合同管理制度1目的為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。2范圍本標準規(guī)定了公司經(jīng)濟合同的訂制、批準權(quán)限、履行、變更解除及糾紛處理相關(guān)內(nèi)容。本標準適用于公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度，經(jīng)濟合同包括買賣（銷售和采購）合同、租賃合同、承攬（加工、定作、建、工程）合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同等與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的一切合同。3規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均適用于本標準。《合同法》4職責(zé)4.1各職能部門經(jīng)辦本部門職責(zé)范疇內(nèi)的合同簽約作業(yè)。4.2監(jiān)察審計部負責(zé)合同評審。4.3公司法律顧問負責(zé)對合同條款進行審查。4.3董事會、總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)委托人負責(zé)合同審批。4.4各職能部門負責(zé)本部門合同執(zhí)行管理。經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。5合同管理5.1經(jīng)濟合同的簽訂5.1.1簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。5.1.2對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人或總經(jīng)理外，其余必須是經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)者，被授權(quán)者必須對本企業(yè)負責(zé)，對本職工作負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。5.1.3簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)及經(jīng)營范圍、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。5.1.4簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。5.1.5簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司其他部門的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。5.1.6經(jīng)濟合同除即時結(jié)清外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本，其余有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真、電子郵件等均視為合同的組成部分。5.1.7合同雙方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：a.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。b.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色等；技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理磅差及自然損耗率等；包裝、運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金確定按公司有關(guān)規(guī)定確定；違約責(zé)任中的違約金應(yīng)具體寫明。c.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。5.1.8簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地（包括交貨地點、履行地點）在我司所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。5.1.9簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主；付款盡可能采用托收承兌，如需預(yù)付貨款或定金按十五條規(guī)定辦理。簽訂供貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，按十五條規(guī)定辦理。5.1.10任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。5.2經(jīng)濟合同的審查批準5.2.1經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。5.2.2經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：5.2.2.1各部門對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報董事會審查批準者外，其余由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。5.2.2.2下列合同由董事長審批：a.固定資產(chǎn)投資1萬以上；b.各類聯(lián)營、合資、合作、投資合同。5.2.2.3合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上，投資額度100萬以上的合同由董事會審批。5.2.2.4法律顧問負責(zé)對下列合同進行審查：董事長、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。5.2.3經(jīng)濟合同審查的要點是：a.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、b.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé)；c.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責(zé)；d.對所簽合同的全面履行具體負責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；e.負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。5.6.3.2應(yīng)具備的條件：a.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。b.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。c.法律意識強。對《合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。5.6.3.3總經(jīng)理授權(quán)簽約人應(yīng)于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：總經(jīng)理授權(quán)簽約人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，總經(jīng)理可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)等決定。5.6.3.4法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。5.7簽訂合同專用章制度。5.7.1公司對外簽訂合同所加蓋的印章，除公司的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。5.7.2合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。5.7.3合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。5.7.4合同專用章由指定部門保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。5.8公司各部門都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。5.8.1建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、《合同評審表》、合同分批履行的情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)存檔。5.8.2建立合同管理臺帳。各公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個公司必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。5.8.3填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和監(jiān)察審計部。6記錄《合同評審表》7附錄7.1本合同管理辦法適用于集團及各子公司，先在集團公司及*****有限公司試行。7.2本辦法自發(fā)布之日起實施。7.3合同簽訂流轉(zhuǎn)程序不同意不同意監(jiān)察審計部主管副總