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文檔簡介

辦公室主任2023年度工作述職報告(3篇)我擔(dān)當(dāng)校園黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能肯定聽從,對所分管的工作都能想方設(shè)法、盡心盡力地去完成。校園辦公室工作千頭萬緒,簡單煩瑣,所分管的線口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管校園文件的下載、發(fā)送、收集;校園日常工作安排(通知),校園常務(wù)工作登記;撰寫校園規(guī)劃、總結(jié)等匯報材料,填寫教育根底年報、人事年報;校園各類表格、資料收集、歸檔;校園有關(guān)通訊報道,校園建立工作,學(xué)生車接送治理工作等。任職以來,盡管自己在上層領(lǐng)導(dǎo)與全體教師的支持和協(xié)作下,各項工作都較順當(dāng)?shù)氐玫酵瓿?,但還是離自己的目標(biāo)還有著較大的差距與缺乏,主要表此刻:

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。

辦公室主任必需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要準(zhǔn)時更新學(xué)問,提高自身素養(yǎng)。只要自身素養(yǎng)強(qiáng),就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的閱歷欠缺、潛力欠缺、處理大事不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)治理,多向前輩、領(lǐng)導(dǎo)請教,以此來提高綜合素養(yǎng)。如辦文辦事潛力、專業(yè)學(xué)問潛力、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的潛力、駕馭局勢的潛力、語言表達(dá)潛力、處理簡單事務(wù)的潛力以及社會交往潛力等,都是當(dāng)好辦公室主任所不行缺少的條件。

二、明確職能職責(zé),提高效勞意識。

辦公室主任務(wù)必要有劇烈的效勞意識和求真務(wù)實的工作作風(fēng),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要擅長明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到效勞要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教育室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室準(zhǔn)時傳達(dá)工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到效勞要盡職。校園領(lǐng)導(dǎo)布置的各項事務(wù),能在第一時間、規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)以盡量為校園領(lǐng)導(dǎo)削減一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。

對于下屬各大小辦公室的提出的工作推舉,能準(zhǔn)時傳遞到上層,以便班子準(zhǔn)時商討,擇優(yōu)接受。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時間幫助解決或透過班子成員商討后賜予答復(fù)。三是意識要超前。效勞工作盡管平凡、瑣碎,但當(dāng)好主動不被動的主角非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)覺、了解,主動去化解,這直接關(guān)系到校園領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象。

三、要養(yǎng)成“三勤”良好習(xí)慣,確保工作效率。

勤走,就是平常要多進(jìn)展調(diào)研和開展溝通,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給校園領(lǐng)導(dǎo)帶給精確的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是留意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。假如不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必定低下。勤看,就是平常要留意觀看,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,或許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些珍貴的、有用的信息,為全體教師做好超前效勞。

四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

校園工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車學(xué)生,乘車線路雜、且路程遠(yuǎn)。我將學(xué)生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每一天幫助值周教師清點(diǎn)乘車人數(shù),維持乘車紀(jì)律。由此,校園車隊構(gòu)成了學(xué)生接送車治理領(lǐng)導(dǎo)小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學(xué)生的四級治理網(wǎng)絡(luò)。

為保證乘車學(xué)生安心等車,消退各類安全隱患,校園特開放寬闊光明的餐廳給學(xué)生做安全、暖和的“候車室”,并給每一班次的學(xué)生設(shè)立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既能夠讓學(xué)生相互監(jiān)視避開誤車,又能夠在“候車室”里能夠看書、做作業(yè),消退了等車時煩躁擔(dān)心的心理。以前由于任課教師放學(xué)要留個別學(xué)生進(jìn)展補(bǔ)差,常常造成1、2個乘車學(xué)生遲到而影響發(fā)車時間,間或會有漏乘現(xiàn)象,為避開這種狀況發(fā)生,校園依據(jù)實際,整改并嚴(yán)格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪番接送形式進(jìn)展,無法定車輛,依據(jù)實際狀況,我校給車隊發(fā)放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪番接送),并將學(xué)生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課教師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車學(xué)生,這樣既不會造成學(xué)生因補(bǔ)差而誤車,也避開了超多學(xué)生集中在食堂候車點(diǎn)難以治理的局面,同時既減輕放學(xué)頂峰期候車壓力,又削減了突發(fā)性安全事故隱患。

同時校園開展“禮貌乘車小標(biāo)兵”評比活動,乘車不禮貌的學(xué)生,一律取消各類先進(jìn)的評比資格??傊?,辦公室工作是一門藝術(shù),要做好校園的辦公室工作,既需要有滿腔的熱忱,還要有無私奉獻(xiàn)的精神,今后我將努力學(xué)習(xí),積存閱歷,彌補(bǔ)缺乏,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和效勞質(zhì)量,為實現(xiàn)校園的和諧進(jìn)展發(fā)揮我做大的作用。

述職人:___

2022年__月__日

辦公室主任2023年度工作述職報告2

2022年,公司辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建立、程序建立的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力效勞機(jī)關(guān)各項工作,確保各項業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:

一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作

檔案治理:依據(jù)工程實施狀況,催促竣工工程盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料_份,根據(jù)檔案治理的要求,仔細(xì)梳理、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建工程資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好預(yù)備。協(xié)作經(jīng)營中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,帶給各類業(yè)績原件,為順當(dāng)完成投標(biāo)工作帶給了保障。

文秘工作:本年度辦公室共構(gòu)成編號文件_份,接收、處理來文_份;進(jìn)展早會、會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會記錄等_余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動比擬大,出差頻繁,簡單產(chǎn)生崗位空缺的狀況,科室內(nèi)全部人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自我的事,依據(jù)實際狀況進(jìn)展補(bǔ)位,確保各項工作平穩(wěn)有序。

機(jī)關(guān)各部室為了對工程有效實施治理,常常要下發(fā)超多的文件、傳真,辦公室能夠仔細(xì)審核每份稿件,確保下發(fā)文件的準(zhǔn)時、精確,表達(dá)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互溝通的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界表達(dá)了公司的形象,為愛護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作:專心貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化治理推動年”的工作要求,組織__在建工程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些工程中仔細(xì)比選,推舉三個工程參與集團(tuán)公司的示范工程部評比。對于此項工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展?fàn)顩r,適時進(jìn)展材料的催促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對突發(fā)大事對公司造成的致命性損害,加強(qiáng)危機(jī)意識,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個角度,進(jìn)展突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案的編制。

二、幫助協(xié)作各部室籌備各項工作會議

業(yè)務(wù)溝通會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解工程急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險,公司依據(jù)施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業(yè)務(wù)溝通會,以會代訓(xùn),使公司內(nèi)部一樣業(yè)務(wù)的人員,借助會議這個平臺,進(jìn)展溝通,提高業(yè)務(wù)水平。透過采納會議這種形式,對公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)展審議,對工作中消失的沖突、問題進(jìn)展探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度專心進(jìn)展改善。透過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改善。為順當(dāng)召開這些會議,保證好_人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠?qū)P闹鲃拥睾拖嚓P(guān)部室協(xié)作,做好會務(wù)的籌備、會場布置、食宿安排,會議完畢后對參會人員的來回妥當(dāng)進(jìn)展布置,確保各項會議成功召開。

三、協(xié)調(diào)治理機(jī)關(guān)各項事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行

相對于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到幫助協(xié)作及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的治理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細(xì),全部人員都能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,仔細(xì)落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿足,也不鋪張鋪張。

四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一

在每周周五,利用一個小時左右的時間,召集機(jī)關(guān)部門全部人員,集中進(jìn)展教育。一方面針對公司一段時間的工作運(yùn)行進(jìn)展點(diǎn)評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)全都,行動全都,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的效勞功能。

盡管辦公室全部人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有很多的失誤和缺乏,有待于進(jìn)一步提高。

一是人員年輕人居多,各方面閱歷仍有缺乏。這兩年,辦公室人員更新比擬快,年輕人員或新手比擬多,日常工作能夠順當(dāng)完成,但對于突發(fā)大事和重大活動的操作,還有待于熬煉和提高。

二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時間都不長,對工程工程沒有深刻的熟悉,缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積存,在實踐時機(jī)缺少的狀況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭取學(xué)有所長,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平表達(dá)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工專心進(jìn)展思想引導(dǎo)。

新的一年新的準(zhǔn)備,辦公室全部人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

連續(xù)貫徹效勞宗旨,做好各項制度的落實。制度建立和標(biāo)準(zhǔn)化建立是一個循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,將更加注意制度與工程實際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行狀況的調(diào)研,透過現(xiàn)場狀況分析,向公司帶給合理化推舉。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工程的建立,在新的一年中,將持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化推動的成果,使各項標(biāo)準(zhǔn)更貼近實際,為工程的標(biāo)準(zhǔn)化建立作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊伍作風(fēng)建立,透過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)視干部隊伍作風(fēng)狀況,加強(qiáng)紀(jì)律性建立,提高執(zhí)行力。

合理進(jìn)展人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的根底上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿意各司其職,又要思索到工作的穿插狀況,避開人員萬一短缺狀況下,能夠準(zhǔn)時進(jìn)展補(bǔ)充,保證工作不被耽擱。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)展教育,培育他們盡快成長,為公司作出更大奉獻(xiàn)。

加強(qiáng)調(diào)查討論,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特別性,需要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查討論,著重對各工程狀況進(jìn)展調(diào)研,以帶給更好更優(yōu)質(zhì)的效勞。

應(yīng)對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步進(jìn)展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。

辦公室主任2023年度工作述職報告3

2022年是__大酒店轉(zhuǎn)制運(yùn)營的其次年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在__董事長和__總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門的大力協(xié)作下,一年來自己克制事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷承受挑戰(zhàn),盡全力完成了本職工作。

辦公室工作對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機(jī)構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系各部門的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的表達(dá),也是基層問題的反應(yīng)者。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、會議紀(jì)要、迎來送往、車輛治理、及后勤保障等,各項職能都是為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)效勞。

一、勤于工作,努力抓好各項工作的落實

(一)做好文字處理、會議文檔工作

1、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好行政治理工作,做好各項會議會前預(yù)備,做到準(zhǔn)時、有效,并對文件資料進(jìn)展整理歸檔。負(fù)責(zé)會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并對會議有關(guān)決議進(jìn)展實施和督辦。

2、仔細(xì)做好酒店的文字工作,信息上報和檔案治理等工作。

3、對酒店收到的各類文件,做好收發(fā)、落實和登記工作,準(zhǔn)時報請領(lǐng)導(dǎo)閱示,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。

(二)完善部門的工作程序和規(guī)章制度

1、完善部門工作程序。2022年酒店邊經(jīng)營、邊完善、邊提高,不斷在實踐和詳細(xì)操作中調(diào)整、修改和標(biāo)準(zhǔn)程序,制定了切實可行的工作程序。

2、建立會議制度和檢查制度。標(biāo)準(zhǔn)了晨會制度、行政值班經(jīng)理制度、財務(wù)分析會議制度、銷售分析會議制度、選購例會制度、工程修理協(xié)調(diào)會制度,同時對每次會議的召集人、內(nèi)容、會議記錄進(jìn)展了規(guī)定。

(三)做好車輛保障工作

在車輛治理方面嚴(yán)格遵守車輛治理制度和安全責(zé)任制,針對酒店車輛緊急的狀況,制定車輛使用治理規(guī)定,合理調(diào)整用車秩序,做到車輛使用有序,并對車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓(xùn)司機(jī)嫻熟把握車輛技術(shù)性能,有故障準(zhǔn)時排解,使車輛始終處于良好狀態(tài)。

二、存在的問題和今后努力方向

存在的問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能

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