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工程招標(biāo)流程及相關(guān)工作計(jì)劃▉一般程序(適用工程:工程技術(shù)難度一般,投資規(guī)模不大,可以采用1-B(合理低價(jià)法)定標(biāo)的工程)計(jì)算招標(biāo)工作時(shí)間基準(zhǔn)日為:2008年*月*日(以簽訂招標(biāo)代理合同,建設(shè)單位提供招標(biāo)前期所要求的資料時(shí)間為準(zhǔn))工作流程及建設(shè)單位需提供資料如下:工作流程需要做的工作注意事項(xiàng)一、應(yīng)與建設(shè)單位配合并書(shū)面確定如下內(nèi)容:1、簽訂施工招標(biāo)代理合同2、確定發(fā)包工程項(xiàng)目名稱(chēng)、發(fā)包范圍、承包方式一、應(yīng)與建設(shè)單位配合并書(shū)面確定如下內(nèi)容:1、簽訂施工招標(biāo)代理合同2、確定發(fā)包工程項(xiàng)目名稱(chēng)、發(fā)包范圍、承包方式3、投標(biāo)單位資質(zhì)等級(jí)和資質(zhì)范圍,項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別要求(采用預(yù)選承包商制度,確定投標(biāo)申請(qǐng)人的組別)4、哪些項(xiàng)目由招標(biāo)人指定分包5、項(xiàng)目的開(kāi)竣工時(shí)間和工期6、工程計(jì)價(jià)方式、結(jié)算方式7、是否存在分段招標(biāo),標(biāo)段劃分的具體內(nèi)容8、圖紙押金金額及返還時(shí)間9、評(píng)標(biāo)辦法的確定,采用1-A或1-B,如采用1-B,其上下限的確定10、進(jìn)度款、預(yù)付款支付比例及時(shí)間,保修金數(shù)額11、工期獎(jiǎng)罰規(guī)定、投標(biāo)保函的金額12、招標(biāo)人的其它要求一、熟悉施工圖紙及相關(guān)文件,根據(jù)書(shū)面所確定的內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)招標(biāo)公告及公告?zhèn)浒副恚蛴∫?guī)定的份數(shù)并按要求蓋章,網(wǎng)上報(bào)建,送市建設(shè)局市場(chǎng)科備案發(fā)布招標(biāo)公告。二、根據(jù)與招標(biāo)人所確定的內(nèi)容、相關(guān)法規(guī)及現(xiàn)行的招標(biāo)文件示范文本編制本工程的招標(biāo)文件(初稿)并送建設(shè)單位、區(qū)建設(shè)局審批。一、建設(shè)單位提供如下資料:法人代表證明書(shū)和法人代表授權(quán)委托書(shū)及被授權(quán)人身份證建設(shè)工程規(guī)劃許可證勘察、設(shè)計(jì)單位名稱(chēng)及合同備案情況說(shuō)明工程監(jiān)理單位名稱(chēng)及合同備案情況說(shuō)明項(xiàng)目計(jì)劃立項(xiàng)批文預(yù)算送審委托書(shū)(如建設(shè)單位委托我司編制預(yù)算時(shí)需提供)8、招標(biāo)人的開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào),銀行出具的資金到位證明或財(cái)政部出具的資金落實(shí)證明(政府投資可不提供)9、圖紙、地質(zhì)勘報(bào)告等、應(yīng)準(zhǔn)備的份數(shù)(補(bǔ)充說(shuō)明:建設(shè)單位若不能按時(shí)提供以上的第2、第5款的資料,可以提交相關(guān)的承諾書(shū),先辦理招標(biāo)程序以后補(bǔ))二、我司應(yīng)準(zhǔn)備的材料代理招標(biāo)合同,招標(biāo)代理資質(zhì)證明書(shū)原件(復(fù)印件加蓋公章)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)法定代表人證明書(shū)和法定代表人授權(quán)委托書(shū)及被授權(quán)人身份證三、補(bǔ)充事項(xiàng)1、采用1-B定標(biāo)的,施工圖預(yù)算應(yīng)該于開(kāi)標(biāo)前3到7天,編制完畢,并通過(guò)造價(jià)站審核,為了不影響開(kāi)標(biāo)及標(biāo)底公示,此項(xiàng)工作應(yīng)盡早完成招標(biāo)方式與公告?zhèn)湔袠?biāo)方式與公告?zhèn)浒?市建設(shè)局備案5個(gè)工作日)接收?qǐng)?bào)名資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人的資質(zhì)及備案情況招標(biāo)文件文件(初稿)的修改應(yīng)以建設(shè)局出臺(tái)的相關(guān)政策和法規(guī)為指導(dǎo),當(dāng)招標(biāo)人的意見(jiàn)與建設(shè)局的整改意見(jiàn)相沖突時(shí)應(yīng)及時(shí)做好反饋工作招標(biāo)部分施工圖預(yù)算在3000萬(wàn)元以上的施工招標(biāo)公告還須在深圳特區(qū)報(bào)發(fā)布一次以上接收?qǐng)?bào)名資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人的資質(zhì)及備案情況招標(biāo)文件文件(初稿)的修改應(yīng)以建設(shè)局出臺(tái)的相關(guān)政策和法規(guī)為指導(dǎo),當(dāng)招標(biāo)人的意見(jiàn)與建設(shè)局的整改意見(jiàn)相沖突時(shí)應(yīng)及時(shí)做好反饋工作招標(biāo)部分施工圖預(yù)算在3000萬(wàn)元以上的施工招標(biāo)公告還須在深圳特區(qū)報(bào)發(fā)布一次以上投標(biāo)人報(bào)名回執(zhí)應(yīng)及時(shí)交給交易中心根據(jù)市建設(shè)局的相關(guān)整改意見(jiàn)及招標(biāo)人的相關(guān)意見(jiàn)修改招標(biāo)文件,準(zhǔn)備報(bào)名回執(zhí)公告發(fā)布起止時(shí)間段內(nèi)在交易中心收投標(biāo)人報(bào)名資料并開(kāi)回執(zhí)報(bào)名結(jié)束后,根據(jù)報(bào)名資料填寫(xiě)投標(biāo)申請(qǐng)人核準(zhǔn)表并蓋章,送建設(shè)局審核招標(biāo)公告的發(fā)布招標(biāo)公告的發(fā)布(3個(gè)工作日)經(jīng)招標(biāo)人審查的所有符合投標(biāo)報(bào)名條件的申請(qǐng)人全部為正式投標(biāo)人,不備案,不公示經(jīng)招標(biāo)人審查的所有符合投標(biāo)報(bào)名條件的申請(qǐng)人全部為正式投標(biāo)人,不備案,不公示在確定正式投標(biāo)人之前招標(biāo)文件要備案完畢。安排踏勘現(xiàn)場(chǎng)及招標(biāo)會(huì)議時(shí)間正式投標(biāo)人,為投標(biāo)報(bào)名申請(qǐng)人,詳細(xì)根據(jù)預(yù)選承包商名錄核對(duì),符合要求者,均為正式投標(biāo)人。對(duì)于資料弄虛作假者取消其正式投標(biāo)人資格,并報(bào)建設(shè)局備案。正式投標(biāo)人,為投標(biāo)報(bào)名申請(qǐng)人,詳細(xì)根據(jù)預(yù)選承包商名錄核對(duì),符合要求者,均為正式投標(biāo)人。對(duì)于資料弄虛作假者取消其正式投標(biāo)人資格,并報(bào)建設(shè)局備案。3、確定正式投標(biāo)人1-2個(gè)工作日3、確定正式投標(biāo)人1-2個(gè)工作日在招標(biāo)會(huì)議前一天通知投標(biāo)人開(kāi)招標(biāo)會(huì)議(最好以書(shū)面的形式或傳真),要求投標(biāo)人提供承諾書(shū)的,應(yīng)將承諾書(shū)的格式傳給投標(biāo)人投標(biāo)人應(yīng)備齊:圖紙押金、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件通知書(shū),身份證復(fù)印件(蓋單位公章),承諾書(shū)(對(duì)投標(biāo)人有要求的時(shí)候需提供)參加招標(biāo)會(huì)議在招標(biāo)會(huì)議前一天通知投標(biāo)人開(kāi)招標(biāo)會(huì)議(最好以書(shū)面的形式或傳真),要求投標(biāo)人提供承諾書(shū)的,應(yīng)將承諾書(shū)的格式傳給投標(biāo)人投標(biāo)人應(yīng)備齊:圖紙押金、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件通知書(shū),身份證復(fù)印件(蓋單位公章),承諾書(shū)(對(duì)投標(biāo)人有要求的時(shí)候需提供)參加招標(biāo)會(huì)議做好會(huì)議簽到及圖紙簽收的工作。招標(biāo)文件完成備案手續(xù)(招標(biāo)文件完成備案手續(xù)(招標(biāo)文件一般需要比正式投標(biāo)人的數(shù)量多7份用于專(zhuān)家評(píng)標(biāo))通知符合要求的正式投標(biāo)人參加招標(biāo)會(huì)議招標(biāo)會(huì)議一般與踏勘現(xiàn)場(chǎng)同步進(jìn)行準(zhǔn)備好招標(biāo)會(huì)議簽到表,圖紙簽收表4、招標(biāo)文件備案及發(fā)售(招標(biāo)會(huì))(踏勘現(xiàn)場(chǎng))2個(gè)工作日4、招標(biāo)文件備案及發(fā)售(招標(biāo)會(huì))(踏勘現(xiàn)場(chǎng))2個(gè)工作日答疑會(huì)前一天應(yīng)提醒招標(biāo)人委派代表參加會(huì)議做好答疑會(huì)的相關(guān)簽到工作及時(shí)整理答疑紀(jì)要并備案答疑會(huì)前一天應(yīng)提醒招標(biāo)人委派代表參加會(huì)議做好答疑會(huì)的相關(guān)簽到工作及時(shí)整理答疑紀(jì)要并備案答疑會(huì)地點(diǎn)一般安排在交易中心認(rèn)真落實(shí)答疑文件簽收手續(xù)在答疑會(huì)前一天應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的書(shū)面提問(wèn)進(jìn)行總結(jié)回答形成書(shū)面文件在答疑會(huì)上對(duì)于投標(biāo)人的書(shū)面及口頭提問(wèn)(可以回答,也可以暫時(shí)不回答)做好書(shū)面記錄,答疑會(huì)結(jié)束后對(duì)所有提問(wèn)進(jìn)行歸納總結(jié)形成正式文本并送建設(shè)局備案且于開(kāi)標(biāo)前至少七天發(fā)送投標(biāo)人(務(wù)必落實(shí)簽收手續(xù))答疑會(huì)結(jié)束后原則上對(duì)于投標(biāo)人新的提問(wèn)不再做回答(對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作有直接重大影響的問(wèn)題除外)5、答疑會(huì)(參加人員:5、答疑會(huì)(參加人員:代理機(jī)構(gòu)委派人員、建設(shè)單位代表、預(yù)算編制單位、勘察設(shè)計(jì)單位(投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件7個(gè)工作日后)準(zhǔn)備相關(guān)的開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)表格(電子盤(pán)備份)整理相關(guān)的招標(biāo)資料準(zhǔn)備相關(guān)的開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)表格(電子盤(pán)備份)整理相關(guān)的招標(biāo)資料施工圖、審定的預(yù)算、招標(biāo)文件、已經(jīng)備案的答疑紀(jì)要。一、開(kāi)標(biāo)前至少三天應(yīng)將造價(jià)站審定的預(yù)算結(jié)果匯總并請(qǐng)業(yè)主蓋章送交交易中心公示6、投標(biāo)文件編制6、投標(biāo)文件編制(此項(xiàng)工作由投標(biāo)人完成)。(投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件后20天)整理并仔細(xì)檢查開(kāi)標(biāo)所需要的資料整理并仔細(xì)檢查開(kāi)標(biāo)所需要的資料招標(biāo)人除專(zhuān)家外應(yīng)至少委派一人作為業(yè)主代表參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)標(biāo)程序(詳見(jiàn)附件說(shuō)明招標(biāo)指引第九期)安排好抽專(zhuān)家的工作人員、接收開(kāi)標(biāo)的工作人員安排好抽專(zhuān)家的工作人員、接收開(kāi)標(biāo)的工作人員招標(biāo)人按照約定的時(shí)間組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議,仔細(xì)檢查開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)表格招標(biāo)主持人主持開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)投標(biāo)書(shū)的密封蓋章情況,檢查投標(biāo)人的相關(guān)證件(身份證、法人委托書(shū))評(píng)標(biāo)結(jié)束后應(yīng)向收集評(píng)標(biāo)結(jié)果材料7、截標(biāo)與開(kāi)標(biāo)7、截標(biāo)與開(kāi)標(biāo)(1個(gè)工作日)8、評(píng)標(biāo)(此項(xiàng)工作由評(píng)標(biāo)專(zhuān)家完成)一、8、評(píng)標(biāo)(此項(xiàng)工作由評(píng)標(biāo)專(zhuān)家完成)一、評(píng)標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)人的投標(biāo)資料轉(zhuǎn)移至封標(biāo)室,封標(biāo)箱的鑰匙兩把,交易中心一把,招標(biāo)代理工作人員一把,鑰匙應(yīng)妥善保管,招標(biāo)任務(wù)完成后(中標(biāo)結(jié)果公示完成以后,應(yīng)攜帶鑰匙到交易中心領(lǐng)取投標(biāo)書(shū)副本)做好資料移交簽收手續(xù)投標(biāo)人的投標(biāo)書(shū)應(yīng)在程序完成證明書(shū)收到的同時(shí)到交易中心領(lǐng)取副本(封標(biāo)室的鑰匙應(yīng)帶上,原則上只把中標(biāo)人的投標(biāo)書(shū)副本移交招標(biāo)人,其余應(yīng)歸檔保留)做好資料移交簽收手續(xù)投標(biāo)人的投標(biāo)書(shū)應(yīng)在程序完成證明書(shū)收到的同時(shí)到交易中心領(lǐng)取副本(封標(biāo)室的鑰匙應(yīng)帶上,原則上只把中標(biāo)人的投標(biāo)書(shū)副本移交招標(biāo)人,其余應(yīng)歸檔保留)根據(jù)開(kāi)評(píng)標(biāo)資
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