湖南廣播電視大學開放

教育招生工作規(guī)程一、總則二、招生計劃管理三、招生過程管理四、新生學籍電子注冊管理五、招生違規(guī)管理一、總則

第一條為促進湖南廣播電視大學開放教育招生工作管理的科學化、規(guī)范化、程序化，提高招生工作質量和水平，根據(jù)教育部、中央電大對現(xiàn)代遠程學歷教育招生工作的有關規(guī)定和要求，結合本校實際，制定本規(guī)程。第二條開放教育是經(jīng)教育部批準，由中央電大組織實施、全國電大系統(tǒng)共同參與、主要面向在職成人的一種新型教育形式。非傳統(tǒng)高等教育：（1）夜大（2）函授（3）廣播電視教育（4）成人脫產(chǎn)班（5）高等教育自學考試（6）第二學士學位教育（7）在職人員以同等學力申請碩、博士學位（8）專業(yè)學位教育（9）開放教育（10）網(wǎng)絡教育第三條開放教育招生工作要根據(jù)社會及學習者的實際需求，高度重視社會需求調研分析，注重招生過程問題研討及招生工作經(jīng)驗的總結與推廣，提高招生工作質量和水平。要充分發(fā)揮信息技術在招生工作中的作用，提高工作效率和管理水平。質+量第四條開放教育招生工作的開展，必須遵守國家的法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，切實尊重和保護學習者的合法權益。第五條開放教育招生部門應及時向學校及相關部門反饋招生信息，學校應將開放教育招生工作納入學校工作重點，并協(xié)調相關部門支持開放教育招生工作。第六條本規(guī)程適用于開展開放教育本科、?？萍啊耙淮逡幻髮W生計劃”試點招生工作的各級電大及所屬教學點。開放教育與其他高校的網(wǎng)絡教育的區(qū)別？二、招生計劃管理

★中央電大印發(fā)申報招生計劃的通知★省電大根據(jù)通知要求組織所屬教學點開展申報工作★教學點向省電大申報，并在“招生計劃管理系統(tǒng)”（教學點版）進行操作★省電大匯總、審核教學點申報計劃，擬定全省電大申報計劃★省電大向中央電大報送申報文件，并在“招生計劃管理系統(tǒng)”（省電大版）進行操作★中央電大匯總審核省電大申報材料（文件和電子公務系統(tǒng)電子材料）★中央電大研究審批各省電大招生計劃分配方案★中央電大印發(fā)招生方案，并在“招生計劃管理系統(tǒng)”中下達招生計劃★省電大根據(jù)中央電大下達的招生計劃方案，確定本省各教學點招生方案，并通過電子公務系統(tǒng)進行分配★中央電大審核省電大招生分配方案★招生工作啟動注意事項：1．當年秋季和次年春季招生計劃的申報工作一般于每年的5月和11月進行。2．招生計劃與新增教學點、新增專業(yè)需分別申報。3．教學點申報新增的招生專業(yè)，經(jīng)省電大同意并在“教學點管理系統(tǒng)”（省級電大版）操作后，教學點可在“招生計劃管理系統(tǒng)”（教學點版）申報該專業(yè)招生計劃。經(jīng)批準恢復招生的原“暫停招生限期整改”教學點，當季不得新增專業(yè)，申報恢復招生專業(yè)不超過3個。

怎樣理解一個教學點一季只能建50個班？

每招生季縣級電大新增專業(yè)原則上本科、?？凭怀^2個；地市級電大新增專業(yè)原則上本科、?？凭怀^3個。4．各市州電大申報招生計劃，除提供文字申報材料外，還需在“招生計劃管理系統(tǒng)”進行操作，并保持文字材料和“招生計劃管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)一致。5.同一專業(yè)的招生計劃省電大可根據(jù)實際招生情況在不同教學點之間進行調劑，但不同專業(yè)之間的招生計劃不得相互調劑。6．對于超過計劃招收的學生，中央電大不予注冊。

特別注意：專業(yè)之間不能調劑，課程開放與非課程開放專業(yè)不能調劑。

三、招生過程管理

★中央電大印發(fā)招生宣傳海報（提綱）★省電大公式本省招生教學點及專業(yè)有關情況★教學點啟動招生工作，接收學生報名★分校統(tǒng)一組織入學水平測試★開展入學資格審核工作（三級審核）★招生過程監(jiān)控和違規(guī)違紀處理★新生注冊

注意事項：1．省電大按照中央電大招生簡章及相關要求，統(tǒng)一印制提供所屬教學點進行招生宣傳使用的宣傳材料，招生宣傳材料中須明確有關入學資格、修業(yè)年限、統(tǒng)考、學歷文憑、學位授予、電子注冊等政策要求。2．市州電大及教學點發(fā)布招生信息須實事求是，對以虛假承諾誤導學生的現(xiàn)象要予以制止和澄清。3.對于各地有損電大聲譽和形象的新聞報道要給予高度關注，并采取有效措施及時消除影響。4.教學點在將招生數(shù)據(jù)上報省電大以前，可直接在“招生報名管理系統(tǒng)”（教學點版）中進行信息修改工作；教學點完成數(shù)據(jù)報送后，將不能再自行進行信息修改工作。

5．省電大在將招生數(shù)據(jù)上報中央電大以前，可在“招生報名管理系統(tǒng)”（省級電大版）中進行信息修改工作；省電大完成數(shù)據(jù)上報后，將不能再自行進行信息修改工作。6．分校信息修改須提交主管校領導簽字的專題報告。7．中央電大入學資格終審期間，經(jīng)中央電大入學資格審核專家審核確認蓋章，可進行學生信息更改。中央電大入學資格終審工作結束后的信息修改工作，按照中央電大學籍管理辦法等有關規(guī)定執(zhí)行。8．開放教育本科注冊對象為具有國民教育系列高等?？葡嗤蛳嘟鼘I(yè)畢業(yè)及以上學歷者，?？谱詫ο鬄槠胀ǜ咧?、職業(yè)高中、技工學校和中等專業(yè)學校畢業(yè)者。9．護理學、藥學專業(yè)招生對象限于中專畢業(yè)、專業(yè)對口的在職在崗衛(wèi)生技術人員。其中，報考護理學專業(yè)必須取得護士職業(yè)資格證書。10．課程開放?？茖I(yè)：注冊學歷教育學習的學生入學資格同?？茖I(yè)。具有初中以上學歷者可注冊課程開放專業(yè)單科課程學習。幾個特別要注意的問題：一、報名工作流程（1）接待報名學生咨詢。（2）初審報名學生提供的證件（包括身份證原件和畢業(yè)證書原件）。（3）指導初審符合入學資格的學生填寫“報名登記表”，簽訂《入學資格承諾書》。（4）在“招生報名管理系統(tǒng)”（離線系統(tǒng)）中填寫學生基本信息，并核對基本信息。（5）在“招生報名管理系統(tǒng)”（離線系統(tǒng)）中完成新生入學資格審核初審操作。（6）通過“招生報名管理系統(tǒng)”（教學點版）統(tǒng)向省電大提交報名學生數(shù)據(jù)。關于數(shù)據(jù)從“離線→在線→上傳→上報”二、入學資格審核工作流程1．教學點進行入學資格初審，并與報名學生簽訂《入學資格承諾書》（一式兩份，市州電大、省電大各存一份，上報省電大的按新生注冊表的順序裝訂成冊）。2．省電大進行入學資格復審，并與分校簽訂《入學資格審核責任書》（作為入學資格復審和終審的必備材料之一），按要求準備參加中央電大入學資格終審的相關材料。3．中央電大組織開展入學資格終審工作，注銷不具備入學資格學生的信息。4.省校復審后，有報本科的學生必須提供本科的畢業(yè)證給省校復審。四、新生學籍電子注冊管理

一、新生學籍電子注冊工作流程1．新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)包括新生注冊基本信息與電子照片兩部分，采用分別采集、分別上報、統(tǒng)一注冊的方式進行。2．教學點核對新生注冊基本信息后，通過招生報名管理系統(tǒng)（在線系統(tǒng)）報省電大；省電大復審合格后，通過招生報名管理系統(tǒng)（省級電大版）報中央電大。3．教學點檢驗新生電子照片合格后，通過數(shù)據(jù)包或壓縮光盤的形式報送省電大；省電大復查教學點報送的新生電子照片，并將復查合格的新生電子照片通過數(shù)據(jù)包或壓縮光盤的形式報送中央電大。4．中央電大統(tǒng)一匯總新生注冊基本信息與電子照片，統(tǒng)一報教育部注冊。二、基本要求1．電子照片由各市州電大及教學點安排采集，自行確定電子照片的采集方式、時間和地點。2．電子照片要求為彩色圖像、背景為藍色、被拍攝人著白色或淺色系衣服、寬x高為150x210像素、文件大小不能超過40K，并按照1人1個圖像文件的方式存儲。圖像文件采用學生身份證號命名（無身份證的學生，采用軍官證、護照等其他有效身份證件號命名），圖像文件格式為“jpg”。3.教學點給電子照片圖片文件命名后，應及時在招生報名管理系統(tǒng)的離線系統(tǒng)中上傳該學生的電子照片4.電子照片要以分校的名字命名打包，全部要解壓縮。三、注意事項1．新生電子照片以數(shù)據(jù)包或光盤形式在教學點、省電大和中央電大之間報送。分校收到教學點電子照片數(shù)據(jù)包后，以分校為單位建立文件夾保存、壓縮后報送省電大。2．省電大于每年3月和9月上旬分別將當年春季和秋季新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)報送中央電大。五、招生違規(guī)管理

（一）工作流程1．各市州電大發(fā)現(xiàn)所屬教學點出現(xiàn)違規(guī)招生行為的，應立即對其提出警告，規(guī)范其行為，并對違規(guī)行為進行調查認定，根據(jù)違規(guī)行為的性質和后果及時作出處理決定。各市州電大發(fā)現(xiàn)所屬地出現(xiàn)違規(guī)招生行為，經(jīng)調查并非所屬教學點所為的，應采取妥善方式搜集相關證據(jù)，必要時訴諸司法程序解決，并將相關信息報省電大備案。2．省電大收到舉報或投訴某地有違規(guī)招生行為時，先請當?shù)厥兄蓦姶蠡蚪虒W點協(xié)助調查，必要時實地調查，根據(jù)調查了解到的實際情況及違規(guī)行為的性質和后果報中央電大作出相應的處理決定。（二）