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合理化建議通告企業(yè)內(nèi)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行辦事手續(xù)、工作方法、工具、設(shè)備等,有改善的地方而提出建設(shè)性的改善意見(jiàn)或構(gòu)思,稱為“提案”或“建議”。公司選擇優(yōu)良且有效的提案加以實(shí)施,給予提案者適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),這種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法,就被稱為“改善提案制度”。合理化建議制度是一項(xiàng)先進(jìn)的管理方法,古語(yǔ)說(shuō)得好:三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。一人智短,眾人智長(zhǎng),如果一個(gè)公司僅靠幾位領(lǐng)導(dǎo)是很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的,這就需要充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司的管理中來(lái),發(fā)揮集體智慧,為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共同管好公司!總之,我們?cè)诜e極執(zhí)行該制度的同時(shí),應(yīng)不斷將之推向完善,尤其在公司面臨銷價(jià)降低、成本升高、客戶要求更加嚴(yán)格、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)加大的今天,我們更應(yīng)該通過(guò)合理化建議群策群力,集思廣益,使公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地!參與提案要注意以下幾個(gè)事項(xiàng):一,要注意提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來(lái),以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話;第二,要注意把握問(wèn)題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問(wèn)題發(fā)生的主要原因找出來(lái);第三,要注意解決問(wèn)題的可行性,即要求提案人針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對(duì)策,也就是提出解決問(wèn)題的具體方法,對(duì)只提問(wèn)題不提解決辦法的提案被視為無(wú)效提案;第四.要注意改善的績(jī)效性,一切提案都以績(jī)效為導(dǎo)向,這種績(jī)效不一定是以金錢(qián)去衡量,它是一個(gè)綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來(lái)越好的方向發(fā)展。獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算辦法序號(hào)年增產(chǎn)節(jié)約價(jià)值(A)獎(jiǎng)金額(元)一五十萬(wàn)元以上——百萬(wàn)元以下3000——5000二十萬(wàn)元以上——五十萬(wàn)元以下1000——3000三一萬(wàn)元——十萬(wàn)元5000——1000四一千元——十萬(wàn)元60元+3.4%A,160——500五五百元——千元40元+12%A,100——160六五百元以下20元+16%A,100元以下第一章:總則第一條:為鼓勵(lì)廣大職工群眾積極向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。第二條:職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化建議是貫徹全心全意依靠工人階級(jí)指導(dǎo)方針的具體體現(xiàn);是挖掘職工的智力潛能,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重大措施;也是依靠職工群眾辦好社會(huì)主義企業(yè)的有效途徑。第三條:發(fā)動(dòng)職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提高職工綜合素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面開(kāi)展,在提高施工質(zhì)量,搞好文明安全施工,發(fā)揮管理效能,增產(chǎn)節(jié)約,增效節(jié)支,改進(jìn)服務(wù)工作中,發(fā)掘職工群眾的聰明才智。第四條:職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的活動(dòng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,要將該活動(dòng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要補(bǔ)充。第五條:職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng)的原則是“信任、鼓勵(lì)、支持、采用”。第六條:發(fā)動(dòng)群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理建議活動(dòng),從組織、發(fā)動(dòng)、提出、收集、采納、實(shí)施、審核到獎(jiǎng)勵(lì),是一個(gè)多環(huán)節(jié)的過(guò)程,要建立與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度進(jìn)行管理。組織領(lǐng)導(dǎo)第二章組織領(lǐng)導(dǎo)第七條:為保證職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的順利開(kāi)展,集團(tuán)公司成立成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,由意工程師任組長(zhǎng)、工會(huì)主席任副組長(zhǎng)和有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人級(jí)成領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位按照上述要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),相應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,報(bào)集團(tuán)公司成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第八條:評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:為活動(dòng)提出課題;組織發(fā)動(dòng)職工群眾提出合理化建議;審批建議項(xiàng)目的方案和獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、上報(bào)等有關(guān)工作。第九條:在評(píng)審小組的領(lǐng)導(dǎo)下,日常工作由工會(huì)與科技部門(mén)負(fù)責(zé)。組織、宣傳與發(fā)動(dòng)工作由工會(huì)負(fù)責(zé);具體審查工作由科技部門(mén)負(fù)責(zé)。評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在集團(tuán)公司工會(huì)群眾生產(chǎn)部,對(duì)職工群眾提出的合理化建議進(jìn)行整理、分類、轉(zhuǎn)達(dá)、上報(bào)。第十條:采納、實(shí)施等過(guò)程由項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司、子公司做好建議人、實(shí)施單位、項(xiàng)目、件數(shù)、初審和創(chuàng)造價(jià)值等方面的記錄,同時(shí)填獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表,報(bào)主審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行鑒定、審核、歸檔。第十一條:各級(jí)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行半年進(jìn)行一次綜合評(píng)審,每年度進(jìn)行一次表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第二、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估中,要注意問(wèn)題模塊的聚焦。意思就是在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估時(shí),一定要按照模塊分要素,甚至要點(diǎn),一個(gè)一個(gè)評(píng)估,所有評(píng)估人員的思維聚焦到一個(gè)點(diǎn)上,才能評(píng)估出更多、更有深度的問(wèn)題,否則一旦思維發(fā)散,每個(gè)人關(guān)注的模塊不同的話,評(píng)估的問(wèn)題就缺乏系統(tǒng)性,且數(shù)量會(huì)大大減少。第三、組建合適的團(tuán)隊(duì)和運(yùn)行流程。每個(gè)模塊的團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)需要會(huì)設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)員工、班組長(zhǎng)、維修人員和設(shè)備人員等,綜合的評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員能保證問(wèn)題被有效識(shí)別。另外運(yùn)行流程是現(xiàn)場(chǎng)識(shí)別過(guò)程中,模塊聚焦及有序開(kāi)展的有力保證。第四、現(xiàn)場(chǎng)只識(shí)別問(wèn)題,不強(qiáng)求方法?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)估過(guò)程中,一旦討論解決方法,評(píng)估人員的注意力就會(huì)發(fā)散,影響評(píng)估效率。另外,一旦討論不出解決方法的時(shí)候,車間主任和班組長(zhǎng)就會(huì)考慮后續(xù)問(wèn)題得不到解決的話,是否會(huì)受到處罰?心理上就會(huì)產(chǎn)生壓力,再有類似問(wèn)題就會(huì)想法掩蓋。第五、權(quán)力最高的人從主導(dǎo)身份變?yōu)橐龑?dǎo)身份,目的是提高現(xiàn)場(chǎng)人員識(shí)別問(wèn)題的能力。Step2車間主任召集班組長(zhǎng)及活躍員工培訓(xùn)識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的方法內(nèi)容同上,咨詢顧問(wèn)旁聽(tīng),以便于及時(shí)糾偏。車間主任培訓(xùn)過(guò)15分鐘后就可以讓車間主任召集班組長(zhǎng)培訓(xùn),目的:一個(gè)是考察車間主任的掌握狀況,第二就是通過(guò)車間主任的講解,加深其理解程度。Step3成立班組CIP小組構(gòu)成為班組長(zhǎng)和3-4名活躍員工,目的是通過(guò)班組長(zhǎng)及員工的參與,提高其識(shí)別問(wèn)題的能力。Step4現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐指導(dǎo)1-2個(gè)崗位目的:第一,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際演示,加深其對(duì)識(shí)別過(guò)程的理解;第二,消除評(píng)估成員對(duì)識(shí)別方法的懷疑。通過(guò)這四步的展開(kāi),每個(gè)崗位均可識(shí)別出20個(gè)以上的問(wèn)題點(diǎn),有效解決了員工無(wú)法識(shí)別改善點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)于改善提案的迅速提升起到了推波助瀾的作用。產(chǎn)品設(shè)計(jì)崗位工作職責(zé)及權(quán)力:職責(zé)1.負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與研發(fā)管理工作2.負(fù)責(zé)組織企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品,并對(duì)新產(chǎn)品的測(cè)試管理工作3.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的繪制與出圖管理工作4.負(fù)責(zé)企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品的工藝流程的設(shè)計(jì)工作5.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量改進(jìn)與控制工作6.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品定額的研究及相關(guān)技術(shù)資料的整理工作權(quán)力1.有對(duì)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)立項(xiàng)及相關(guān)管理問(wèn)題的建議權(quán)2.有對(duì)企業(yè)研發(fā)、技術(shù)改造項(xiàng)目及工藝操作標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)3.有對(duì)新技術(shù)、新工藝推廣的檢查權(quán)4.有對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)內(nèi)部員工的作業(yè)指導(dǎo)權(quán)5.有對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)關(guān)系產(chǎn)品技術(shù)問(wèn)題及質(zhì)量問(wèn)題的建議權(quán)質(zhì)量管理崗位職責(zé)及權(quán)力:職責(zé)1.負(fù)責(zé)來(lái)料、制程、成品的檢驗(yàn)管理工作2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量成本的控制工作3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的管理工作4.負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理體系的推進(jìn)與維護(hù)工作5.負(fù)責(zé)與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的其他工作權(quán)力1.有對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管權(quán)2.對(duì)違反質(zhì)量管理制度的行為,有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力3.有對(duì)質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量改進(jìn)方案的審核權(quán)4.有對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工的考核權(quán)5.有對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)車間生產(chǎn)助理崗位職責(zé)及權(quán)力:職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)行情況,進(jìn)行勞動(dòng)力、原材料、設(shè)備的調(diào)度,科學(xué)地平衡生產(chǎn)能力2.合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,節(jié)約產(chǎn)品制造成本3.定期組織召開(kāi)企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,
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