合同簽訂管理規(guī)定及流程一、目的規(guī)定簽訂合同的要求、對合同條款要求、簽訂合同的注意事項和審定合同的要點，以維護公司利益，降低經(jīng)營風險，減少簽訂合同不當造成的損失，方便合同的有效執(zhí)行，最終保證業(yè)務(wù)活動的正常進行。二、適用范圍適用于合同簽訂相關(guān)的過程中與合同簽訂相關(guān)的所有人員必須遵守此規(guī)定。三、職責行政人員和部門領(lǐng)導負責對合同進行審核，業(yè)務(wù)人員負責與客戶簽訂合同，并負責合同的傳遞、保管和協(xié)調(diào)簽訂合同的整個過程，部門主管負責初審合同，公司領(lǐng)導負責對合同簽訂的一些例外事項進行決策。四、內(nèi)容1、 總則與合同簽訂相關(guān)的各部門和各級領(lǐng)導應(yīng)嚴肅對待合同，認識到合同的重要性，平時要認真學習合同法，進行合同談判時在堅持原則性的基礎(chǔ)上，也必須有一定的靈活性；公司只認可書面形式的合同；每一份合同的簽訂必須有指定的承辦人，承辦人要求是公司正式員工，其應(yīng)對合同自訂立起至合同履行完畢的全過程負責，并對所提供的材料的真實性負責；合同簽訂人員應(yīng)是公司法定代表人或者取得法定代表人授權(quán)的有關(guān)人員；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。2、 定義合同：是指本公司所屬各部門同外部的自然人、法人及其它組織之間簽訂的經(jīng)濟合同，也指本公司我公司使用本公司經(jīng)銷產(chǎn)品企業(yè)名義與外部的自然人、法人及其它組織之間簽訂的經(jīng)濟合同。授權(quán)委托書：法定代表人需要委托代理人簽訂合同時，開據(jù)的一個書面授權(quán)文件至代理人叫授權(quán)委托書，授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限，有法定代表人和代理人雙方有效印鑒。3、合同簽訂的主體我方簽訂合同的主體視情況需要而定。與我方簽訂合同的對方應(yīng)是有獨立法人的實體或者是有合同履行能力的個體。部門主管有責任對對方進行資格審查。審查的重點包括：法人資格：有效期內(nèi)并經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照，執(zhí)照所載內(nèi)容與實際相符；合同標的應(yīng)符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可等級、資質(zhì)證書；對方是代理人代簽合同的，應(yīng)有真實、有效的法定代理人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；具有相應(yīng)的履行能力及履約信用。自然人：有效的身份證明文件；能夠經(jīng)營合同標的，若有專營許可，需提供相關(guān)證明文件；具有相應(yīng)的履行能力及履約信用。若合同對方簽訂合同資格不足或履約能力不夠，則在對方提供合法、真實、有效和有擔保能力的擔保人情況下，方可與之簽訂合同。4、 合同專用章有效的書面合同應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章；經(jīng)負責人審核合格，由總經(jīng)理同意，并且為正式的合同發(fā)文稿紙上方可加蓋公章或合同專用章；公司的合同專用章和公章應(yīng)由法定代表人指定專人進行管理，加蓋時事先申請并必須如實進行登記。5、合同文體合同必須為書面正式文本形式，包含詳細合同條款、合同標得樣品封樣、合同訂立雙方簽章方為正式有效合同；與合同內(nèi)容相關(guān)或合同提到的一些實物或文件作為合同附件，與合同同樣具有法律效力；合同語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確；合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專項解釋。合同條款雙方信息簽訂合同雙方信息必要信息必須齊全，必要信息包括：簽訂雙方真實姓名、身份證號、聯(lián)系方式、郵編、住址、簽訂時間。簽訂雙方其他信息可根據(jù)合同性質(zhì)的不同，視情況自行添補。b、時間合同中有約定時間期限時，至少具體到月份，并注明起始日期和終止日期，具體到年