簽發(fā)：核稿：主辦部門和擬稿人會簽:事由動有關(guān)問題的通知附件：《XXXX開工慶典策劃方案》《XXXX開工慶典執(zhí)行手冊》發(fā)送部門：公司各部門抄送部門：打字：校對：發(fā)文字第號2008年3月6日項目”各項開工典禮工作準(zhǔn)備就緒，經(jīng)公2008年3月16通知如下：一、經(jīng)與開工典禮”活動，相關(guān)合同已簽定。XXXXXX清風(fēng)”任總指揮，統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮“XXXX項目”開工典禮活動。各部門務(wù)必緊密配合、密切協(xié)作切實搞好本次活動，為下一步開盤工作奠定基礎(chǔ)。特此通知開工典禮就是項目推廣的全面啟動傳達(dá)項目品牌內(nèi)涵，迅速樹立項目品牌形象，為項目銷售鋪平道路策劃原則：形象，調(diào)動市民對項目的高度關(guān)注，引爆市民的投資激情。第一部分慶典活動執(zhí)行大綱活動時間：3月16日活動地點：XXXX現(xiàn)場活動主題：締造頂級人文社區(qū)開啟全新生活方式——XXXX隆重開工典禮一、主題活動安排：開啟全新生活方式——隆重開工典禮1、邀請嘉賓2、現(xiàn)場氛圍營造3、主題活動——剪彩4、雄霸一方——超級獅會（邀請頂級獅隊現(xiàn)場獻(xiàn)藝）二）、巴人風(fēng)情——激情文藝演出1、營造人氣，展示項目人文魅力2、吸引市民參與，提高市民關(guān)注度暢享“XXXX”——項目午宴1、項目展示區(qū)域搭建2、午宴：分組安排酒店1、媒體預(yù)告2、開工慶典剪彩（超級獅會）——大型演出（巴人風(fēng)情）——鑒賞午宴:彩旗飄飄鑼鼓喧天嘉賓云集，人潮洶涌，整個項目工地人山人海，川流不息，一派繁榮景象三、執(zhí)行原則：現(xiàn)場安全高效，萬無一失，全面展示開發(fā)商以及項目的魅力第二部分前期準(zhǔn)備一、組織機構(gòu)及工作安排：（詳見《慶典活動各部門工作日程安排計劃》）二、媒體選擇與投放：媒體形式地段發(fā)布時間目標(biāo)受眾責(zé)任單位戶外高速公路出口提前三天DM提前三天開工海報全城100份提前一周城、鎮(zhèn)聚集區(qū)報紙全地區(qū)提前一天電視市提前一周廣播市、縣提前一周網(wǎng)絡(luò)自有網(wǎng)站隨時展開三、嘉賓邀請1、請柬準(zhǔn)備：500份自行設(shè)計制作2、邀請對象：各級政府官員、業(yè)內(nèi)人士、友好單位3、特約嘉賓（目標(biāo)消費人群）四、媒體邀請電視臺、XX人民廣播電臺、XXXX集團報、XX電視臺、DM-XX時尚。5天。1、安全協(xié)調(diào)預(yù)案：公安2、政府協(xié)調(diào)：城管、交通，確保城區(qū)氣氛營造3、第三部分場景布置一、活動現(xiàn)場場景一）基礎(chǔ)環(huán)境元素1、色調(diào)：紅色為基調(diào)，盡可能展示大氣2、場景選材：盡可能選擇布料、植物、氣球3、動感元素：威風(fēng)鑼鼓、腰鼓隊4、音樂元素：慶典音樂熱烈紅火5、視覺轉(zhuǎn)移：由中心到現(xiàn)場展示中心及整個市場宣傳媒介展示區(qū)域數(shù)量說明橫幅收費站1條慶典時間文字：****熱烈祝賀XXXX3月16日隆重開工跨街橫幅主街道300祝賀、項目形象文字：****（祝賀單位）熱烈祝賀XXXX隆重開工締造頂級人文社區(qū)開啟全新生活方式花園洋房------XXXX其他文字另定：燈柱進(jìn)入項目交叉道口8對項目形象文字：締造頂級人文社區(qū)開啟全新生活方式……彩虹門轉(zhuǎn)盤至大門6個項目形象、歡迎詞文字：熱烈祝賀XXXX隆重開工熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨XXXX指導(dǎo)工作熱烈歡迎各界朋友光臨XXXX締造頂級人文社區(qū)開啟全新生活方式條幅大門兩側(cè)建筑物60條祝賀、項目形象文字：****（祝賀單位）熱烈祝賀XXXX隆重開工締造頂級人文社區(qū)開啟全新生活方式花園洋房-XXXX彩旗城區(qū)至項目地馬路500面項目LOGO兩側(cè)和售樓部周邊印刷內(nèi)容：項目設(shè)施（材分布數(shù)量（規(guī)格）說明料）場景布置內(nèi)容：大型舞臺工棚前1、臺面甲方工程部施工15*7米要求：2、背景架1、臺面平整2、背景要便于安裝畫面，預(yù)留安裝固定管架3、舞臺左、右、中各設(shè)一個上臺臺階音響設(shè)備舞臺1、歌舞團提供2、要有備用13對以上）3、站架2個，無限麥克風(fēng)2只大門牌坊約5*12米項目名稱、長期使用項目展示進(jìn)大門沿右30*2.4米1、角鐵框架，噴繪長廊邊整體廣告2、內(nèi)容：項目概況、特色結(jié)構(gòu)3、長期展示，定期更換4、預(yù)留位置：項目接待咨詢區(qū)導(dǎo)向標(biāo)識工地長期展示嘉賓簽到區(qū)進(jìn)大門右手1、簽到桌2張，紅布包裝2、墻體設(shè)置簽名墻：紅綢布（開工留念）3、地毯嘉賓休息區(qū)1、辦公室安排2間房屋2、屋外地毯（60平米）禮儀公司布置場景：空飄氣球整個工地40個氣氛營造、祝賀條幅文字：****（祝賀單位）熱烈祝賀XXXX隆重開工主背景15*5米大氣設(shè)計：1、紅色主題色2、項目LOGO3、文字,主標(biāo)題，開工典禮上方副標(biāo)，締造頂級人文社區(qū)開啟全新生活方式地毯20*9.9米舞臺用6.6*20米用餐區(qū)使用項目用途數(shù)量說明簽名簿簽字筆嘉賓簽到2套點睛紅1套主持席主持用剪彩紅慶典儀式10套嘉賓胸花50朵冷光煙花氣氛營造2組剪彩時燃放彩花禮炮氣氛營造10門剪彩時使用動感項目規(guī)模說明活動項目安排泛舟漁船8條1、襯托項目環(huán)境XX舞獅1、深圳舞獅隊2、點睛后起舞喜慶腰鼓隊100人1、社區(qū)腰鼓隊迎賓營造氣氛2、上午8：00準(zhǔn)時在工地大門口集合巴楚風(fēng)情1小時1、酬賓，特約歌舞團演出2、舞獅結(jié)束后上場開始禮儀公司安排：威風(fēng)鑼鼓隊10面大鼓，22人1、喜慶氣氛渲染、迎賓，體現(xiàn)活力2、上午9：00準(zhǔn)時在現(xiàn)場開始二、服務(wù)人員：人員人數(shù)要求工作內(nèi)容服務(wù)人員安排：會場及安保20確保安全接待客戶服務(wù)傳遞溫暖禮儀公司安排：主持人2形象氣質(zhì)佳儀式主持2XX市知名主持人節(jié)目主持禮儀服務(wù)10形象氣質(zhì)佳，旗袍1、綬帶十條2、迎賓、嘉賓引導(dǎo)主題活動一：開工典禮流程目的：隆重開工，全新亮相，轟動全城，為營銷做鋪墊。嘉賓：各級政要、開發(fā)商、友好單位等。媒體：XX市、XXX縣主流媒體。1、檢查電源，放置好簽名臺位。2、音響實戰(zhàn)調(diào)試。3、禮儀小姐各就各位。4、主持人協(xié)調(diào)各方工作進(jìn)入工作狀態(tài)。5、安排攝影、攝像于適當(dāng)角度和位置。1、威風(fēng)鑼鼓隊舞臺前側(cè)。2、腰鼓隊列席大門外。9：18迎賓播放迎賓音樂1、工作人員按各自分工負(fù)責(zé)嘉賓的簽到。人迎賓并配賓有專人陪同。11揮停車3人）3、工作人員接放祝賀鮮花籃，沿舞臺、廊道兩側(cè)有計劃擺放9：38進(jìn)場（威風(fēng)鑼鼓隊表演）1、參加慶典的嘉賓及各方代表依次進(jìn)入慶典現(xiàn)場指定區(qū)域2、由現(xiàn)場工作人員及主持人協(xié)調(diào)安排3、主持人預(yù)告當(dāng)天活動安排9：48禮儀小姐引領(lǐng)貴賓走上主席區(qū)（威風(fēng)鑼鼓隊表演）9：58慶典儀式開始主持人紹概況主持人宣布慶典活動正式開始1、公司總經(jīng)理致歡迎辭熱烈歡迎與會領(lǐng)導(dǎo)及各方嘉賓（講稿）2、XX縣領(lǐng)導(dǎo)講話（講稿）3、縣建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)講話（講稿）4、建設(shè)單位代表講話（講稿）5、監(jiān)理單位代表講話（講稿）10：28請臺上嘉賓為項目開工剪彩焰火）10：32請公司（當(dāng)日與會最高領(lǐng)導(dǎo)）為醒獅點睛10：35精彩舞獅表演10：58盛大文藝節(jié)目上演（節(jié)目單）

12：00午宴（答謝）特別注意：附件：一、12月10日前定講話稿1、公司總經(jīng)理在開工典禮上的歡迎詞2、建設(shè)單位代表在開工典禮上的講話3、監(jiān)理單位代表在開工典禮上的講話4、縣建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)開工典禮上的講話5、XX縣領(lǐng)導(dǎo)開工典禮上的講話二、：巴人風(fēng)情——激情文藝演出1、開工活動節(jié)目預(yù)告2、歌舞團精心準(zhǔn)備：1小時節(jié)目（節(jié)目單確認(rèn)）3、演出中途安排觀眾抽獎：項目基本情況4、現(xiàn)場設(shè)置項目評點區(qū)：接待顧客咨詢與預(yù)登記512月10日前定主題活動三：暢享“XXXX”——項目午宴1、意向投資者征集2、答謝致詞（稿）(略)（月日)3月5日峽雨清風(fēng)工作機構(gòu)負(fù)責(zé)人工作任務(wù)及日程安排備注慶典總指揮峽雨清風(fēng)1、統(tǒng)一指揮慶典執(zhí)行。確保慶典安全有序進(jìn)行2、協(xié)調(diào)慶典現(xiàn)場所有工作人員步調(diào)一致。3、決定現(xiàn)場時間結(jié)點。政府協(xié)調(diào)XX負(fù)責(zé)：1、城管協(xié)調(diào)（負(fù)責(zé)人月10日完成2、公安協(xié)調(diào)（負(fù)責(zé)人月13日完成3、交通指揮（負(fù)責(zé)人月13日完成

公4、活動申報。3月6日完成。

共關(guān)5、邀請政府（負(fù)責(zé)人系月6日組6、請貼發(fā)放。3月12日-14日傳達(dá)到位。7、營銷部依據(jù)應(yīng)邀人員負(fù)責(zé)確定開工標(biāo)語詞。3月6日完成。8、營銷部負(fù)責(zé)停車安排，分區(qū)劃分，指定方案。3月14日完成。邀人員及嘉XX……1、集合方式賓2、慶典當(dāng)天出面接待各級領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。3、組織及解散方式迎賓簽到XX1、負(fù)責(zé)接待參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)。3月16日8點服務(wù)人員點到位。盡可能讓所有應(yīng)邀人員簽字留念。2、3月12日明確人員3、負(fù)責(zé)嘉賓簽字留念。3月16日8點人員到位禮品發(fā)放XX1、禮品管理與準(zhǔn)確發(fā)放，3月10日禮物準(zhǔn)備到位，3月15日按份準(zhǔn)備到位并放置發(fā)放點，3月16日8點人員到位。2、招待物品，香煙、瓜子、糖果、水果、礦泉水……3月15日物料備齊3、禮品工作人員2人，嘉賓休息區(qū)招待2人。3月12日明確,3月16日8點到位。現(xiàn)場布置XXX1、形象門牌制作安裝。3月7日確立方案，3月13日完成其中門牌及背景噴匯由XX負(fù)責(zé)。2、項目長廊導(dǎo)向標(biāo)識。3月7日確定方案，3月13日完成安裝到位。3、舞臺及主背景搭建，3月7日確定方案，3月13日搭建完畢

4、舞臺盆景，3月15日完成5、嘉賓區(qū)、簽到區(qū)的布置3月15日，完成到位。生產(chǎn)保障XXX現(xiàn)場施工單位的正常施工與大型設(shè)備的安全，統(tǒng)一上崗證、文明施工保障現(xiàn)場安?？傞LXX1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配現(xiàn)場安保人員。3月12日確定人員及名單確保慶典現(xiàn)場安全，萬保無一失。

2、負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場一切不安全因素，確保安全通道暢通。證組3、負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場煙花燃放，3月13日4、安保力量分布計劃：a)現(xiàn)場交通調(diào)度4人b)舞臺前4人c)人群周圍8人d)大門口4人e)餐會現(xiàn)場4人f)其他安保電力保障XX1、確保慶典現(xiàn)場電力供應(yīng)2、監(jiān)管電力供應(yīng)點及人力分布：1）現(xiàn)場總電源1人，場外電源1人。3月13日確定人員。3月16日8點到位2）慶典現(xiàn)場充氣設(shè)備1人，3月13日確定人員。3月16日8點到位3）慶典現(xiàn)場音響1人，3月13日確定人員。3月16日8點到位4）其他沖氣廣告設(shè)備保障后應(yīng)急組XX1、備車二輛，停在交通便捷位置，以備應(yīng)急，司機2人；3月16日8點現(xiàn)場到位勤2、醫(yī)務(wù)人員2人。3月13日明確人員，3月16日8點到位保障現(xiàn)場保潔組XX1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境保潔2、工作人員3人：3月12日明確，3月16日8點到位

組餐飲接待組XX1、酒店歡迎標(biāo)語：待2、酒店嘉賓接待：待3、答謝致詞安排：音響、講稿（主題禮儀總監(jiān)XX1、全程禮儀執(zhí)行監(jiān)督所有方案3月6日制定慶典保障組2、在總指揮授權(quán)下，全面落實禮儀執(zhí)行3、全面協(xié)調(diào)、安排參與慶典的節(jié)4、演出單位銜接5、剪彩制定，9人，確定名單。3月15日確定。6、禮儀小姐確定。3月14日確定7、主持人2名。3月14日確定名單。完畢。慶典設(shè)備現(xiàn)場組XX1、街區(qū)氛圍布置，3月15日安裝到位2、城區(qū)到工地現(xiàn)場彩旗布置，3月15日安裝到位布置方案及布置細(xì)節(jié)由營銷部參與及監(jiān)督，爭3、慶典設(shè)備安裝及（博美提供）現(xiàn)場安全運行，3月15日設(shè)備進(jìn)場取張布時間。4、儀式工作人員保證工作人員：禮炮3人；演出協(xié)調(diào)1人；其它設(shè)備2人。16日特鼎彝舞獅XX1、道具提前安裝加固，并要現(xiàn)場試演練一次，3月7日前訂立合同，12月15日邀到位演出單2、剪彩之后，點睛，舞獅社區(qū)腰鼓XX1、12月15日早上大門口迎賓，3月12日明確位置及人數(shù)。2、服裝要統(tǒng)一

位3、節(jié)目安排長陽歌舞團XX1、音響至少要3對音響，調(diào)音師至少一人。3月10日明確。2、節(jié)目單及基本情況介紹。3月10日確定節(jié)目單及落實工作。泛舟漁船XX10條左右，襯托項目環(huán)境。3月13日完成記者組XX3月12日媒體見面會（新聞通媒稿及PPT體2、戶外、DM單、特刊、報廣、電視、網(wǎng)絡(luò)。3月14日完成。安3、現(xiàn)場媒體安排及招待。3月16日現(xiàn)場排4、審核制定慶典媒體發(fā)布內(nèi)容。3月16日慶典結(jié)束。攝影XXXX電視臺3月13日確定。協(xié)XX1、3月5日總體方案計劃上報審核及確立，并分發(fā)各部門。調(diào)2、3月10日晚，