精品文檔-下載后可編輯《秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)》知識(shí)技能訓(xùn)練題（一）《秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)》知識(shí)技能訓(xùn)練題（一）

一、判斷題

1.命令是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的最高形式。[1分]

2.一般的正式會(huì)議都有會(huì)議記錄，但是只有當(dāng)會(huì)議結(jié)果需要正式行文外發(fā)時(shí)，才需要會(huì)議紀(jì)要。[1分]

3.一般的企事業(yè)單位也可以發(fā)布命令或令。[1分]

4.會(huì)議記錄是編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫(xiě)會(huì)議記錄的重要資料。[1分]

5.決議的標(biāo)題采用會(huì)議名稱(chēng)作為發(fā)文機(jī)關(guān)，成文日期采用題下標(biāo)注的形式。[1分]

6.邀請(qǐng)信作為信函，不需要標(biāo)題。[1分]

7.關(guān)于征地、更換正件、修路等事務(wù)都可以采用公告形式。[1分]

8.XX縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于切實(shí)做好下崗職工再就業(yè)工作的通知。[1分]

9.請(qǐng)示、報(bào)告的正本眉首都要注明簽發(fā)人姓名。[1分]

10.傳真?zhèn)魉偷氖俏臅?shū)原件的影印形式。[1分]

11.簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主體和結(jié)尾三部分組成。[1分]

12.通知內(nèi)容涉及兩個(gè)以上機(jī)關(guān)，要共同辦理的，應(yīng)聯(lián)合行文，聯(lián)合行文的單位，一般是平級(jí)單位。[1分]

13.XX市教育局?jǐn)M向市財(cái)政申請(qǐng)普及九年義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)，用報(bào)告行文。[1分]

14.議案的落款可以是政府機(jī)關(guān)，也可以是各級(jí)人民政府的行政首長(zhǎng)。[1分]

15.邀請(qǐng)信的末尾一定要寫(xiě)落款和成文日期。[1分]

二、不定項(xiàng)選擇

1.主要陪同人員比主要來(lái)賓的職務(wù)高的接待是（）。[1分]

2.檔案工作的基本原則有（）等。[1分]

3.橫向溝通一般體現(xiàn)為（）的溝通。[1分]

4.信息的安全及保密從載體上分通常包括（）。[1分]

5.將反映同一問(wèn)題的文件組成案卷立卷方法是按（）。[1分]

6.一般組織中都規(guī)定如下（）特殊類(lèi)型的信息需要保密。[1分]

7.秘書(shū)值班工作的主要內(nèi)容包括（）。[1分]

8.一般大型企業(yè)完善的值班管理制度通常包括（）。[1分]

9.同來(lái)訪者交談，要堅(jiān)持一聽(tīng)、二問(wèn)、三記、四（）。[1分]

10.按照簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容分，可以把簡(jiǎn)報(bào)分成（）[1分]

11.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的重大議題一般要于（）通知與會(huì)人員。[1分]

12.在進(jìn)行會(huì)議協(xié)調(diào)時(shí)，要善于將（）結(jié)合起來(lái)。[1分]

13.秘書(shū)在完成上級(jí)交辦的任何工作時(shí)，都要以（）為標(biāo)準(zhǔn)。[1分]

14.確定會(huì)議地點(diǎn)除了要地點(diǎn)適中，環(huán)境適宜，大小合適，還要（）。[1分]

15.以史為鑒，檔案不但有教育作用，而且有（）。[1分]

三、改錯(cuò)題

1.請(qǐng)指出下列一則會(huì)議通知的不妥之處，并說(shuō)明正確的寫(xiě)法。XX縣衛(wèi)生局關(guān)于召開(kāi)衛(wèi)生工作會(huì)議的通知縣屬各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、局（行）、廠礦：為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好我縣的衛(wèi)生工作，縣衛(wèi)生局決定在本月中旬召開(kāi)衛(wèi)生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（一）參加會(huì)議人員為各單位主管衛(wèi)生工作的主要負(fù)責(zé)人；（二）參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)衛(wèi)生工作情況及今后工組打算的材料，以便在會(huì)上匯報(bào)和交流；（三）參加會(huì)議人員應(yīng)于6月15日到縣政府報(bào)到；（四）會(huì)議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請(qǐng)及時(shí)傳達(dá)。以上通知，希遵照?qǐng)?zhí)行。XX縣衛(wèi)生局二OO一年六月一日[5分]

2.閱讀下文，請(qǐng)一一指出本文毛病，并把它正確地改寫(xiě)于后。XX縣地稅局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告XX地區(qū)地稅局、城建局、國(guó)土局：我局所屬XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀?，F(xiàn)決定重建三個(gè)稅務(wù)所辦公樓3幢，建筑面積1200平方米，用作辦公室和職工宿舍。共需資金150萬(wàn)元，擴(kuò)征土地3畝。特此報(bào)告。2022年8月29日[5分]

四、擬寫(xiě)題

1.XX市將舉行元旦環(huán)城長(zhǎng)跑比賽，當(dāng)天9至11時(shí)，人民南路全線，一環(huán)路全線作為比賽線路，禁止一切機(jī)動(dòng)車(chē)輛運(yùn)行（為比賽服務(wù)的執(zhí)勤車(chē)憑專(zhuān)用通行證運(yùn)行）。請(qǐng)以市公安局名義寫(xiě)一篇周知性通告。[10分]

五、情景題

1.為順利接待x市制約廠劉廠長(zhǎng)來(lái)訪，徐秘書(shū)要把接待室整理一下，請(qǐng)問(wèn)他應(yīng)怎樣做好這項(xiàng)工作？[10分]

2.某廠將訂開(kāi)建廠五十周年慶祝，表彰大會(huì)暨廠史陳列館揭牌儀式，被邀請(qǐng)的來(lái)賓有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同行各方面的代表、本廠職工代表等。請(qǐng)擬寫(xiě)出此次會(huì)議的議程。[10分]

3.某公司的總經(jīng)理秘書(shū)小劉工作業(yè)績(jī)突出，他在個(gè)人工作總結(jié)中提出要搞好辦公室的事務(wù)管理，就需充分認(rèn)識(shí)它的特點(diǎn)。請(qǐng)說(shuō)明辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)。[10分]

4.總廠長(zhǎng)辦公室秘書(shū)小馬在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休職工生活困難的長(zhǎng)信，條理不太清楚；第二封是寫(xiě)著廠長(zhǎng)親啟的信函；第三封是反映下面某分廠向河中排泄污水的舉報(bào)信；第四封是某職工對(duì)住房問(wèn)題的申訴信