2023/11/231忙要忙的有意義2023/11/232請閉目60秒思考這個問題——如果您的余生只剩下3天,您會做哪3件事情?XIASH2023/11/233

下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？2023/11/2348.你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？2023/11/235總結(jié)你的時間掌控12-16“yes”救命！你在時間管理上需改進8-12“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！堅持并保留你的方法2023/11/236因為我不知道究竟什么對我最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常忙碌，所以我沒有時間去考慮，究竟什么對我最重要。忙人的告白2023/11/237XIASH時間管理不是什么?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多；所以時間管理的問題本身不在于時間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時間。2023/11/238XIASH時間管理是什么?時間管理就是自我管理；自我管理即是改變習慣,以使自己更富績效,更富效能；把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃。2023/11/239XIASH時間管理的誤區(qū)工作缺乏計劃；組織工作不當；時間控制不夠；整理整頓不足；進取意識不強；忙了就好；時間管理能有多大用；身不由己；江山易改、習慣難移。2023/11/2310XIASH人,為何安于現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但又想安于現(xiàn)狀？1.無奈；2.不確定改變之后會更好；3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的。當你開始不滿于現(xiàn)狀時,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對

“新的思考方式”2023/11/2311XIASH12點連線（筆不能離紙，折筆為一筆，只能劃五筆將12個點連接起來。起筆和落筆匯合一處）思維游戲2023/11/2312條件：準備一把60格長的軟尺，表明你20—80歲的時間，每一格是一年。1.60－80歲20年是老年時間，剪去20格，剩下40年黃金時間；2.睡眠每天8小時，40年睡眠13年，剩下27年；3.早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動，每天平均2.5小時，40年用掉4年，剩下23年；剪時間XIASH2023/11/23134.用于交通時間平均每天2小時，40年用掉3年，剩下20年；5.用于打電話、找東西每天1小時，40年用掉1年，剩下19年；6.每天看電視的時間3小時，40年用掉5年，剩下14年；剪時間游戲XIASH2023/11/23147.每天用于娛樂、鍛煉、聽音樂，如果周六、日花在娛樂、購物上，平均每天3小時，40年用掉5年，剩下9年；8.每天刷牙、洗臉、個人清潔、化妝、看報用1小時，40年用掉1年，剩下8年；9.如果一年有10天休假，40年用掉1年；如果無法集中在工作上1小時，40年用掉1年，兩項合計大約2年，剩下6年。XIASH2023/11/2315結(jié)論：人的一生可能只有6年用于工作，合計52560小時。XIASH2023/11/2316XIASH時間價值分析年薪（元）每天價值小時價值分鐘價值45000186.0026.600.4455000227.3032.500.5465000268.6038.400.6485000351.2050.200.84100000413.2059.000.982023/11/2317XIASH時間價值分析出租車司機（北京）銷售經(jīng)理副總經(jīng)理時間價值每月份錢4500元假如每月績效目標是銷售額100萬元每月績效目標1000萬元每天的價值司機不休周末，每天150元，加變動費用總計250元扣除每月8天的休息日，每天的績效目標是4.545萬元每天45.45萬元每小時的價值一天一般工作12小時，每小時21元以國家規(guī)定每天8小時上班時間計，每小時5682元每小時5.682萬元每10分鐘的價值3.5元950元9500元2023/11/2318XIASH時間清單分析9:30-10:009:00-9:308:30-9:00原因浪費\超時實際用時計劃用時活動事項時間2023/11/2319XIASH工作清單分析原因無計劃時間延誤\浪費實際時間計劃時間工作事項2023/11/2320XIASH工作緊急性分析不緊急不很緊急緊急非常緊急工作事項2023/11/2321XIASH工作重要性分析不重要不很重要重要非常重要工作事項2023/11/2322XIASH高效益活動分析高效益活動排序所需時間排序必要程度排序目標（職務）貢獻排序活動2023/11/2323XIASH授權(quán)分析必須授權(quán)沒有授權(quán)的原因應該授權(quán)可以授權(quán)不應授權(quán)工作事項2023/11/2324XIASH會見分析經(jīng)常要見但并不是每日必見的人不定時間但是必須經(jīng)常會見的人會見不經(jīng)常往來的人不速之客延誤時間每日必須會見的人原因分析實際會見時間計劃會見時間會見人會見分類2023/11/2325XIASH會議分析原因分析會議必要性評估實際用時計劃用時會議名目日期2023/11/2326XIASH公出分析實際用時原因分析計劃用時公出必要性評估事由日期2023/11/2327時間大盜14.缺乏個人管理。7.工作擱置；13.不會說“不”；6.職責不明確；12.拖延；5.無效溝通；11.想干得事太多；4.無效授權(quán)或不授權(quán)；10.經(jīng)常救火；3.條理不清；9.沒有計劃；2.無效會議；8.不速之客；1.電話干擾；2023/11/2328時間管理的演進個人管理—以生活重心為導向！第四代時間管理行事強調(diào)優(yōu)先次序，依據(jù)輕重緩急將有限的時間與精力加以合理分配，最終實現(xiàn)高效。第三代時間管理強調(diào)行事日程表，反映時間管理已開始注重規(guī)劃第二代時間管理著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力第一代時間管理XIASH2023/11/2329時間平衡模型圖時間平衡家人朋友別人的承認和贊許事業(yè)福利財富身體健康，合理飲食適當休息，休閑娛樂信仰，愛情哲學思考實現(xiàn)自我價值追問未來工作人際關(guān)系健康慎思2023/11/2330一目標法則什么叫目標設定？目標即為個體所追求的東西。設定目標意味著自覺地遵循某一方針、朝著某一方向行動。不愿為自己設定目標的原因1.恐懼。怕萬一達不到怎么辦？會有失敗感覺；2.無此意愿。為何要設定目標，每天過得好好的就可以了；3.誤將行動當成就。每天忙來忙去，好像很有成就感；其實行動不等于成就，有結(jié)果才算有成就。2023/11/23312023/11/2332目標法則目標刺激我們奮勇向上

制定目標的SMART原則具體的（Specific）可衡量的（Measurable）可達到的（Attainable）相關(guān)的（Relevant）基于時間的（Time-based）

2023/11/2333目標法則哈佛大學的研究終未狀態(tài)(25年后)初始狀態(tài)(25年前)數(shù)量比例生活在社會的最底層，生活過得極不如意。沒有目標27%生活在社會的中下層,雖衣食無憂,但亦無突出成就。目標模糊60%生活在社會的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人才。有清晰但比較短期的目標10%幾乎都成為社會各界頂尖成功人士。有清晰且長遠的目標3%2023/11/2334目標法則分解目標的方法（剝洋蔥法）終極目標（人生的真諦）總體目標（人生核心軸）長期目標（5-10年）中期目標（2-3年）短期目標（0.5-1年）近期目標（月、周、日等）2023/11/2335目標法則個人目標的組成部分個人目標1.個人悼詞2.生活狀況3.未來5年的夢想4.愿望：旅行、豐富的閱歷和回憶4a.個人愿望一覽表4b.個人收獲展望5.榜樣6.理想設計7.生命計劃2023/11/2336目標倒金字塔人生目標年目標季目標月目標周目標日目標2023/11/2337PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是

最節(jié)省時間的作法耗用時間2023/11/2338日計劃的步驟5.事后的檢查4.決定優(yōu)先順序3.預留機動時間給意外的工作2.估計工作需要的時間1.列出工作任務日計劃的五個步驟2023/11/2339日計劃避免的傾向第二種傾向：備忘錄法第一種傾向：流水帳法2023/11/2340二帕累托法則花最少的力氣,獲得最多的效益你所完成的工作里,80%的成果,來自于20%的時間,也就是說80%的努力是與成果關(guān)系不大。2023/11/2341帕累托法則示意圖80%

時間20%時間80%

成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物2023/11/2342三ABC法則不太重要、不重要數(shù)量占65%價值占15%授權(quán)、刪除重要性一般數(shù)量占20%價值占20%策略性規(guī)劃，規(guī)定期限極其重要數(shù)量占15%價值占65%自己干，不授權(quán)C級任務B級任務A級任務2023/11/2343XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩四“要事第一”法則????ABCD2023/11/2344XIASH時間管理矩陣圖

緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV*危機*急迫的問題*有期限壓力的計劃*防患未然*改進產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機會*規(guī)劃、目標管理*不速之客*某些電話*某些信件與報告*某些會議*必要而不重要的問題

*繁瑣的工作*某些信件*某些電話*浪費時間之事*有趣的活動2023/11/2345XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事順序2023/11/2346不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%2023/11/2347明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬

這叫“授權(quán)”2023/11/2348明智的時間配置重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV一般：25-30%理想：20-25%一般：15%理想：65-80%一般：50-60%理想：15%一般：2-3%理想：<1%時間管理效率篇2023/11/2350制定規(guī)則、遵守紀律1.在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時截止。2.即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。3.由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。2023/11/2351養(yǎng)成良好的工作習慣這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便盡早忘掉它；養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習慣；將事情切成好幾塊小塊任務,快速地完成每一塊的任務；完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來像做完80%

一般。2023/11/2352縮短會議時間的規(guī)則10.限定發(fā)言時間，不得超時9.不打斷他人的發(fā)言