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幼兒園解決家長(zhǎng)建議之流程幼兒園解決家長(zhǎng)建議之流程
無(wú)錫市羊尖中心幼兒園凌亞娟
家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作進(jìn)行建議是家長(zhǎng)參加幼兒園管理的一條途徑,我園會(huì)定時(shí)和不定時(shí)地以多個(gè)方式向家長(zhǎng)征求意見(jiàn)和建議。例如:每學(xué)期末發(fā)放《家長(zhǎng)問(wèn)卷》,在每次家長(zhǎng)半日活動(dòng)或家長(zhǎng)講座之后發(fā)放《家長(zhǎng)反饋表》,發(fā)放有專項(xiàng)主題的《家長(zhǎng)意見(jiàn)征求表》,設(shè)立《園長(zhǎng)信箱》等。剛開(kāi)始,我園面對(duì)零零碎散的建議,有時(shí)會(huì)一笑了之,有時(shí)會(huì)簡(jiǎn)樸解決,很難貫徹到實(shí)處,成果挫傷了家長(zhǎng)的主動(dòng)性?!队變簣@教育指導(dǎo)綱要(試行)》中指出:家長(zhǎng)是幼兒園教師的重要合作伙伴。應(yīng)本著尊重、平等的原則,吸引家長(zhǎng)主動(dòng)參加幼兒園的教育工作。這學(xué)期,我園上上下下都十分重視家長(zhǎng)的每一條建議,分步實(shí)施,貫徹到位,跟蹤反饋。接下來(lái),我就談?wù)勎覉@在解決家長(zhǎng)建議方面做的嘗試及具體流程。
一、統(tǒng)計(jì),分類
《家長(zhǎng)問(wèn)卷》《家長(zhǎng)意見(jiàn)征求表》等由行政人員在幼兒園門口隨機(jī)發(fā)放,也可班主任在班級(jí)發(fā)放,重要是請(qǐng)家長(zhǎng)評(píng)價(jià)幼兒園的工作并提出改善建議。家長(zhǎng)建議回收后,首先要做的是統(tǒng)計(jì)回收率,然后是將建議分門別類地進(jìn)行整頓。對(duì)于相近或相似的建議能夠合并,使家長(zhǎng)的建議條理化,趨于集中,突顯重點(diǎn)。(見(jiàn)表一)
從回收率能夠看出家長(zhǎng)的參加程度,在統(tǒng)計(jì)家長(zhǎng)建議的時(shí)候,要確保一定的回收率,盡量地爭(zhēng)取更多的家長(zhǎng)為幼兒園獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。當(dāng)隨機(jī)發(fā)放的問(wèn)卷沒(méi)有達(dá)成規(guī)定時(shí),首先,幼兒園可運(yùn)用家校通、通告等方式提示收到問(wèn)卷的家長(zhǎng)及時(shí)將問(wèn)卷填寫(xiě)好交給幼兒園,另首先會(huì)追加問(wèn)卷的發(fā)放來(lái)確?;厥章?。
二、摸底,分辨
面對(duì)家長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議,幼兒園的管理者要用眼睛看,用耳朵聽(tīng),用心去感受,認(rèn)真分辨,哪些是合理建議,哪些是不合理建議,哪些是個(gè)別化建議,哪些是共性建議,從而來(lái)判斷哪些是普通性建議,哪些是建設(shè)性建議。
建議一:遠(yuǎn)遠(yuǎn)家長(zhǎng)的建議
每天去學(xué)校接遠(yuǎn)遠(yuǎn),老師總說(shuō):今天遠(yuǎn)遠(yuǎn)吃得還不錯(cuò),是老師喂的??墒腔貋?lái)問(wèn)他,他卻說(shuō)老師沒(méi)有喂,是他自己吃的??磥?lái)老師根本就沒(méi)喂,干嘛要騙我們家長(zhǎng),作為老師要實(shí)事求是,我家遠(yuǎn)遠(yuǎn)還小,老師應(yīng)當(dāng)多喂喂的。
面對(duì)這條意見(jiàn),不難看出家長(zhǎng)對(duì)教師的埋怨。我們運(yùn)用日常巡視、行政值班的方式去理解狀況。每次看到的是老師一邊喂遠(yuǎn)遠(yuǎn)吃飯一邊指導(dǎo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)用餐,如何握勺子,扶碗,學(xué)習(xí)用餐對(duì)的的辦法。通過(guò)理解,原來(lái)老師始終激勵(lì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)自己吃飯,爭(zhēng)做一種能干的好孩子。為了表達(dá)自己是好孩子,遠(yuǎn)遠(yuǎn)就說(shuō)老師沒(méi)有喂他吃飯。顯然,這是一條個(gè)別化的建議,向家長(zhǎng)解釋一下?tīng)顩r即可,因此歸為“普通性建議”。
建議二:寧寧父親的建議
幼兒園舉辦家長(zhǎng)半日活動(dòng)真不錯(cuò),讓家長(zhǎng)走進(jìn)幼兒園理解孩子在園的狀況??墒菍帉幍膵寢屖怯浾?,平時(shí)工作很忙,說(shuō)真的,孩子在幼兒園快三年了,她一次也沒(méi)有來(lái)過(guò),建議能否將家長(zhǎng)半日活動(dòng)安排在周六和周日,讓孩子的媽媽也來(lái)看看。
面對(duì)這條建議,幼兒園看到了寧寧媽媽工作的特殊性及對(duì)寧寧的關(guān)愛(ài)。站在寧寧媽媽的立場(chǎng)上,應(yīng)當(dāng)讓她有機(jī)會(huì)走進(jìn)幼兒園看看孩子在園的狀況。并且這也應(yīng)當(dāng)代表的是像寧寧媽媽那樣工作特殊的小部分家長(zhǎng)群體的心愿。即使只是代表部分家長(zhǎng),但也是合理的建議,因此歸為“建設(shè)性建議”。
建議三:5位家長(zhǎng)的建議
在《家長(zhǎng)問(wèn)卷》中,有5位家長(zhǎng)提到了“幼兒放學(xué)問(wèn)題”。有的家長(zhǎng)說(shuō):放學(xué)的時(shí)候車子比較多,來(lái)往車輛比較混亂,存在著不安全因素;有的家長(zhǎng)說(shuō):放學(xué)的時(shí)候,幼兒園出口與xx路形成了一種“瓶頸”,往往會(huì)堵死,建議幼兒園將小班和中大班錯(cuò)開(kāi)時(shí)間放學(xué),這樣會(huì)緩和某些;有的家長(zhǎng)說(shuō):幼兒園放學(xué)時(shí)間與小學(xué)放學(xué)時(shí)間相近,更加造成了道路擁擠,能不能錯(cuò)開(kāi)放學(xué)……
面對(duì)這條建議,我們理解到了家長(zhǎng)接送孩子的不便。平時(shí),幼兒園比較關(guān)注幼兒園大門口的秩序,沒(méi)考慮外面的道路狀況。于是,幼兒園的行政人員持續(xù)一周站在家長(zhǎng)反映擁擠的道路路段觀察,發(fā)現(xiàn)家長(zhǎng)反映屬實(shí),由于道路由寬變窄,加上附近小學(xué)同時(shí)放學(xué),以及家長(zhǎng)迫切走路的心理造成了堵塞現(xiàn)象,想接孩子的家長(zhǎng)進(jìn)不了,接了孩子的家長(zhǎng)出不去,最長(zhǎng)的一次整整堵了半個(gè)小時(shí),家長(zhǎng)們?cè)孤曔B連。這是普遍反映家長(zhǎng)心聲的建議,含有一定的共性,因此歸為“建設(shè)性建議”。
幼兒園認(rèn)真地將每一條意見(jiàn)和建議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)摸底,理解真實(shí)狀況,認(rèn)真地進(jìn)行分析分辨,擬定屬性,為后續(xù)的解決工作奠定基礎(chǔ)。
三、解決,貫徹
通過(guò)對(duì)家長(zhǎng)建議的判斷之后,我園根據(jù)不同的建議采用不同的解決方式,分別看待。
辦法一:解釋
在家長(zhǎng)建議中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有的家長(zhǎng)會(huì)提出某些合理但是現(xiàn)階段幼兒園無(wú)法變化的建議,例如:有關(guān)幼兒園增添男教師。這涉及畢業(yè)生來(lái)源的問(wèn)題,因此針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我們對(duì)家長(zhǎng)做了具體解釋。
辦法二:溝通
也有的建議是體現(xiàn)個(gè)別化的,就如上述的建議一,這種現(xiàn)象發(fā)生在個(gè)別孩子的身上,是由于家長(zhǎng)不理解幼兒園的現(xiàn)狀,片面聽(tīng)取孩子講述造成的。因此我們加強(qiáng)了與該家長(zhǎng)的溝通與交流,如實(shí)反映孩子在園的狀況及教師對(duì)孩子的指導(dǎo),輔以照片、錄像讓家長(zhǎng)觀看,還能夠邀請(qǐng)?jiān)摷议L(zhǎng)隨時(shí)來(lái)幼兒園理解孩子在園的用餐狀況。在充足的溝通之下,家長(zhǎng)理解了真實(shí)的狀況,理解了教師對(duì)孩子付出的勞動(dòng)與用心良苦。
辦法三:承諾
也有的建議是督促幼兒園辦學(xué)質(zhì)量不停提高的,例如:但愿教師對(duì)班級(jí)內(nèi)的孩子一視同仁,多關(guān)注孩子,因材施教,增進(jìn)孩子健康成長(zhǎng)。又如:要不停豐富幼兒園的網(wǎng)站內(nèi)容,增加視頻欄目,能及時(shí)將孩子在園的生活、學(xué)習(xí)片段上傳至網(wǎng)站上,供家長(zhǎng)觀摩。這些都是較好的建議,我們就向家長(zhǎng)承諾,在此后的工作中不停加強(qiáng)教師的師德建設(shè),提高教師的專業(yè)化水平,關(guān)愛(ài)每一種孩子。對(duì)幼兒園的網(wǎng)站不停改版,增設(shè)內(nèi)容,符合家長(zhǎng)的需求,更加好地發(fā)揮網(wǎng)站的作用。
辦法四:調(diào)節(jié)
1.商討
對(duì)家長(zhǎng)共同關(guān)注的某些建設(shè)性建議,為謹(jǐn)慎起見(jiàn),我們廣泛征求家長(zhǎng)、教師、后勤人員的意見(jiàn),進(jìn)行開(kāi)放式商討。例如:針對(duì)上述建議三,我們召開(kāi)了家委會(huì)和教職工會(huì)議,我們把家長(zhǎng)的建議拋給每一種家委會(huì)組員和教職工工。我們還引導(dǎo)家長(zhǎng)、老師和職工進(jìn)行換位思考,能從不同的角度去考慮,也使決定能滿足不同需求層次的人群,更具廣泛性,最后將共商成果提交幼兒園的園務(wù)會(huì)討論,形成決策,再以家校通、宣傳欄、告知、網(wǎng)站的方式將成果告知家長(zhǎng)。
2.實(shí)施
一旦決策擬定,作為幼兒園的管理層要精心思考決策給幼兒園帶來(lái)的變動(dòng)。例如:當(dāng)幼兒園決定實(shí)施托小班和中大班錯(cuò)時(shí)放學(xué)后,我們會(huì)思考:當(dāng)接小班孩子時(shí),早來(lái)的中大班家長(zhǎng)怎么辦?家長(zhǎng)接孩子出幼兒園的路線?值班教師的站位?當(dāng)中大班進(jìn)園等待時(shí),未出園的小班孩子及家長(zhǎng)怎么辦?一種家長(zhǎng)既要接小班孩子又要接大班孩子的,怎么辦?一連串的問(wèn)題預(yù)設(shè)可能出現(xiàn)的狀況,做好充足的準(zhǔn)備,確保實(shí)施規(guī)范有序。
3.跟蹤
一條建議被接納和采用,或許對(duì)家長(zhǎng)的影響不大,也或許會(huì)變化家長(zhǎng)的生活習(xí)慣。因此,建議被實(shí)施的起初階段,幼兒園要走近家長(zhǎng),聽(tīng)取家長(zhǎng)的新建議和新想法,并且不停地進(jìn)行修正和完善。例如:在實(shí)施錯(cuò)時(shí)放學(xué)后,有的家長(zhǎng)說(shuō):錯(cuò)時(shí)放學(xué),道路明顯空了。有的家長(zhǎng)說(shuō):同時(shí)放學(xué)時(shí),車流是同方向的,錯(cuò)時(shí)放學(xué)后,車輛是進(jìn)出的,更加亂了。針對(duì)贊同聲和反對(duì)聲的此起彼伏,幼兒園又一次地進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)查看,并在兩周后再一次發(fā)放了《家長(zhǎng)問(wèn)卷》,以少數(shù)服從多數(shù)的方式
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