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崗位闡明書—(財(cái)務(wù)專人)一、崗位基本信息:崗位名稱財(cái)務(wù)專人崗位編號(hào)部門品類分類制作人制作日期年月日審批人審批日期二、崗位關(guān)系:崗位職務(wù)關(guān)系崗位名稱及人數(shù)直接上級(jí)其它上級(jí)(如存在多重報(bào)告,請(qǐng)寫明)直屬下級(jí)其它下級(jí)(指非直接報(bào)告關(guān)系的下級(jí)崗位)其它合作伙伴(請(qǐng)闡明)崗位功效關(guān)系填入名稱接受或提供的服務(wù)內(nèi)容、資源、信息/文檔名稱等內(nèi)部客戶公司內(nèi)部人員有關(guān)工作接洽外部客戶內(nèi)部供應(yīng)商外部供應(yīng)商其它_______三、崗位績(jī)效與職責(zé):崗位設(shè)立目的概述(1-2句話)例:根據(jù)本區(qū)域年度/月度費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用支出、執(zhí)行狀況,并對(duì)預(yù)算和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比分析;審查本區(qū)域促銷活動(dòng)的執(zhí)行、結(jié)案狀況,承接費(fèi)用對(duì)帳、經(jīng)銷商補(bǔ)貨等工作;全部應(yīng)收帳款的管理及考核;各類費(fèi)用、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作、管理、歸檔工作。核心績(jī)效領(lǐng)域核心績(jī)效指標(biāo)年、月度費(fèi)用預(yù)算編制根據(jù)銷售處戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)定,合理、精確的編制區(qū)域費(fèi)用預(yù)算年、月度費(fèi)用的監(jiān)督審核控制嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,監(jiān)督費(fèi)用使用狀況,建立費(fèi)用臺(tái)賬年、月度費(fèi)用對(duì)比分析根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,做年、月度費(fèi)用對(duì)比分析報(bào)告促銷活動(dòng)、結(jié)案、對(duì)帳、補(bǔ)貨嚴(yán)格審核本區(qū)域內(nèi)促銷執(zhí)行狀況,審核結(jié)案材料,與經(jīng)銷商對(duì)帳,編制結(jié)案補(bǔ)貨統(tǒng)計(jì)表。應(yīng)收帳款管理、清產(chǎn)核資與財(cái)務(wù)部門核對(duì)應(yīng)收帳款的一致性并解決呆帳;按規(guī)定完畢區(qū)域內(nèi)的清產(chǎn)核資擬定費(fèi)用管控方案、建立費(fèi)用考核檔案根據(jù)公司政策和本地業(yè)務(wù)狀況初擬或?yàn)殇N售處修正各項(xiàng)費(fèi)用原則、管控方案提供參考信息;建立本區(qū)域費(fèi)用考核檔案,考核各項(xiàng)費(fèi)用支出崗位重要職能與任務(wù)描述(總體不超出15項(xiàng),依重要性排列)業(yè)務(wù)職責(zé)費(fèi)用預(yù)算:在規(guī)定時(shí)間內(nèi),做好本區(qū)域的下月度費(fèi)用預(yù)算(含日常、物流、促銷),并按產(chǎn)品的目的銷售收入做好本區(qū)域的分產(chǎn)品月度費(fèi)用預(yù)算;每年下六個(gè)月度,根據(jù)規(guī)定做下一年度費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)銷售處政策和費(fèi)用原則編制年度預(yù)算,結(jié)合本區(qū)域市場(chǎng)實(shí)際狀況,合理精確的制訂各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì);在年度費(fèi)用預(yù)算基礎(chǔ)上編制月度預(yù)算,結(jié)合月目的銷量和人力、物力不同時(shí)期的配備狀況,編制并及時(shí)修正下月預(yù)算狀況,確保預(yù)算的合理性和可操作性。費(fèi)用監(jiān)督、審核與控制:日常、物流、促銷等各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)、批復(fù)、歸檔;協(xié)助監(jiān)控日常費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行狀況;按照公司有關(guān)制度和原則,審核區(qū)域內(nèi)人員的各類票據(jù),與分公司財(cái)務(wù)人員核對(duì)后做好打款工作。費(fèi)用對(duì)比分析:月度費(fèi)用對(duì)比分析:根據(jù)上月費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,做月度費(fèi)用使用對(duì)比分析表,并按各個(gè)產(chǎn)品的實(shí)際銷售收入做好分產(chǎn)品的費(fèi)用支出表;年度費(fèi)用對(duì)比分析:根據(jù)本年度費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際使用狀況,撰寫年度費(fèi)用對(duì)比分析報(bào)告,供年度費(fèi)用使用狀況回想及下年度費(fèi)用預(yù)算參考。促銷費(fèi)用管控:促銷費(fèi)用申請(qǐng)的初核(與否在預(yù)算內(nèi))、傳遞、批復(fù)歸檔;促銷活動(dòng)執(zhí)行狀況的監(jiān)督、追蹤、貫徹;促銷結(jié)案日期的把控及有關(guān)材料的審核;結(jié)案補(bǔ)貨表的審核及傳達(dá)(財(cái)務(wù)處和經(jīng)銷商之間)。應(yīng)收帳款管理、清產(chǎn)核資:固定資產(chǎn)管理:辦理固定資產(chǎn)調(diào)拔、報(bào)廢、遺失手續(xù),制訂固定資產(chǎn)變動(dòng)表;檢查廣促物料的使用狀況;按照事業(yè)部/銷售處規(guī)定完畢區(qū)域內(nèi)的清產(chǎn)核資,編制有關(guān)報(bào)表;本區(qū)域內(nèi)全部應(yīng)收帳款的管理、核對(duì),呆帳的解決;建立費(fèi)用考核檔案:初擬費(fèi)用管控方案或提出費(fèi)用控制建議;建立部門費(fèi)用考核檔案,考核各項(xiàng)費(fèi)用支出;各類費(fèi)用、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作、管理、歸檔工作。四、崗位權(quán)限:建議權(quán)審核權(quán)決策權(quán)費(fèi)用預(yù)算年度費(fèi)用預(yù)算初擬月度費(fèi)用預(yù)算初擬費(fèi)用審核各項(xiàng)費(fèi)用支出狀況審核費(fèi)用分析年度/月度費(fèi)用使用分析報(bào)告初擬促銷費(fèi)用促銷申請(qǐng)的審核、結(jié)案材料的審核費(fèi)用檔案負(fù)責(zé)全部費(fèi)用申請(qǐng)、各類報(bào)表、已結(jié)案材料的管理五、崗位任職規(guī)定(上崗基本規(guī)定):學(xué)歷大專以上學(xué)歷總工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?年教育及知識(shí)技能規(guī)定專業(yè)教育會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)學(xué)等資格考試行業(yè)或?qū)I(yè)經(jīng)驗(yàn)規(guī)定行業(yè)或?qū)I(yè)年限(年)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)有關(guān)領(lǐng)域工作2年以上熟悉行銷、銷售業(yè)務(wù)流程1年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)其它有關(guān)經(jīng)驗(yàn)(如:海外經(jīng)驗(yàn)),請(qǐng)闡明年限以及行業(yè)/專業(yè)背景六、崗位成功核心
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