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第頁共頁采購助理年度工作方案模板(九篇)采購助理年度工作方案篇一1、踏實認真,更好的完本錢職工作。一年中,緊緊圍繞出國的消費和經(jīng)營開展工作,由于化工出國急件采購比擬多,采購工作經(jīng)常處于繁忙之中。今年化工出國(除煤炭)共計采購額xx萬元,其中主要原材料xx萬,備品備件xx萬,勞保用品和工程物資xx萬,和去年相比,采購總量減少xx萬,主要減少原因是去年化工出國技改后原材料用量減少造成的。雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供給商的選擇到采購方案的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極理解和學習業(yè)務知識,并且可以在同事請假、休假的情況下主動承當其他工作業(yè)務,保障出國消費順利進展。2、千方百計,降低采購本錢。采購工作是不斷的花出國的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最適宜的產品,是我不斷考慮的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析^p、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的根底上才與供給商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比擬大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供給商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進展了價格的調整,確保了消費的順利進展。但因為今年來主要原材料仍然保持上漲態(tài)勢,故與年初制定的方案相比,共計漲127多萬。3、加強采購合同和供給商管理。在采購工作中采購合同的簽訂和對供給商的管理,是非常重要的一個環(huán)節(jié),20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量不多,但比擬重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同xx份。同時繼續(xù)完成了20xx年度的合格供給商評審,搜集了大量的供給商資料,編制了20xx版合格供給商名錄,對新開展的供給商嚴格考察,慎重選擇。保障了采購工作正確有序的開展。4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調工作。采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要出國內部各個有關部門的親密配合的一項工作,與設備、消費、財務、倉庫等部門有著嚴密的聯(lián)絡,且需要掌握根本的財務、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同出國相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調才能、分析^p與表達才能等都有了顯著的進步。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購置的商品理解的還不夠,和供給商會談時不能做到完全主動;個人的溝通才能和獨立解決問題的才能還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比擬被動。特別是今年出國的財務狀況比擬緊張,但對于承兌匯票的使用,和供給商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步進步的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改良,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在理論中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。光陰又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內復雜的經(jīng)濟形勢出國也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面進步自身的素質,與企業(yè)共命運。采購助理年度工作方案篇二舊的一年即將過去,如今的我將過去一年中工作的心得體會作一個總結。1、公正透明,實現(xiàn)公開采購。采購部按技術課及業(yè)務提供的信息進展調樣,調樣單位都在一家或一家以上,有的多達三家以上,并且進展多方面的比擬,綜合各方面優(yōu)勢,增加采購的透明度,真正做到降低本錢、保護公司利益。2、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作要求我們在充分理解市場信息的根底上進展詢比價,注重溝通技巧和會談策略,同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由財務部經(jīng)理在采購人員對物料詢比價的根底上進展復核,再由業(yè)務部經(jīng)理進一步審核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢,我們也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。3、進一步加強對物料價格信息的管理我們進一步加強了對物料信息的管理,每一次物料采購前先進展報價,并復印留底,保持了信息資料的完好,同時輸入電腦保存,建立采供部材料信息庫,以備隨時查閱、比照。建立同一類貨物的價格目錄,以便我們能進展比擬和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。4、改良供給商的選擇在進展供給商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承當?shù)墓┙o份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質量,又能有力的控制采購支出。建立重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供給商,以及這些供給商的產品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、根據(jù)調樣單提早詢價,樣品圖紙出來后,我們提早詢價,爭取贏得時間,降低采購本錢。在20xx年的工作中,我虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)歷,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務知識,不斷進步自身的業(yè)務素質程度,使自己的全面素質有了一個新的進步。要進一步強化自身的敬業(yè)精神,增強責任意識,進步完成工作的標準,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓奉獻出自己的力量。完善制度,職責明確,按章辦事。我們工廠建廠兩年,相對的制度建立還沒有完善,相應的規(guī)章還沒有到位。應該進一步建立相應的規(guī)章制度,做到事事有規(guī)可循,人人有紀可遵。1、完善補料程序如今補料單有兩種,一種是由各補料單位自己填單,再由廠長簽字交由我們采購直接購置。另一種是有倉庫開出的備料單,交經(jīng)理簽字再叫我們采購。交這兩種單子的情況是倉庫已無任何庫存。但是假如倉庫有庫存那么情況就不一樣了;假設車間需要補料,倉庫又有庫存的,補料數(shù)量有不大那么直接開張出庫單就直接領料,有些甚至連出庫單都沒有,直接就拿走了。我們需要完善補料程序,不管倉庫是否有庫存,需要補料就必須開補料單,再交由廠長或經(jīng)理簽字再交給我們,因為我們需要知道庫存的數(shù)量有多少,以方便后面減掉用量,也便于財務能準確的對賬。2、進一步加強修改制單的流程如今修改制單的情況有很多種,但經(jīng)過我們采購的一般是車間消費大貨過程中對局部尺寸進展適當?shù)男薷?,但就是這些修改往往會引發(fā)不必要的問題。修改制單應制定統(tǒng)一格式,而不是一張手寫便簽紙,即無法存檔留檔,也非常的不標準。且有時直接拿單子給我們修改,有時是先通知制單再通知我們,搞的我們經(jīng)常局部人改,局部沒有更改,以致于倉庫收料時規(guī)格尺寸與制單不一樣。應進一步制定相應的規(guī)章制度,使這個流程更加流暢。3、進一步加強員工的素質建立不管是上午還是下午,只要你走到車間的樓道上都可以看到角落里有垃圾甚至有些員工隨地吐痰,嚴重影響我們工廠的形象和工廠自身的衛(wèi)生平安。只要經(jīng)過車間兩樓的男廁所的門口的人都知道,那里實在令人受不了,衛(wèi)生差,滿是煙味。希望能從根本上改善這個問題,而不是每次只是說說而已。4、物料的整理、整頓隨著車間的擴建,物料會進一步向倉庫后面的大棚防止,但那里是開放式啊,而里面放的大多是備用的材料,給有些部門補料提供了方便,有時未經(jīng)倉庫開出庫單就私自領料。那里是否可以再加道門,以防止不必要的費事。最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我不斷進步。采購助理年度工作方案篇三我很榮幸地參加xx集團,成為xx企業(yè)的一分子!我將立足自己的崗位,從四大方面著手,為領導和同事分擔更多的壓力和任務。我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早熟悉工作內容和流程,把自己掌握的采購管理的經(jīng)歷、技術與xx企業(yè)的實際結合起來,早日為xx企業(yè)節(jié)省更多的本錢,創(chuàng)造更多的利潤!我參加xx到已經(jīng)快2個月了。在這個2個月中,我感受到xx企業(yè)的良好氣氛,快速成長的高效率。在xx的領導下,采購部門的工作效率還是比擬高的,我從中也學習到不少的經(jīng)歷,受益匪淺。再美麗的玉石,其中也難免會有一些瑕疵。成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我如今就分三個方面闡述我的建議:一般來說,一個產品的60%的本錢花在采購物料上。降低采購本錢是每個企業(yè)的永久的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購本錢,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司可以占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購本錢的看法,可能對我們目前降低采購本錢會有一些借鑒作用。第一點:價格審查管理:在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價格進展日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供給科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進展審核,采購總監(jiān)進展復核和批準;④制定的訂單審批權限,如供給科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以進步采購工作效率。惡意折單除外!其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原那么上要有三家或三家經(jīng)上供給商參與報價,消費輔料至少二家以上供給商騎參與報價,定做的物料和獨家供給的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供給商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供給商的報價,采購員必須對其各項物料的本錢進展充分溝通和分析^p。并將所溝通的記錄下來,做最終價格資料確實認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供給商進展價格會談,小訂單采購由采購員直接會談即可,大宗物料的價格會談時應由供給科長一起陪同采購員與供給商會談,供給科長對價格進展審核后,采購總監(jiān)進展復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進展考核。采購員對自己所采購的物料進展價格會談與降價。①獎勵方法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額獎勵。如x月的2個訂單采購物料的單價為xx元/pcs,通過會談或找到新供給商降價為xx元/pcs,9月份下單采購了xxpcs,假如獎勵是降價的5%,那么x月份的獎金額xx元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供給科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處分100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供給科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進展核實。特注:消費輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。另外,我們充分運用降價采購本錢的非常常用手法:①va分析^p法;②ve工程;③改變會談方法;④目的本錢法;⑤早期供給商參與;⑥杠桿采購;⑦結合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價格與本錢分析^p;⑩物料標準化。第三點:采購網(wǎng)絡化管理我們可以在翔鷹____上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供給商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購本錢!這一點如今國內很多集團公司都在實行,效果很好。在供給商管理方面,我認為還可以從以下二點進展開掘潛能,可以進一步從管理供給商中得到更平安穩(wěn)定的物料來,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供給商。第一點:供給鏈危機管理在防止供給鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,根本上處于開展階段。根據(jù)以往的經(jīng)歷,在防止供給鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種方法:①我們定期理解供給商的消費狀況:理解我們xx供給商的消費狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明.我們應該不時地詢問供給商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在消費時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的消費狀況。②我們實時監(jiān)控供給商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供給鏈中斷的跡象也許可以從供給商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反響遲鈍、要價進步、所提供原料質量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被無視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)視管理供給商的人員,裝備一名承受過專門訓練和理解供給商的人,來處理與供給商之間的各種糾紛。④我們掌握供給鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:假設我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有才能或回絕進展該項加工業(yè)務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。⑤我們與供給商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供給鏈糾紛經(jīng)歷的法務人員進展咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否那么的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供給鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供給商出現(xiàn)不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供給鏈早日恢復正常。⑦我們判斷是否需要建立平安庫存儲藏:假設更換原材料供給商或發(fā)生其它影響原材料正常供給的事情,通常都會中斷供給鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立平安庫存儲藏來防止供給鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持消費繼續(xù)進展。詳細方法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,假設公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供給商所在地,其最終目的在于確保我們的消費可以順利進展,即使遇到供給鏈中斷也不會遭受損失??傊?,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供給商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)歷的專業(yè)團隊也是維護我們供給鏈正常運轉的一個關鍵因素。第二點:供給商開發(fā)管理在開發(fā)供給商管理這一方面,我們xx由于公司比擬大,有一定的品牌推動效益,所以還是比擬成功的。很多供給商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供給商,可以減少采購本錢、降低采購風險、進步物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發(fā)供給商方面,我們必須制定的供給商開發(fā)程序,首先從制度上標準與明細作業(yè)程序,編制供給商開發(fā)方案書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核工程,說明開發(fā)供給商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準那么。在開發(fā)和選擇供給商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原那么:①系統(tǒng)全面性原那么:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學性原那么:供給商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩(wěn)定可比性原那么:評估體系應該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈敏可操作性原那么:不同行業(yè)、企業(yè)、產品需求、不同環(huán)境下的供給商評價應是不一樣的,保持一定的靈敏操作性。⑤門當戶對原那么:供給商的規(guī)模和層次和采購商相當。⑥半數(shù)比例原那么:購置數(shù)量不超過供給商產能的50%,反對全額供貨的供給商。⑦供給數(shù)量控制原那么:同類物料的供給商數(shù)量約2~3家,主次供給商之分。⑧供給鏈戰(zhàn)略原那么:與重要供給商開展供給鏈戰(zhàn)略合作關系。⑨學習更新原那么:評估的指標、標桿比照的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面理解原那么:供給商的消費狀況、商業(yè)信譽和交貨才能你理解的有多深,直接決定與供給商共作的深度與廣度。我們要對開發(fā)的供給商進展考核,建立合格供給商和檔案,對供給商進展分a、b、c級管理。對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:第一點:采購方案管理目前在這方面,我們公司還是比擬薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購方案,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的才能束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動亂的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤!我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售方案中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②xx公司、xx公司和xx事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種消費輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③xx采購中心根據(jù)匯總的資料進展分析^p規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。第二點:采購周期管理關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制標準細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以標準日常采購作業(yè),還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供給商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以進步車間的消費的消費效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而進步銷售量,以此進步企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!我們還要把編制標準的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。第三點:平安庫存管理目前我們xx公司和xx公司平安庫存方面的已經(jīng)開場做了,倉庫人員及采購人員都有這面的根本意識。不過xx部的人員對采購周期和平安庫存方面的觀念比擬差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,xx的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒適:吵。我們下一步要做的是:進一步加強平安庫存管理,探索一個合適我們公司的平安庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間消費人員的全力配合。做好標準準確的平安庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①進步消費效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供給商突發(fā)不能交貨具有很好的應急才能;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,進步資金利用率,從而可以進展更多的投資,獲得更多的利潤!按照我們xx的企業(yè)習慣動作形式,要實現(xiàn)以上建議需要比擬長時間。組織機構和人員分開也需要作適當?shù)恼{整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,翔鷹的采購將會更多標準,更能降低采購本錢,為我們翔鷹企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘刻在心,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與信任。我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。采購助理年度工作方案篇四輝煌的20xx年即將過去,回憶這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20xx年是經(jīng)濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡資時刻關注市場動向,另一方面加大和供給商的溝通,即完成了采購任務,保證了出國的消費需要,同時也學到很多的東西,在業(yè)務才能上也有了一定的進步與進步。現(xiàn)將主要情況總結如下:1、踏實認真,更好的完本錢職工作。一年中,緊緊圍繞出國的消費和經(jīng)營開展工作,由于化工出國急件采購比擬多,采購工作經(jīng)常處于繁忙之中。今年化工出國(除煤炭)共計采購額xx萬元,其中主要原材料xx萬,備品備件xx萬,勞保用品和工程物資xx萬,和去年相比,采購總量減少xx萬,主要減少原因是去年化工出國技改后原材料用量減少造成的。雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供給商的選擇到采購方案的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極理解和學習業(yè)務知識,并且可以在同事請假、休假的情況下主動承當其他工作業(yè)務,保障出國消費順利進展。2、千方百計,降低采購本錢。采購工作是不斷的花出國的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最適宜的產品,
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