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文檔簡介
病歷檢查制度第一篇:病歷檢查制度醫(yī)院病歷檢查制度一、病歷檢查是指按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)檢查各級醫(yī)師在日常醫(yī)療活動中所完成的病歷記錄,并根據(jù)檢查結(jié)果判定病歷書寫質(zhì)量等級,從而評估臨床醫(yī)療質(zhì)量和水平。二、病歷檢查依據(jù)江蘇省衛(wèi)生廳《病歷書寫規(guī)范》第八章第三節(jié)的病歷質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、醫(yī)院建立病歷質(zhì)量分級檢查制度:1、一級病歷質(zhì)量檢查:病房病區(qū)主任或病區(qū)質(zhì)量控制員對本病區(qū)每份病歷實(shí)行檢查,檢查結(jié)果登記在住院病歷檢查評價(jià)表內(nèi)。2、二級病歷檢查:各醫(yī)療科室主任或分管醫(yī)療主任每月完成病歷檢查,門診實(shí)行抽查,每月不少于10份;住院病歷由醫(yī)院質(zhì)控小組對每份出院病歷進(jìn)行檢查。3、三級病歷檢查:醫(yī)務(wù)科會同院病案管理委員會成員每月實(shí)施病歷全面質(zhì)量檢查。檢查對象涵蓋本院各級醫(yī)師。門、急診病歷實(shí)行抽查,每月抽查各科病歷各10份。住院病歷于每月5日抽查上月住院病歷10份,每季度不定期檢查現(xiàn)住院病人病歷10份,重點(diǎn)檢查病歷按時(shí)完成情況。檢查結(jié)果登記在院病歷檢查資料庫中。四、病歷檢查獎(jiǎng)懲規(guī)定:醫(yī)務(wù)科在病歷檢查中對查及的丙級病歷按醫(yī)院病歷管理相關(guān)處罰規(guī)定由醫(yī)院進(jìn)行處罰??剖也v檢查中查及的丙級病歷由科室自行處罰。第二篇:病歷反饋制度病歷全程質(zhì)量監(jiān)控、評價(jià)、反饋制度一、考核目的為保障醫(yī)療活動的安全、穩(wěn)定、有效,從源頭上防范醫(yī)療糾紛的發(fā)生,更好地執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》和《江蘇省病歷書寫規(guī)范》,促進(jìn)全院醫(yī)療質(zhì)量和病歷書寫質(zhì)量的全面提高,對我院臨床病歷質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控考核。二、考核標(biāo)準(zhǔn)以衛(wèi)生部要求執(zhí)行的《病歷書寫規(guī)范》和《江蘇省病歷書寫規(guī)范》、《江蘇省住院病歷質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)》為考核標(biāo)準(zhǔn)。三、監(jiān)控考核辦法1、住院病歷書寫質(zhì)量實(shí)習(xí)院部、科室,二級監(jiān)控考核制度。2、科主任、護(hù)士長、質(zhì)控醫(yī)師組成科室質(zhì)控,主任、護(hù)士長為第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對本科運(yùn)行病歷和出院病歷全面質(zhì)量檢查。3、由院部(護(hù)理部、病案室)、病案質(zhì)量管理委員會負(fù)責(zé)全院各科室病歷實(shí)時(shí)監(jiān)控、考評。4、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:將質(zhì)控的重點(diǎn)放在環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控中,狠抓病案形成的各個(gè)環(huán)節(jié)。(1)臨床各科室建立在即時(shí)控制的基礎(chǔ)上,主要通過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn):①經(jīng)治醫(yī)師書寫病歷后進(jìn)行認(rèn)真自檢,上級醫(yī)師隨時(shí)檢查下級醫(yī)師記錄的合理性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、檢查無問題后方可簽名。②科主任、質(zhì)控醫(yī)師、護(hù)士長經(jīng)常抽查本科室運(yùn)行病歷記錄情況,對出院病歷進(jìn)行全面檢查、嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)控率為100%,嚴(yán)禁不合格病歷出科??浦魅我巡“纲|(zhì)量管理為科室管理一項(xiàng)重要內(nèi)容抓,隨時(shí)檢查在架病歷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。③科室質(zhì)控小組每月進(jìn)行一次病歷質(zhì)量分析會,并對存在的問題進(jìn)行分析討論,提出整改措施和意見。④院部(護(hù)理部、病案室)對各科室病歷質(zhì)量進(jìn)行檢查考核,定期與不定期抽查運(yùn)行病歷書寫情況,重點(diǎn)抽查新入院病人、危重病人、手術(shù)病人的病歷記錄是否及時(shí),病歷書寫制度和醫(yī)療核心制度的落實(shí)情況,對查出的問題并隨時(shí)反饋科室,及時(shí)修改并做好缺陷記錄。(2)終末質(zhì)量監(jiān)控①科室質(zhì)控醫(yī)師和病案室人員負(fù)責(zé)對出院病歷進(jìn)行質(zhì)量檢查,質(zhì)控率為100%,對重點(diǎn)的問題隨時(shí)反饋,及時(shí)修改并做好缺陷記錄,對回病案室之前已被復(fù)印的病歷檢查出的缺陷不再反修,避免糾紛的發(fā)生。②質(zhì)控護(hù)士或護(hù)士長對每份出院病案進(jìn)行質(zhì)量檢查,對缺陷問題要及時(shí)反饋并限時(shí)修改。③院部(護(hù)理部、病案室)病案質(zhì)量管理專業(yè)委員會負(fù)責(zé)對出現(xiàn)歸檔病歷質(zhì)量檢查,每季度隨機(jī)抽查歸檔病歷10-15分鐘,根據(jù)《病歷質(zhì)量評制標(biāo)準(zhǔn)》所列內(nèi)容函項(xiàng)進(jìn)行評審。四、反饋對病案質(zhì)量檢查結(jié)果及時(shí)反饋。1、質(zhì)控人員對病歷檢查出的問題隨時(shí)反饋并修改,不便修改的必須告誡本人,使其引以為戒,避免類似問題再次出現(xiàn)。2、科室質(zhì)控小組將檢查的結(jié)果上報(bào)院質(zhì)控辦,并在科室例會上進(jìn)行講評。3、院部或病案質(zhì)量管理專業(yè)委員會定期召開醫(yī)療質(zhì)量分析會,及時(shí)通報(bào)病案質(zhì)量檢查考評情況,提出整改意見,對不明確的問題經(jīng)討論后達(dá)成共識統(tǒng)一執(zhí)行。五、獎(jiǎng)懲措施將《病歷質(zhì)量管理有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。第三篇:《病歷封存制度》病歷封存制度(2015)根據(jù)我國《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》中規(guī)定:“發(fā)生醫(yī)療事故爭議時(shí),死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。封存的病歷資料可以是復(fù)印件,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管?!碧刂朴啽局贫取?、當(dāng)出現(xiàn)糾紛和醫(yī)療爭議,患者本人及其代理人,請首先到醫(yī)務(wù)科糾紛辦公室進(jìn)行投訴流程,或者由醫(yī)務(wù)人員通知糾紛辦公室工作人員(節(jié)假日請通知院總值班)到現(xiàn)場,接受封存病歷申請。2、在院病歷由科室提供,出院病歷由病案科提供。復(fù)印地點(diǎn):病案科。3、病案科負(fù)責(zé)審核封存病歷申請人提供的合法證件。(按照我院《病歷復(fù)印管理》規(guī)定執(zhí)行)4、患者本人及其代理人、糾紛辦公室工作人員、病案科工作人員三方在場,開始病歷封存程序。5、根據(jù)《病歷書寫基本規(guī)范》第九條規(guī)定:“因搶救急?;颊撸茨芗皶r(shí)書寫病歷的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以注明?!边@時(shí)的補(bǔ)記是符合《病歷書寫基本規(guī)范》的,只要是在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)補(bǔ)記的即可。對于一些醫(yī)生搶救急?;颊邥r(shí)沒來得及書寫病歷,而搶救工作一結(jié)束,患方就要求封存病歷的糾紛爭議,我院醫(yī)務(wù)人員據(jù)實(shí)補(bǔ)記病歷,然后再提供給病案科封存。6、封存的病歷可以是原件也可以是復(fù)印件,封存原件時(shí),必須復(fù)印一份復(fù)印件留作醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療工作時(shí)使用。7、封存的病歷為復(fù)印件時(shí),應(yīng)當(dāng)編順序頁碼,并由醫(yī)院蓋章,重要的病歷內(nèi)容應(yīng)由醫(yī)院加蓋確認(rèn)章,其他病歷可以是騎跨章。8、封存的病歷應(yīng)當(dāng)在信封的三條縫都貼上封條,封條最好選用較薄的紙。然后在封條上三方簽字、手印并注明封存日期,封存的內(nèi)容,頁數(shù)。同時(shí)做好封存筆錄。9、封存的病歷由病案科統(tǒng)一保管。封存病歷的啟封也需要醫(yī)患雙方在場。任何一方不得私自開啟,封存年限除雙方約定的時(shí)限外,至少封存20年。10、對于封存件是原件的病歷,如果約定期限之后確實(shí)需要啟封,醫(yī)療機(jī)構(gòu)先要聯(lián)系患方,如聯(lián)系不上或患方不配合,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)通過公正機(jī)關(guān)啟封病歷。申請公證機(jī)關(guān)介入的目的,是通過公證文書證明醫(yī)方聯(lián)系患方的經(jīng)過、結(jié)果以及醫(yī)方啟封病歷的具體時(shí)間,同時(shí)在公證人員在場的情況下復(fù)印一份病歷,讓公證機(jī)關(guān)予以封存。病案科人員要對封存筆錄妥善保管。封存筆錄上的封存時(shí)間是計(jì)算訴訟時(shí)效起點(diǎn)的重要依據(jù)。附件一:封條格式華西第四醫(yī)院病歷封存條封存內(nèi)容:封存日期:簽字(手?。焊郊v封存筆錄封存病歷名稱:四川大學(xué)華西第四醫(yī)院(患者姓名)的住院病歷(住院號)封存時(shí)間:封存地點(diǎn):四川大學(xué)華西第四醫(yī)院病案室封存參加人(姓名、性別、聯(lián)系電話)醫(yī)方(醫(yī)務(wù)和病案):患方:見證人:封存期限:封存過程:1.病歷已經(jīng)歸檔,醫(yī)方代表從病案取出(或者打印出)患者的住院病歷(住院號),該病歷交由患方代表查驗(yàn),雙方共同確認(rèn):病歷完整,共頁,頁碼連續(xù),病歷組成文件完整,沒有發(fā)現(xiàn)明顯缺頁、半頁、撕毀,也沒有發(fā)現(xiàn)明顯涂改、偽造現(xiàn)象。2.客觀病歷患方已經(jīng)復(fù)印;(未復(fù)印請注明:)3.醫(yī)方代表取出事先準(zhǔn)備好的10號大信封,在患方參與下將病歷裝入信封,并立即用膠水粘貼信封口,雙方共同等待膠水揮干后,醫(yī)方和患方先后在信封口接縫處簽字按手??;4.封存好的裝有病歷的信封交由四川大學(xué)華西第四醫(yī)院保管,保管于四川大學(xué)華西第四醫(yī)院的病案室。封存約定事項(xiàng):(1)在封存期內(nèi),任何一方不得單獨(dú)啟封病歷,否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)病歷失真的責(zé)任;(2)雙方可以約定,或者應(yīng)有關(guān)事件處理單位的要求,共同提前啟封病歷;(3)預(yù)期患方不到場,經(jīng)醫(yī)方通知后仍不到場,視為患方自動放棄共同啟封病歷的權(quán)利,醫(yī)方可以在公證機(jī)構(gòu)公證下單獨(dú)啟封病歷。下面特別說明,有此情況請?zhí)顚憽笆恰保ǎ┨貏e說明:由于病歷封存發(fā)生在醫(yī)療機(jī)構(gòu)對患者搶救結(jié)束的時(shí)刻,搶救病人的醫(yī)師還來不及補(bǔ)記搶救記錄,但是患方堅(jiān)決要求封存病歷,因此,封存病歷中沒有搶救記錄;有關(guān)的醫(yī)療文件上級醫(yī)師還沒有審批。本封存記錄一式兩份,醫(yī)患雙方各保留一份。醫(yī)方代表簽字(手?。┗挤酱砗炞郑ㄊ钟。┮娮C人簽字(手印)****年**月**日附件三:病歷啟封筆錄啟封病歷名稱:患者的姓名啟封時(shí)間:****年**月**日啟封地點(diǎn):啟封參加人醫(yī)方:患方:聯(lián)系電話:;與患者的關(guān)系:見證人:啟封過程:1.醫(yī)方代表從醫(yī)務(wù)科取出封存好的裝有病歷的檔案袋,交由患方代表(如果患方不到場,交由見證人)查驗(yàn),參加啟封人員確認(rèn):封存信封完好無損,信封接縫處簽名完整無損,無移位、錯(cuò)位,簽名、蓋章均為封存時(shí)醫(yī)患雙方所留。2.醫(yī)方代表用剪刀(或直接手撕)剪開該檔案袋,取出病歷并查驗(yàn)。之后交由患方代表查驗(yàn),雙方共同確認(rèn):病歷完整,病歷組成文件完整,沒有發(fā)現(xiàn)明顯缺頁、半頁、撕毀,也沒有發(fā)現(xiàn)明顯涂改、偽造現(xiàn)象;與封存時(shí)的病歷完全一致,系封存件。啟封記錄一式一份,由醫(yī)方保留。醫(yī)方代表簽字患方代表簽字見證人簽字****年**月**日—END—第四篇:《病歷評審制度》病歷評審制度(一)科內(nèi)病歷評審制度1.在病人出院前,主管醫(yī)生應(yīng)對病歷進(jìn)行一次認(rèn)真的自檢,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)修改。2.上級醫(yī)生對下級醫(yī)生書寫的病歷要認(rèn)真審閱,有不妥之處進(jìn)行修改。修改較多的病歷住院醫(yī)師應(yīng)重新抄寫,對有重大書寫缺陷的病歷責(zé)令重新書寫,直至?xí)鴮懞细穹侥荑b字。3.科主任負(fù)責(zé)全科病歷評審,平時(shí)可進(jìn)行抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對出院的病歷逐份評審考核,不合格病歷不許出科。(二)病歷終末評審制度1.病案室每月將收回的病案按專業(yè)科室分類放置在指定位置,各科室組織主治醫(yī)師以上人員在病案室評審本科上月出院的病歷,必須于次月5日前嚴(yán)格按病歷評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行病案質(zhì)控評價(jià)(節(jié)、假日時(shí)間順延)。存在問題的病歷由病案室登記缺陷和錯(cuò)誤后,必要時(shí)經(jīng)醫(yī)務(wù)科通知科室去病案室修改。每月未經(jīng)評審病歷不得入檔。2.醫(yī)院病歷評審:每季度每科室隨機(jī)抽5份,全院共抽查病歷90份;病歷評審采用雙盲法:內(nèi)科組專家評審后評分,外科組專家再評審再評分,然后對照綜合評分。醫(yī)院病歷評審由醫(yī)務(wù)科組織監(jiān)督執(zhí)行。3.病歷評審標(biāo)準(zhǔn)采取百分計(jì)分法,滿90分以上的病歷為甲級病歷,80分-89分為乙級病歷,79分以下為丙級病歷。原則上不允許出現(xiàn)丙級病歷,若出現(xiàn)應(yīng)將病歷退回科室重新書寫,審查合格后方能入檔。—END—第五篇:病歷借閱制度病歷借閱制度(1)病歷屬于醫(yī)院的特殊檔案資料,實(shí)行封閉式管理模式。(2)患者無權(quán)借閱及攜帶本人病歷。(3)其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)無權(quán)借閱醫(yī)院病歷。(4)所有借出病歷1周內(nèi)必須歸還,如需再次使用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。其中醫(yī)務(wù)科、醫(yī)保辦等處調(diào)閱的病歷應(yīng)在檢查完畢后當(dāng)日歸還。(5)借閱病歷時(shí)需填寫《住院病案借出登記表》,所有表格內(nèi)容及空項(xiàng)必須按要求如實(shí)填寫、字跡工整、易于辨認(rèn)。(6)病歷封閉式管理中根據(jù)特殊要求保留以下3個(gè)出口,原則為只能借閱歸檔后的病歷,對于未歸檔的病歷一律不得出借。①醫(yī)院經(jīng)治醫(yī)師調(diào)閱再次入院患者病歷時(shí),借閱者必須為經(jīng)治醫(yī)師,如為非經(jīng)治醫(yī)師或?qū)嵙?xí)(進(jìn)修)醫(yī)師,則須持有經(jīng)治醫(yī)師簽字的借條,執(zhí)行雙簽字制后方可借閱。②進(jìn)行臨床教學(xué)或死亡(疑難)病例討論時(shí),借閱者必須為死亡(危重、疑難)患者所在科室醫(yī)師,如為實(shí)習(xí)醫(yī)師或進(jìn)修醫(yī)師則執(zhí)行雙簽字制后方可借閱。③特殊情況需借閱病歷的,需持有醫(yī)務(wù)科蓋章的借閱
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