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文檔簡介
2023年醫(yī)院客服年終工作總結(jié)(通用5篇)醫(yī)院客服年終工作總結(jié)1
作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有詢問分診,有陪診送診,有溝通協(xié)調(diào),有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中得到極大的便利、愉悅和欣慰,進而增加對醫(yī)院的好感和信任;做不好就會影響到患者對醫(yī)院服務質(zhì)量的評價,進而破壞醫(yī)院的整體服務形象。
不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術(shù)含量,也不創(chuàng)建經(jīng)濟效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,假如沒有劇烈的事業(yè)心和責任感,服務人員的激情也很簡單被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最珍貴的服務特質(zhì),服務失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
一、樹立新理念,提高客服人員的職業(yè)驕傲感和責任感
其實做一名合格服務人員并不簡單,須要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種實力,以及醫(yī)學、保健、營銷等各種學問,最重要的是象護理學先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻身事業(yè),具有一心一意為病患服務的精神。
1、為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”。
“金鑰匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務人員的最高榮譽,他意味著無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務人員服務質(zhì)量和個人信譽的金標準,“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務水平的最好注解??头藛T就如同醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來詢問,我們是詢問員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員??傊@把“金鑰匙”,就是要想方設法滿意患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任。記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未剛好取走ct片子,衛(wèi)生員不了解狀況,打掃時順手清理一空。時隔數(shù)日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但缺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進行了主動聯(lián)系,后來在科室主任的全力協(xié)作下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此非常滿足。
2、為患者服務,就要做患者考不倒、問不住的醫(yī)院“活字典”。
作為醫(yī)院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人希望而來滿足而歸,是對客服人員耐性和才智的最大考驗。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術(shù)及設備力氣,還要熟識科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當我們在特別短的時間內(nèi),通過自己得體的言談,廣博的學問,滿意了他們的`需求,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告知我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認可的。記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們舉薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不情愿手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最終病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人非常滿足;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,但是我們依據(jù)患者的個人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者非常認可我們這種仔細求實的看法。
3、為患者服務,就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”。
由于醫(yī)療服務的專業(yè)性和特別性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者簡單對醫(yī)護人員求全責怪,醫(yī)護人員也會對患者的不理解產(chǎn)生悲觀、委屈等心情,這個客服人員實力。到目前為止,沒有一個培訓客服人員的特地機構(gòu)或課程,而客服培訓又與醫(yī)療、護理學問培訓要求存在肯定區(qū)分,為了提高客服工作成效,我們從培訓內(nèi)容、培訓時間、考核要求等方面做出了細化規(guī)定。
二、完善管理標準,提高客服工作成效
為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務水平,我們制定并實行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來短暫的人員業(yè)務不熟、管理者任務加重等困難,但是我們信任短暫的困難會帶來許久的效益。
三、完善考核標準,提高客服工作激情
為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態(tài),在完善崗位職責、服務流程的基礎(chǔ)上,我們參考國際通用的平衡計分卡,制定了兼顧財務目標、客戶目標、管理目標及個人學習成長目標四方面的考核方法,目前正在試用階段。通過“雙創(chuàng)雙樹”活動的開展,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,在樹立坐標的思索中發(fā)覺了價值,在創(chuàng)新工作的探究中得到了確定,全面提升了服務意識、服務實力、服務形象和思想境界。
醫(yī)院客服年終工作總結(jié)2
一、背景
(一)新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。
(二)深圳醫(yī)療市場竟爭日趨激烈,特殊是民營醫(yī)療機構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。
(三)深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進一步擴大醫(yī)保范圍。
二、目的
(一)客戶服務中心是一個特地的醫(yī)院內(nèi)部機構(gòu),為就醫(yī)顧客供應診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務。
(二)醫(yī)療市場竟爭的日趨激烈,使醫(yī)院必需向就醫(yī)顧客供應更好的優(yōu)質(zhì)服務和人文關(guān)懷,全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務理念,為就醫(yī)顧客供應診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務,這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,成立特地的機構(gòu)醫(yī)院客戶服務中心,來負責向客戶供應一體化的`服務。通過醫(yī)院客戶服務中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客供應完善的服務。
三、指導思想
(一)整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強品牌宣揚和建設。
(二)進一步明確客服部職能,加強客服部組織建設,打造一支精悍有力、行動快速、務實求進的營銷隊伍。
(三)通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計生委、婦聯(lián)、共青團委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會)、紅十字會、社區(qū)、工廠、公司、非竟爭性行業(yè)等的合作,敏捷多變宣揚醫(yī)院各醫(yī)療機構(gòu),并進行項目營銷。
(四)響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構(gòu)建政企合作、健康合作。
(五)根據(jù)客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,協(xié)作醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提高來院客戶滿足度。
四、部門建設
(一)部門職能。
1、部門職能定位。
(1)市場調(diào)研。
(2)市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂。
(3)活動及事務營銷策劃。
(4)在醫(yī)院協(xié)作下開展社區(qū)。
(5)參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議。
(二)部門組織建設:客服部組織構(gòu)架,人員充溢到位。
1、組架構(gòu)圖。
2、職責安排。
五、醫(yī)院客服部職責
1、負責參加醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃。
2、負責指導醫(yī)院客服工作開展。
3、負責客服中心外勤營銷人員培訓。
4、負責參加由醫(yī)院主導的事務營銷策劃。
5、負責建立醫(yī)院客服中心的考核標準。
6、負責組織人員完成醫(yī)院客戶滿足度調(diào)查。
醫(yī)院客服年終工作總結(jié)3
一年來,圍繞院領(lǐng)導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,同心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、服務落實
根據(jù)醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1至10月份幫助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿足者4265人,基本滿足59人,不滿足者18人,回訪率88.5%,看法反饋剛好率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣揚150人次。受理詢問記錄5683條,其中投訴看法57條,表揚看法138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅實惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異樣嚴峻,根據(jù)上級要求,我們進行了專業(yè)學問培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。依據(jù)回訪和詢問受理狀況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康詢問、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務改進方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,促進了醫(yī)患溝通,削減了醫(yī)患沖突。第四,抓好宣揚活動協(xié)作的落實。今年以來,為提高全民的'健康保健意識,協(xié)作臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣揚活動,發(fā)放各類專科宣揚材料8070余份。并協(xié)作其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝愿短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參加者477人。
二、服務完善
通過今年開展的“滿足一百”及“四個找尋”活動,客服中心仔細查找工作中存在的問題,主動實行一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延長服務,搞好市場調(diào)查供應數(shù)據(jù)。
2、實施了本科的績效考核和二次安排。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,我們依據(jù)科內(nèi)設置的導醫(yī)、詢問、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務狀況,制定了詳細崗位目標和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家探討產(chǎn)生了客服中心績效考核方法。為確保新方法公允有效,還預先進行了2個月的模擬試行,依據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導醫(yī)的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫(yī)的素養(yǎng),改善服務形象,在醫(yī)院相關(guān)部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了剛好了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,具體介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。
三、服務發(fā)展
幾年來的服務實踐使我們深深相識到:真正的服務創(chuàng)新隱藏在病人提出的看法中,所以從去年5月份起,醫(yī)院起先向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風狀況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的看法和建議,剛好反饋給相關(guān)職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚看法和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進工作,提高服務實力和水平起到主動的促進作用。
醫(yī)院客服年終工作總結(jié)4
隨著導醫(yī)新形象的樹立和詢問業(yè)務營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著閱歷、帶著對現(xiàn)狀不滿、帶著對新年的安排和希望進入年,為更好的收獲,我將總結(jié)去年的閱歷和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質(zhì)量。
在目前的工作中,我主要負責客服導醫(yī)和詢問熱線的管理工作,依據(jù)擬定的工作安排和領(lǐng)導的支配,本部門工作順暢,由于入職時間短,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進行總結(jié)。
一、主要完成的工作
1、客服導醫(yī)的管理工作客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務標準和管理模式來協(xié)作醫(yī)院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結(jié)合的原則,實現(xiàn)周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫(yī)綜合素養(yǎng),通過培訓和考核,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。
2、通過抓禮儀,推動了導醫(yī)綜合素養(yǎng)的提升,并提高了服務的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
3、在實際工作中,為體現(xiàn)熱忱的服務,導醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受暖和、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特別的工作崗位要求,導醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現(xiàn)我院的熱忱、周到和人性化的服務。
4、在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的.工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的仔細工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱忱。
5、在處理患者投訴方面,我本著主動熱忱、周到耐性的工作看法和為醫(yī)院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,仔細接待每一件投訴并快速轉(zhuǎn)到院長室,答復每一個詢問,最大限度地照看了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,仔細了解客人狀況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客心情,為其他業(yè)務科室供應便利的同時也優(yōu)化了服務質(zhì)量。通過投訴首接服務,拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
二、管理方面
1、醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際狀況,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎(chǔ)上領(lǐng)先垂范、以身作則,要求導醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調(diào)動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的主動性和主動性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
2、詢問熱線工作詢問熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。從電話詢問到預約就門診量也不同程度的增長,在主任的督導、幫助和接診醫(yī)生的診療協(xié)作下,實現(xiàn)了預約病人就診率98%的成果,從而提高了社會效益和經(jīng)濟效益。
醫(yī)院客服年終工作總結(jié)5
今年是落實衛(wèi)生部“三好一滿足”、“三改二推一評議”和創(chuàng)建等級醫(yī)院關(guān)鍵的一年??头行木o緊圍繞醫(yī)院的中心工作,在院兩委的正確領(lǐng)導和分管領(lǐng)導的關(guān)切支持下,客服中心遵循“誠信、敬重、關(guān)愛”的服務理念,以“服務好,群眾滿足”為準則,以“滿意需求、解決困難、實現(xiàn)期望、獲得信任”為工作目標,接著將患者服務工作做細做深做廣,不斷為病人供應多元化、特性化服務,創(chuàng)建和諧醫(yī)患關(guān)系?,F(xiàn)將半年主要工作狀況總結(jié)如下:
一、服務完善與發(fā)展
1、上半年醫(yī)院自助系統(tǒng)工程正式實施,客服中心本著便利患者,人性化服務的原則主動參加自助系統(tǒng)的設計、實施、調(diào)試、跟蹤和完善,不斷提出改進看法建議,策劃本院自助排隊叫號系統(tǒng)與移動公司短信平臺及“健康熱線全省預約平臺”的數(shù)據(jù)對接。在多部門的協(xié)同協(xié)作下,目前自助系統(tǒng)已初具規(guī)模并投入試運行,有效緩解了門診排長隊、看病難的現(xiàn)象。
2、為進一步拓展預約服務,我們主動與“健康熱線”聯(lián)系,爭取到其支持投入四臺多功能自助預約機,使患者在我院門診即可自助預約省內(nèi)各大醫(yī)院專家門診,將更有效便利患者選擇醫(yī)院和醫(yī)生,真正體現(xiàn)公立醫(yī)院為人民服務的理念。
3、接著完善患者服務工作。上半年,我們依據(jù)以往新入院患者人工探望勝利率低、效果不志向的狀況,調(diào)整思路,改用短信探望,每天從系統(tǒng)中調(diào)取昨天新入院患者信息,運用短信平臺發(fā)送問候短信,大大增加了探望的覆蓋率,使患者了解住院期間有不便利和不滿足的地方可以撥打服務電話,由客服中心為供應幫助,大大緩解患者初入院時的生疏驚慌心情,為醫(yī)患良好溝通奠定了好的基礎(chǔ)。
4、接著加強和完善行風建設工作,充分發(fā)揮群眾患者的.監(jiān)督作用,通過住院患者滿足度調(diào)查和出院患者電話回訪,收集患者看法建議,并制作行風整改通知書。上半年我們改進
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