重慶鐵路集裝箱中心站竣工啟動(dòng)儀式<簡(jiǎn)報(bào)>2021年8月6日竣工啟動(dòng)儀式

○活動(dòng)概述:重慶鐵路集裝箱中心站竣工啟動(dòng)儀式.○時(shí)

間:9月

28日

9:30~11:00○地

點(diǎn):重慶西部現(xiàn)代物流園○邀請(qǐng)人數(shù):共500人.?政

府

:鐵道部重慶市沙坪壩區(qū)

(約230人)?記者團(tuán)

:重慶各報(bào)社媒體記者

(約30人)?其

他:相關(guān)合作單位

(約240人)○所需預(yù)算

:待定(設(shè)施

活動(dòng)其他費(fèi)用)竣工啟動(dòng)儀式概述會(huì)場(chǎng)

LayOut○會(huì)場(chǎng)面積

:2,420平米

(80m×100m)/

座位數(shù)

:462個(gè)

(VIP30個(gè),一般席

432個(gè))○設(shè)備面積

:舞臺(tái)

(123平米),

大型幕布1個(gè)，

小型幕布4個(gè),

停車位置

112輛

6.竣工儀式會(huì)場(chǎng)7.活動(dòng)進(jìn)行方案N0區(qū)分時(shí)間Program內(nèi)容Ment人員影像音響備注0準(zhǔn)備~09:00

現(xiàn)場(chǎng)人員安排完畢

制作物安裝完畢0儀式區(qū)域09:30~10:00

VIP到達(dá)及入場(chǎng)

VIP入場(chǎng)

-護(hù)衛(wèi)車開道入場(chǎng)

-VIP到達(dá)時(shí)對(duì)講機(jī)通知

-禮儀小姐列隊(duì)

-簽到并佩戴胸花

-引導(dǎo)VIP進(jìn)入休息室禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播軍樂(lè)隊(duì)入口

一般來(lái)賓到達(dá)及入場(chǎng)

一般來(lái)賓入場(chǎng)

-在停車管理人員的指揮下到達(dá)一般來(lái)賓停車場(chǎng)

-通過(guò)會(huì)場(chǎng)通路進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)前播放影像片

(09:30~10:00)

播放園區(qū)宣傳

影像DVD活動(dòng)開始通知

活動(dòng)開始通知

(循環(huán))MCMic1N0區(qū)分時(shí)間Program內(nèi)容Ment人員影像音響備注0VIP休息廳10:00~10:25

VVIP茶歇

VIP

休息室內(nèi)進(jìn)行

-擺放高級(jí)沙發(fā),座椅,飲料,安排禮儀小姐

-提供飲料服務(wù),小提琴演出

-分發(fā)胸花

-單獨(dú)準(zhǔn)備簽到臺(tái)(簽到簿/簽名)禮儀小姐小提琴VVIP休息室0VIP入場(chǎng)/就座10:25~10:26

VVIP上臺(tái)就座

VIP入場(chǎng)

-禮儀小姐引導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)

(來(lái)賓鼓掌歡迎)

VIP

入場(chǎng)串辭(MC)MC禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播控臺(tái)

VIP

就座

-禮儀小姐及工作人員引導(dǎo)上臺(tái)就座1播放宣傳影像片10:26~10:28播放園區(qū)宣傳片

VIP

上臺(tái)就座的同時(shí)播放宣傳片

-編輯介紹園區(qū)歷史及未來(lái)的影像片

-在舞臺(tái)周圍擺放VIP用PDPDVDVCA2開幕詞10:28~10:30

竣工儀式開幕詞

重慶市副市長(zhǎng)致開幕詞MC現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播MIc13介紹貴賓10:30~10:40介紹臺(tái)上貴賓

重慶市副市長(zhǎng)介紹貴賓

介紹貴賓

-每位言及到的貴賓起立向臺(tái)下示意后落座MC現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播貴賓介紹字幕BGM7.活動(dòng)進(jìn)行方案N0區(qū)分時(shí)間Program內(nèi)容Ment人員影像音響備注5賀辭10:40~11:30

賀辭(6~7人)

MC串辭

貴賓致賀詞

-重慶市委領(lǐng)導(dǎo)賀辭-鐵道方面領(lǐng)導(dǎo)賀辭-沙坪壩區(qū)領(lǐng)導(dǎo)賀辭

-中鐵聯(lián)合國(guó)際集裝箱有限公司領(lǐng)導(dǎo)賀辭致辭貴賓現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播領(lǐng)導(dǎo)賀辭特寫Mic1Mic27竣工開禮活動(dòng)11:30~11:35

竣工儀式

MC串辭

MC朗讀參加竣工揭幕的貴賓名單

-從舞臺(tái)向祈福臺(tái)移動(dòng)

(禮儀引導(dǎo))-禮儀小姐傳遞幸福球開啟繩索，隨后竣工儀式開始

:拉開花球

:現(xiàn)出“鐵道部與重慶市共建物流園”紀(jì)念碑

:放5色彩煙特效彩虹機(jī)冷焰火

:放禮炮

:火車?guó)Q鏑啟動(dòng)

:

揭開花球的同時(shí)助興演出開始(舞龍/腰鼓)MC竣工揭幕人員禮儀小姐舞龍/腰鼓現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播控臺(tái)/軍樂(lè)隊(duì)7.活動(dòng)進(jìn)行方案N0區(qū)分時(shí)間Program內(nèi)容Ment人員影像音響備注8紀(jì)念合影11:35~11:40紀(jì)念合影

MC串辭

禮儀小姐引導(dǎo)

VVIP上臺(tái)合影

紀(jì)念合影

-以中央舞臺(tái)為背景合影MC現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播MIc19結(jié)束/歡送11:45~

VVIP及一般VIP移動(dòng)

MC串辭

發(fā)放紀(jì)念品

-準(zhǔn)備歡送臺(tái)

:發(fā)放紀(jì)念品用

-VVIP/貴賓

:-記者團(tuán)

:-一般來(lái)賓

:

VVIP移動(dòng)

-VVIP用車輛向舞臺(tái)中央移動(dòng)

-禮儀小姐引導(dǎo)貴賓上車

一般

VIP/記者移動(dòng)

-在會(huì)場(chǎng)正入口安排專門大巴

-禮儀小姐在大巴前歡送MC禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播退場(chǎng)7.活動(dòng)進(jìn)行方案詳細(xì)流程介紹

■出席人員(VIP／一般來(lái)賓)到達(dá)-會(huì)場(chǎng)受未擺放引導(dǎo)牌讓出席人員可順利進(jìn)入會(huì)場(chǎng)-分開制訂停車路線方案，分別安排禮儀小姐迎接■VIP迎接-VIP休息室=安裝好大型幕布后擺放迎接用品=高層領(lǐng)導(dǎo)及政府官員自由交談=簡(jiǎn)單介紹當(dāng)天的活動(dòng)流程-安排禮儀小姐專門負(fù)責(zé)VIP-提供簡(jiǎn)單的飲料及小吃■迎接主要來(lái)賓-接待臺(tái)=確認(rèn)出席人員，簽到-簡(jiǎn)單的歡送儀式-介紹停車場(chǎng)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的移動(dòng)路線7.活動(dòng)進(jìn)行方案■樂(lè)隊(duì)演出

(軍樂(lè)隊(duì))-高雅的軍樂(lè)隊(duì)演奏

-演奏的同時(shí),引導(dǎo)VIP向會(huì)場(chǎng)內(nèi)移動(dòng)7.活動(dòng)進(jìn)行方案詳細(xì)流程介紹

■奠基活動(dòng)

-MC朗讀參加竣工啟動(dòng)儀式的VIP名單

-在禮儀小姐的引導(dǎo)下向祈福臺(tái)移動(dòng)

-禮儀小姐傳遞開啟幸福球繩索

-放5色彩煙特效彩虹機(jī)冷焰火

-放禮炮

-火車?guó)Q鏑啟動(dòng)

-揭開花球的同時(shí)助興演出開始(舞龍/腰鼓)

-利用軍樂(lè)隊(duì)的演奏將現(xiàn)場(chǎng)氣氛推向高潮7.活動(dòng)進(jìn)行方案詳細(xì)流程介紹

■舞龍表演■腰鼓表演7.活動(dòng)進(jìn)行方案詳細(xì)流程介紹

弦樂(lè)四重奏VIP室內(nèi)弦樂(lè)四重奏7.活動(dòng)進(jìn)行方案詳細(xì)流程介紹

8.制作物方案制作物方案-會(huì)場(chǎng)效果圖制作物方案-奠基儀式舞臺(tái)方案C8.制作物方案15000*5000*6000H會(huì)場(chǎng)

LayOut–VVIP休息室8.制作物方案8000*4500H制作物方案-紀(jì)念A(yù)rch8.制作物方案800*1600H制作物方案-指示牌8.制作物方案8.制作物方案制作物方案-彩旗15000*5000制作物方案-演員及staff休息室8.制作物方案360,000*1500制作物方案-會(huì)場(chǎng)外壁遮擋8.制作物方案制作物方案-PDP托臺(tái)8.制作物方案3000*2500H〔2個(gè)〕制作物方案-午宴現(xiàn)場(chǎng)ReceptionWall8.制作物方案9.活動(dòng)運(yùn)行方案組織構(gòu)成圖

R-VIP/VIP接待,人員邀請(qǐng)與鹽城市協(xié)調(diào)/管理,預(yù)定飯店,餐飲,確認(rèn)Cue-Sheet,撰寫演講搞確認(rèn)出席人員,車輛運(yùn)營(yíng)決定紀(jì)念品,管理詳細(xì)運(yùn)營(yíng)制作紀(jì)念品確認(rèn)預(yù)算

現(xiàn)場(chǎng)管理,制作物設(shè)計(jì)/Design/安裝安裝會(huì)場(chǎng)設(shè)備演出活動(dòng)(正式活動(dòng))管理禮儀接待西部現(xiàn)代物流園區(qū)管理委員會(huì)聯(lián)合至成公關(guān)籌劃公司市委辦公廳人員邀請(qǐng)方案(西部現(xiàn)代物流園進(jìn)行)竣工啟動(dòng)儀式籌辦組■邀請(qǐng)人員

List-up以后，通過(guò)

DM及

TM發(fā)送請(qǐng)柬并確認(rèn)出席人員■不斷確認(rèn)邀請(qǐng)的人員是否出席并向未收到請(qǐng)柬的人員重新發(fā)送請(qǐng)柬邀請(qǐng)人員

List-up(D-11天)發(fā)送請(qǐng)柬(D-10天)確認(rèn)回復(fù)(D-7天)第2輪請(qǐng)柬發(fā)送(D-7天)第2輪確認(rèn)回復(fù)(D-3天)最終出席人員名單(D-2天)

第1輪請(qǐng)柬發(fā)放

確認(rèn)是否已收到請(qǐng)柬

未收到請(qǐng)柬的人員再次確認(rèn)地址

出席人員

List-up(第1輪)

僅限未收到請(qǐng)柬的人

確認(rèn)是否收到請(qǐng)柬及出席意向

出席人員

List-up(第2輪)

確定最終出席人員的名單■向相關(guān)合作企事業(yè)單位發(fā)放公函請(qǐng)求協(xié)助;發(fā)動(dòng)200~300人■將充分的人員及裝備安排在現(xiàn)場(chǎng),在空曠的空間內(nèi)造成積極熱鬧的效果9.活動(dòng)運(yùn)行方案9.活動(dòng)運(yùn)行方案人力運(yùn)營(yíng)方案區(qū)分人員內(nèi)容備注MC2名男/女

雙

MC各電臺(tái)MC

禮儀

4名VVIP休息室