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文檔簡介

公文的種類和格式本課件將介紹公文的種類和格式，以及公文寫作的要領(lǐng)，幫助提高工作效率和工作質(zhì)量。什么是公文1官方性質(zhì)公文是具有明確發(fā)文機構(gòu)和宛名收件人的書面文件，用以傳達行政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或公司之間的公開形式表達的主張、處理情況、通知、報告、決策、計劃等活動。公文的種類決策性公文用于傳達行政機關(guān)的決策、命令、指示、批復(fù)等文件。報告性公文完成一定工作后向上級組織或有關(guān)方面提出的一種說明問題，反映特定事項情況的文件。通知性公文用于向下級機構(gòu)、個人或全體公民、團體、企事業(yè)單位發(fā)布指示、安排等事項。統(tǒng)計性公文用于傳達行政機關(guān)和社會組織需了解的數(shù)據(jù)、資料、管理經(jīng)驗等信息。征求意見公文用于向有關(guān)部門和社會組織征求有關(guān)問題的意見或建議。行政執(zhí)法公文用于進行行政處罰或法律制裁，要求被處罰人或違法者更正違法行為的文件。公文的格式頁眉包括單位全稱、機構(gòu)代碼、文件字號、密級等。標(biāo)題要點概括，分為單行和多行。主體正文部分，內(nèi)容要求簡明扼要。結(jié)尾日期、簽名、注明附件等。1附件附于正文之后，必要時可以根據(jù)需要增加。公文的寫作要領(lǐng)1主題突出、內(nèi)容明確公文的主題是公文要表達的核心內(nèi)容，務(wù)必直截了當(dāng)，詳略得當(dāng)。2語言簡練、用語規(guī)范公文語言應(yīng)當(dāng)簡練、明了，盡可能做到不遺余力、不折不扣。3結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明公文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，思路清晰，簡明扼要，并條理分明。4重點突出、層次分明公文中，要發(fā)揮突出重點，層次分明的功能，用文字、要點加以突出。5科學(xué)選詞、與受眾的身份相適應(yīng)公文的語詞應(yīng)遵循準(zhǔn)確、清晰、簡明、規(guī)范的原則，用語應(yīng)與受眾的身份相適應(yīng)。結(jié)束語學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握公文的種類和格式，提高工作效率和工作質(zhì)量。實操訓(xùn)練公文寫作是一項非常重要的能力，需要經(jīng)過不斷的實操訓(xùn)練，不斷學(xué)習(xí)和積累。

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