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文檔簡介

2023年綜合辦公室年度工作總結(jié)綜合辦公室年度工作總結(jié)1

一年來,綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,仔細履行工作職能,努力提高服務質(zhì)量,主動協(xié)調(diào)各部門間的工作關系,確保了公司機關內(nèi)部事務及各項工作的正常運行?,F(xiàn)將我辦20xx年工作小結(jié)如下:

一、基本狀況

綜合辦公室現(xiàn)有工作人員7人,其中,負責人2人,一般管理人員1人,協(xié)助生產(chǎn)人員4人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門衛(wèi)收發(fā)室。

二、主要工作

(一)辦文工作

截至20xx年12月1日,共辦理收文登記142份,其中:行政收文85份,黨委收文36份,工會收文21份;共辦理發(fā)文登記130份,其中:行政發(fā)文94份,黨委發(fā)文19份,工會發(fā)文17份;共整理歸檔文件21卷;收、發(fā)公文辦結(jié)率100%。全部收、發(fā)公文保存完整,字號連續(xù)。文件印刷、裝訂差錯率小于1%;會議交辦和基層信息處理率97%,共制發(fā)交辦單33份,辦結(jié)29份。全年辦公室累計起草各類公文和材料60余份,其中包括公司董事會工作報告、年度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)、黨委工作報告及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)定,嚴把公文審核關,確保了公司公文制作質(zhì)量。

(二)辦事工作

1、扎實做好機關事務管理。一是仔細做好董事會和經(jīng)理日常辦公服務工作。二是加強機關固定資產(chǎn)管理,健全機關固定資產(chǎn)臺帳,嚴格落實公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷臺帳和領用制度,有效限制了辦公費用支出。三是仔細執(zhí)行機關通訊費限額限制制度,加強機關辦公通訊費管理,努力做到正常運用,合理限制,按月通報。四是主動協(xié)作支部加強機關效能建設,細化考核項目,強化勞動紀律,提高了機關工作效率,轉(zhuǎn)變了機關工作作風。五是努力為基層單位供應服務,按期完成公司各基層單位營業(yè)執(zhí)照年度審驗,主動協(xié)作房地產(chǎn)開發(fā)公司進行工商注冊和資質(zhì)申報工作。

2、加強公務車輛管理。仔細做好車輛的調(diào)度、運用和管理工作,最大限度保障機關公務用車須要。一年來辦公室重視駕駛員的平安學習和教化,堅持每年簽訂《平安責任書》,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預付費用,憑卡加油,財務結(jié)算的油料限制程序,截止20xx年12月1日,公司機關公務車輛總行程公里,未發(fā)生一起一般以上交通責任事故。

3、仔細做好黨務管理。一年來辦公室主動發(fā)揮綜合辦公的特點,努力轉(zhuǎn)變工作職能,著力提高黨務工作水平,加強黨建基礎管理,仔細做好各類文明創(chuàng)建工作的支配落實,重點開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,籌備了公司“五五”普法總結(jié)驗收工作,主動參加了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,并在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來綜合辦公室通過主動努力,豐富了黨務工作閱歷,提高了綜合辦公素養(yǎng),較好的發(fā)揮了工作職責。

4、努力做好工會日常工作。一年來,辦公室根據(jù)公司工會的要求主動開展工作。一是加強職工持股會股權(quán)管理,健全管理臺帳,剛好辦理職工股權(quán)增減手續(xù),為公司股權(quán)變更供應精確數(shù)據(jù)。二是仔細組織了公司第一屆職工運動會,協(xié)作安委會組織了平安演講競賽和應急綜合演練活動,并按要求主動開展機關“職工之家”建設工作,增加了活動設施,豐富了活動內(nèi)容。三是扎實做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,仔細開展摸底調(diào)查,努力把公司的幫困政策落到實處。四是仔細做好年終送暖和工作,負責全公司“暖和工程”福利品的造冊登記和發(fā)放,保證以最快的速度,最好的服務把公司的暖和送到廣闊員工手中。

5、切實做好質(zhì)量管理工作。辦公室作為公司質(zhì)量管理體系的日常辦事機構(gòu),一年來緊緊圍繞新版《質(zhì)量手冊》,仔細開展各項管理工作,保證了公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)、有效運行,并在7月份接受了天豹公司內(nèi)部審核,所開7項不合格報告均在規(guī)定期限內(nèi)關閉。

(三)辦會工作

辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格根據(jù)董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責,規(guī)范工作程序,努力提高辦會質(zhì)量。先后圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會、其次次大會和工代會等會議的籌備工作,由于打算充分,連接緊湊,確保了大會各項議程順當進行。在此基礎上,勝利舉辦了全司文秘人員公文寫作培訓班,規(guī)范了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。

三、存在的主要問題和不足

一年來,辦公室在公司的正確領導下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務,但和領導的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的安排和支配。二是忙于日常事務,對各基層單位狀況了解不夠,領導的助手和參謀作用發(fā)揮不好。三是人員的業(yè)務技能和素養(yǎng)有待加強。四是工作缺乏創(chuàng)新精神,辦事效率還須要進一步提高。五是由于人手限制,質(zhì)量管理工作開展不到位,質(zhì)管辦職能發(fā)揮不充分。

四、20xx年工作安排

一是要切實加強辦公室建設,主動轉(zhuǎn)變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務、工會學問學習,注意工作人員素養(yǎng)教化,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應性,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。二是要依據(jù)工作進度,合理支配時間,常常深化基層了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,剛好駕馭基層信息,為日?;A管理工作收集素材。三是堅持節(jié)儉、高效、優(yōu)質(zhì)的原則,仔細做好機關后期服務保障工作,努力為公司領導和機關各部室服好務,營造良好的工作環(huán)境。匯報結(jié)束,不妥之處請大家指正。

綜合辦公室年度工作總結(jié)2

綜合辦公室擔當著綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理行政事務的重擔,是后勤保障處運轉(zhuǎn)的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是后勤的窗口。一年來,在處領導的正確領導下,根據(jù)處工作安排,克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:

一、強化服務意識

作為后勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,根據(jù)組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,細心籌劃,周密部署,不遺余力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,支配好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐性、細心、誠意,并敏捷駕馭辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務工作。

二、強化責隨意識。

辦公室工作效率干脆影響著全處的工作進程,因此,我們主動引導辦公室同志樹立責隨意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,不遺余力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)建性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,相互提示,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。

三、強化奉獻意識

四、努力方向

業(yè)務學習需加強,綜合工作實力有待提高,尤其是協(xié)調(diào)實力、應急實力、文字加工實力及履行參謀職能的實力。

綜合辦公室年度工作總結(jié)3

今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領導下,在州局辦公室的詳細指導下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、檢查督辦、參謀服務的職能作用,大力加強機關管理、后勤保障、隊伍建設,持續(xù)提高干部職工綜合素養(yǎng),不斷提升辦公服務水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進全市國稅工作順當綻開。

一、加強后勤管理質(zhì)效,確保機關正常運轉(zhuǎn)

一是持續(xù)規(guī)范財務管理。市局對機關的公用經(jīng)費支出實行預算管理,做到有預算就開支,無預算不列支,仔細核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經(jīng)費,杜絕了過去那種“大手大腳”的奢侈現(xiàn)象,結(jié)合市局機關工作實際,細化接待標準、規(guī)模、人數(shù),進一步完善“定人、定點、定標準”的接待制度,有效限制了年年費用上升的狀況。

二是嚴格車輛運用管理。在車輛修理保養(yǎng)方面,日常修理必需到指定的汽車修理廠進行修理,對同一故障修理報價最低者優(yōu)先。送車前司機應填寫“車輛報修申請單”,在報修單內(nèi)填寫報修緣由、修理部位、換件名稱、數(shù)量、價格等,經(jīng)分管機關的領導和辦公室審批同意后方可進行修理,修理換件時必需收回舊件,其費用報銷需由三人簽字,對司機實行派車單制度,實行按公里定油耗的嘉獎方法,激勵司機節(jié)約用油。同時,市局還領先在全市實行節(jié)假日車輛封存制度,規(guī)定不管是正常雙休日,還是國家法定節(jié)假日,無特殊重要事項,單位車輛一律封存,不管是領導還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分確定。

三是扎實做好綜治工作。針對全局平安工作現(xiàn)狀,市局將人身財產(chǎn)平安、行車平安、衛(wèi)生平安、信訪維穩(wěn)等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內(nèi)各單位進一步加強外出人員信息反饋,仔細做好信息登記工作,剛好向市局辦公室報告,全面駕馭和了解出行人員動態(tài)。嚴格落實領導值班制,加強對專用庫房、辦稅大廳、財務室、機房中心等重要場所平安管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網(wǎng)式排查,徹底清除平安隱患,不留工作死角。完善領導接待制度,仔細傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好說明疏導工作,將問題解決在基層一線,剛好化解群眾沖突,消退社會不良影響,防止信訪問題擴大化。

二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設

一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,細心支配專職文秘人員,仔細搜集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求層層把關,按時保質(zhì)完成有關會議材料、匯報材料、調(diào)研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來,市局辦公室共起草撰寫行政文件、通知、總結(jié)、講話、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務決策、傳達政令、上下協(xié)調(diào)的工作職責,得到市局領導、兄弟科室的一樣確定。

二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室擔當?shù)闹饕ぷ髦?,會議組織、質(zhì)量、水平干脆影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室根據(jù)“會前籌備、會中服務、會后總結(jié)”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會后三個環(huán)節(jié),緊密結(jié)合工作實際,快速制定出內(nèi)容詳實合理、可操作性強會議方案。同時,仔細考慮會議內(nèi)容、人數(shù)、規(guī)格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場布置、后勤保障,剛好制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,仔細查漏補缺,舉一反三,剛好總結(jié)工作閱歷,吸取工作不足,確保會議工作正常有序綻開。今年以來,市局舉辦或承辦的現(xiàn)場會、推動會、動員會等各類大小會議30余次,無一次出現(xiàn)差錯和疏漏。

三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業(yè)務強化年”活動為契機,結(jié)合辦公室業(yè)務工作實際,快速推出“打造網(wǎng)頁品牌,展示工作業(yè)務”亮點項目,每季開展“我最滿足的網(wǎng)頁”評比活動,組織專班專人對各單位網(wǎng)站進行檢查評比,對優(yōu)秀網(wǎng)站和網(wǎng)頁進行通報表彰,并賜予肯定的物質(zhì)嘉獎,切實發(fā)揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強網(wǎng)站日常維護管理工作,提高網(wǎng)頁整體數(shù)量和質(zhì)量,激發(fā)全市干部職工活動主動性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編發(fā)網(wǎng)站信息621條,被州局采納120條,被省局采納4條,開展2次季度評比活動。

綜合辦公室年度工作總結(jié)4

20××年度,綜合辦公室全體職工在辦公室主任的帶領下,堅持了“平安第一,預防為主,綜合治理”的平安方針,強化落實,重抓預防,較好的完成了季度平安工作任務,保證了各項工作的平穩(wěn)進行。現(xiàn)將20××年度工作總結(jié)及20xx年度工作安排匯報如下:

一、20××年度工作總結(jié)

1。用車平安

通過建章立制,克服人少事多的困難,將平安責任落實到人,日常勤于督促,剛好發(fā)覺小問題利平安隱患,剛好修理保養(yǎng),保障了公司全部車輛全年未發(fā)生平安事故。

2。協(xié)調(diào)安保管理

依據(jù)公司實際狀況,主動主動協(xié)調(diào)警消人隊配置警力、合理派崗,建立外來人員登記制度,提出一些值班人員應對突發(fā)狀況的措施和盤查來訪人員的要求,有力的維護了良好的治安秩序。

3。辦公環(huán)境及財物平安

作為綜合辦工作人員,辦公環(huán)境中電器多,紙張、塑料等易燃物品較多,用電防火問題尤為重要。為此,辦公室組織本科室人員對工作環(huán)境平安隱患進行自查,并以此為依據(jù),作出相應的防護措施。保證了人走電斷,降低了事故發(fā)生的可能性。同時,辦公室職工主動參加由平安部組織的各種平安演練活動,切實提高了職工應對突發(fā)事務的實力。

4。資產(chǎn)防盜平安

綜合辦公室保管各種辦公用品,對于集體資產(chǎn),防盜防丟失尤其重要。為保障集體資產(chǎn)不流失,不損壞,辦公室實行了物資分別管理,領取專人登記的方法,保證了集體物資的保值完整。

5。保障食堂飲食衛(wèi)生平安

(1)由食堂管理人員負責食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生的家督檢查,發(fā)覺問題剛好整改,切實消退平安隱患,防止食物中毒。

(2)加強食堂的衛(wèi)生管理,對食堂必需做到飯后打掃干凈,對一些死角地方要常常性地進行清掃。

(3)定期對食堂、廚房進行消毒處理。做好滅蚊滅蠅和投藥滅鼠工作,確保食堂環(huán)境衛(wèi)生。

(4)所供應食品應無毒、無害,嚴禁購入對員工健康有害的食品原料,并做好食品原料的分類保管,生熟飯菜必需分開存放、運用。

5。加強公司信息平安管理,保障網(wǎng)絡平安暢通。

二、有待改進的地方

1、平安教化的培訓力度有待加強。

2、監(jiān)督檢查的考核力度有待加強。

三、20××年平安工作思路、平安目標、重點工作

1、工作思路:根據(jù)“安個第一、預防為主、綜合治理”平安工作方針,牢周樹立“任何風險都可以限制,任何違章都可以預防,任何事故都可以避開”的平安理念;以人為木,扎實抓好平安基礎管理、平安培訓工作,進一步加強平安監(jiān)督考核,落實車輛平安責任制,全方位提升部門人員平安文明生產(chǎn)意識,促進車輛、食品、防盜平安可控、在控。

2、平安目標:不發(fā)生車輛事故、食物中毒、重大偷盜以上事故。

3、重點工作:

(1)落實平安責任制,年初簽訂平安責任狀、“四不損害”責任書。

(2)加強平安與技術培訓工作,學習貫徹車輛、食品、保衛(wèi)平安法律法規(guī)。

(3)對標平安管理,開展風險分析和預控工作。

(4)協(xié)作公司的職業(yè)平安健康管理休系,重視職工的健康平安。

平安工作事關穩(wěn)定,是一項長期且不行放松的工作。綜合辦公室將一如既往的堅持平安工作的重要性,保持“警鐘長鳴”的平安工作看法,從實際狀況動身,切實做好本部門平安工作。

綜合辦公室年度工作總結(jié)5

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室干脆領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購 管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購 工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互激勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)建了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的`整理存檔工作。

2、幫助公司領導,完善公司制度

依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展須要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順當完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當經(jīng)營打下基礎。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當發(fā)展打下基礎。

4、順當完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。

5、組織支配各項活動

xx年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次捐獻共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細微環(huán)節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大探討活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲備、謹慎聘請。

2、提高員工綜合素養(yǎng),主動綻開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室主動開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)學問培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的學問培訓。另,多次組織相關員工參與跟自身業(yè)務學問有關的培訓,促進了公司員工理論學問的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)覺疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的方法

為充分調(diào)動員工的主動性,變更做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作主動性。

三、綜合辦公室選購 管理工作

1、公開公共透亮,實現(xiàn)公開招標

選購 部按項目部和施工單位上報的選購 安排公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低成本、愛護公司利益。

2、圍繞限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室選購 圍繞“限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

20xx年綜合辦公室選購 進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的看法,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的駕馭,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減選購 時間,力爭項目所需特殊剛好到位

綜合辦公室選購 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購 時間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購 工作。

四、成果的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設現(xiàn)象。

4、公司宣揚力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

綜合辦公室年度工作總結(jié)6

這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,駕馭實情;加強管理,改進服務;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20xx年工作安排匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣揚工作

為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,清晰我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣揚力度,為公司進入市場化經(jīng)營供應良好的宣揚條件。

二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

xx年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實際須要,制定相應制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的須要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細操作中,還有很多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將依據(jù)實際狀況制定培訓安排,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,20xx年7月份起先的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。xx年綜合辦公室將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善xx年各類物品的選購 招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價打算,對全部選購 物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動聽取相關專業(yè)人士對所購物品及選購 工作所提出的良好建議看法。

以上總結(jié)安排妥否,請領導批示!

綜合辦公室年度工作總結(jié)7

一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標安排,以服務為已任,踏實工作,順當完成了各項工作目標。

20xx年各項工作完成狀況:

1。調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡

隨著電站進入保運期,組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室依據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,剛好編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。

2。按程序做好文件管理工作,確保文件處理剛好、精確、平安

年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并根據(jù)新的組織機構(gòu)及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了剛好改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員改變的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順當?shù)赝ㄟ^了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:

20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結(jié)、建設集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。

3.做好接待服務,合理限制款待費支出

20xx年是秦山三期核電站建立的最終階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建立的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、溝通和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關系,擴大宣揚效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制具體的會務指南或接待安排,依據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好支配,不打無打算的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于打算充分,較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核平安局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術隱私及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。

20xx年工程收尾階段工作量削減,按比例可提取的款待費也隨之削減。為了確??畲M在安排范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了款待費的運用限制力度,嚴格根據(jù)“須要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生款待費12。5萬元,比去年削減了6。5萬元。

4。供應剛好用車服務,實現(xiàn)全年平安行車無事故

20xx年綜合辦公室接著強化駕駛員的服務意識,加強車輛的運用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動須要的同時主動為施工生產(chǎn)供應便利的交通服務。按期組織駕駛員參與交通法規(guī)教化學習,通過自負違章罰款,嘉獎平安行車等措施,提高駕駛員的平安意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、平安條例、檢查車輛狀況,確保行車平安。尤其在“11。7”事務之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開平安會議,進一步嚴格車輛平安運用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的平安檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,平安行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11。5升。

5。做好通訊維護,限制話費開支

20xx年依據(jù)工程進展狀況、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區(qū)電話65部,移動電話1部。項目部現(xiàn)有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網(wǎng)絡的剛好縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發(fā)生話費13萬元,比上一年削減了16萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面留意與外部通訊機構(gòu)保持聯(lián)系,消退在通訊業(yè)務上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關系,使得一些簡潔的故障或內(nèi)部移機能夠得到剛好處理,全年移機35部,受理故障修理12次,重新發(fā)布新的電話號碼3次。

綜合辦公室年度工作總結(jié)8

xx年,在辦公室各位主任的正確領導下,在各科室的大力支持和協(xié)作下,今年的綜合工作堅持服務中心、服務決策、服務基層,突出重點,講究質(zhì)量,強化服務,取得了較大成果。現(xiàn)將全年工作狀況總結(jié)如下:

一、圍繞中心工作,提高服務水平,發(fā)揮助手作用

一年來,我們始終把提高服務水平,為領導服好務作為工作的重點和中心。

一是服務縣委大型會議,參加起草領導講話。我們仔細搜集整理全縣經(jīng)濟社會發(fā)展狀況,主動思索,努力創(chuàng)新,撰寫了經(jīng)濟工作及三級干部會、農(nóng)村工作會、農(nóng)村稅費改革會、黨務工作會、人大政協(xié)工作會、縣委十屆七次全會、等十幾個縣級重要會議上的領導講話。

二是服務于縣委日?;顒?,收集各方面的材料。我們始終堅持為上級黨委服務、為縣委服務的宗旨。平常仔細搜集各方面的資料,并加強與縣直各職能部門的聯(lián)系,以便駕馭全縣經(jīng)濟建設、社會發(fā)展和重大事務等方面的狀況,為寫材料積累素材。隨時為領導收集、整理各種所需資料,為領導決策供應牢靠的依據(jù)。

三是服務于縣委領導,做好秘書工作。我科抽出三名同志專職縣委書記和兩位副書記的秘書工作,負責承辦領導交辦的各項任務,幫助領導處理日常工作,協(xié)調(diào)和督辦領導支配的工作,接待處理信訪工作??苾?nèi)其他同志也主動為領導服務,臨時幫助秘書完成領導交辦的各項任務。

二、圍繞領導決策,深化聯(lián)系實際,發(fā)揮參謀作用

一年來,我們深化基層,主動參加縣委、縣政府的重大決策的落實,了解各方面的反映,為領導出臺政策供應了重要依據(jù)。我們參加了農(nóng)村化債的試點工作,調(diào)查了對外招商政策的落實狀況,了解了全縣發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的潛力和前景,摸清了我縣旅游業(yè)發(fā)呈現(xiàn)狀、外部環(huán)境及與發(fā)達地區(qū)的'差距,為縣委出臺農(nóng)村化債政策、招商引資政策、水產(chǎn)業(yè)養(yǎng)殖政策和旅游業(yè)發(fā)展政策供應了參考。同時,我們圍繞全縣經(jīng)濟工作大局,剛好駕馭和發(fā)覺經(jīng)濟和社會發(fā)展中的新狀況、新事物、新閱歷,總結(jié)推廣了對經(jīng)濟建設做出重要貢獻的先進典型和先進閱歷??偨Y(jié)了全縣的經(jīng)濟工作閱歷,形成《培育經(jīng)濟龍頭,建設壩上明珠》發(fā)表于《三峽了望》;總結(jié)了廟埡村的小康建設閱歷,形成《為有源頭活水來》的閱歷性材料,刊載于《調(diào)查探討》,并被《三峽了望》采納;總結(jié)了秭歸縣二醫(yī)院的艱苦奮斗創(chuàng)業(yè)的先進典型,形成《一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展壯大之路》的典型材料,刊載于《調(diào)查探討》,號召全縣向之學習,并被《三峽了望》采納。

三、圍繞總體部署,聽從全局須要,搞好協(xié)同作戰(zhàn)

一是聽從大局須要,主動參加縣委布置的其他工作。我科先后抽調(diào)人員參與了防非工作組、搶險救災辦公室、139米蓄水移民清庫督導辦公室等臨時機構(gòu),干脆參加了千將坪搶險救災,并在其中發(fā)揮了主動作用。二是聽從辦公室統(tǒng)一支配,圓滿完成了各種臨時性任務。我們始終秉承只要是辦公室的事,就是綜合科的事,強化集體榮譽感,以主子翁

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