項(xiàng)目建議書的主要內(nèi)容_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

項(xiàng)目建議書的重要內(nèi)容1、項(xiàng)目投資方名稱,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)概況,法定地址,法人代表姓名、職務(wù),主管單位名稱;2、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和可行性;3、項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)分析;4、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容;5、生產(chǎn)技術(shù)和重要設(shè)備。闡明技術(shù)和設(shè)備的先進(jìn)性、合用性和可靠性,以及重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);6、重要原材料及水、電、氣,運(yùn)輸?shù)刃枨罅亢徒鉀Q方案;7、員工數(shù)量、構(gòu)成和來(lái)源;8、投資估算,需要闡明需要投入的固定資金和流動(dòng)資金;9、投資方式和資金來(lái)源;10、經(jīng)濟(jì)效益初步估算。一份項(xiàng)目建議書需要涉及項(xiàng)目有關(guān)的全部信息。普通來(lái)說(shuō)涉及三個(gè)部分1、摘要頁(yè)(篇幅為一頁(yè)的建議書完整文本的摘要)2、建議書正文(或者“敘述正文”)3、預(yù)算。一、摘要頁(yè)普通涉及下列內(nèi)容:(摘要階段的每一項(xiàng)只需用一兩句話闡明)1)項(xiàng)目名稱。2)遞交機(jī)構(gòu)以及合作機(jī)構(gòu)。3)項(xiàng)目地點(diǎn)。4)項(xiàng)目期(例如時(shí)間表)。5)做這個(gè)項(xiàng)目的因素/被建議的理由的簡(jiǎn)樸摘要。6)項(xiàng)目活動(dòng)的簡(jiǎn)樸摘要。7)受益群體分析。8)項(xiàng)目的總體預(yù)算。二、建議書正文或者敘述應(yīng)當(dāng)涉及下列信息:1)項(xiàng)目的題你把這個(gè)項(xiàng)目叫做什么?2)背景或者理由在這部分里你要敘述某些狀況,描述現(xiàn)狀中的問(wèn)題和弱點(diǎn),以闡明為什么做這個(gè)項(xiàng)目非常重要。3)目的在這一段里你要描述項(xiàng)目的目的。你要回答“這個(gè)項(xiàng)目想要達(dá)成什么目的?”要特別考慮把前面提到的核心問(wèn)題分條目擬定下來(lái)。這時(shí)最佳先從體現(xiàn)核心問(wèn)題的總體目的入手,然后依次描述每個(gè)具體目的,用來(lái)修正核心問(wèn)題,這些分目的要盡你所能細(xì)化,要回答什么、哪里、為了誰(shuí)、什么時(shí)候這樣的問(wèn)題。4)行動(dòng)在這一段里你要描述為了達(dá)成項(xiàng)目目的你必須要做些什么。你最佳盡你最大可能把一旦項(xiàng)目開始后你要做的行動(dòng)細(xì)化。有時(shí)候可能你要做一系列行動(dòng),這時(shí)候有可能把項(xiàng)目分成若干個(gè)階段會(huì)更加好某些。當(dāng)你考慮細(xì)節(jié)的時(shí)候可能要想到的東西有:培訓(xùn)、受益人、獲取設(shè)備、協(xié)調(diào)或組織,以及監(jiān)測(cè)和評(píng)定——要根據(jù)行動(dòng)涉及的過(guò)程以及與合作者合同的細(xì)節(jié)考慮多個(gè)細(xì)節(jié)。5)產(chǎn)出當(dāng)描述完你的行動(dòng)后,列出項(xiàng)目的產(chǎn)出也是非常重要的。這是指當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候完畢的那些東西。普通這些產(chǎn)出都是很具體的東西,例如修建房子的數(shù)量,或者工作行動(dòng)讓多少家庭獲得收入。另外,例如研究報(bào)告,可預(yù)計(jì)的政府規(guī)定的改善等等也應(yīng)當(dāng)被列入產(chǎn)出當(dāng)中。產(chǎn)出普通和前面列的具體目的有關(guān)——但是也要描述那些和寬泛目的相聯(lián)系的成果。6)指標(biāo)你還需要描述的東西是你想使用的指標(biāo)或者基準(zhǔn)。這將用于檢測(cè)項(xiàng)目的實(shí)施以及判斷項(xiàng)目與否成功。行動(dòng)實(shí)施了么?這些行動(dòng)產(chǎn)生預(yù)計(jì)的影響了么?我們要略述我們?cè)趺春饬恳患掳l(fā)生了還是沒(méi)有。7)受益群體在這一段你要細(xì)化從項(xiàng)目中受益的人數(shù)。有兩類受益群體——直接受益(直接和項(xiàng)目有關(guān)或者直接從項(xiàng)目中獲得收益的人群),以及間接受益(那些可能從項(xiàng)目成果產(chǎn)生的發(fā)展中獲益的群體,這可能是目的村的全體組員)。要盡量把有關(guān)受益群體的信息按性別分開描述,例如應(yīng)當(dāng)把婦女/女孩以及男人/男孩的人數(shù)分開來(lái)算。8)項(xiàng)目管理當(dāng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目并且寫項(xiàng)目建議書的時(shí)候,你需要考慮項(xiàng)目管理的幾個(gè)不同方面。其中一種問(wèn)題是人員——實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)候你需要多少人員,多少個(gè)位置?另外一種問(wèn)題是你如何協(xié)調(diào)這個(gè)項(xiàng)目和其它機(jī)構(gòu)以及/或者政府的關(guān)系。最后,描述你將怎么監(jiān)測(cè)和評(píng)定項(xiàng)目活動(dòng)也非常重要。這時(shí)最佳從不同層次來(lái)考慮項(xiàng)目的評(píng)定。三、預(yù)算項(xiàng)目建議書需要一份項(xiàng)目的整體預(yù)算。分條目的細(xì)化預(yù)算作為建議書的附件。如何撰寫項(xiàng)目建議書為什么要撰寫項(xiàng)目建議書?

申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)

吸引投資者的關(guān)注

獲取機(jī)構(gòu)或政府的同意

普通撰寫方案策劃書的重要因素是吸引資金,這也是我們所關(guān)心的。你必需通過(guò)向資助機(jī)構(gòu)推行你的方案來(lái)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。若投資者對(duì)科研較感愛(ài)好,就意味著你必須強(qiáng)調(diào)你所進(jìn)行的研究結(jié)合了現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外發(fā)展前沿。同樣道理,在建議書中突出你運(yùn)用發(fā)展扶持基金在從事領(lǐng)域中所開展的社區(qū)發(fā)展及有關(guān)工作,也是比較明智的做法。下列幾點(diǎn)建議對(duì)撰寫大多數(shù)項(xiàng)目建議書來(lái)說(shuō)是必需的;但個(gè)別基金會(huì)對(duì)內(nèi)容上尚有某些特殊規(guī)定,你必須確保已經(jīng)滿足。你為了什么?他們?yōu)榱耸裁?

在擬定你所想做的,潛在符合基金會(huì)欲進(jìn)行資助的項(xiàng)目之后,你需向他們解釋為什么你認(rèn)為狀況如此。不要為此而不好意思。如你認(rèn)為有一種值得他們關(guān)注的項(xiàng)目,那么能夠簡(jiǎn)要地向他們解釋為什么你會(huì)認(rèn)為如此。

解釋為什么你或你所代表的機(jī)構(gòu)適合做這個(gè)項(xiàng)目,在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)所做過(guò)的工作,以

及你對(duì)該領(lǐng)域的愛(ài)好,與別人的愛(ài)好或工作有什么聯(lián)系。

解釋為什么你認(rèn)為你的項(xiàng)目符合基金會(huì)的(資助)原則,不要對(duì)此缺少自信,而要

必定的說(shuō)出符合的程度并告訴他們?yōu)槭裁匆M(jìn)行資助?如果你體現(xiàn)出對(duì)項(xiàng)目與否

符合原則的猶豫不定,這可能會(huì)激勵(lì)基金會(huì)尋找其它項(xiàng)目取而代之。

下框是某些能實(shí)現(xiàn)獲取資助的技巧從實(shí)而述

避免用被動(dòng)語(yǔ)句

避免使用不必要的長(zhǎng)句和專業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)耍小聰穎

盡量使用短句●

把建議書按清晰的邏輯次序劃分成不同部分,并加上簡(jiǎn)要的標(biāo)題

不要讓基金會(huì)原則支配項(xiàng)目的構(gòu)造(更不要讓它支配其具體內(nèi)容)

以他們喜歡的方式敘述——你如何懂得?

認(rèn)真閱讀申請(qǐng)指南及其注釋,注意全部特殊規(guī)定。

將建議書與基金會(huì)原則進(jìn)行核對(duì);盡量在標(biāo)書中使用與基金指南相似的詞匯。

通過(guò)制作一種原則清單,并以此對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)價(jià)來(lái)模擬基金會(huì)的評(píng)定過(guò)程。盡量以他們的立場(chǎng)來(lái)評(píng)定你的項(xiàng)目與基金會(huì)的規(guī)定的符合程度。你與否已使建議書更易于他們進(jìn)行評(píng)定或是更易于得到一種必定的結(jié)論。項(xiàng)目概要你必須對(duì)項(xiàng)目的目的及目的十分清晰,以致通過(guò)這一部分對(duì)項(xiàng)目的要點(diǎn)進(jìn)行介紹的概

述。概述計(jì)劃的一種十分有效的方式就是,用一句話來(lái)闡明項(xiàng)目的參予人、內(nèi)容、時(shí)間、地

點(diǎn)以及目的。這就描繪出了項(xiàng)目的大致輪廓,能使讀者或電話的另一方很快明白你的項(xiàng)目。如果你在開端用幾句話就能推銷你的項(xiàng)目,那么你便可緊緊吸引潛在投資人的愛(ài)好,并能在進(jìn)入細(xì)節(jié)介紹之前給其留下良好的印象——?jiǎng)e忘了第一印象十分重要(見背面)。

典型標(biāo)書的內(nèi)容”

每一份項(xiàng)目建議書的實(shí)際內(nèi)容各不相似,但大多數(shù)建議書都有一種核心部分。不同的基金會(huì)對(duì)于核心部分的表述形式規(guī)定各異,有的請(qǐng)傾向于文字?jǐn)⑹?,有的喜歡用表格體現(xiàn),尚有的則喜歡兩者結(jié)合。有時(shí)在表格中只需填寫基本的信息,而具體信息則包含于附件的商業(yè)計(jì)劃書中。大多數(shù)所規(guī)定的(或是應(yīng)當(dāng)考慮的)要素見下列清單:封面

標(biāo)題(認(rèn)真思考,確保其簡(jiǎn)要精確)

(任選)一張有關(guān)工作地點(diǎn)、所在地、畫種或美術(shù)活動(dòng)的相片,能夠使項(xiàng)目的

主題更加生動(dòng)

項(xiàng)目合作人的名稱及其標(biāo)志

標(biāo)題頁(yè)

(任選——在封面中盡量給出某些細(xì)節(jié))

錄和頁(yè)碼

概述(雖只有一頁(yè),但卻是整個(gè)建議書中至關(guān)重要的部分。確保你已用大量時(shí)間寫好這一部分。否則,這可能是標(biāo)書唯一被瀏覽的部分。)

申請(qǐng)表:●

背景

提出理由,存在的威脅和問(wèn)題

描述項(xiàng)目所在地區(qū)

所關(guān)注的所在地,畫種的重要性

以前對(duì)該畫種,所在地或工作地點(diǎn)的倡導(dǎo)行動(dòng)(由你或別人組織的)●

項(xiàng)目目的(總體目的,項(xiàng)目目的,成果)

為達(dá)成以上目的所建議的活動(dòng)

項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)計(jì)劃

預(yù)算——費(fèi)用和資金籌措

后續(xù)項(xiàng)目,影響的持久性

風(fēng)險(xiǎn)承當(dāng)

有人認(rèn)為在項(xiàng)目建議書,必須不要過(guò)于專業(yè)化或花哨,否則讓人認(rèn)為你已有過(guò)多的經(jīng)費(fèi),而只能開展看起來(lái)十分昂貴的項(xiàng)目。固然,項(xiàng)目陳說(shuō)并不是最重要的部分,特別是在以損害項(xiàng)目?jī)?nèi)容質(zhì)量為代價(jià)來(lái)改善陳說(shuō)的狀況下。同樣,你必須記住應(yīng)當(dāng)讓項(xiàng)目體現(xiàn)出值得關(guān)注,而不僅僅只是試圖表明現(xiàn)在你沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)來(lái)開展一項(xiàng)有組織的項(xiàng)目。

這一段重要是有關(guān)如何權(quán)衡各方面。每一種基金會(huì)必然都會(huì)對(duì)信譽(yù)規(guī)定有個(gè)底限,在底限之下基金會(huì)能夠不進(jìn)行資助。即使,給基金會(huì)留下能夠勝任的印象十分重要,但你必須十分清晰你正要做的以及認(rèn)真看待項(xiàng)目和潛在的投資人。另外,若想獲得同意,你必須讓投資人相信你有能力并愿以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神完畢項(xiàng)目,采用一切適宜的行動(dòng)有效地維護(hù)授權(quán)方的利益。

例如,不要為任何拼寫或印刷上的錯(cuò)誤尋找借口。計(jì)算機(jī)上的拼寫檢查功效(對(duì)世界上的許多語(yǔ)言都支持)應(yīng)能幫你找出絕大多數(shù)這類錯(cuò)誤。在提交建議書之前,讓其別人而不是你自己,或者更加好讓參予標(biāo)書撰寫小構(gòu)組員之外的人對(duì)最后文獻(xiàn)進(jìn)行校對(duì)。“我沒(méi)有足夠時(shí)間進(jìn)行校對(duì)”的埋怨往往意味著“我沒(méi)有花足夠時(shí)間來(lái)規(guī)劃標(biāo)書的制作,因此沒(méi)能對(duì)標(biāo)書進(jìn)行拼寫檢查和閱讀校對(duì)”。更重要的是,確保建議書有一種清晰的構(gòu)造并認(rèn)真遵照申請(qǐng)格式的闡明。這些都能有助于打造一種你所需要的良好印象:你富有競(jìng)爭(zhēng)力,認(rèn)真認(rèn)真且有能力按照指導(dǎo)方針完畢你所提出的方案。

不可避免的,你不可能總是始終在撰寫項(xiàng)目建議書。在一定時(shí)間(隨著期限的靠近),你得停止工作并提交(給基金會(huì))。停止工作有時(shí)非常困難,由于你覺(jué)得大多數(shù)需考慮的細(xì)節(jié)正在醞釀之中,有些細(xì)節(jié)尚未準(zhǔn)備好,在你提交標(biāo)書后某些細(xì)節(jié)已經(jīng)發(fā)生了較大變化。投資人也清晰這經(jīng)常是個(gè)問(wèn)題,因此只要在建議書中體現(xiàn)出你最少考慮過(guò)這方面,他們會(huì)感謝你所付出的努力。最后期限等同于生死線

大多數(shù)基金會(huì)對(duì)項(xiàng)目提交都會(huì)設(shè)定一種最后期限,普通是一年一次或者是六個(gè)月一次。即使他們會(huì)考慮遲交的申請(qǐng)項(xiàng)目(而絕大多數(shù)不會(huì)),但他們也不會(huì)同意資在期限之后的項(xiàng)目。它將有損你的印象從而也對(duì)你項(xiàng)目帶來(lái)不利影響。如果你規(guī)劃得較好,那么你的項(xiàng)目建議書應(yīng)在提交期限之前完畢,因此你有充足的時(shí)間檢查和改善。若你想體現(xiàn)出有能力組織和開展好一種項(xiàng)日,那么你能夠向基金會(huì)展示你得當(dāng)?shù)臅r(shí)間規(guī)劃并且你的建議書不需要任何借口。

附信

附加在整個(gè)建議書之后的附信給了你一種自我介紹的機(jī)會(huì)。附信內(nèi)容取決于你所申請(qǐng)的資金類型,有些基金會(huì)規(guī)定的更加具體。形成一種良好的印象是十分重要的,這是潛在投資人理解你的首要根據(jù)。為此,附信必須簡(jiǎn)潔明了,只需占用標(biāo)題頁(yè)的一片區(qū)域,如果能夠的話,留下所列舉到的每個(gè)人的地址。附信應(yīng)包含下列內(nèi)容:

你是誰(shuí)?

你有什么計(jì)劃及其因素

為什么他們(潛在投資人)要考慮資助你?●

你總共打算籌集多少經(jīng)費(fèi),如何使用?●

任何回報(bào):名聲,報(bào)告等

聯(lián)系姓名、地址及電話●

提供更多需要的細(xì)節(jié)

等待成果

一旦你提交了項(xiàng)目建議書并得到對(duì)方收到確實(shí)認(rèn)之后,你盡可把全部東西拋至腦后放松一下自己。但如果投標(biāo)沒(méi)有成功應(yīng)當(dāng)怎么辦?你固然不能把全部但愿寄托于某個(gè)項(xiàng)目的申請(qǐng)(即使你懂得他們會(huì)向你提供資助)。明智地使用你的時(shí)間,而不是止步休息,更不要不停的為成果而焦慮不安。為了后續(xù)的資金申請(qǐng),繼續(xù)開展你的研究并不停完善你的項(xiàng)目計(jì)劃,耐心地等待基金會(huì)的回復(fù)。

當(dāng)?shù)玫匠晒麜r(shí)

如果(項(xiàng)目)遭到回絕,務(wù)必要找出被拒的因素。若他們給出的某些建設(shè)性意見,對(duì)其認(rèn)真考慮。無(wú)論成功與否,更重要的是從每次嘗試盡量學(xué)到更多(知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)),以致

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