人事檔案治理制度第一章總則第一條人事檔案工作是人力資源治理工作的重要根底工作之一，是檔案工作的重要組成局部。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)受和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。其次條員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢(xún)、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調(diào)查爭(zhēng)論檔案工作狀況，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案治理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。第三條貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合我司的實(shí)際狀況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)視、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行狀況。第四條嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。第五條歸檔范圍(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。(三)審計(jì)工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料。(四)成人教育(大中專(zhuān))、黨校、學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)習(xí)鑒定、博士后爭(zhēng)論人員工作期滿登記表等材料。(五)評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)任職資格申報(bào)表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。(六)政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告，審查報(bào)告，上打算)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。參與革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料;個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料，上級(jí)批復(fù)等材料。(八)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(shū)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;團(tuán)員登記表、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定不合格取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)，退黨材料。2、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。3、參與民主黨派的有關(guān)材料。(九)表彰嘉獎(jiǎng)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：勞動(dòng)典范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批表，立功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。(十)紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法律部門(mén)和行政治理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料;處分打算，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，消處分的有關(guān)材料;法院判決書(shū);復(fù)查甄別報(bào)告，打算(結(jié)論)、上級(jí)批復(fù)等。(十一)任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表;考察材料;軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉(zhuǎn)業(yè)鑒定;定職、定級(jí)材料;離退休審批表等材料。(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書(shū)，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)享受專(zhuān)家特別津貼的呈報(bào)表;解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復(fù)材料等。(十四)辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)(出境)審批表、備案表;因私出國(guó)(出境)審批表等材料。(十五)參與區(qū)縣級(jí)以上(包括區(qū)縣級(jí))黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議的代表登記表等。(十六)安康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)峻慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，錄用人員體檢表等。(十七)其它起重要依據(jù)作用的材料。第六條收集方法(一)為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源治理工作的需要，要常常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中形成的反映員工德、能、勤、績(jī)、廉的材料，充實(shí)檔案的內(nèi)容。(二)建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，準(zhǔn)時(shí)地將形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。(三)有打算地布置填寫(xiě)員工履歷表、鑒定、自傳等，并準(zhǔn)時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。(四)人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，主動(dòng)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料準(zhǔn)時(shí)完成歸檔。干部人事檔案治理工作制度(一)干部人事檔案材料收集制度明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作;檔案工作人員要樂(lè)觀主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門(mén)取得聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)把握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)展登記，準(zhǔn)時(shí)催要，對(duì)不符合歸檔要求的材料，要準(zhǔn)時(shí)通知形成檔案材料部門(mén)補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門(mén)要按規(guī)定認(rèn)真辦理;對(duì)不屬于歸檔的材料要準(zhǔn)時(shí)退回材料形成部門(mén)。(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”;，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;歸檔材料必需是辦理完畢的正式材料;手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字前方能歸入檔案;殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;16開(kāi)紙(19×26.52--2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名;凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)依據(jù)中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)展整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。(三)干部人事檔案查(借)閱制度查(借)閱干部人事檔案必需是，并填寫(xiě)《查審批后，方可查(借)閱;任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;查(借)閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)依據(jù)規(guī)定，確定是否供給或是確定供給材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)供給查閱的檔案進(jìn)展登記;查閱人員必需嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;查閱人員必需疼惜檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增加、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批判教育，直至紀(jì)律處分;假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理;檔案一般不外借，特別狀況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、巡游、探親訪友。(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必需做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、安全;干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給的主管單位;轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)展認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得拘留材料或分批轉(zhuǎn)出;轉(zhuǎn)遞檔案必需按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的工程具體登記，嚴(yán)密包封;干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢(xún)問(wèn)，以防喪失;收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。(五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查、勤核對(duì)，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，覺(jué)察問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決;供給利用后的干部人事檔案，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤前方可入庫(kù);干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真比照名目檢查核對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料;整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，覺(jué)察過(guò)失準(zhǔn)時(shí)訂正。(六)干部人事檔案的保管、保密制度嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：防光、防有害生物等“八防”;工作;14℃--24℃45%--65%);堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次，防止擔(dān)憂全因素發(fā)生，覺(jué)察特別狀況，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施，確保檔案安全;堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源;嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必需嚴(yán)格履行交接手續(xù);對(duì)違反保密制度造成失、泄密大事的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》其次十四條規(guī)定賜予懲罰。(七)人事檔案治理人員職責(zé)寵愛(ài)本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國(guó)家積存檔案史料;建立人事檔案臺(tái)帳，準(zhǔn)時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，準(zhǔn)時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料;嚴(yán)格執(zhí)行檔案治理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;準(zhǔn)時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)狀況;為學(xué)校及有關(guān)部門(mén)供給教職工狀況;維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;調(diào)查爭(zhēng)論全校人事檔案工作狀況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。小學(xué)人事檔案治理制度為了提高檔案治理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案，更好地為我校人事工作效勞，依據(jù)黨的干部工作方針、政策定本制度。一、保密制度認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位。人事檔案治理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥當(dāng)保管人事檔案。防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)常常檢查，保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度，覺(jué)察問(wèn)題，馬上報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施。人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專(zhuān)人治理。治理人員變動(dòng)時(shí)，必需辦理好交接手續(xù)。無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。嚴(yán)禁用、電報(bào)索取或供給有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和消遣場(chǎng)合，不得在或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。對(duì)利用人事檔案的人員，進(jìn)展保密宣傳，以防邊閱檔案邊談?wù)摍n案內(nèi)容。人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避開(kāi)本人自帶。人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)五天。做好移交簽字登記手續(xù)。嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案治理人員不得保管本人和親屬的檔案。覺(jué)察泄密大事，認(rèn)真處理。二、歸檔制度考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)作人事處準(zhǔn)時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制1-2屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必需在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒(méi)有特別狀況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。收集的人事檔案材料，必需經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，格式標(biāo)準(zhǔn)、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字前方能歸檔。不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別狀況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表，充實(shí)干部人事內(nèi)容。對(duì)收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。三、鑒別制度收集的材料必需經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得任憑歸檔或擅自銷(xiāo)毀。鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)展。完整、精煉、有用。歸檔的材料必需真實(shí)完整，字跡清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料，要區(qū)分處理，凡銷(xiāo)毀材料，必需具體登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。人事檔案材料應(yīng)依據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)展整理立卷。四、整理制度整理人事檔案，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)展補(bǔ)充，并備齊卷皮(盒)、名目紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序，名目清楚，裝訂整齊。整檔人員必需生疏黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，把握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和根本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的隱秘。人事檔案按《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn)地整理，零材料準(zhǔn)時(shí)裝訂入卷。不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必需認(rèn)真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷(xiāo)毀。整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防喪失和匯漏檔案內(nèi)容。五、借閱制度查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任，必需是中共正式黨員。查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”;公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查(借)閱。查(借)閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批判教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必需請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。檔案不外借，如必需借出訪用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。遞人事檔案或材料必需做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、安全。人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，一般狀況下，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)遞檔案時(shí)，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意前方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本