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文檔簡介
化學公司公文處理辦法_公文處理培訓心得體會
公文運轉治理方法
公文運轉治理方法
一、辦公室是公文收文的治理部門,負責機關公文收文處理工作,由辦公室分管工作的副主任負責,文書詳細處理。
二、公文收文范圍包括:各級、各部門文件、包括電報。
三、收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、歸檔、立卷、銷毀等程序。
四、當天收到的文件要準時登記、分類,并送分管副主任提出擬辦意見。
五、對簽署擬辦意見的文件要準時送各領導及處室傳閱。
六、對各領導批示的文件,要按批示內容交有關部門辦理。承辦部門要抓緊辦理,不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權范圍或者不相宜由本部門辦理的,應向批辦領導說明理由,同意后快速退回文書。
七、送領導批示或交有關部門辦理的文件,分管的辦公室副主任要負責催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。
八、審批公文,主批人應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。
九、審批公文,用筆用墨必需符合存檔要求,不得在裝訂線外書寫。
十、上級行政機關的隱秘公文,除絕秘和注明不準翻印的以外,經(jīng)主管領導和辦公室主任批準,可以翻印。翻印時,要注明翻印的時間、份數(shù)、印發(fā)范圍和翻印人姓名。密碼電報不得翻印、復印。
十一、傳遞隱秘公文,必需實行保密措施,確保安全。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
十二、要準時將公文辦理結果向批辦領導反應。
十三、公文辦完后,準時將公文歸檔立卷。電報伴同文件一起立卷。個人不得保存應歸檔的公文。
十四、沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導批準,可以定期銷毀。銷毀隱秘公文,應當進展登記,由兩人監(jiān)銷,保證不喪失、不漏銷。
公文制發(fā)治理方法
公文制發(fā)治理方法
公文制發(fā)治理方法
為促進**公文制發(fā)工作標準化、制度化、科學化,提高公文制發(fā)工作的效率和公文質量,特制定本方法。
一、黨政辦公室是公文制發(fā)的治理部門,負責本機關公文發(fā)文處理工作。由專人詳細負責。
二、文種包括:社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)、社區(qū)黨辦發(fā)、社區(qū)辦發(fā)、會議紀要、函件以及白頭、黑頭、網(wǎng)上通知等。
三、公文制發(fā)堅持掌握數(shù)量,提高質量,注意效用,提高效率的原則。年社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)文件原則上不超過90個;辦公室發(fā)文原則上不超過40個。公文正文字數(shù)原則上不超過3000字。簡報由辦公室統(tǒng)一治理。各類簡報反映的狀況力求準時、精確、簡明、生動,篇幅不宜過長,原則上不超過3000字。
四、公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、打字、校對、繕印、用印、分發(fā)、歸檔、立卷、銷毀等程序。
五、擬稿人員擬出初稿后要對文稿進展初步檢查。主要檢查構造、層次是否合理,語句是否通順,數(shù)字、詞句是否精確、標準。由本人簽字后送本部門主管領導審定簽字后,送辦公室核稿,辦理發(fā)文手續(xù)。
六、辦公室收到送審文稿后,按要求登記收文時間、擬稿處室、送稿人員、文稿標題。
七、辦公室對送審文稿從以下幾個方面進展審核:是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關的規(guī)定;是否需要行文;是否需與有關部門協(xié)商、會簽;文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關規(guī)定。文稿技術性問題,由核稿人員直接修改,非技術性問題可提出修改意見,發(fā)回擬稿部門,由擬稿部門負責修改。
八、送審文稿一律為微機打字稿。
九、辦公室依據(jù)文稿字數(shù)和緊急程度限時核稿。20xx字以內文稿在1天內核完;20xx字以上的3天內核完;內容簡單、需與有關方面協(xié)商的,適當延長核稿時間,同時有兩件以上文稿,急件先辦;對社區(qū)領導有明確意見,需盡快下發(fā)的文稿或轉出會簽的文稿及其他需緊急處理的文稿,優(yōu)先審核,防止壓誤。
十、文稿審核后,核稿人員要依據(jù)領導分工送分管領導審簽后,由辦公室主任負責審核簽署呈簽意見,送主要領導簽發(fā)。
十二、文稿經(jīng)主要領導簽發(fā)后,不得再行修改,打字和校對后,編號、登記、印發(fā)。
十三、文件印完后辦公室文書負責按印數(shù)加蓋印章,按規(guī)定份數(shù)連同原稿存檔。
關于標準公文處理有關問題的通知
市河務(治理)局,局直各單位,機關各部門:因我局所屬有關單位名稱變更,為進一步標準我局公文處理工作,現(xiàn)提出如下意見,請仔細遵照執(zhí)行。一、關于文件頭的印制1、省局依據(jù)此次變更后的名稱設計了文頭,字體為華康簡標宋體(同黃委文頭字體),各市河務(治理)局、局直各單位可以此為參照印制本單位上、下行文的文頭。2、請各市河務(治理)局指導要求好縣局的文頭更改工作。3、文頭印制標準嚴格按《國家行政機關公文格式》(GB/T9704—1999)執(zhí)行。二、關于發(fā)文字號1、依據(jù)變更后的名稱,對各單位發(fā)文字號規(guī)定如下:菏澤河務局發(fā)文字號為“菏黃X〔2023〕XX號”(其中X為機關部門代字,XX為發(fā)文挨次號,下同);東平湖治理局發(fā)文字號為“東平湖X〔2023〕XX號”;聊城河務局發(fā)文字號為“聊黃X〔2023〕XX號”;濟南河務局發(fā)文字號為“濟黃X〔2023〕XX號”;德州河務局發(fā)文字號為“德黃X〔2023〕XX號”;淄博河務局發(fā)文字號為“淄黃X〔2023〕XX號”;濱州河務局發(fā)文字號為“濱黃X〔2023〕XX號”;河口治理局發(fā)文字號為“黃河口X〔2023〕XX號”;經(jīng)管局發(fā)文字號為“魯黃經(jīng)管〔2023〕XX號”;效勞中心發(fā)文字號為“魯黃服〔2023〕XX號”;職工學校發(fā)文字號為“魯黃校〔2023〕XX號”;黃河醫(yī)院發(fā)文字號為“魯黃醫(yī)〔2023〕XX號”;信息中心發(fā)文字號為“魯黃信〔2023〕XX號”;供水局發(fā)文字號為“魯黃供水〔2023〕XX號”;儲藏中心發(fā)文字號為“魯黃儲〔2023〕XX號”;中心發(fā)文字號為“魯黃培〔2023〕XX號”;設計院發(fā)文字號為“魯黃設〔2023〕XX號”;工程局發(fā)文字號為“魯黃工〔2023〕XX號”;水泥廠發(fā)文字號為“魯黃廠〔2023〕XX號”。監(jiān)理公司發(fā)文字號為“魯龍監(jiān)〔2023〕XX號”。2、便函的發(fā)文字號在年份前加“函”字即可,如“菏黃辦函〔2023〕1號”。3、傳真電報的發(fā)文字號在年份前加“電”字即可,如“菏黃電〔2023〕1號”4、各單位文件要使用規(guī)定的發(fā)文字號,不得自行變更或重新設立。5、各市河務(治理)局對所屬單位發(fā)文字號作統(tǒng)一的規(guī)定。三、關于發(fā)文概括語1、省局?!包S河水利委員會山東黃河河務局”簡稱“山東河務局”,系統(tǒng)內可簡稱“省局”。2、各市河務(治理)局。指菏澤、聊城、德州、濟南、淄博、濱州河務局,東平湖、河口治理局。3、局直各單位。指經(jīng)管局、效勞中心、職工學校、黃河醫(yī)院、信息中心、供水局、儲藏中心、培訓中心、設計院、工程局、監(jiān)理公司、水泥廠。4、各縣河務(治理)局。指各市河務(治理)局所屬的河務(治理)局。5、局屬各單位。指各市河務(治理)局及所屬縣河務(治理)局、閘管所,局直各單位。6、局屬有關單位。指局屬單位中局部單位。7、機關各部門。指省局機關各處(室)和直屬黨委、山東黃河工會。8、文件發(fā)送單位較少或直接發(fā)送某一單位的,可直接寫發(fā)送單位全稱或標準化簡稱。全稱、簡稱以《山東黃河河務局機構名稱標準》規(guī)定的為準。自11月1日起使用。四、關于文件頭上網(wǎng)1、各市河務(治理)局對上網(wǎng)的文件進展標準,做到上網(wǎng)文件字體、字號等與紙質文件一樣,并加上相應的紅頭,實現(xiàn)與紙質文件原樣的顯示效果。2、各市河務(治理)局負責催促、指導縣局文件上網(wǎng)的格式標準工作。3、具體技術問題請與山東黃河信息中心聯(lián)系,聯(lián)系電話:(80)7018、(80)7019。五、關于標準使用單位名稱的問題各單位文件、信函、會場、等需要標識單位名稱時要使用標準化全稱或簡稱,字體使用規(guī)定的簡化字,不要消失繁體字,異體字,錯別字。
人事局公文質量考核方法
人事局公文質量考核方法
為切實提高我局公文質量和效率。依據(jù)《國家行政機關公文處理方法》、《國家行政機關公文格式》、《縣人民政府工作規(guī)章》和《縣人民政府系統(tǒng)公文質量考核方法的通知》有關規(guī)定,特制定本方法。
一、考核范圍
各科室、中心以人事局名義起草的公文(包括上行文、下行文或平行文)
二、考核標準
(一)公文質量標準
1、符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及規(guī)章,符合實際,所提措施和方法切實可行;
2、行文關系、行文規(guī)章、行文程序符合標準要求;
3、文種使用正確。標題簡明、標準;
4、正文構造合理。主旨明確。重點突出,表達正確;
5、論證有理有椐。觀點明確。重點突出;
6、語句符合語法、規(guī)律。嚴謹、精練;
7、主題詞標引精確。抄送機關無誤;人名、地名、數(shù)字、計量單位、附件、標點符號等標注精確無誤;
8、文稿工整、清楚標準。無疊頁、錯頁和漏頁;
9、校對精確無誤。印制標準美觀;為了確保公文質量,以后實行“誰主辦、誰負責”的原則,由各科室自行對打印好的文件進展校對,校對好之后再交辦公室發(fā)文。
(二)公文質量等次標準
依據(jù)以上標準,將公文質量分為四個等次:
1、優(yōu)秀公文。符合考核標準。質量優(yōu),無過失。
2、合格公文。符合考核標準,總體上較好。辦文難度不大的公文無明顯過失;辦文難度較大的公文有個別一般性過失。
3、根本合格公文。根本符合考核標準。有少數(shù)一般性過失。
4、不合格公文。內容有明顯錯誤,構造松散。規(guī)律混亂;或有數(shù)處錯、漏、別字,或關鍵字、句和數(shù)字有過失。
對不合格公文,由局辦公室返給各科室、中心重新修改。對一年內被退文2次以上的科室,取消年終評比公文質量考核先進科室和優(yōu)秀公文獎的資格。
(3)公共問質量考核先進集體標準
年度優(yōu)秀公文率到達10以上,合格公文率打道75以上,根本合格公文率10以下。不合格公文率掌握在5以下。
三、考核方式
對各科室起草的公文,局辦公室依據(jù)公文質量考核標準,準時評定質量等次,并按季度進展通報。年底,結合年終目標考評,對當年的公文質量進展全面考核匯總,最終評定優(yōu)秀公文和公文質量考核先進集體。
四、嘉獎方法
對獲得公文質量考核先進科室和優(yōu)秀公文獎的科室和承辦人,賜予以通報表彰。并嘉獎科室500元獎金、個人200元獎金。
本方法自二0xx年七月起施行。
企業(yè)改制過程中的帳務處理方法
企業(yè)改制過程中的帳務處理方法
企業(yè)改制過程中的帳務處理方法
企業(yè)改制完成并領取營業(yè)執(zhí)照后,財務部門應依據(jù)有關法律、法規(guī)及相關文件、制度、規(guī)定等進展正確的帳務處理。雖然有關部門規(guī)定了改制企業(yè)的帳務處理程序,但是,在實踐過程中由于企業(yè)與企業(yè)之間所表現(xiàn)的問題不同及財會人員的素養(yǎng)差異,各改制企業(yè)之間的帳務處理千差萬別,甚至有些改制企業(yè)的帳務處理不完全符合有關制度的規(guī)定,本文就改制完成企業(yè)的帳務處理提出一版權全部些實際處理做法。
一、改制完成企業(yè)進展會計處理時相關聯(lián)的幾個事項
1、自改制評估基準日到公司制企業(yè)設立登記日的有效期內,原企業(yè)實現(xiàn)利潤而增加的凈資產(chǎn),應當上繳國有資本持有單位,或經(jīng)國有資本持有單位同意,作為公司制企業(yè)國家獨享資本公積治理,留待以后年度擴股時轉增國有股份;對原企業(yè)經(jīng)營虧損而削減的凈資產(chǎn),由國有資本持有單位補足,或者由公司制企業(yè)用以后年度國有股份應分得的股利補足。
2、改制企業(yè)改制完成的標志,應是企業(yè)領取新的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上所確定的企業(yè)設立登記日。
3、資產(chǎn)評估增值局部計提的折舊在會計制度中是允許,而且也是必需的,但是不允許在所得稅前抵扣,即應做納稅調整或做相應的會計處理。
4、新改制的公司制企業(yè)應依據(jù)上級主管部門批準的改制方案的要求做相應的帳務處理。如:改制后的公司承繼原企業(yè)的全部債權債務、原企業(yè)職工勞動合同的解除等。
5、資產(chǎn)評估結果是國有資本持有單位出資折股的依據(jù),自評估基準日起一年內有效。
6、自20xx年1月1日新成立企業(yè)應執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
7、會計師事務所出具的原企業(yè)清產(chǎn)核資的審計報告和新公司成立時的驗資報告;
8、資產(chǎn)評估機構出具的資產(chǎn)評估報告和有關部門的備案表。
二、企業(yè)改制過程中涉及到帳務調整的幾個階段及相應會計處理
改制企業(yè)的帳務調整主要在如下四個階段進展:
第一階段:改制企業(yè)對各類資產(chǎn)進展全面清查階段的會計處理。
財政部財企[20xx]313號文規(guī)定:改建企業(yè)應當對各類資產(chǎn)進展全面清查登記,對各類資產(chǎn)以及債權債務進展全面核對查實,編制改建日的資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清冊。資產(chǎn)清查的結果由國有資本持有單位托付中介機構進展審計。資產(chǎn)清查的結果連同審計報告根據(jù)財政部有關企業(yè)資產(chǎn)損失治理的規(guī)定確認處理。
在該階段,對清理出的各項資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢以及按國家規(guī)定統(tǒng)一清理掛帳而未處理的潛虧、虧損掛帳、產(chǎn)成品清查損失,報經(jīng)主管財政機關審批后沖減未安排利潤、盈余公積、資本公積,缺乏局部沖銷資本金。企業(yè)應作如下會計調整分錄;
借:未安排利潤、盈余公積、資本公積、實收資本
貸:各項損失的資產(chǎn)類或負債類科目
其次階段:資產(chǎn)評估增減值的會計處理。
由于該局部涉及到企業(yè)所得稅的調整問題,即資產(chǎn)評估增值局部所計提的折舊不得在所得稅稅前抵扣,作該局部會計處理時,應首先考慮對企業(yè)所得稅的影響。
在實際帳務處理過程中,如何將評估增減值一一計入到單項資產(chǎn)價值中去,涉及的工作量相當大,實際處理時可考慮根據(jù)稅法規(guī)定采納綜合調整方法。馬上資產(chǎn)分類處理,如房屋建筑物評估增值時,可在固定資產(chǎn)房屋建筑物明細帳局部單列一項改制時評估增值明細工程;如機器設備評估減值,可在固定資產(chǎn)機器設備明細帳局部單列一項改制時評估減值明細工程。
因資產(chǎn)評估而引起相關資產(chǎn)價值的增減變化在實際帳務處理時可以有兩種方法:
第一種方法:企業(yè)選擇按評估價值計提折舊,增值局部的折舊按遞延稅款處理。
1、將評估價值入帳時:
借:相關資產(chǎn)評估增值額
貸:資本公積
貸:遞延稅款(評估增值額×所得稅稅率)
2、計提折舊、使用或攤銷,結轉計入應納稅所得額時,其應交的所得稅:借:遞延稅款
貸:應交稅金----應交所得稅。
其次種方法:企業(yè)選擇按評估價值計提折舊,增值局部的折舊在納稅申報時做納稅調整。
1、將評估價值入帳時:
借:相關資產(chǎn)評估增值額
貸:資本公積。
2、納稅時,調整每一納稅年度的應納稅所得額,調整期限最長不超過10年。
有條件的企業(yè),也可以根據(jù)每一工程的實際增減值狀況逐項調整。
第三階段:改制評估基準日至改制完成日利潤增減值的會計處理;
改制完成后,改制企業(yè)首先應當編制改制基準日到改制完成日期間的損益表,確定該期間的損益狀況,同時,還要編制改制完成日的資產(chǎn)負債表,確定改制完成日的資產(chǎn)狀況。其次與原上級主管部門共同確認該期間的損益狀況,必要時,也可聘請會計師事務所對該期間的損益狀況進展審計。最終,新公司應與原上級主管部門協(xié)商該期間的損益
企業(yè)改制過程中的帳務處理方法第2頁
狀況處理。詳細帳務處理如下:
1、改制期間有利潤,且協(xié)商為上繳原上級單位,則作如下分錄:
借:未安排利潤
貸:應付利潤
2、改制期間有利潤,且協(xié)商作為新公司國家獨享資本公積治理,擴股時,轉增國有資本,則作如下分錄:
借:未安排利潤
貸:資本公積----國家獨享資本公積。
3、改制期間有虧損,且協(xié)商為原上級單位以現(xiàn)金補足,則作如下分錄:
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