展會后總結(jié)報告范文隨著年終的臨近，多個各樣的展覽即將到來。公司還被邀請參加“東盟博覽會”、“全國秋季糖酒會”、“西部國際博覽會”以及即將到來的“山東濟(jì)南糖酒會”等展覽活動。我從自己的參加中學(xué)到了一點(diǎn)東西，但愿與全部同事分享。1、展前準(zhǔn)備:精心策劃第一種承包商在收到公司參加的告知后，開始準(zhǔn)備展覽的前期工作。是為展覽準(zhǔn)備的樣品和多個材料。1。樣品、樣品必須通過全方面檢查，如:產(chǎn)品規(guī)格、包裝、檢查食品的種類、質(zhì)量和口味等。2。公司畫冊、產(chǎn)品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或X展臺、廣告光盤、展覽背景圖片及其它宣傳材料3。名片:每人200張，卡片上有展位號-顧客能夠稍后更加好地找到我們，并提示顧客記住我們作為供應(yīng)商聯(lián)系的時間和地點(diǎn)。(供參考)4。準(zhǔn)備客戶記錄表。展會現(xiàn)場的許多顧客沒有準(zhǔn)備或使用他們的名片。做好客戶信息的現(xiàn)場登記工作尤為重要。5。其它用品:計算器、筆、膠帶、訂書機(jī)、攝影機(jī)、筆記本電腦、產(chǎn)品投資推廣價格表、銷售合同、財務(wù)收據(jù)等。6。另外，在客戶的邀請攤位最后擬定后，最重要的任務(wù)之一是發(fā)出全部的英雄帖子，并邀請客戶屆時參觀您的攤位。邀請函應(yīng)注明公司名稱、時間、展位號、參展商和聯(lián)系方式，以及最新產(chǎn)品。的邀請時間普通在展會前半個月左右有許多優(yōu)點(diǎn)。首先，當(dāng)你告訴你的顧客你正在參加展覽，你是在傳達(dá)你有力量參加展覽的信息。第二，參展商從被動等待客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃友埧蛻?，效果更加明顯。另外，圖像和產(chǎn)品的整體展示，加上現(xiàn)場氛圍的影響，客戶很容易在現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際的合同和訂單付款。2，展覽細(xì)節(jié):保持戰(zhàn)斗精神，大膽小心展會前的全部具體準(zhǔn)備工作都是為展會鋪平道路，展會期間與客戶的溝通非常重要。的細(xì)節(jié)決定成敗。應(yīng)注意參加度的某些細(xì)節(jié):1。保持士氣:參展商必須注意自己在展會上的形象，站起來迎接客人，要有活力，要有良好的精神面貌，這不僅體現(xiàn)了公司的活力和朝氣蓬勃的氛圍，也能向客戶展示自己的良好品質(zhì)，增強(qiáng)他們與我們合作的信心。2。大膽謹(jǐn)慎:不要膽怯面對光顧展位的顧客。主動迎接他們，看著他們進(jìn)來參觀。但是諸多同事會參加專業(yè)展覽，因此我們應(yīng)當(dāng)對與競爭對手的交流有所保存，但是我們需要互相交流，極力從對方的話語中理解行業(yè)信息。理解敵人和自己，方便戰(zhàn)斗因此，參加本次展覽也是同行全方面理解和定位的核心時刻。3。顧客接待:懂得對方做什么渠道是一種流通或商業(yè)超級，什么產(chǎn)品代表和什么產(chǎn)品對公司感愛好將由于展會期間的大量參觀者而無法長時間交流。因此提出了有針對性的建議，并陳說了公司的優(yōu)惠政策，以吸引對方的注意和關(guān)注。將留下對方的聯(lián)系方式。如果訪客不是重要負(fù)責(zé)人，請推薦并詢問負(fù)責(zé)人或其領(lǐng)導(dǎo)的具體聯(lián)系方式，方便后續(xù)聯(lián)系。4。資源收集:銷售人員的信息渠道非常重要。因此，在難得的參展機(jī)會中，應(yīng)建立后續(xù)行業(yè)信息源的渠道。與媒體或客戶互相留下產(chǎn)品宣傳材料，規(guī)定樣品含有互補(bǔ)資源共享的效果。5。當(dāng)心間諜:同行的間諜經(jīng)常在展覽中碰到。他們會偽裝成顧客來設(shè)定我們的價格、我們的產(chǎn)品宣傳材料、技術(shù)甚至顧客信息。因此，我們的參展商應(yīng)當(dāng)保持高度警惕。對于詢問我們信息的人，我們需要具體詢問他的需求和他們的公司，并根據(jù)判斷分析與否需要進(jìn)一步聯(lián)系。3、展后總結(jié):整頓數(shù)據(jù)并及時跟進(jìn)199展覽結(jié)束后，只能說工作才進(jìn)行了二分之一。真正有效的是在展覽結(jié)束后及時跟進(jìn)我們現(xiàn)在需要做的是:1.顧客分類:根據(jù)展會上與顧客的談判過程和成果，顧客分為正式顧客、潛在顧客和無效顧客這里的官方客戶是指普通客戶和現(xiàn)場簽約客戶潛在客戶是指對我們的產(chǎn)品有明確訂購意向的客戶，只有在進(jìn)一步跟進(jìn)并確認(rèn)某些細(xì)節(jié)后才干訂購。無效客戶是指在展會上只留下名片，不互相溝通，只收集某些信息的客戶。將整頓展會期間的客戶統(tǒng)計，與客戶溝通，然后進(jìn)一步溝通和聯(lián)系。2。與客戶聯(lián)系:展會結(jié)束后，立刻致電全部潛在客戶進(jìn)行回訪?；卦L反映了展會期間的交流內(nèi)容，捕獲了客戶的顧慮和問題，并逐個回答。不應(yīng)當(dāng)讓顧客不喜歡太慌忙。要重點(diǎn)聯(lián)系重點(diǎn)客戶，先聯(lián)系重點(diǎn)客戶，分辨主次3。及時跟進(jìn):如果客戶對我們的產(chǎn)品和價格滿意，我們會指導(dǎo)他下訂單、訂立合同并及時付款根據(jù)公司的銷售程序進(jìn)行初步合作。如果我們通過電話聯(lián)系后客戶沒有回復(fù)，我們將再次詢問成果或一周后再打電話。，方便我們能夠擬定與該客戶進(jìn)一步合作的可能性家參加專業(yè)行業(yè)展會的公司，不僅能夠展示自己在同行業(yè)的產(chǎn)品實(shí)力，更緊密地為客戶服務(wù)，還能夠從同一種參展客戶身上看到自己的局限性，不停完善自己?？赡軣o法看到某個展覽的即時效果，也無法收到許多訂單。，但可用于行業(yè)曝光和交易商信息交換。展后總結(jié)報告范文[2]6年20-23日，“成都新區(qū)城北新城、福地新都”都市形象展示及房地產(chǎn)博覽會在新都芙蓉生活廣場舉辦199展會歷時三天半，人氣高，銷量大，效果好，社會各界反響熱烈。工作總結(jié)以下:1、展會概況(1)參展規(guī)模本次展會共有24家公司參加24個項(xiàng)目，總面積145萬平方米。有許多類型的項(xiàng)目，如電梯，多層，洋房和別墅。尚有7家房地產(chǎn)中介和1家建筑裝飾材料商家參展。工商銀行、建設(shè)銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機(jī)構(gòu)以及公積金中心和公證處提供配套服務(wù)。房屋委員會已設(shè)立政策咨詢點(diǎn)。(2)筆交易在1994日房展會上，共售出房屋81套，面積9016.99平方米，成交金額3395.07萬元。共交易停車位5個，交易面積72平方米，交易金額36萬元。共有2筆商品房交易，交易面積58.45平方米，交易金額48萬元。注冊購置意向群體1700多個，其中新都約占70%，成都市占20%，省內(nèi)其它地區(qū)占10%199參加建筑的銷售部門的受歡迎程度大幅提高，幾乎恢復(fù)了市場繁華時期的受歡迎程度。在199展覽期間，接待和咨詢了12，000多人。2、展覽特色(1)建筑整體質(zhì)量較高參加建筑，如萬科雙水岸、韓佳國際社區(qū)、董軍京灣、港基韓翔大廈、焦大香洲半島、焦大李云迪和新水、天智海天府江南等。，都是新都的中高檔建筑。它們在基礎(chǔ)配套、周邊環(huán)境、社區(qū)規(guī)劃和建設(shè)質(zhì)量方面都值得關(guān)注。他們是新都房地產(chǎn)的形象和代表。(2)全部參加的商品房均已通過安全鑒定是5月12日汶川地震后舉辦的第一屆成都房博會。為了消除購房者的后顧之憂，區(qū)房管局從6月8日起邀請中國物業(yè)管理協(xié)會房屋安全鑒定委員會的專家對24棟建筑和145.3萬平方米的商業(yè)建筑進(jìn)行安全檢查。全部參建建筑完全符合抗震規(guī)定和質(zhì)量原則，主體構(gòu)造安全無隱患。(3)都市形象策劃展成為亮點(diǎn)本次展覽設(shè)立了都市規(guī)劃展覽館，展示新首都“北方新城”的整體發(fā)展規(guī)劃?！俺啥夹聟^(qū)”以展覽的形式在中間向公眾展示，讓公眾更加好地理解新首都，對其將來發(fā)展充滿信心。199規(guī)劃展受到購房者的高度關(guān)注，成為展會的亮點(diǎn)之一。(4)配套活動豐富多彩在199房展會期間，為營造氛圍、凝聚人氣，組織者組織了“房展會聯(lián)歡晚會”、“迎接奧運(yùn)挑戰(zhàn)世界乒乓球冠軍賽”、“發(fā)現(xiàn)新首都攝影展”、“成千上萬車主自駕購房游”、“省內(nèi)10個都市購房游”、“購房抽獎”等多個配套活動，提高了房展會的出名度。(5)優(yōu)惠政策助推交易，作為地震后全省第一次房交會，區(qū)委、區(qū)政府及時出臺優(yōu)惠政策，增進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展。其中，住房管理局放寬公積金貸款政策、財政補(bǔ)貼、個人稅收優(yōu)惠等一系列優(yōu)惠政策直接增進(jìn)了房地產(chǎn)交易量和交易會的普及。(6)開發(fā)商優(yōu)惠購置價格在199房展會期間，為了吸引購房者，除了政府予以的優(yōu)惠政策外，各開發(fā)公司還推出了某些優(yōu)惠方法，如購房直接優(yōu)惠0-30000元，4-8%的折扣。某些建筑還為災(zāi)區(qū)的購房者推出了特別優(yōu)惠方法。(7)有多個形式的宣傳和廣泛的媒體參加。本次房展會的宣傳采用多個媒體形式，涉及電視、報紙、期刊、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、短信、出租車配送媒體、定點(diǎn)視頻、戶外單欄、主干道燈桿旗、DM單、廣場空氣欄等。幾乎全部形式的宣傳都涉及在內(nèi)。省、市、省10位市領(lǐng)導(dǎo)的流媒體廣泛參加，宣傳寬度前所未有。3，幾點(diǎn)體會(1)領(lǐng)導(dǎo)重視區(qū)委、區(qū)政府重要領(lǐng)導(dǎo)非常重視這次交易會。、王、鐘、曾剛強(qiáng)等領(lǐng)導(dǎo)多次主持召開公司參加與發(fā)展研討會，聽取公司意見，安排交易會籌辦工作。199開業(yè)當(dāng)天，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府和政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)冒雨出席了開業(yè)典禮，展示了首都新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)實(shí)、自信、干練的工作作風(fēng)，感染了全部出席開業(yè)典禮的買家、工作人員和媒體記者。(2)全方面規(guī)劃本次交易會從4月中旬開始策劃，歷時兩個月。在此期間，為參展商和開發(fā)商舉辦了四次研討會，充足聽取他們的意見和建議。公平方案通過多次修改和改善。最后，擬定了“北方新城、成都新區(qū)、福地新都”的主題。加大優(yōu)惠政策的制訂力度，全力做好展會各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在推出優(yōu)惠政策增進(jìn)成都房地產(chǎn)發(fā)展后，新都區(qū)及時跟進(jìn)，及時應(yīng)對，制訂了適合該區(qū)的優(yōu)惠政策。(3)團(tuán)結(jié)合作199房博會由宣傳部、政府辦公室、房管局、公安局、財政局、城管局、規(guī)劃局、文化體育局、供電局等部門聯(lián)合舉辦。各部門及時協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作在緊張的時間和繁重的任務(wù)下順利進(jìn)行。(4)卓越風(fēng)格受地震影響，交易會籌辦工作暫停。它在六月初重新啟動。在短時間內(nèi)，房管局完畢了許多任務(wù)，如分發(fā)工作計劃、舉辦新聞公布會、重新動員開發(fā)公司、組織對外宣傳、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安裝燈桿廣告、制訂和實(shí)施多個活動計劃等。許多工作人員在節(jié)假日持續(xù)工作，每天工作超出10個小時，并成功地完畢了多個組織任務(wù)。4、問題和局限性(1)匆匆5年12月12日下午，作為交易會的開始，新聞公布會在成都香格里拉大酒店舉辦。正在進(jìn)行中。由于汶川地震的忽然發(fā)生，被迫暫停，全部準(zhǔn)備工作臨時中斷。199的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到抗震救災(zāi)上，籌辦工作直到6月初才重新啟動，徹底打破了原有的工作安排和節(jié)奏，給籌辦工作的宣傳和組織帶來了很大困難。(2)招商難自11月以來，房地產(chǎn)市場已經(jīng)從一場風(fēng)暴轉(zhuǎn)向低迷，開發(fā)商和購房者的信心受挫。5月12日汶川大地震使得原本荒蕪的市場變得更加糟糕。能夠說，許多銷售部門都快關(guān)門了，甚至關(guān)門了。開發(fā)商對短期內(nèi)舉辦房交會缺少信心，很難吸引投資。最初指定的近40個展位中，只有24個用于展覽。(3)協(xié)調(diào)斷開偶然會發(fā)生由于缺少工作經(jīng)驗(yàn)和地震對原有工作節(jié)奏的影響，組織者與組織者之間、區(qū)級部門之間、組織者與協(xié)辦者之間存在某些脫節(jié)現(xiàn)象，造成工作效率低、質(zhì)量低，甚至出現(xiàn)疏漏和失誤。(4)宣傳不夠本屆房交會，由于宣傳經(jīng)費(fèi)較少，再加上現(xiàn)在公眾對抗震救災(zāi)的關(guān)注，宣傳的深度和力度不夠。5。進(jìn)一步工作建議(1)主動推動都市營銷新都新城規(guī)劃及建筑的整體質(zhì)量并不遜于成都市二樓的其它區(qū)域，甚至在某些方面優(yōu)于其它區(qū)域。，但是，由于新首都都市的營銷長久以來分散、疲軟、少，在區(qū)域競爭中處在劣勢，成都居民對新首都都市的印象仍然混亂、差、交通不便，影響了都市整體形象的提高。成都市第二圈房地產(chǎn)銷售價格低迷，開發(fā)和交易量相對較小。應(yīng)主動推動都市營銷工作，提高都市形象，塑造都市品牌，使都市價值得到適宜體現(xiàn)。(2)貫徹各項(xiàng)購房優(yōu)惠政策在這次房交會上，許多購房者都關(guān)心優(yōu)惠政策的貫徹。要盡快制訂實(shí)施細(xì)則，樹立以人為本、廉潔高效的政府形象，增強(qiáng)親和力。(3)加緊配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)新建都市基礎(chǔ)設(shè)施和交通道路建設(shè)應(yīng)進(jìn)一步加緊。根據(jù)向公眾宣布的進(jìn)展，應(yīng)當(dāng)盡一切努力向前推動。言行一致，才干進(jìn)一步增強(qiáng)新城區(qū)的功效，大大提高新城區(qū)的出名度。這個展覽已經(jīng)結(jié)束了。在4天內(nèi)，它贏得了許多第一名:1。地震后全省第一次房交會；2。8年后新都第一屆房交會；3。第一次大型展覽在新都市舉辦。4。第一次媒體宣傳的全方面報道；5。這是初次對商品房進(jìn)行全方面的構(gòu)造安全調(diào)查。6。新都的購房業(yè)主初次獲得了財政補(bǔ)貼?！氨狈叫鲁恰⒊啥夹聟^(qū)、福地新都”都市形象展示和房地產(chǎn)博覽會，恢復(fù)了開發(fā)商和購房者的信心，快速恢復(fù)了房地產(chǎn)市場銷售的人氣，為抓住新都經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時機(jī)發(fā)明了有利條件，獲得了比預(yù)期更加好的效果，獲得了圓滿成功根據(jù)組委會的安排，我們承當(dāng)了高新技術(shù)項(xiàng)目展示的籌辦工作。我們重要負(fù)責(zé)展會總體規(guī)劃的設(shè)計和實(shí)施，展位的分派，展會的安排，項(xiàng)目展區(qū)的征集和招展，聯(lián)系和協(xié)調(diào)會議的組織。本次會議的全部展示任務(wù)均已圓滿完畢。該小組的有關(guān)工作總結(jié)報告以下:(1)展示方案的起草在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，吸取了有關(guān)方面的意見和建議，提出了對接會展工作的總體規(guī)劃，進(jìn)行了討論和修訂，并逐步實(shí)施和推廣，為會議整體籌辦工作的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要作用。(2)大會參展商邀請函根據(jù)工作分工，各單位接到任務(wù)后，重要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)，主動組織力量，并運(yùn)用多個工作渠道組織大會的招展工作。這項(xiàng)任務(wù)繁重、艱巨、困難并且時間跨度長。由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，以及參會人員的負(fù)責(zé)工作，展覽團(tuán)體成功完畢了大會的招展工作。(3)承當(dāng)展覽設(shè)計工作根據(jù)組委會的工作計劃和總體規(guī)劃的規(guī)定，多次起草和修訂展覽組的工作計劃。設(shè)計了會議的展覽風(fēng)格、會議特色和職能分工，并根據(jù)會議籌辦工作的進(jìn)展和各工作組的具體狀況進(jìn)行了適時調(diào)節(jié)，以與組委會的整體工作保持同時。保持與各工作組的工作溝通和信息溝通，注意與工作各方面的銜接；會展中心就展館的租賃、服務(wù)規(guī)定和價格優(yōu)惠等問題進(jìn)行了多次討論。通過多次協(xié)調(diào)和修改，完畢了室內(nèi)外展區(qū)的布局規(guī)劃和布局圖，對展廳布局提出了統(tǒng)一規(guī)定。本次對接會議將有室內(nèi)室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米；室內(nèi)展廳面積2萬平方米，有400個原則展位和450家參展商。總面積8200平方米，擁有序列館和市級專項(xiàng)支持單位、國家創(chuàng)新型試點(diǎn)都市展區(qū)、投資者展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣域展區(qū)、大學(xué)科研院所展區(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)、科技貿(mào)易增進(jìn)和國際科技合作展區(qū)。(4)各展區(qū)特殊裝置招標(biāo)按照組委會辦公室的規(guī)定，對各功效展區(qū)進(jìn)行招標(biāo)，起草招標(biāo)文獻(xiàn)和設(shè)計腳本，組織專門的設(shè)計招標(biāo)評審會議，修改中標(biāo)方案，提交組委會辦公室審批，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計方案，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。(5)組織高校展覽199高校的參加程度與整個會議的項(xiàng)目水平有關(guān)。展覽團(tuán)體非常重視高校的參加動員?？傮w規(guī)劃出臺后，展覽集團(tuán)將與各單