要獲得調查研究的成功，或者說，要在調查中獲得必要而又充足的資料，就必須注意：一要有明確的目的，但不要帶框框；二要做好充足的準備，既要擬定恰當的調核對象，并擬定調查提綱或調查細目，以使調查有計劃、有環(huán)節(jié)的進行；三要善于分析和鑒別材料，既要分析資料來源的可靠程度，分辨真?zhèn)?，并分清主流和枝?jié)、本質與表象；四要掌握調查的方式和辦法。2）調查的方式諸多，慣用的有三種：第一種是開會調查；第二種是采訪，采訪也叫個別訪問；第三種問卷。問卷由下列項目構成：一是封面語或卷首語；二是指導語；三是問題。3）調查的辦法有兩大類，即普遍調查和非普遍調查。普遍調查簡稱普查，非普遍調查慣用的方式還能夠再分為重點調查、典型調查和抽樣調查。第二、要以對的的立場和辦法，認真分析并合理組織材料。第三、要講究構造形式和語言特色。調查報告普通采用第三人稱的敘述方式敘述事實，其語言除了應當含有公文語言的精確、簡潔、樸素等共同特性之外，還能夠合適運用某些比較生動的口語化詞語，有時還能夠恰到好處地引用某些詩詞、典故及名言警句等，以起到畫龍點睛的作用。（二）計劃1、計劃的涵義和作用計劃是某一種單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完畢的其它任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。具體的說，計劃的作用重要體現在一下幾個方面：一是預見作用；二是指導作用；三是含有約束作用。2、計劃的種類計劃的種類諸多，并且從不同的角度能夠對其進行不同的分類。按內容分，有生產計劃、建設計劃、工作計劃、科研計劃、教學計劃等；按范疇分，有全國計劃、地區(qū)計劃、工作計劃、班組計劃、個人計劃等；準時間分，有長久計劃、中期計劃及短期計劃，短期計劃又分年度計劃、季度計劃、月份等；按性質分，有綜累計劃和專項計劃；按形式分，有條文式計劃、表格是計劃、條文和表格配合用的計劃等，大單位的計劃或時限較長的計劃，則往往以文獻的形式制訂。3、計劃的寫法計劃普通由標題、正文和落款幾個部分構成。（1）標題標題普通由單位名稱、合用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。（2）正文計劃的種類諸多，但不管哪類計劃，普通都應當涉及“做什么”、“怎么做”以及“什么時間完畢”等事項，具體的說，要有計本狀況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與做法、結語等幾個方面的內容。在“基本狀況”部分，重要寫明制訂計劃的根據；在“目的與規(guī)定”部分，要分條列項的寫明目的、任務及其完畢的時限等。在“環(huán)節(jié)與做法”部分，要把完畢任務所要通過的階段、各階段因此要采用的方法及人力、物力、財力的安排等寫的非常具體、明確。也有的計劃把這部分內容同“目的與規(guī)定”放到一起寫，寫出一項目的與任務，接著便寫明完畢目的與任務的方法與辦法。在“結語”部分，能夠概括全文，表明完畢計劃的決心。將要作為文獻下發(fā)的計劃還能夠在最后提出但愿，發(fā)出號召，或者指明注意事項及計劃檢查、修訂的方法。（3）落款落款普通涉及簽名也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。4、制訂計劃的規(guī)定在計劃的制訂中，重要應當根據下列規(guī)定：第一、要符合政策；第二、要從實際出發(fā)；第三、要具體明確；第四、要留有余地。（三）總結1、總結的涵義和作用是指對某一階段的工作或某項工作的完畢狀況，涉及獲得的成績、存在的問題即得到的經驗和教訓加以回憶和分析，為此后的工作提供協助和借鑒的一種文書?？偨Y重要是回憶過去，而回憶過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還要為了給此后的工作提供借鑒和協助。同時，總結過去的工作狀況本身，也是一種培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。2、總結的種類按期內容和性質的不同，將總結分為綜合性總結和專項性總結。3、總結的寫法總結普通也是由標題、正文和落款三個部分構成的。（1）標題標題的寫法有兩種：一種是涉及單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題。這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近；另一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。另外，總結還經常使用兩種標題復合的雙行標題，即以正標題點明主題，以副標題標明單位名稱、總結對象和文種等。（2）正文正文普通涉及前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本狀況、成績與經驗、問題與教訓、此后的意見等幾個方面的內容?！盎緺顩r”也即“前言”部分，普通用以概述狀況，或對工作背景和開展工作的條件，作一種簡要的交代。主體的第一種部分是“成績與經驗”部分，在此要用翔實的材料，將成績獲得的做法寫明。主體的第二部分是“問題和教訓”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明。夾敘夾議或先敘后議，都是總結的主體部分慣用的寫法。把存在的問題和解決問題的方法放在一起，在“成績與經驗”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。在“此后的意見”也即“結尾”部分，要結合經驗和教訓，提出改善的方法或下一步努力的方向。有的總結是在最后前景，表明決心。篇幅較長的總結，普通要在每個部分之前加上序碼，或者序碼和小標題。（3）落款落款的寫法同計劃的落款完全相似。4、撰寫總結的規(guī)定第一，要充足占有資料，并實事求是地反映狀況。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。第三、要合理地取舍內容，以突出重點。第四、要進一步研究問題，以突出特點。首先，從內容方面來看，無論是寫成績，還是寫問題，也無論是寫經驗，還是寫教訓，都應把真正屬于自己的東西反映出來。另首先，從形式方面來看，在構造的安排和語言的運用上，總結也有自己的某些特點，寫作時應當注意體現這些特點。（四）述職報告1、述職報告的概念及其作用述職報告，是指國家工作人員（現在重要為領導干部）就某一種階段任職狀況，向有關部門及領導或群眾作出全方面闡明的一種文字材料。述職報告是隨著干部制度改革而產生的一種新興文體，述職報告的撰寫和提出，已成為管理和考核干部的重要方式。對于領導者個人來說，撰寫述職報告，可對自己的任職狀況加以回憶和反思，有助于自我完善、自我提高、也有助于改善工作；對于一種單位或一種部門來說，提出述職報告，便于考核干部，也便于群眾監(jiān)督領導的工作。述職報告其實有諸多個。按年度劃分，有年度述職報告、階段述職報告及任期述職報告；按寫作主體劃分，有個人述職報告和集體述職報告。2、述職報告的內容和構造述職報告普通由標題、簽名和正文幾個部分構成（1）標題述職報告的標題常見的格式是“期限+文種”。如：《述職報告》等；有的不寫日期，只標文種，即《述職報告》；集體述職報告的標題還常采用公文標題的寫法，即采用“單位名稱+文種名稱”或“單位名稱+期限+文種名稱”；有的述職報告還采用雙行標題的形式，其中，正標題高度概括述職報告的內容即工作狀況，副標題與單行標題相似，標明文種等事項，如《盡職、盡責、盡心、竭力——我的述職報告》。（2）簽名在標題之下，要標明述職人所在單位的全稱和述職人姓名。(3)、正文述職報告終究應當寫入哪些內容即使沒有統一明確的規(guī)定，但經常能夠看到某些規(guī)定?，F在，諸多單位都規(guī)定述職人從德、能、勤、績四個方面反映自己的狀況。另外，對不同的工作人員，還會有某些特殊的規(guī)定?？偟膩碚f，述職報告應對述職人員的政策水平、工作能力及職責推行狀況作出非特殊的規(guī)定，其中應有基本狀況的概括，也應有典型事例的闡明，應有成績與經驗的總結，也應有失誤與教訓的反思。應當說，對述職報告的內容規(guī)定與對工作總結的規(guī)定有相似之處，既要做到全方面、客觀，又不能面面俱到、分不清主次。從構造上看，述職報告的正文普通涉及導言、主體和結語幾個部分。前言部分也即開頭部分都比較簡短，重要用以闡明任職時間和工作職責、任職時間和工作職責的明確是述職報告的基礎。同時，還能夠闡明任職的指導思想和工作目的，或者概述工作狀況。主體部分首先要具體論述自己是如何推行工作職責的。在闡明任職狀況時，要突出重點，要將較多的篇幅放在重要工作的完畢狀況及重要政績或失誤的反映上；另首先可對自己在任職期間所獲得的工作經驗和教訓，作出一定的分析；最后表明做好工作的決心和打算。結語部分也應寫得簡短，有的只是一句話，用以表明謙虛、禮貌的態(tài)度或收束全篇。如“以上為本人工作狀況，請領導和同志們批評指導”、“以上述職報告，請審視、批評”等。3、述職報告的寫作規(guī)定概括的說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本規(guī)定。具體的說，撰寫述職報告，應當做到一下幾點：內容要客觀真實。內容要具體實在。詳略要得當，重點要突出。語言要得體。（五）規(guī)章制度1、規(guī)章制度的概念及其作用規(guī)章制度，是國家機關、業(yè)務主管部門、社會團體或其它組織機構制訂的，在一定的范疇內規(guī)定有關人員共同恪守的實質文書。規(guī)章制度的種類諸多，公約、章程、條例、規(guī)定、方法、規(guī)則、細則、準則、守則、原則、須知等等，都是分別有著不同用途的規(guī)章制度。不同種類的規(guī)章制度盡管名稱與用途不同，但其性質和寫法大致相似或相近。規(guī)章制度是黨和國家的方針、政策的具體化，含有法規(guī)的效力；它對人們的行為含有指導和約束作用，是人們的行為準則和根據。應當說，含有法規(guī)性和約束力，是規(guī)章制度的共同特點。2、規(guī)章制度的種類及其寫法1）章程是黨派或團體等組織，用于規(guī)定本身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和性行動準則等內部事務的一種文書。章程普通涉及標題、訂立、正文等幾個部分。（1）標題章程的標題普通是由組織機構名稱加文種名稱兩個要素構成的。如《xx證券交易所章程》等。（2）訂立訂立又名題注。章程普通要由會議通過才干生效，通過的章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。（3）正文章程的正文普通采用條款形式，并且是“章段條聯式”，即分章分條，各章條數前后相連、統一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。第一章為“總則”（或總綱），總則部分用以闡明組織機構的性質、宗旨、任務，有的還要闡明組織機構的名稱、指導思想或建設規(guī)定等；中間各章統稱“分則”，分則部分是章程的主體，在此要對組織機構的組員、構成特點、活動范疇和方式等作出規(guī)定；章程的最后一章是“附則”，重要寫明章程的生效日期與施行規(guī)定。有的章程不設“附則”一章，分則部分結束，整個章程也就結束。如果不設“附則”，那么開頭的“總則”（或總領）就不要作為第一章出現，而要單獨存在于分則各章之前。2）條例條例是對某首先的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨、任務及其組員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文獻。條例普通由全國人民代表大會、國務院或其它政府職能部門制訂、頒行的。其作用重要就在于論述某項工作的任務、規(guī)定以及辦法，以確保工作的順利開展；規(guī)定某一組織的宗旨、任務及其組員的職責權限；規(guī)定某些專門工作人員的任務和權限，等等。條例普通也由標題、訂立、正文幾個部分構成。（1）標題條例的標題的格式普通為“事由+文種”，如《住房公積金條例》等。（2）訂立條例的公布機關和公布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加以括號置于標題下方。條例經常隨“令”公布，而“令”中大都寫明“訂立”中所要寫明的事項，因此諸多條例不再設“訂立”一項。（3）正文條例的正文格式有兩種：一種是章斷條連式，一種是分條列項式。前者的寫法與章程相似，第一章為“總則”，條數從總則部分開始排列，直至最后一章“附則”；后者也即以“條”貫穿式，部分章目，開頭就是條例的第一條，各條依次排列，直至最后一條。條例的開頭部分也即“總則”，普通寫入下面兩項內容：一是交代制發(fā)條例的目的，常見的格式是“為了……，特制訂本條例”。二是闡明條例的合用對象和涉及的范疇。另外，總則部分還能夠寫入其它某些內容，如對工作的歸屬、權限等作出闡明。條例的主體部分是規(guī)定具體事項的部分，是整個條例的核心部分。總的來說，條例要對應當如何和不該如何作出規(guī)定。首先從正面規(guī)定必須做什么及必須怎么做，然后再從背面規(guī)定不許做什么以及違規(guī)的解決方法?！罢妗焙汀氨趁妗钡囊?guī)定能夠放在一起對照闡明，也能夠將后者單獨列為“罰則”，集中加以闡明。條例的結尾部分稱為“附則”，用以闡明條例的實施規(guī)定，生效日期、解釋與修改權屬、與有關文獻的關系及其它未盡事宜的解決方法等。3）規(guī)定規(guī)定是針對某一事項或活動提出規(guī)定，并制訂對應方法，規(guī)定有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。規(guī)定重要用途就在于就某些政策性問題，提出具體的約束性意見，以利于某向工作的順利進行和完畢。與章程、條例相比，規(guī)定的現實針對性要更強某些。同章程、條例同樣，規(guī)定普通也由標題、訂立和正文幾個部分構成。（1）標題規(guī)定標題的常見格式是“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”，并常見介詞“有關”引出事由。如：《有關嚴格控制城鄉(xiāng)住宅原則的規(guī)定》等。（2）訂立條例的公布機關好和公布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。（3）正文規(guī)定的正文普通涉及開頭，主體和結尾三個部分。開頭又稱前言部分，重要用以闡明制發(fā)該規(guī)定的目的、根據、緣由等，并加以過渡性的語句引出下文；主體部分是寫明具體規(guī)定事項的部分，重要涉及兩方面的內容：一是原則的規(guī)定規(guī)定，二是具體的約束方法。主體部分大都采用條款式寫法；結尾部分重要用以交代規(guī)定的實施規(guī)定、生效日期及解釋和修改的權屬等。4）方法方法是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定、條例，就某首先的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻。在實際工作中，方法作為一種帶有行業(yè)法規(guī)性質的文獻，應用范疇越來越廣，使用頻率也越來越高，人們經常以此作為解決和解決問題的規(guī)范和根據。方法普通由標題、正文和落款幾個部分構成。（1）標題方法的標題普通采用“事由+文種”的形式,如：《中外合資經營公司登記管理方法》等。（2）正文正文的開頭部分重要闡明制訂方法的根據和目的，主體部分寫明各項規(guī)定和方法。由于方法的實踐性極強，因此各項規(guī)定和方法要十分嚴密、具體、明確。正文的結尾部分是方法的實施闡明部分，重要交代方法的施行時期和規(guī)定、修訂和解釋權限等等。（3）落款寫明制訂方法的機關名稱和日期。5）守則守則是某一單位、部門或屬于某一社會群體的組員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。守則既能夠打破單位或部門的界限，通用于某一社會行業(yè)或哦社會群體，如《教師守則》等。也能夠在單位或部門內部使用，各類員工守則大都屬于這類守則。同前面幾個規(guī)章制度類文書相比，守則普通篇幅較短，寫法較為簡樸。標題、正文和日期，是守則常有的幾個部分。（1）標題守則的標題普通涉及合用對象和文種也即“守則”兩項內容。如：《佳慧員工守則》，“佳慧員工”是該守則的使用對象，“守則”是文種名稱。（2）正文正文有兩種寫法：一是公文式寫法，即在開頭部分闡明制訂該守則的根據和目的，主體部分寫明各項規(guī)定，有的還要有結語部分，聲明守則的施行方法；二是簡略式寫法，即正文只有一種部分，直接寫明各項規(guī)定。無論哪類守則，正文都應采用條文式寫法，按序逐條寫明各項規(guī)定。（3）日期正文之后普通只有守則的制訂或頒行日期一項內容，而不必在寫制訂者名稱。公關文書一、教學規(guī)定理解公關文書的特點、作用，掌握幾個公關文書的寫法。二、教學要點（一）理解公關文書的涵義，特點，作用。（二）幾類慣用公關文書的寫法1、函電。掌握調查報告的涵義及其寫法。2、請柬和聘書。掌握請柬和聘書的涵義及寫法。3、慰問電和慰問信。掌握慰問電和慰問信的涵義、寫法。4．邀請電和邀請信。掌握邀請電和邀請信的涵義、寫法。5．感謝信和表彰信。掌握感謝信和表彰信的涵義、寫法。6．介紹信和證明信。掌握介紹信和證明信的涵義、寫法。7．求職信。掌握求職信的涵義、寫法。8．致辭。掌握致辭的涵義、種類與寫法。三、重點、難點函電、慰問電和慰問信、感謝信和表彰信、致辭的涵義及寫作規(guī)定。四、教學辦法1、結合實例，重點解說函電、慰問電和慰問信、感謝信和表彰信、致辭等幾個文體。2、布置學員撰寫慰問電和表彰信各一篇。一、概述1、公關文書就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，重要是指一種社會組織或一種人通過與公眾進行有效的信息交流或其它交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持。，從而為組織或個人的發(fā)展發(fā)明最佳社會環(huán)境的多個行為方式。現在現在人們大都將公關看著一種管理職能，也即看作一種組織行為。2、事實上，諸多文書都負有公關職能。但是，這些文書材料畢竟不是專門用于公關活動的，或者說不是為公關活動而制發(fā)的，因而不能稱之為公關文書。專門用于公關活動或者說專門以公關為目的而制發(fā)的文書也有諸多個，比較常見的有函電類和致辭類兩大類別。函電類的公關文書由涉及賀電和賀函、唁電和唁言、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請函、感謝信和表彰信以及介紹信、證明信、求職信等。致辭類公關文書則涉及歡迎辭和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。3、目的明確，格式規(guī)范、用語得體，是公關文書所應含有的幾個最為突出的特點。二、函電（一）賀電和賀信賀電和賀信，是指在多個喜慶場合向別人表達祝賀的電文和信函。賀電和賀信的重要內容是體現祝賀、祝愿或祝禱的感情，有時也根據需要，體現互相慰藉或互相鼓勵的心愿。感情色彩教為濃烈，措辭熱情、莊重，是賀電和賀信的重要特性。賀電和賀信普通涉及標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。先寫明祝賀的事由，再體現祝賀之情，是賀電和賀信正文的普通寫法。（二）唁電和唁函唁電和唁函，是發(fā)給遭遇喪事的死者家眷或者死者所在單位的電報和信函。悼念死者，安慰生者，是唁電和唁函的重要用途，也是唁電和唁函所要表述的重要內容。唁電和唁函普通涉及標題、稱謂、正文和落款幾個部分。標題可居中寫“唁電”二字，也可寫得略微具體某些，寫為“xx電唁xx逝世”、“xx致函悼唁xx逝世”等。同普通電報和書信同樣，要在標題之下頂格寫明收電人稱呼。正文部分除了體現悼念和慰問之情，經常還要概述死者的經歷或業(yè)績并予以評價，其中要突出死者與自己交往與聯系，特別是予以自己的關心與協助?！绑@悉”、“傾悉”、“驚聞”及“悲哀至極”、“不勝悼念”、“節(jié)哀順便”、“節(jié)哀自珍”、“尚希珍重”、“特電吊唁，并致慰問”、“特致電唁、以致哀枕”等等，都是唁電和唁函慣用的字眼。須注意的是，唁電和唁函及背面還將談到的悼詞，都諱用“死”字，要用“仙逝”、“作古”、“不幸逝世”、“闔然長逝”、“與世長辭”德不孤說法。最后是落款，落款涉及簽名和日期兩項內容。（三）請柬和聘書（1）請柬請柬又稱請?zhí)?，是指單位或個人為邀請有關人員出席某項活動而制發(fā)的一種專門信函。請柬多用于比較隆重的慶典活動，有時也用于規(guī)模較大的會議或教為正規(guī)的筵席。請柬普通是由封面和內容兩部分構成。封面寫明“請柬”或“請?zhí)弊謽?，有時也能夠加上活動名稱。封面要美觀大方、要有莊重感和藝術性。內容重要涉及稱謂、正文和落款幾項內容。受邀單位或個人名稱也即稱謂應頂格書寫，為表達尊重，個人的姓名之后要有職務、職稱或“先生”、“女士”、“小姐”等稱謂。正文要寫明活動的內容、時間、地點以及其它須知事項?！熬凑垍⒓印?、“敬請光顧”、“請屆時光顧”等是請柬慣用的結語。落款是指簽名和日期，要寫在正文的右下方。請柬的語言表述必須做到精確、簡潔、典雅、誠懇，要使受邀者能夠領略邀請者的意圖，能夠感受到邀請者的誠意，并且能夠感到愉悅。（2）聘書聘書又稱聘任書，是指為聘任某人擔任某一職務或承當某項工作而制訂的一種專門文書。聘書大都由標題、稱謂、正文、落款構成。標題為“聘書”或“聘任書”，有的以較大字號標在正文上方居中位置，比較講究的聘書則專門制作封面。被聘任人的姓名能夠作為稱謂一項單獨寫出，也能夠寫在正文中。落款是指簽名和日期，在正文右下方要寫明聘任單位名稱和頒發(fā)聘書的日期并加蓋公章。如果聘任者為個人，則應訂立聘任者的姓名并加蓋私人印章。如果是單位負責人代表單位簽發(fā)聘書，則應標明其職務并加蓋公章。（四）慰問電和慰問信慰問電和慰問信是向有關集體或個個人表達安慰和問候的電報和信件。能夠在多個場合應用。慰問電的篇幅都非常簡短、語言極為精煉、內容高度概括。慰問信普通由標題、稱謂、正文和落款幾個部分構成。標題能夠只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內容往往是有所不同的。從整體來看，慰問信重要有兩類：一類是表達安慰的，一類是表達問候的。前者要針對不幸事件的成果，體現同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的重要奉獻，并體現欽佩與贊揚之意。事實上，即便是同為表達安慰或表達問候的慰問信，由于慰問對象的不同，其寫法也會有諸多區(qū)別。落款涉及簽名和日期兩項內容。（五）邀請電和邀請函邀請電和邀請函是專門為邀請有關人員出席某項工作而發(fā)出的電報或信件?，F在邀請電用得不是諸多，用得較多的是邀請信，邀請信又稱邀請函、邀請書。邀請信普通由標題、稱謂、正文、落款幾個部分構成。標題能夠只寫“邀請信”三個字，也能夠寫明活動的名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱，如果邀請書是專發(fā)性的，即專門發(fā)給某個特定的邀請對象的，稱謂則為邀請對象的專有名稱；如果邀請信是普發(fā)性的，即發(fā)給某個群體的。則能夠選用一種統稱作為稱謂。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代有關須知事項，是邀請信正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下、正文之前，普通要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者簽名和寫信日期。（六）感謝信和表彰信1、感謝信感謝信是專門對別人予以自己的協助、關心與支持表達感謝的信函。感謝信普通由標題、稱謂、正文、落款幾個部分構成。標題能夠只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也能夠在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。如果感謝對象較多，或者感謝對象不是非常明確，稱謂一項科寫統稱或者不寫。簡述事實也即闡明感謝的緣由，表明感謝之情，是正文部分常寫的兩項重要內容。有的感謝信還要最后表明深受鼓舞，努力工作的決心。落款是簽名和日期。注意：內容空洞、套話連篇、沒有真情實感，是感謝信寫作之大忌。2、表彰信表彰信是一種對好人好事加以稱頌、贊揚的專用書信。表彰信的作者能夠是單位，也能夠是個人。同樣，表彰對象能夠是集體，也能夠是個人。表彰信能夠多個形式公布。表彰信普通由標題、正文、落款幾個部分構成，有的尚有稱謂一項。標題大都只寫“表彰信”三個字，有的也以充滿感情色彩的語言點明核心事實。如果表彰信的送交對象非常明確，就要有稱謂一項，否則能夠不加稱謂。在正文部分，首先要介紹好人好事，概述事情的來龍去脈，評價其意義和價值；另首先要體現感謝和贊頌之情；有的還要在最后體現對表彰對象的良好祝愿及學習好人好事的決心。同其它書信同樣，表彰信也經常要以禮貌語或祝頌語做結語。落款涉及簽名和日期兩項內容，如果哦表彰信是以單位的名義撰寫的，則要加蓋單位印章。3、表彰信和感謝信的區(qū)別1）表彰信有的是以公眾為讀者對象的，有的是寫給單位領導的，但不能直接寫給表彰對象；感謝信則是能夠直接寫給感謝對象。2）表彰信大都是針對某一具體事件的，內容相對單一；感謝信則既能夠針對一件具體的事情，也能夠針對一項工作或一種時期的工作，帶有一定的綜合性。3）表彰信重在宣傳好人好事，感謝信重在體現感謝之情，兩者的寫作目的、寫作重點都有不同。（七）介紹信和證明信1、介紹信介紹信是單位派人去其它單位聯系工作、辦理事務時所開具的介紹性信件。介紹信有現成的樣本，使用時按項填寫并加蓋公章既可，有存根的介紹信應在兩聯之間騎縫處加蓋公章。填寫介紹信，必須做到筆跡工整、清晰，不得隨意涂改。如果不用現成的樣本，而是在單位統一印制的信箋上寫介紹信，那么，就應注意一下構成形式問題。普通來說，介紹應當含有標題、稱謂、正文和落款幾個部分。標題為“介紹信”，要以稍大字體標注在介紹信上方居中位置。介紹信重要在單位之間使用，因此稱謂普通為對方單位名稱，在個別場合可為個人姓名。正文普通需要寫明被介紹人的姓名、身份及所要聯系的事項，內容要簡要扼要，高度概括。正文的最后，普通要寫入帶有祈禱性質的結語，如：“請接洽”、“接洽為盼”、“請予以協助”等。另外，還慣用“此致、敬禮”之類的禮貌語。落款為簽名、日期及印章。2、證明信證明信是組織或個人用以證明一種人的身份或其它有關狀況的專用書信。內容真實可靠，表述明確、嚴謹，是證明信所必須含有的幾個特點。同介紹同樣，證明信也是不能隨意涂改的。如果確需涂改，則應在涂改處加蓋印章。證明信的標題和稱謂的寫法同介紹信相似。正文部分要根據證明信的具體用途，有正對性的寫明有關事項。正文的最后，普通要以“特此證明”做結語。落款部分重要有簽名、日期和印章。證明信如果是以單位名義出具的，或者說證明人如為單位，就要由單位簽名并加蓋公章；如果是以個人的名義出具的，也即證明人為個人，則要由個人簽名并加蓋私章。（八）求職信求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并體現求職意愿，以求獲得某個指為的一種專用書信。撰寫求職信是求職的第一種環(huán)節(jié)，也是直觀重要的一種環(huán)節(jié)。求職信普通涉及標題、稱謂、正文、祝頌語、落款及附件等幾個部分。1、求職信的標題重要有兩類：一類是平實型標題，即直接將文書名稱“求職信”或哦“自薦信”、“自薦書”等用作標題，這是最為常見的標題形式；另一類是藝術化標題，即自擬簡潔、醒目、帶有個性特性的詞句作為標題。藝術化標題的使用要謹慎，要用得恰到好處，不要給人一種華而不實的感覺。另外，由于工作性質不同，諸多崗位也是不適于在求職信中使用藝術化標題的。2、稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，能夠使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現自己對受信者的尊重。稱謂要盡量做到明確、具體，最佳不用“有關人士”、“有關領導”之類過于泛化的稱呼。3、正文普通要寫入一下幾項內容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿；二是介紹自己的基本狀況，表明自己對目的崗位的選擇理由；三述評述自己的特點和特長。最后聲明但愿得到目的崗位及期盼回復的愿望，也能夠表明被錄用后做好工作的決心和打算。4、祝頌語最為常見的為“此致、敬禮”。5、在落款一項，要寫入求職者真實姓名、聯系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件重要有簡歷，學歷證書、獲獎證書、推薦信等部分構成簡歷的撰寫要講究條例，要有一種合理的次序，而由遠及近及遠是簡歷慣用的寫作次序。兩種次序可能會有不同的體現效果，簡樸的說，由遠及近是一種自然的次序，便于別人理解自己成長或發(fā)展的我脈絡，由近及遠則是一種強調的次序，便于凸顯個人近況及最后學歷，便于別人快速理解自己。以往用得較多的是由遠及近的次序，而現在人們越來越樂于使用由近及遠的次序。6、撰寫求職信的注意點第一、要力求簡潔凝練、避免長篇大論、繁雜瑣細；第二、要力求精確、順暢，避免出現病句、錯別字；第三、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；第四、要力求條分縷析，避免雜亂無章；第五、要力求語調真誠自然，避免矯揉造作；第六、要力求文面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。三、致辭（一）歡迎辭與歡送詞1、歡迎辭歡迎詞是指在來賓光顧時，主人為表達歡迎，在歡迎典禮或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。歡迎詞普通涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不適宜直呼來賓名字，往往要加上某些禮貌用語或表達親切的詞語。如：在姓名之前冠以“尊敬的”、“親愛的”等修飾語，在姓名之后加上來賓頭銜或“先生”、“女士”等尊稱。正文首先要開門見山。對來賓表達歡迎和問候；另首先能夠回憶雙方交往的過程，指明來賓來訪的目的和意義；然后展望將來，體現對雙方進一步發(fā)展和諧關系的祝愿和期待，并再次對對來賓表達歡迎。正文的背面普通是表達祝頌的語句，如“祝來賓身體健康”、“祝訪問獲得圓滿成功”等。如果歡迎詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內容，即“為。。。。。。干杯”。致辭類文書大都屬于禮儀文書，并且是要讀給別人聽得，因此要在語言的運用上多下功夫。莊重得體，簡潔明快，富有文采，富有感染力和韻律美，帶有一定的剛情色彩和口語色彩，是這類文書在語言體現方面所應含有的特點，這些特點在歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞等比較典型的禮儀文書中體現尤為突出。另外，還要注意，在歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞等禮儀文書中，不要寫入具體的事務性內容，即便需要表明自己的某種態(tài)度和立場，也要盡量說得委婉、溫和，不要令對方感到難堪或不快。2、歡迎詞歡迎詞是指在來賓即將拜別時，主人為表達歡送，在歡送典禮或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。來時要“迎”，走時要“送”，迎來送往是非常重要的禮儀活動，而在比較正規(guī)的禮儀活動中，致辭往往是一項不可缺少的內容。歡送詞普通涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法同歡迎詞相似。正文首先要對來賓的拜別表達歡迎，有的還要表達惜別之情；另首先能夠論述本次來賓來訪的重要活動內容及其成效和意義所在；最后展望雙方和諧合作或交往的前景，體現對來賓再次來訪的期盼。正文的最后，普通還要加上人們在送行時的祝頌性語句，如“祝xxx歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內容，即“為。。。。。。干杯”。（二）祝酒詞和答謝詞1、祝酒詞祝酒詞是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表達祝愿的演講詞。祝酒詞要以“酒”為媒介物體現美妙的祝愿之情，因此只有在有“酒”的場合才干發(fā)表祝酒詞，而在“酒”的慶典或會議上是無法發(fā)表哦祝酒詞的。祝酒詞可在多個類型的酒會或宴會上發(fā)表。而在不同的場合發(fā)表的祝酒詞，即使都由稱謂、正文和祝頌語幾個部分構成，但其正文部分的寫法還是有著較大的區(qū)別的。普通來說，在歡迎宴會上發(fā)表的祝愿詞也就相稱于歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝詞在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相稱于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞經常就是送別詞。在慶祝宴上或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞，開頭要點明宴會或酒會的主題，然后是祝愿、祝愿的話。中間部分能夠根據宴會或酒會的性質及來賓的特點，選擇恰當的內容。內容能夠有所不同，但都必須與喜慶、和諧的氛圍和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、和諧的氛圍。結尾是祝頌語和祝酒的內容。在祝酒詞中，祝酒的內容是不能缺少的一項內容。2、答謝詞答謝詞是來賓所發(fā)表的對主人的熱情接待和多方關照表達表達的演講詞。答謝詞普通主人致歡迎詞或歡迎詞后發(fā)表，有時也在專門舉辦的答謝活動中發(fā)表。答謝詞的開頭，應當開門見山，闡明扼要地向主人表達誠摯的謝意；中間也即主體部分，應對主人所作的安排及訪問的意義予以必定，并體現自己的感受和心情；最后對雙方關系的發(fā)展前景表達良好的祝愿，并再次表達感謝。（三）開幕詞和閉幕詞1、開幕詞開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的重要領導人所作的旋傳性或大綱性的講話。開幕式重要涉及標題、稱謂和正文幾個部分。由于開幕詞經常以書面的形式發(fā)表，因此普通要加標題。標題有幾個形式：一是會議名稱+“開幕詞”，二是致辭人姓名+會議名稱+“開幕詞”，三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞重要用于大型會議，應當算是會議文書，所用稱謂普通要比歡迎詞、祝頌詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務色彩。正文的開頭部分普通比較要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表達歡迎、對籌辦人員表達感謝等內容，篇幅比較短?。恢黧w部分普通指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和規(guī)定等；最后是結語，結語普通為“預祝。。。。。。圓滿成功”之類的表達祝愿的語句。書面刊款的開幕詞要有致詞人的簽名和日期，簽名和日期能夠放在標題下，也能夠作為落款放在正文后。2、閉幕詞閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕詞上，舉辦單位的重要領導人或其它有關人員的總結性講話。開幕詞和閉幕詞首位銜接，前后呼應，在比較正式的大型會議或活動中有著分廠重要的作用。閉幕詞重要涉及標題、稱呼和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法同開幕詞相似。正文的開頭部分普通要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義；主體部分概述會議或活動的狀況和內容，評價會議或活動的收獲和意義，并發(fā)出號召，提出但愿；最后對各有關方面表達感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結束。（四）追悼詞追悼詞簡稱悼詞，舊稱祭文，普通是在死者的追悼會上宣讀的追憶、悼念死者的講話。追悼詞重要涉及標題和正文兩個部分。標題能夠只寫“追悼詞”或“悼詞”，也能夠同時標明致詞人和追悼對象。正文普通要寫入下列幾項內容：一是宣布死者不幸逝世，表明沉痛、悼念的心情；二是介紹死者的生平事跡，要著重反映死者的重要經歷和奉獻；三是評價死者，評價死者應以稱頌為主；四是表述哀思，體現繼承遺志的決心和但愿。追悼詞在以書面形式發(fā)表時，大都要加黑框。財經文書一、教學規(guī)定掌握經濟新聞、經濟活動分析報告、可行性研究報告、經濟合同等財經文書的涵義、種類、特點、作用、構造、內容及寫作規(guī)定。二、教學要點（一）理解財經文書的涵義、種類、特點，作用。（二）幾類慣用財經文書的寫法。1．經濟新聞。掌握經濟新聞的涵義、種類、構造和內容及寫作注意事項。2．經濟活動分析報告。掌握經濟活動分析報告的涵義、作用、種類、構造和內容及寫作規(guī)定。3．可行性研究報告。理解可行性研究報告的涵義、作用和寫作規(guī)定，掌握可行性研究報告的構造和內容。4．經濟合同。理解經濟合同的涵義、作用、特點和種類，掌握經濟合同的構造和內容及寫作規(guī)定。三、教學重點、難點經濟新聞、經濟活動分析報告、可行性研究報告、經濟合同的構造、內容及寫作規(guī)定。四、教學辦法結合實例，重點解說財經文書的構造和內容。結合事例撰寫一則經濟新聞。一、概述本章所講述的財經文書和法律文書就是其中應用范疇較廣、社會影響較大的兩類專業(yè)文書。二、經濟新聞（一）經濟新聞的涵義和特點對新聞有狹義和廣義兩種理解。廣義的新聞涉及消息、通訊、特寫、圖片新聞、電視新聞、多個經濟時事評論形式的媒體信息；狹義的新聞專指消息，這里所講述的新聞就是狹義的新聞也即消息而言的。經濟新聞是新聞的一種，是指及時、快速地對經濟領域新近發(fā)生的含有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報到。經濟新聞的特點重要體現在真、新、精幾個方面。1、真真實是新聞的生命。其深層涵義還涉及：新聞必須真實的反映事物的客觀規(guī)律，揭示事物的本質特性。2、新“新”重要有兩層涵義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事物應是新近發(fā)生的。二是內容的“新”。新聞在重視實效性的同時，還應重視內容的新鮮感。3、精精重要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息普通一事一報，篇幅比較簡短，文字比較精煉，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一種重要特性。另外，新聞的寫作手法比較靈活多樣的。（二）經濟新聞的構造和內容新聞普通由標題、導語、主體、結尾和背景材料五個部分構成。1、標題新聞標題重要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題重要有三行標題、霜寒標題、單行標題三種。1）三行標題是引題、正題和副題俱全的標題。2）雙行標題有兩種形式，一種是由正題同引題復合而成的形式，另一種是由正題和副題復合而成的形式。3）單行標題只有一種正題的標題。2、導語導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一種段落將新聞中最含有價值、最重要、最吸引人的內容表述清晰。正由于新聞常要將重要內容放入導語部分，并且由主到次、又重到輕地安排構造、排列材料，因此人們常把新聞的構造形式稱為“倒金字塔”。新聞導語能夠采用不同的寫法，常見的有下列幾個：（1）敘述式敘述式導語是指用平易、樸素的敘述性語言，直接概述最重要的新聞事實。（2）描寫式描寫式導語是指以形象生動的描寫性語言，對報到對象的特點或重要場景、重要細節(jié)等進行表述，以起到渲染氛圍、烘托主題的作用。（3）提問式提問式導語是指通過問題的提出，引發(fā)人們的注意和思考，然后再在主體部分中對讀者所關注的問題予以解答。（4）評述式評述式又稱評論式，即在開頭便對新聞事實進行評論，表明作者的態(tài)度和立場。在寫作實際中，上述幾個導語寫作方式經常混用在一起、互為補充。但無論采用那種形式，都要能夠反映最重要的東西，要能起到先聲奪人的作用。3、主體主體是新聞的重要部分、是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。這一部分緊承導語，或對導語中所概括的事實作進一步闡明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞事實有比較完整的理解。大致說來，組織材料、安排構造重要可按兩種次序：一是準時間次序，即按事情發(fā)生、發(fā)展、結束的先后次序組織材料、安排構造等。二是按照邏輯次序，即按事物的內在聯系組織材料、安排構造。4、結尾結尾是新聞的最后一種部分。結尾的寫法多個多樣，常見的有小結式，啟發(fā)式和引語式等幾個。5、背景背景是指與新聞事實有關的歷史背景、現實環(huán)境以及其它客觀條件的介詞。交代背景、有助于闡明事情發(fā)生的因素，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的批示性和趣味性。背景材料在新聞中的位置比較靈活，既能夠在導語中寫，也能夠在主體和結尾中寫。既能夠自成一種部分，也能夠穿插在其它部分當中，既能夠是一段話，也能夠只是幾句甚至一句話。新聞的背景材料重要有對比性材料、闡明性材料、注釋性材料等幾個。（三）經濟新聞的寫作注意事項第一、事實要精確。第二、導向要對的。第三、報到要及時。三、經濟活動分析報告（一）經濟活動分析報告的涵義和種類1、涵義經濟活動分析報告是公司和經濟管理部門慣用的一種專業(yè)文書。經濟活動分析報告是在經濟活動分析報告的基礎上寫成的，而經濟分析是以科學的經濟理論和國家有關方針、政策為懂得，以現實和歷史的計劃指標、會計核算、統計資料以及有關原始統計和調查材料為根據，對某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位、某一部門在一定時期內的經濟活動狀況或某一向經濟活動的狀況，進行客觀的分析的一種行為。反映分析內容和成果的書面報告，就是“經濟活動分析報告”。2、種類按報告內容所設計的范疇劃分，有宏觀經濟活動分析報告和微觀經濟活動分析報告；準時限或時間劃分，有定時經濟活動分析報告和不定時經濟活動分析報告；按部門劃分，有工業(yè)經濟活動分析報告、農業(yè)經濟活動分析報告、商業(yè)經濟活動分析報告等。而在g各行業(yè)的內部，還能夠根據經濟活動的內容和特點在做劃分。而上述各類經濟活動分析報告又都能夠按其內容廣度和分析目的的不同，歸入綜合分析報告和專項分析報告兩大類。反映狀況及時，解決問題快速，內容集中，建議明確，針對性和時效性強，是這類報告的特點。（二）經濟活動分析報告的作用撰寫經濟活動分析報告，是為了評價現狀，總結經驗，揭發(fā)問題，探明因素，并且提出改善方法和意見，以求獲得更加好的經濟效益。其功效有：1、診療功效；2、建議功效；3、反饋功效；4、預測功效。（三）經濟活動分析報告的構造和內容經濟活動分析報告普通涉及標題、正文和落款幾個部分。1、標題經濟活動分析報告的重要有兩種：一種是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種等要素構成的標題。有的還要加上“有關”二字，設計標題增加某些公文色彩。另一種是簡要式標題。這類標題又稱該要是標題，它只概括分析報告的重要內容，而省略單位名稱、法納西時限和文種等幾項內容，有助于突出主題。經濟活動分析報告還經常使用雙行標題，即以正標題概括報告的重要內容，以副標題點明分析時限、分析對象等，方便標題的內容更加豐富。2、正文經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法由前言、狀況、分析、建議等幾個部分構成。（1）前言前言又稱導言或概況，是經濟活動分析報告的開頭部分。（2）狀況狀況是分析的基礎，在主體部分，首先就要具體寫明經濟活動的狀況，涉及重要的經濟指標完畢的狀況、技術或管理方法的實施狀況、業(yè)務工作的開展狀況等等。寫狀況是為了總結經驗，揭發(fā)問題，為下文的分析作出鋪墊。為了把狀況寫得具體、翔實，這里普通要使用某些精確無誤的數字。（3）分析經濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。只有分析得當，才干對經濟活動做出對的的評價。才干對其成敗的因素有所認識，也才有可能把握經濟活動的本質和規(guī)律。諸多經濟活動分析報告是把前面兩個部分也即“狀況”和“分析”放在一起寫的，即寫完一種方面的狀況，接著便進行分析，然后再寫另外一種方面的狀況，再對之進行分析。邊寫狀況、邊進行分析，邊提出問題，邊謀求答案。（4）意見和建議意見和建議是正文的最后一種部分。在這個部分中，普通要根據分析的成果，回答此后的經濟活動將會“怎么樣”以及應當“怎么辦”的問題。分析問題是為理解決問題，“建議”是“分析”的歸結點，這個部分也是經濟活動分析報告中比較重要的一種部分。3、落款落款普通有兩項內容，一是撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。（四）經濟活動分析報告的寫作注意事項第一、要精確、全方面的掌握材料；第二、要合理地運用分析辦法；第三、要及時完畢報告。四、可行性研究報告（一）可行性研究報告的涵義和作用可行性研究是在某一項經濟活動之前，通過全方面的調查研究和對有關信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以擬定一種“技術上合理，經濟上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學根據的一種行為。反映可行性研究的內容和成果的書面報告，就是“可行性研究報告”。1982年2月，國家計劃委員會制訂《有關建設項目進行可行性研究管理方法》，對擬定項目的可行性研究報告的編制程序和內容等有關問題作出規(guī)定?？尚行匝芯繄蟾娴淖饔弥匾w現在兩個方面：一是為領導者決策提供根據；二是為貫徹資金來源提供條件。（二）可行性研究報告的構造和內容可行性報告普通由標題、正文、附件幾個部分構成。標題標題大都涉及單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。有時，單位名稱能夠略去，標題只有項目名稱和文種名稱兩項內容。2、正文可行性研究報告篇幅的長短和內容的繁簡，往往取決于項目的大小或問題的難易。從實際狀況來看，可行性研究報告在寫法上確實存在著較大的差別，有的可長達十幾萬字，有的只有幾千字。從總體來看，可行性研究報告的正文普通涉及四個方面的內容：一是項目內容的闡明；二是項目的技術論證和經濟評論；三是多個方案的比較；四是結論。內容比較豐富，寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文普通涉及前言、主體、結論三個部分。（1）前言前言，又稱總論，常見的寫法是概述擬建項目提出的背景、根據、闡明可行性研究的范疇，提示研究結論等。（2）主體主體是可行性研究報告的核心部分，是對項目的