高效時(shí)間管理現(xiàn)狀障礙前提觀念關(guān)鍵技巧行動(dòng)+常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權(quán)不足個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避）2、環(huán)境因素：訪客電話郵件等候會(huì)議危機(jī)上司決策失誤病因授權(quán)不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔(dān)心遺忘對(duì)策該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌為什么拖延？

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美授權(quán)有道管理是通過他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。給誰授權(quán)？下屬、同事、上級(jí)外部資源其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等哪些事情可以授權(quán)？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會(huì)也可代行必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助必須由部屬履行授權(quán)為什么困難？擔(dān)心部屬做錯(cuò)事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)太好擔(dān)心喪失對(duì)部屬的控制不愿意放棄得心應(yīng)手的工作找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)如何授權(quán)？瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作過分挑剔細(xì)節(jié)縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性高效時(shí)間管理的前提積極的心態(tài)使命與目標(biāo)持續(xù)成熟模式圖

獨(dú)立（我）公眾成功個(gè)人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動(dòng)積極2）以終為始4）雙贏思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更新

主動(dòng)積極的理解

受制于人主動(dòng)積極刺激反應(yīng)刺激反應(yīng)選擇的自由自覺想象力良知獨(dú)立意志刺激目標(biāo)能喚起你最高尚的才能

自己的切合實(shí)際的書面的可衡量的有時(shí)限的平衡和諧的下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言角色目標(biāo)每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角色目標(biāo)計(jì)劃行事歷授權(quán)——規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)使命宣言角色目標(biāo)——規(guī)劃每周目標(biāo)角色計(jì)劃目標(biāo)行事歷授權(quán)為什么不做計(jì)劃？過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效不了解做計(jì)劃的好處認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化不止如何做計(jì)劃四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時(shí)間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活什么是時(shí)間管理？科學(xué)的選擇藝術(shù)的平衡有障時(shí)間管理的四種觀念視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石）視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑）視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間視時(shí)間為奴隸：工作狂工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）可能導(dǎo)致工作的失敗“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？天黑就吹口哨？欠缺時(shí)間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂趣逃避不愉快的家庭生活時(shí)間管理的關(guān)鍵

優(yōu)先計(jì)劃管理時(shí)間管理通則

把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德優(yōu)先矩陣分類表：偏重各類事務(wù)的結(jié)果：重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德

高效能組織

緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

4代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時(shí)較多第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務(wù)的完成。如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。

做正確的事比正確的做事更重要知識(shí)(做什么,為何做)

習(xí)慣的建立

知識(shí)（做什么、為何做）意愿(想要去做)

技能(怎么做)習(xí)慣現(xiàn)在就做立即行動(dòng)找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對(duì)象，并付諸行動(dòng)規(guī)劃下一周的活動(dòng)，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活，意志是否堅(jiān)定？下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時(shí)間來進(jìn)行。設(shè)計(jì)合用的表格時(shí)間管理

集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展中心鄧建平

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻,生命枯萎的時(shí)刻,播種的時(shí)刻,收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們做時(shí)間的主人或做時(shí)間的奴隸！

你要想解決的是

……

如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢到你的帳號(hào)，但不允許你的帳號(hào)中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會(huì)怎么做呢？：

如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢到你的帳號(hào)，但不允許你的帳號(hào)中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會(huì)怎么做呢？問題

時(shí)間銀行

當(dāng)然是把所有的通通花掉！你確實(shí)有一間這樣的銀行，它的名字是--------“時(shí)間”每天早上，它都會(huì)讓你擁有86400秒;每天晚上，所有你沒有加以利用的時(shí)間都會(huì)被刪掉。它不允許你儲(chǔ)蓄結(jié)余，也不會(huì)允許你透支。每天你都會(huì)重新開一個(gè)新的帳戶，每天晚上，這個(gè)帳戶的余額就會(huì)消失。如果你沒用光這天的“存款”，其損失就是你自己造成的。你沒有機(jī)會(huì)回去追尋，更沒有可能去預(yù)支明天。你必須把握住現(xiàn)在，付出所有的努力，充分地利用你所擁有的時(shí)間，以獲得更多的快樂和更大的成功。時(shí)間銀行

在大多數(shù)情況下，時(shí)間是一分鐘一分鐘浪費(fèi)掉的，而不是整個(gè)鐘頭浪費(fèi)的。水桶的底部如果有一個(gè)小洞，水很快就會(huì)漏光，結(jié)果跟有意把水到掉一樣。

------保羅·J·邁耶“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？EEDWARDWCARTER是

BRORDWAYHALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長(zhǎng)，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”上談到有關(guān)時(shí)間管理的問題：

“對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來說,我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做”。

案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天

——下屬生病，代出席會(huì)議

——上司緊急命令

——一些電話

——突發(fā)事件

——緊急事件

——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視

不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家

善忘8、上班交通堵塞

時(shí)間管理?

時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?時(shí)光大盜呈現(xiàn)?時(shí)間管理系統(tǒng)●時(shí)間是資本和無法更新的收入●任何一個(gè)制定出來幫助高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手●管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭看缃痣y買寸光陰1-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年

時(shí)間管理?

時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?時(shí)光大盜呈現(xiàn)?時(shí)間管理系統(tǒng)下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你在辦公室用餐嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性

人們視時(shí)間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙

帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限

帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力

注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)

內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘

效能與效率

做正確之事，做好它成本/效果妥協(xié)--80：20法則效果100806040200020406080100時(shí)間和精力考慮因素：最先的數(shù)量級(jí)估計(jì)的結(jié)果說明什么？如果出錯(cuò)，意味著多大的問題？分析的難度有多大？尋求十全十美尋求好的答案時(shí)間管理的重要工具之一報(bào)告軍長(zhǎng)：天太黑，我無法一個(gè)一個(gè)地去清點(diǎn)人數(shù)偵察兵的故事

回頭看看，你有多少時(shí)間是完全控制在自己手上，然后設(shè)法找出處理例行事務(wù)最有效率的方法，并集中力應(yīng)付重要任務(wù)。

確定自己的能量循環(huán)，最重要的事放在最有效率的時(shí)間。100%0早上八點(diǎn)中午下午五點(diǎn)黃金階段有效利用你的生物鐘

◆用正確的方法做錯(cuò)誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯(cuò)誤的方法做正確之事◆用錯(cuò)誤的方法做錯(cuò)誤之事效能與效率緊急不緊急

重要

不重要‘重要’與‘緊要’之區(qū)別

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃等

不速之客某些電話、會(huì)議某些信件與報(bào)告等

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系等

繁瑣的工作某些信件、電話浪費(fèi)時(shí)間之事等

全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生

壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局

短視近利危機(jī)處理缺乏自制力人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急偏重的結(jié)果

有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律少有危機(jī)Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlater（呆會(huì)做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做

時(shí)間管理?

時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?時(shí)光大盜呈現(xiàn)?時(shí)間管理系統(tǒng)

時(shí)光大盜※打擾（電話或沒有預(yù)約）

※重要性次序無所調(diào)整

※沒有目標(biāo)、次序和計(jì)劃

※個(gè)人缺乏組織能力

※缺乏自律

※會(huì)議

※資料不完整或有所延誤

※文書工作和繁文縟節(jié)

※分不清責(zé)任和權(quán)力

過濾電話、安排專門接電話的時(shí)間學(xué)習(xí)終止談話的技巧增加授權(quán)。

電話打擾怎么辦？建立系統(tǒng)，包括：計(jì)劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限計(jì)劃一定要寫下來，記憶力有時(shí)會(huì)出錯(cuò)，強(qiáng)迫自己按期限完成工作沒有計(jì)劃，怎么辦？時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位是事件時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實(shí)現(xiàn)的Relevant與價(jià)值相關(guān)的Tra