PAGE—PAGE8—浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于印發(fā)《財(cái)務(wù)報(bào)銷指南（修訂）》的通知學(xué)校各部門：為了加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，結(jié)合《浙江省財(cái)政廳關(guān)于調(diào)整浙江省機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定的通知》（浙財(cái)行〔2015〕104號）等文件精神，修訂了《浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷指南》，經(jīng)院長辦公會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。本指南自2016年1月1日起正式實(shí)施。浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015年12月31日

浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷指南第三版1.常用信息：戶名:浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院稅號:330106470038732開戶行:工行杭州景江苑支行賬號:1202023419100001848行號:102331002340聯(lián)系電話：濱江校區(qū)：56098515長安校區(qū)：560983152.發(fā)票相關(guān)：2.1除飛機(jī)票、火車票、學(xué)費(fèi)發(fā)票等確因客觀因素造成發(fā)票抬頭為個(gè)人的以外，發(fā)票抬頭應(yīng)為“浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，否則視為無效票據(jù)，不予報(bào)銷。2.2票據(jù)應(yīng)套印稅務(wù)部門監(jiān)制章（經(jīng)營性單位）或財(cái)政部門監(jiān)制章（非經(jīng)營性單位）并蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，票據(jù)上應(yīng)注明品名、數(shù)量、單價(jià)等，批量購買物品應(yīng)附明細(xì)清單（加蓋發(fā)票專用章）。2.3一般發(fā)票的有效期為自開出之日起24個(gè)月，過期不予報(bào)銷。2.4發(fā)票上記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，大小寫金額不符或有誤的以及在票據(jù)上注明“不得作為報(bào)銷憑證”字樣的，為無效票據(jù)。3.公務(wù)卡結(jié)算：3.1結(jié)算范圍包括16大項(xiàng)，分別為：辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用。3.2公務(wù)卡網(wǎng)上支付報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供發(fā)票和公務(wù)卡網(wǎng)上支付交易截圖等。報(bào)銷時(shí)根據(jù)截圖上顯示的支出金額和日期，通過系統(tǒng)查詢確認(rèn)消費(fèi)信息，核實(shí)相關(guān)單據(jù)與消費(fèi)信息無誤后予以報(bào)銷。3.3以下4種情形下暫不使用公務(wù)卡結(jié)算：3.3.1支付給非本單位個(gè)人的支出，如臨時(shí)聘用人員工資、稿酬、翻譯費(fèi)、評審費(fèi)等,原則上應(yīng)優(yōu)先選擇向個(gè)人銀行結(jié)算賬戶支付款項(xiàng)的方式支付,3.3.2簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過路過橋費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出；3.3.3已辦理政府采購手續(xù)，采購確認(rèn)書認(rèn)定支付方式為直接支付的支出；3.3.4已辦理托收手續(xù)的水電費(fèi)、郵電費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、過路過橋費(fèi)等支出。3.3.5橫向課題及在不具備刷卡條件場所發(fā)生的單筆消費(fèi)在500元以下的小額支出可免填“現(xiàn)金支付情況說明書”。3.4使用公務(wù)卡后，凡發(fā)生具備刷卡條件的公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的正常經(jīng)費(fèi)公務(wù)支出，原則上不予辦理現(xiàn)金借款及報(bào)銷手續(xù)，確需現(xiàn)金借款或報(bào)銷超過2,000元需提前兩天告知。單張發(fā)票金額超過2000元以上的須采取轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。4.報(bào)銷時(shí)間：月末最后一個(gè)工作日及月初第一個(gè)工作日為財(cái)務(wù)處內(nèi)部整理時(shí)間，不受理日常報(bào)銷。5.報(bào)銷單填寫：報(bào)銷單上打*的必須填寫，所附的原始票據(jù)必須真實(shí)規(guī)范。報(bào)銷單不得涂改，金額大小寫必須與發(fā)票金額一致。本指南自2016年1月1日起實(shí)行，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。費(fèi)用類別報(bào)銷憑據(jù)報(bào)銷指南備注1.辦公費(fèi)1.1報(bào)銷單3.0版1.2發(fā)票1.1.1列支范圍單價(jià)低于1000元以下的日常辦公用品；紙、墨盒、硒鼓、移動(dòng)硬盤、U盤、交換機(jī)等辦公用品應(yīng)及設(shè)備按財(cái)政要求實(shí)行政府采購，統(tǒng)一在后勤服務(wù)中心領(lǐng)用。.2.1超市百貨公司（聯(lián)華、解百、銀泰等）和網(wǎng)上購物平臺（淘寶、京東、當(dāng)當(dāng)、蘇寧、亞馬遜、窩里快購等）出具的辦公用品及辦公耗材發(fā)票需附蓋有發(fā)票專用章的銷貨清單（發(fā)票內(nèi)容直接填開明細(xì)的除外）發(fā)票無明細(xì)內(nèi)容，不予報(bào)銷橫向課題可參照執(zhí)行2.資料版面費(fèi)2.1報(bào)銷單3.0版2.2發(fā)票2.1.1列支范圍：圖書、書報(bào)雜志、論文版面費(fèi)等；協(xié)會會費(fèi)、年費(fèi)等。2.1.2注意事項(xiàng)：超市百貨公司（聯(lián)華、解百、銀泰等）和網(wǎng)上購物平臺（淘寶、京東、當(dāng)當(dāng)、蘇寧、亞馬遜、窩里快購等）出具的圖書資料發(fā)票需附蓋有發(fā)票專用章的銷貨清單（發(fā)票內(nèi)容直接填開明細(xì)的除外）；發(fā)票無明細(xì)內(nèi)容，不予報(bào)銷；報(bào)銷論文版面費(fèi)要求有發(fā)表文章封面、目錄復(fù)印件；2.1.2橫向課題可參照執(zhí)行3.印刷宣傳費(fèi)3.1報(bào)銷單3.0版3.2發(fā)票、結(jié)算清單3.1.1列支范圍：復(fù)印及印刷制作費(fèi)等；宣傳版面、展板制作3.1.2注意事項(xiàng)：在招標(biāo)確定的中標(biāo)單位實(shí)行定點(diǎn)采購。橫向課題可參照執(zhí)行4.郵寄通訊費(fèi)4.1報(bào)銷單3.0版4.2發(fā)票4.1.1列支范圍：.2注意事項(xiàng)：校內(nèi)通訊費(fèi)實(shí)行職務(wù)補(bǔ)貼發(fā)放制，部門公用經(jīng)費(fèi)一般不予列支個(gè)電話費(fèi)等滯納金不予報(bào)銷。橫向課題可列支科研任務(wù)必須的個(gè)人通訊費(fèi)5.差旅費(fèi)5.1報(bào)銷單3.0版5.2差旅費(fèi)報(bào)銷附件5.3發(fā)票5.4會議通知5.5出差審批單5.1.1列支范圍：出差人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法，出差前應(yīng)填制出差審批表，一般工作人員到省內(nèi)出差需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，到省外出差的還需經(jīng)分管校長同意；中層干部不管到省內(nèi)、省外出差，都需經(jīng)分管院長同意；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差需經(jīng)黨委書記同意；校長、黨委書記出差需相互通報(bào)出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)；對未經(jīng)批準(zhǔn)，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷，由出差人員個(gè)人自理公務(wù)機(jī)票須政府采購，購票人可通過價(jià)格比對購買市場上公務(wù)機(jī)票銷售渠道外低于政府采購優(yōu)惠票價(jià)的國內(nèi)航空公司航班機(jī)票；購買市場低價(jià)機(jī)票時(shí)，購票人應(yīng)當(dāng)提供同一購票時(shí)點(diǎn)在航空公司官網(wǎng)或政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站（）截取的同時(shí)刻同航班艙位的價(jià)格截圖等材料，以證明其低于政府采購優(yōu)惠票價(jià)，并作為報(bào)銷憑證的附件，按規(guī)定程序報(bào)銷。5.1.2住宿執(zhí)行浙江省財(cái)政廳公布的分地區(qū)、分級別住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)教授及相當(dāng)職稱住宿費(fèi)可參照廳級干部住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；處級以上領(lǐng)導(dǎo).3.1除西藏、青海、新疆每人每天120元，其余地區(qū)均為每人每天100元，包干使用5.1.4公到淳安、建德、臨安、桐廬出差公雜費(fèi)按每人每天60元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，無城市間交通費(fèi)票據(jù)減半按每人每天30元報(bào)銷；其余地區(qū)按每人每天80元標(biāo)準(zhǔn)，無城市間交通費(fèi)票據(jù)減半按每人每天.5.1浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理規(guī)定（浙機(jī)電院﹝2014﹞67號浙江省機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)管理規(guī)定（浙財(cái)行〔2014〕10、19、25、55號）；關(guān)于調(diào)整浙江省機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定的通知（浙財(cái)行〔2015〕104號）；浙江省財(cái)政廳關(guān)于加強(qiáng)浙江省公務(wù)機(jī)票購買管理有關(guān)事項(xiàng)的通知（浙財(cái)采監(jiān)〔2014〕27號）6.交通費(fèi)/車貼6.1報(bào)銷單3.0版6.2發(fā)票6.3部門私車公用登記匯總表6.4私車公用記錄表（市外）6.1.1列支范圍：市內(nèi)公交及浙江省內(nèi)私車公用補(bǔ)貼支出6.1.2私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：杭州市區(qū)：濱江區(qū)15元/次，老城區(qū)30元/次，余杭區(qū)、蕭山區(qū)、下沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)40元/次；市區(qū)以外：0.7元/公里，過路費(fèi)、過橋費(fèi)按實(shí)結(jié)算。6.1.3注意事項(xiàng)：私車公用報(bào)銷需以財(cái)務(wù)處下載的私車公用記錄表或部門私車公用登記匯總表填部門私車公用經(jīng)費(fèi)使用情況需每月定期在部門本級進(jìn)行公布不得報(bào)銷同天同車連號出租車票；縱向科研經(jīng)費(fèi)原則上不予報(bào)銷車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用、.4.1浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院在職教職工私車公用補(bǔ)貼及管理暫行辦法（浙機(jī)電院﹝2009﹞124號）橫向課題可參照執(zhí)行7.公務(wù)接待費(fèi)7.1報(bào)銷單3.0版7.2發(fā)票、清單7.1.1列支范圍：校內(nèi)人員快餐及餐費(fèi)等。7.1.2注意事項(xiàng)：公務(wù)往來接待應(yīng)提供派出單位公函和接待清單；業(yè)務(wù)往來接待應(yīng)提供接待清單。7.1.3相關(guān)制度浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法（浙機(jī)電院﹝2015﹞18號）。橫向課題可參照執(zhí)行8.勞務(wù)費(fèi)/咨詢費(fèi)8.1報(bào)銷單3.0版8.2發(fā)票8.3領(lǐng)付款憑證或發(fā)放清單8.1.1列支勞務(wù)費(fèi)：校外人員、臨時(shí)聘用人員、在校生咨詢費(fèi)：項(xiàng)目研究過程中為攻堅(jiān)克難而支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用專家評審費(fèi)8.1.2勞務(wù)報(bào)酬個(gè)稅計(jì)算：每次勞務(wù)報(bào)酬收入不足4000元的，用收入減去800元的費(fèi)用，稅率20%；每次勞務(wù)報(bào)酬收入超過4000元的，用收入減去收入額的20%，稅率20%。.3.1勞務(wù)費(fèi)是能支付給直接參加項(xiàng)目研究人員中沒有工資性收入的相關(guān)人超過10000元以上的咨詢費(fèi)需附協(xié)議或合同，專家咨詢費(fèi)不得支付給參與項(xiàng)目管理的工作人員；連續(xù)二個(gè)月以上發(fā)放金額大于2000元且3人以上（不含3人）的勞務(wù).4.1浙江省省級科技研發(fā)和成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法（浙財(cái)教﹝2012﹞358號）。9.會議費(fèi)9.1報(bào)銷單3.0版9.2發(fā)票及費(fèi)用原始明細(xì)9.3會議通知9.4會議及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審批表9.5實(shí)際參會人員簽到表9.1.1列支會期在一天以內(nèi)，在校外組織召開（承辦）召集會議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用，包括9.1.2支出會期控制在2天以內(nèi)，含會期、報(bào)到和清場期。與會人數(shù)控制在150人以內(nèi)，工作人員的比例控制在20％以內(nèi)會議開支綜合定額400元/人。9.1.3相關(guān)浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于校內(nèi)部門組織會議報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定浙江省省級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理規(guī)定(浙財(cái)行〔2014〕7號)；須根據(jù)浙江省財(cái)政廳規(guī)定實(shí)行定點(diǎn)采購。橫向課題可參照執(zhí)行10.培訓(xùn)費(fèi)10.1報(bào)銷單3.0版10.2發(fā)票及費(fèi)用原始明細(xì)10.3培訓(xùn)通知10.4會議及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審批表10.5實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表10.1.1列支在校外組織召開（承辦）與教學(xué)或科研任務(wù)關(guān)聯(lián)緊密的10.1.2支出舉辦培訓(xùn)按每人每天400元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總額控制，開支住宿、伙食及其他費(fèi)用五天以內(nèi)（含五天）的培訓(xùn)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)控制；五天以上的培訓(xùn)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的75%（計(jì)300元）控制。10.1.3相關(guān)根據(jù)每人每天不高于120元的標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校會議費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；浙江省省級機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理規(guī)定（浙財(cái)行〔2014〕8號）須根據(jù)浙江省財(cái)政廳規(guī)定實(shí)行定點(diǎn)采購。橫向課題可參照執(zhí)行11.專用材料費(fèi)11.1報(bào)銷單3.0版11.2發(fā)票11.3材料入庫單11.1.1列支.2.1資產(chǎn)設(shè)備處負(fù)責(zé)材料采購，后勤服務(wù)中心開具材料入庫單橫向課題可參照執(zhí)行12.租賃費(fèi)12.1報(bào)銷單3.0版12.2發(fā)票12.1.1列支反映租賃辦公用房、宿舍、專用通信網(wǎng)以及其他設(shè)備等.2.1班車租用列入公車運(yùn)行費(fèi)用.年采購支出100,000元（含）以上的須政府采購。13.公車運(yùn)行13.1報(bào)銷單3.0版13.2發(fā)票13.3清單13.1.1列支班車輛燃油費(fèi)、車輛維修費(fèi)、過橋過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。.2.1汽車保險(xiǎn)、汽車維修、汽車加油需實(shí)施政府采購公務(wù)用車維修與保養(yǎng)，須提供維修保養(yǎng)單位開具的維修保養(yǎng)清單縱向科研經(jīng)費(fèi)原則上不予列支車輛運(yùn)行相關(guān)費(fèi)用（實(shí)驗(yàn)車輛除外）年采購支出100,000元（含）以上的須政府采購。橫向課題可參照執(zhí)行14.儀器設(shè)備費(fèi)14.1報(bào)銷單3.0版14.2發(fā)票14.3資產(chǎn)入庫單14.1.1列支購置教學(xué)、科研的儀器設(shè)備支出使用期限超過1年（不含1年）、單位價(jià)值在1000元以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；單位價(jià)值雖未達(dá)到1000元，但使用期限超過1年（不含1年）的大批同類物資，也.2.1資產(chǎn)設(shè)備處負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備統(tǒng)一采購及辦理入庫手續(xù)。15.維修/修繕費(fèi)15.1報(bào)銷單3.0版15.2發(fā)票15.3合同15.1.1列支固定資產(chǎn)（不含交通工具）修理和維護(hù)費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。.2.1基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施修繕由基建處負(fù)責(zé)審簽金額超過1萬元（含）的工程項(xiàng)目須提供工程合同或協(xié)議年采購支出100,000元（含）以上的須政府采購。16.人員經(jīng)費(fèi)16.1報(bào)銷