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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第一章招聘和錄用1.
各單位因工作需要增加用工時,依據(jù)職位說明書等填寫《用工申請表》,《用工申請表》須詳細(xì)填寫用工崗位、現(xiàn)有人數(shù)、申請人數(shù)和素質(zhì)要求、用工時間等,并提前提前15天經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報人力資源部招聘,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后招聘,人力資源部根據(jù)崗位的素質(zhì)要求,確定是否從公司內(nèi)部人事調(diào)整;否則須選擇適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行外部招聘;招聘流程:初步判定→安排進(jìn)行面談或?qū)嶋H操作測試→人力資源部面試→總經(jīng)理面試→錄用2.
公司解雇或辭職員工原則上不再錄用。從公司辭職員工6個月以后可重新考慮其入職申請,但需原所在部門和人力資源部評定為業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,且申請入職崗位與原崗位相同,且經(jīng)用工部門、人力資源部和總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可按正常招聘程序處理,特殊情況處理須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);3.
為了利于公司經(jīng)營發(fā)展和管理,在招聘過程中,各級招聘員工須注意協(xié)調(diào)公司及相關(guān)部門、單位的員工來源構(gòu)成,不允許有某省份、地區(qū)員工過多、比例失衡的情況,嚴(yán)禁有任人唯親、搞地方主義和派別的現(xiàn)象發(fā)生;4.
所有應(yīng)聘員工在應(yīng)聘時須呈交下列證明材料:1)
填寫由公司統(tǒng)一的招聘表格(含個人簡歷)。2)
身份證、學(xué)歷證書、計生證復(fù)印件(原件備校)。3)
應(yīng)聘特殊工種的員工,必須提供有效的、由政府有關(guān)部門核發(fā)的,該工種崗位資格證書,復(fù)印件(原件備校)。5.
應(yīng)聘員工在應(yīng)試合格被正式錄用后,須在規(guī)定期限內(nèi)到人力資源部辦理簽到手續(xù),超過規(guī)定期限的視作自動放棄。6.
司機(jī)、保安、會計、出納、網(wǎng)管員、業(yè)務(wù)員等入職時須向公司提供戶口薄原件和復(fù)印件。司機(jī)和財務(wù)員工入職時須向公司提供廣州市區(qū)或番禺區(qū)戶口員工的擔(dān)保,并需要擔(dān)保人親筆簽訂擔(dān)保書。7.
員工入職時須在復(fù)印件上簽字確認(rèn)與原件相符,并由人力資源部與原件校完后退還給當(dāng)事人。每位員工均有一份檔案存于人力資源部,有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動態(tài)均有記錄,是員工晉升、調(diào)資之重要依據(jù)。8.
員工在勞動合同簽定時,需簽訂《廉潔操守守則》、《員工商業(yè)秘密保密協(xié)議》,所簽署的檔與勞動合同具有同等法律效力.9.
員工經(jīng)人力資源部進(jìn)行入職培訓(xùn)后分配到各用工部門,為保證公平、公正,各部門不能指定要求某人到其部門工作。10.
員工試用期滿考核合格者給予轉(zhuǎn)正;對考核未能達(dá)標(biāo)者可延長試用期或予以解除合同,試用期最長不超過六個月;員工試用期轉(zhuǎn)正由人力資源部根據(jù)考核評估成績審批.第二章:考勤管理1.
員工都必須遵守考勤制度。員工上班時,必須在考勤機(jī)上進(jìn)行打卡考勤,不得代人或托人打卡,財務(wù)部根據(jù)考勤記錄作為計發(fā)工資的依據(jù)。2.
員工依照公司針對部門和崗位不同而制定的上下班時間進(jìn)行打卡;打卡時間提前或滯后規(guī)定時間15分鐘,屬于無效打卡。3.
本公司員工必須自覺遵守作息時間,按時上、下班,不得遲到、早退,。4.
凡病假期滿、請假期滿后,超過限定時間內(nèi)(又未續(xù)假的)未能上班的,以曠工計算,。5.
公司內(nèi)調(diào)動,其考勤記錄一同轉(zhuǎn)移。6.
員工如當(dāng)日有忘記打卡,必須在當(dāng)日到本部門主管處簽卡7.
有事需請假的員工,必須按規(guī)定辦理好請假手續(xù)后,方可離開,否則按曠工處理。8.
員工請假由部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn);超長的假期必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)理級請假需提前一天由總經(jīng)理批復(fù)9.
凡因?。ㄊ拢⒐仍?,不能上班的都必須請假,均應(yīng)事先按規(guī)定辦理請假手續(xù)。非特殊情況不得先斬后奏(并應(yīng)在上班半小時內(nèi)辦妥)。10.
凡因特殊原因或臨時發(fā)生事故,不能事先辦理請假手續(xù),事后應(yīng)提出正當(dāng)理由,并補(bǔ)辦手續(xù)。11.
病假須提供國家正規(guī)醫(yī)院的病假條,否則計為事假。12.
在工作時間,因工負(fù)傷,經(jīng)指定的醫(yī)院診斷、部門主管證明,填寫工作事故報告書,可試為公假。第三章教育培訓(xùn)所有新進(jìn)員工依照培訓(xùn)程序進(jìn)行培訓(xùn)1.
人力資源部根據(jù)新進(jìn)人員的多少決定培訓(xùn)時間,提供有關(guān)公司制度、安全的初級培訓(xùn)。原則上一周內(nèi)進(jìn)行2.
員工在分配到部門后,各部門必須在3日內(nèi)提供相關(guān)技能、工作流程的培訓(xùn)。3.
所有培訓(xùn)后,相關(guān)參與培訓(xùn)的部門應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,并提交報告。4.
公司不定期向員工提供不同內(nèi)容的培訓(xùn)。第四章調(diào)動、晉升1.
員工具備晉升管理某空缺職位的能力與經(jīng)驗(yàn)時,該部門向人力資源部推薦,由人力資源部考察該員工是否具備從事該職位之技能、經(jīng)驗(yàn)、工作效率、責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)才能及合作精神等、后由經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)2.
因工作需要,或?qū)僖韵虑闆r者,經(jīng)雙方部門經(jīng)理協(xié)商同意,報人力資源部或公司總經(jīng)理審批同意,可給予調(diào)動:1)
工作與所學(xué)專業(yè)不對口;2)
從事另外一份工作時會做出更大貢獻(xiàn);3)
因?yàn)槟承┟芏焕诂F(xiàn)在的工作;4)
因工作需要掌握多一種技能;5)
自己有調(diào)動的要求,客觀上條件以允許;且調(diào)動后更能提高個人的積極性。3.
公司有權(quán)從大局、整體考慮對員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)動,個人應(yīng)當(dāng)服從整體。若公司決定并發(fā)出通知后,拒不服從者可當(dāng)作自愿放棄工作安排。4.
員工調(diào)動到新崗位,經(jīng)試用三個月后,工資依照新崗位的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。5.
員工工作調(diào)動經(jīng)批準(zhǔn)后,人力資源部辦理相關(guān)內(nèi)部工作調(diào)動手續(xù)。第五章福利、工資1.
員工享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利,取得勞動報酬的權(quán)利,休息、休假的權(quán)利,獲得勞動安全、衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利,享受社會保險和福利的權(quán)利。2.
所有員工享有社會保險的權(quán)利,參加社保的員工、公司和個人按照國家規(guī)定分別承擔(dān)保險費(fèi)用。3.
凡符合國家計劃生育政策的職工,享受90天生育產(chǎn)假,產(chǎn)假期間的待遇按社會保險法律規(guī)定執(zhí)行。4.
所有員工享有法定的其它假期。5.
員工工齡在一年以上者,每年可享受5天帶薪年休假,工齡在5年以上者,每年可享受7天帶薪年休假。工作滿10年未滿20年每年可享受10天帶薪年休假。滿20年以上的14天帶薪年休假。6.
因工負(fù)傷的員工享有法定工傷待遇(待遇按法律規(guī)定執(zhí)行)。7.
員工的工作時間實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)時間制,加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按勞動法規(guī)執(zhí)行。8.
員工工資的發(fā)放依照在進(jìn)入公司時雙方協(xié)商的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,公司根據(jù)員工的業(yè)績、能力等決定是否調(diào)整工資。9.
不得向他人泄露個人工資金額。10.
對特殊工種的,按規(guī)定發(fā)放勞動保護(hù)用品。11.
外地員工,可申請在工廠生活區(qū)內(nèi)住宿,行政部按規(guī)定妥善安排第六章安全管理1.
各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計劃地更新或改造。2.
勞動場所布局要合理,保持清潔,整齊,有毒有害的作業(yè),必須有防護(hù)設(shè)施。3.
易燃、易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、廢品處理等必須設(shè)有防火、防爆設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則進(jìn)行作業(yè)。4.
易燃、易爆物品的使用地點(diǎn)和貯存點(diǎn),要嚴(yán)禁煙火,要嚴(yán)格消除可能發(fā)生火災(zāi)的一切隱患,檢查設(shè)備需要運(yùn)用明火時,必須采取妥善的防護(hù)措施,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。5.
各種設(shè)備的操作具有一定的技術(shù)要求,必須實(shí)行專人操作,嚴(yán)禁開啟與自己工作無關(guān)的機(jī)器設(shè)備,避免操作生產(chǎn)設(shè)備和發(fā)生安全事故。6.
操作中如發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備工作異常,應(yīng)立即停機(jī),通知機(jī)修工及時修復(fù),在未修復(fù)之前不允許操作。7.
機(jī)修工要重視設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是確保安全裝置的完好無損無缺,實(shí)行機(jī)、車位負(fù)責(zé)制。8.
操作者必須提高安全防范意識,操作者必須經(jīng)過崗前培訓(xùn),熟悉機(jī)器性能和操作和操作要領(lǐng),絕對不允許其它人員擅自操作。9.
上崗操作前,必須先檢查設(shè)備的安全裝置是否符合安全要求,在確認(rèn)安全裝置完好時方可操作。10.
加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用的檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。11.
為維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)、工作的正常秩序,確保公司、員工不受損失,努力實(shí)現(xiàn)無火警、無盜案、無事故的基本要求。12.
不定期組織安全、消防、保安夜巡的檢查工作,并組織學(xué)習(xí)有關(guān)政策、法律、法規(guī),了解企業(yè)形勢,努力提高管理水平。13.
安全保衛(wèi)人員必須帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行自己的職責(zé),不得離崗,不得遲到早退,在崗時不得干其它無關(guān)的事。不講情面,不徇私情,主動及時排除不安全隱患,重大問題及時處理,及時上報。14.
保安門衛(wèi)代表了公司形象,必須要把好關(guān),做到安全、文明、禮貌、整潔;具體要做到:1)
對來訪人員,必須有禮貌,先問明原因,填好來訪登記,方可放行進(jìn)廠。2)
車輛出廠,一律憑放行條出廠,并需進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,根據(jù)放行條、發(fā)貨單記載,核實(shí)無誤后才可放行。3)
員工上班時間外出,一律憑外出申請單出廠,保安要認(rèn)真填寫回廠,返廠時間。15.
夜間保衛(wèi)人員要保持高度警惕性,經(jīng)常巡邏,上崗不準(zhǔn)睡覺、離崗、聊天。節(jié)假日需有專人值班,加強(qiáng)保衛(wèi),嚴(yán)防事故發(fā)生第七章:獎懲1.
凡屬下列情形之一者,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),可終止對該員工的試用:1)
表現(xiàn)不能達(dá)到公司或部門的崗位要求,不能勝任本職工作;2)
向公司提供的虛假學(xué)歷、工作經(jīng)歷、個人身份。3)
無正當(dāng)理由拒絕接受上級主管合理之命令或工作分配;4)
嚴(yán)重違反公司紀(jì)律制度或國家法律者;2.
員工具有下列情況之一者,予以解雇或解除勞動合同。1)
不能勝任工作、經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任的2)
假借職權(quán),營私舞弊、嚴(yán)重失職。3)
同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本公司工作任務(wù)造成影響;或經(jīng)提出拒不改正的4)
盜竊公司財物,或挪用公款,或故意毀損公物。5)
在工作場所聚賭或斗毆。6)
利用工作時間,擅自在外兼職。7)
捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司損失2萬元以上損失。8)
泄漏公司(在非工作場所談?wù)摴究蛻?、供?yīng)商資料或告知他人)9)
拷貝公司文件、供應(yīng)商資料、客戶資料等并挾帶出公司10)
通過電子郵件、信函發(fā)送傳遞公司客戶、供應(yīng)商資料予他人11)
品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)。12)
仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義。13)
私自把本公司客戶介紹給外單位、向客戶索取回扣介紹費(fèi)14)
占有公司財物拒不交還15)
在采購活動中受賄或報大價格貪污16)
通過非正當(dāng)途徑,開假發(fā)票報銷,牟取非法利益17)
連續(xù)曠工2天或全年曠工累計達(dá)5日以上。18)
記過達(dá)2次。3.員工有下列情況之一者,予以“記過”處分。1)
直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報。2)
故意浪費(fèi)公司財物或辦事疏忽使公司受損。3)
違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕。4)
在物料倉庫或危險場所違背禁令。5)
攜帶違禁品進(jìn)入工作場所。6)
不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為7)
在工作場所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為。8)
全年曠工累計達(dá)2日以上。9)
疏忽過失致公物損壞。10)
未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人入廠參觀。11)
工作不力、屢誡不改。12)
在工作場所酗酒滋事,影響秩序。13)
在工作場所制造私人對象。14)
冒替簽到或打卡者(本人及頂替)。15)
遇非常事變,故意規(guī)避者。16)
在工作場所內(nèi)口角。17)
辦事不力,于工作時間內(nèi)偷閑怠眠。18)
辦公時間,私自外出。19)
月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計5次(含5次)以上。4.致公司重大損失,由行政部和法律顧問提出索賠處理意見,責(zé)任人應(yīng)賠償損失的20%至40%;情節(jié)嚴(yán)重者上報司法機(jī)關(guān)依法處理。5.員工的獎懲,應(yīng)敘明事實(shí)以書面通知本人并摘錄事由公布周知。6.有下列事跡員工,可給予一次獎勵,其獎勵種類視突出程度而定。1)
工作積極.忠于職守.遵紀(jì)守法.模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,全年未出現(xiàn)事故者:2)
超額完成公司利潤計劃指針,經(jīng)濟(jì)效益顯著者;3)
積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;4)
維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。5)
在不影響本職工作的前提下,堅持業(yè)務(wù)自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平者,6)
維護(hù)公司的規(guī)章制度,對各種違紀(jì)行為敢于制止、批評、揭發(fā)者;7)
敢于制止、揭發(fā)各種侵害公司利益之行為者;8)
對社會作出貢獻(xiàn),使公司獲得社會榮譽(yù)者;9)
具有其它功績,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎勵者。8.
員工的獎勵,由員工所在部門或主管領(lǐng)導(dǎo)推薦,經(jīng)行政部調(diào)查查核后由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),行政部落實(shí)執(zhí)行。員工的懲處由各部門、各車間管理提供材料,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;第八章離職1)
終止試用需提前通知,由該部門經(jīng)理和人力資源部視情況而定。終止試用的離廠手續(xù)按人力資源部相關(guān)工作程序辦理。2)
員工辭職,需以書面形式提前三十天通知公司,離職時公司有權(quán)監(jiān)督其收拾私人物品直至離去:3)
如未按規(guī)定通知期限而提前離職,則需用相差天數(shù)的薪金作為對公司的補(bǔ)償。4)
辭工者的應(yīng)得薪金可委托本公司其它員工代為領(lǐng)取。5)
管理人員離職與解雇手續(xù)按人力資源部相關(guān)工作程序辦理,其工資的發(fā)放需由總經(jīng)理簽名后財務(wù)方可支付;6)
如未書面通知公司或未到通知期限,自行離開公司者,作為自動離職處理。7)
員工若有觸犯法律被公安機(jī)關(guān)傳訊、拘留等公司可將該員工停薪停職,若查明無實(shí)際依據(jù),該員工可復(fù)職,薪金由停職之日起補(bǔ)回。8)
公司重要崗位員工,如保安、倉管員工的招聘和辭退、離職,必須經(jīng)總經(jīng)理面試或批準(zhǔn).第九章:其它1)
所有人員不得泄漏客戶數(shù)據(jù)、廠家數(shù)據(jù)、內(nèi)部人事、廠價與銷售價等公司所有商業(yè)秘密,任何員工在離職后不得泄漏、利用公司客戶資源為自己或他人謀取利益.如因泄漏公司商業(yè)秘密對公司造成損害的,公司將追究其相應(yīng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;2)
依照公司的《員工保密及競業(yè)限制協(xié)議》,員工離職或被辭退壹年內(nèi),不得就職與甲方有合作關(guān)系的供貨商公司或有競爭關(guān)系的公司;不得從事與甲方商業(yè)秘密有關(guān)的產(chǎn)品的生產(chǎn)3)
原相關(guān)管理規(guī)定與本規(guī)定有抵觸時,以本規(guī)定為準(zhǔn),同時公司保留修改的權(quán)力,本規(guī)定自員工手冊
1.總經(jīng)理致辭
歡迎您加盟嘉寧實(shí)業(yè),希望您繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,在嘉寧公司長期卓越地工作。
嘉寧公司的發(fā)展和壯大,依靠的是每位員工的勤勞、智慧和責(zé)任心。
嘉寧實(shí)業(yè)愛才如寶,無論先來后到、學(xué)歷高低、年齡大小,都為您提供施展才華的舞臺,公司將不拘一格選撥聘用。
嘉寧公司實(shí)行現(xiàn)代管理制度,要求員工作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)撥尖,同時,鼓勵員工勇于實(shí)踐、科學(xué)創(chuàng)新。望認(rèn)真閱讀《守則》,盡快進(jìn)入新角色,在各項(xiàng)工作中有新的作為。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)置
(1)總經(jīng)理辦公室;(2)黨支部;(3)工會;(4)行政事業(yè)部;(5)財務(wù)部(6)市場開發(fā)部(7)消防工程公司(8)電子工程公司(9)制冷工程公司(10)廣告裝飾工程公司(11)交通事業(yè)部。
3.經(jīng)營管理
(1)市場第一力求客戶滿意建立長期合作關(guān)系
我們將以顧客的滿意度來評價我們的工作,每位員工直接或間接地對客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對市場做出響應(yīng),順應(yīng)市場是公司成長的基礎(chǔ),真誠相待,建立信用。
公司及員工都要以自己的才能及真誠、建立公司及個人的信用,信用是為人之本、勤勉是進(jìn)步之源,要發(fā)展需首先建立信用。所有員工的信用組成公司的信用。
(2)關(guān)心員工尊重個人
在國家規(guī)定和公司制度的有效范圍之內(nèi),我們充分地尊重每一位員工的人格自由,開拓員工的創(chuàng)新精神。同時,我們相信每一位員工都能為公司辛勤工作,我們將不斷創(chuàng)造出更多、更好的機(jī)會讓員工接受更富有挑戰(zhàn)性的工作,我們充分地接受和采納每一位員工的意見和建議,盡可能理解每一位員工的想法。在公司不斷取得效益的基礎(chǔ)上盡可能給員工較佳的報酬。
(3)以合為本分享成功
我們相信每一個奪冠的團(tuán)隊(duì)首先都應(yīng)該是內(nèi)部團(tuán)結(jié)、合作有力的,公司要求所有員工在完成每一項(xiàng)工作時都要與有關(guān)方面充分有效地協(xié)調(diào)與溝通,我們希望每一位員工都支持關(guān)心公司的事業(yè)發(fā)展,將公司的發(fā)展與個人的成長進(jìn)步,緊密聯(lián)系起來,團(tuán)結(jié)一致,擰成一股繩,形成我們的團(tuán)隊(duì)精神。公司的成功將與員工分享。
(4)立足本職科學(xué)創(chuàng)新
公司將不斷致力于技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,逐步建立起適合本公司發(fā)展要求的簡捷、有效的科學(xué)規(guī)范管理體系,從而達(dá)到更高的工作效率。公司將不斷投資于新技術(shù)及產(chǎn)品開發(fā),強(qiáng)化市場競爭力,適應(yīng)及滿足市場需求。
4.人事管理
(1)新入公司的員工必須無條件接受一周培訓(xùn)后進(jìn)入試用期,其試用期一般要經(jīng)過1至3個月,按學(xué)歷、職稱享受試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期間重點(diǎn)考查工作態(tài)度和敬業(yè)精神,實(shí)際能力和潛在能力,道德素質(zhì)和責(zé)任心。對于表現(xiàn)突出,工作成績優(yōu)異者可以提前結(jié)束試用期。
(2)試用期滿由部門經(jīng)理提出意見,經(jīng)行政人事部研究和總經(jīng)理批準(zhǔn),決定是否聘用。
(3)確定正式聘用者,按《勞動法》的有關(guān)條款簽定正式勞動合同。合
同期限一般為3年。合同期滿可以續(xù)簽。
(4)簽定正式勞動合同者應(yīng)將學(xué)歷證書、職稱證書交行政人事部保存。
(5)員工分到部門后,由部門經(jīng)理管理,安排工作崗位,確定工作職責(zé),履行工作義務(wù)。
(6)工齡津貼,員工進(jìn)公司滿兩年起每年遞增20元。每年元月份統(tǒng)一遞增。
(7)員工要求提前解除勞動合同,應(yīng)有充足理由,并提前一個月寫出書面申請,由部門負(fù)責(zé)人審批,交行政人事部。主動與部門辦好工作交接手續(xù),交還公司財物,結(jié)清財務(wù)手續(xù)后方可批準(zhǔn)離職。經(jīng)考查,若無工作遺留問題,且對公司無利益損害者,3到6個月后退還個人證件等。凡參與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)或責(zé)任者要求辭職必須待工程竣工驗(yàn)收合格工程款收回后(不包括包修款)再辦理相關(guān)手續(xù),否則,由此造成的后果需承擔(dān)責(zé)任,公司也有權(quán)扣留當(dāng)月工程工資及有關(guān)獎金有追究責(zé)任的權(quán)力。未結(jié)清以上手續(xù)而離職者,公司將按勞動合同及公司相關(guān)制度執(zhí)行。
(8)養(yǎng)老保險,按養(yǎng)老金基數(shù)10%予以補(bǔ)貼,簽訂勞動合同工作滿2年者,公司辦理養(yǎng)老保險。公司負(fù)擔(dān)10%,個人負(fù)擔(dān)8%,簽訂勞動合同并工作5年以上者,補(bǔ)發(fā)一年10%養(yǎng)老補(bǔ)貼。
(9)對有能力、有實(shí)力、有貢獻(xiàn)、有責(zé)任心的員工,給予提前晉級加薪,優(yōu)先提撥重用。
(10)違反公司紀(jì)律、貽誤商機(jī)影響工作或造成經(jīng)濟(jì)損失者,視情況分別予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、記大過或解聘。
(11)公司行政人事部負(fù)責(zé)對員工的全面考核、工資、獎金的審核、人
事檔案管理等以及員工獎懲情況的記載。
(12)根據(jù)公司年度效益,對下列人員實(shí)行年終獎勵:A、經(jīng)濟(jì)效益好的部門經(jīng)理、副經(jīng)理;B、圓滿完成本職工作、出勤好、責(zé)任心強(qiáng)的員工;C、有突出貢獻(xiàn)的員工。
(13)有下列情況之一者不實(shí)行年獎金:A、全年經(jīng)濟(jì)效益不好的部門;B、出現(xiàn)重大質(zhì)量事故的責(zé)任人;C、拖延時間,貽誤工作,造成重大經(jīng)濟(jì)損失和社會影響者。D、違反公司紀(jì)律,工作自由散慢,不聽從指揮者。E、個人全年病事假超過20天者。
(14)除行政后勤人員外,其它部門均實(shí)行承包制,即部門經(jīng)理競爭上崗,人員優(yōu)化組合,工資上不封頂,下不保底。如每年四月份以前無業(yè)績、無工程創(chuàng)收,只發(fā)給該部門負(fù)責(zé)人基本工資70%。六月份以前無業(yè)績、無工程創(chuàng)收,該部門全體拿70%工資。如年終核算后屬于完成指標(biāo)任務(wù)的部門可補(bǔ)齊扣發(fā)的工資額。
5、請假和休假
(1)本公司員工實(shí)行每周5.5天工作制。作息時間有夏、冬季之分。
(2)聘用離退休人員每月累計工作20天,缺勤按平均月工資扣除。
(3)員工考勤實(shí)行工作量制,由行政人事部及部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。
(4)員工因病請假需有醫(yī)院證明,月內(nèi)超過兩天者,從第三天起工資減半發(fā)放。
(5)員工有事請假者,應(yīng)提前一天書面申報,部門經(jīng)理審批交行政人事部備案,未經(jīng)批準(zhǔn)者視為曠工,無故曠工一日扣發(fā)三天基本工資。
(6)國家規(guī)定的節(jié)假日,本公司員工帶薪休假。
(7)享有婚、產(chǎn)假政策的員工,按國家及公司規(guī)定帶薪休假,因工作需要提前上班人員,按日工資補(bǔ)貼發(fā)放。
(8)員工在本公司工作滿一年后,每年可享受12天公休假,并隨著工齡增加,每年遞增一天,但最多不超過20天。公休假年度內(nèi)因工作緊張無法休假者,按日工資于年底補(bǔ)貼發(fā)放。
6、工資政策
公司工資實(shí)行基本工資(年薪工資)+工齡工資+崗位工資
7、用車制度
(1)杜絕公司員工用公車辦私事。
(2)各部門員工在市區(qū)辦事,在交通方便、無緊急事務(wù)之時,應(yīng)搭乘公共汽車,公司不另行安排車輛。
(3)業(yè)務(wù)部由于陪同客戶的需要,非工作時間用車的,由業(yè)務(wù)部經(jīng)理提出申請,經(jīng)證實(shí)后,由行政人事部批準(zhǔn)后方能出車。
(4)司機(jī)出車返回后,應(yīng)在派車單上填寫行駛公里、出車費(fèi)用,并由出車人證明后,司機(jī)憑車單報銷出車費(fèi)用。
(5)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外清潔,經(jīng)常檢查車輛。司機(jī)于下班后,將車鑰匙交給行政人事部保管。
(6)司機(jī)應(yīng)及時對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),所有車輛的維修由司機(jī)憑車輛委托維修單于指定的汽車修理廠維修。車輛加油亦需在指定的油站加油。
(7)對因司機(jī)或駕車人不慎造成的車輛損壞或交通違規(guī),公司將視情況給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
(8)公司將對所有車輛建立管理檔案,登記車輛事故及維修的情況。
8.物品領(lǐng)用
入職員工的文具物品、通訊設(shè)備、辦公用品均于行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù)后使用,員工應(yīng)本著愛護(hù)公物、節(jié)約的原則。
9.報銷須知
凡報銷出差費(fèi)用、業(yè)務(wù)定額費(fèi)用、宴請費(fèi)用、采購費(fèi)用、廣告費(fèi)用、通訊設(shè)備費(fèi)用等均應(yīng)參照公司現(xiàn)有費(fèi)用報銷辦法及程序。
10.行為規(guī)范
i.工作態(tài)度
(1)部門間、員工間應(yīng)相互配合,真誠合作、齊心協(xié)力做好工作。
(2)做任何事情都應(yīng)盡職盡責(zé),不敷衍了事。
(3)努力提高工作效率,今天能辦的事絕不拖到明天。
(4)自覺學(xué)習(xí)新知識,工作時間不能談?wù)撆c工作無關(guān)的事。
(5)不浪費(fèi)水電及材料,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。
(6)應(yīng)有主人翁意識,注意維護(hù)公司形象,遇到事情主動處理或報告。
(7)在工作崗位上,禁止當(dāng)眾發(fā)牢騷。對工作產(chǎn)生不滿情緒,有問題單獨(dú)找部門經(jīng)理反映,經(jīng)過談心達(dá)成諒解,不能因個人情緒影響工作。
ii.儀容舉止
(1)員工在公司辦公時間內(nèi)應(yīng)保持服裝整潔、大方得體,遇有重大活動應(yīng)統(tǒng)一著裝。工作期間不得穿奇裝異服、背心、拖鞋。
(2)公司員工都要注意儀容儀表,注重自身莊重形象(女員工可化淡妝)。
(3)早晨上班見到領(lǐng)導(dǎo)和同事要問好;對客人應(yīng)落落大方、熱情、友好、不卑不亢。
(4)同事間提倡團(tuán)結(jié)、合作,反對戳事弄非。
(5)在辦公區(qū)域不得大聲喧嘩,討論工作應(yīng)低聲細(xì)語。
(6)接外線電話,首先是“您好,嘉寧”,找人“請稍等”。遇有商務(wù)公事當(dāng)事人不在時,接話人應(yīng)認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)告。
(7)進(jìn)入他人辦公室不得隨意翻看文件和資料。
iii.環(huán)境衛(wèi)生
(1)公司不設(shè)清潔工。每天上班時,應(yīng)首先清理環(huán)境衛(wèi)生,人人動手個個爭先。
(2)每位員工都應(yīng)養(yǎng)成保持環(huán)境衛(wèi)生的好習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔煙頭、果皮等。
(3)辦公桌應(yīng)保持干凈整齊,辦公用品放置有序。下班后桌上不留文件和雜物。
iv.公司財物
(1)員工應(yīng)愛護(hù)公司財物,不得蓄意破壞,不得私自攜帶公物出公司,公司有權(quán)對毀壞、偷竊公司財物的員工賠償及處罰。
(2)員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)儉的習(xí)慣,注意節(jié)水、節(jié)電及低值易耗品,不得浪費(fèi)公司財物。
(3)掌握正確操作、使用機(jī)器設(shè)備的方法,避免造成損壞。
(4)損壞的財物應(yīng)及時通知維修,某些財物應(yīng)定期維修。
(5)離職時應(yīng)歸還所有領(lǐng)用的公司財物。
v.非兼職原則
(1)員工在正常規(guī)定的工作時間內(nèi),不得兼職干私活。
(2)如果發(fā)現(xiàn)員工違反非兼職原則中的第一條款,員工應(yīng)向公司償付因其缺勤而支付的一切費(fèi)用及各項(xiàng)損失,包括(但不限于)薪金、獎金、保險費(fèi)、福利和加班費(fèi)。
(3)員工第一次接受上述額外報酬時,將被視為辭職,而且員工將向公司支付一個月的薪金,并支付員工手冊項(xiàng)下員工可能應(yīng)付的任何其他補(bǔ)償。
11.培訓(xùn)
凡入職公司的員工,可享有以下各項(xiàng)培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、區(qū)外培訓(xùn)等。其中部分培訓(xùn),公司要與員工訂立培訓(xùn)合同,明確培訓(xùn)期間的員工待遇,培訓(xùn)的要求,培訓(xùn)后的培訓(xùn)證書歸公司所有,服務(wù)期最短三年,否則要進(jìn)行違約補(bǔ)償。
如果員工在服務(wù)于公司期間曾由公司出資培訓(xùn),而按私人理由提前辭職或未經(jīng)批準(zhǔn)離職,公司要求員工必須向公司補(bǔ)償相等數(shù)目的培訓(xùn)費(fèi),同時要全額賠償因此給公司造成的一切損失,離職后的人員若繼續(xù)從事與在公司相同的職業(yè),不得損壞公司利益,否則公司將追究其法律責(zé)任。
12.獎罰制度
(一)獎勵。公司不分先來后到、職位高低,總經(jīng)理對下列人員將予以表彰獎勵。
(1)為公司獨(dú)立承攬工程者;
(2)組織得力,指揮有方,被區(qū)、市評為優(yōu)良工程的項(xiàng)目經(jīng)理;
(3)施工過程中及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行妥善處理的員工;
(4)積極提出合理化建議,并取得顯著效果的員工;
(5)敢于抵制不良現(xiàn)象,有強(qiáng)烈主人翁責(zé)任感的員工;
(6)工作一貫積極肯干,又能堅持繼續(xù)學(xué)習(xí)的員工;
(7)按時上下班,全年出滿勤的員工;
(8)在經(jīng)濟(jì)效益或社會效益方面做出突出貢獻(xiàn)的員工。
(二)懲罰。有下列情況之一者,立即解雇除名。
(1)任何形式的偷竊;
(2)偽造、復(fù)制、盜竊公司的商務(wù)資料,出賣公司商業(yè);
(3)辱罵、歐打同事或客人,造成嚴(yán)重后果的;
(4)由于責(zé)任心不強(qiáng),造成設(shè)備損壞或丟失,價值超過萬元的;
(5)違反公司紀(jì)律,經(jīng)警告、記過仍未有明顯改進(jìn)的;
(6)觸犯法律、法規(guī)被刑事拘留的;
(7)無故曠工超過6天的;
(8)未經(jīng)批準(zhǔn)在外兼職或私包工程的。
13、隨著改革的深化和公司事業(yè)的發(fā)展,本手冊在實(shí)踐中不斷修改完善??倓t
前言(略)
公司簡介(略)
公司價值觀
第二章人力資源管理制度
一、員工招聘與錄用管理
二、薪酬管理及福利制度
三、各類假期管理制度
四、員工培訓(xùn)
五、員工考核制度
六、獎勵和處分制度
七、解除勞動合同程序
八、員工關(guān)系與溝通
第三章辦公室管理制度
第一章總則
公司價值觀
以人為本
-尊重員工,公司愿意傾聽員工意見,與員工共同成長;
-知人善用,公司選拔人才的條件是良好的工作態(tài)度,必要條件是相關(guān)的技能和潛質(zhì);
-努力為員工創(chuàng)造一個振奮、信任、融洽的工作環(huán)境。
志在必贏
-對任何事情都要全力以赴、不怕挫折,志在必贏;
-充滿時間緊迫感,用最大的熱情追求成功。
弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神
-樹立全局觀念,服從整體利益,為我們共同的目標(biāo)而奮斗;
-遇到困難時,不要互相抱怨、推諉,應(yīng)共同找出癥結(jié)去克服。
誠實(shí)正直
-勇于嘗試,勇于承擔(dān)失敗,把失敗視為成長學(xué)習(xí)的機(jī)會;
-直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的看法,尤其是不同的意見;
-就事論事,不誹謗中傷他人。
不斷改進(jìn)、追求卓越
-虛心接受意見,心胸開闊;
-堅持完美并不斷尋求改進(jìn)工作的方法,視變革為機(jī)會;
-傾注精力和時間來培養(yǎng)下屬,從而提高整體力量。
第二章人力資源管理制度
一、員工招聘與錄用管理
(一)內(nèi)部招聘制度
為促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展,鼓勵員工承擔(dān)新挑戰(zhàn),舉薦人才,特制定本制度。
1.公司內(nèi)部有職位空缺時,將優(yōu)先為公司內(nèi)部員工提供機(jī)會,選拔有才干、有知識、有技能,善于學(xué)習(xí)并愿意從事新工作的員工到更重要的崗位工作;
2.公司將招聘通知發(fā)布在E-MAIL上或以向部門發(fā)MEMO的形式通知;
3.如員工有興趣應(yīng)聘待招職位,可以征得所在部門經(jīng)理的同意,將個人簡歷遞交到人力資源部;部門經(jīng)理應(yīng)理解并支持員工的工作興趣;
4.人力資源部將與用人部門共同進(jìn)行招聘工作,包括對該員工的資源審核、面試及批準(zhǔn)程序。
(二)新錄用的員工
1.報到/體檢
●新員工報到時需提供各種資歷證明,證件原件及前任雇主終止合同證明,人力資源部驗(yàn)原件留復(fù)印件;
●接到公司的錄取通知后,新員工即可與人力資源部聯(lián)系體檢事宜,最晚要在正式上班的第一天領(lǐng)取體檢表格并在一周內(nèi)到指定醫(yī)院體檢;體檢結(jié)果不合格的,公司將隨時決定終止錄用,因個人故意拖延體檢時間或隱瞞體檢不合格結(jié)果的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)隨時終止錄用;
●新員工報到時應(yīng)交1寸照片8張及身份證原件,用于辦理外企工作證、職工勞保醫(yī)療卡、大病統(tǒng)籌卡、開工資帳戶等;
2.調(diào)檔
體檢合格后,員工方可辦理調(diào)檔事宜,調(diào)檔同時轉(zhuǎn)入養(yǎng)老、大病、失業(yè)轉(zhuǎn)移單。檔案關(guān)系和社保關(guān)系要在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)入公司指定的人事代理機(jī)構(gòu),最遲不能超過試用期,否則公司有權(quán)決定延長試用期并保留解除雇傭關(guān)系的權(quán)力;
3.合同管理
體檢合格且檔案調(diào)入公司的員工可簽訂勞動合同,合同期從上班第一天計算,公司規(guī)定試用期為3個月;試用期最長不超過6個月。員工試用期滿后,考核合格者將成為公司正式員工,員工應(yīng)全心全意為公司服務(wù),不得做兼職工作。
二、薪酬管理及福利制度
(一)公司運(yùn)營和辦公時間
部門管理部門培訓(xùn)中心
時間周一至周五9:00-18:00周一至周五:9:00-21:00周六至周日:9:00-19:00
工作時間正式員工每周工作時間不超過40小時;部分工種(保潔、臨時人員等)按公司規(guī)定時間上班或?qū)嵭袕椥怨ぷ髦啤?/p>
(二)薪資發(fā)放及薪資結(jié)構(gòu)
●計算工資日期:上月26日-本月25日;
●基本工資和崗位工資的發(fā)薪日是每月的月初;提成工資和獎金將在下個月的發(fā)薪日發(fā)放;如發(fā)薪日是法定假日,將在該假日前的最后一個工作日發(fā)放薪資;
●員工可通過當(dāng)?shù)氐墓ど蹄y行的個人存款帳戶領(lǐng)取工資;
●公司在工資中代扣養(yǎng)老、大病、失業(yè)、住房、個人所得稅;
●事假、病假按公司有關(guān)規(guī)定扣除。
(三)薪資保密
●個人薪資為公司的資料,員工不得公開其個人薪資資料或探詢他人的薪資情況。違者按違紀(jì)處理,情節(jié)嚴(yán)重者開除;
●薪資計算如有不明之處,可向人力資源部查詢。
(四)加班管理
1.公司嚴(yán)格控制加班,因個人能力問題不能在規(guī)定時間內(nèi)完成工作而加班的,不計算加班時間;確因工作需要必須加班的,先填寫《加班申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行;每月20號將批準(zhǔn)核實(shí)后的《加班申請表》交人力資源部備案;
2.加班時間的確定:
●正常工作8小時之外繼續(xù)工作的;
●工作日之外的法定節(jié)假日、公休日仍然工作的;
3.每人每月加班時間不得超過36小時;
4.加班費(fèi)和調(diào)休
●如果員工按公司要求加班,員工可在工作允許的情況下盡量調(diào)休,若確因工作需要無法調(diào)休,公司根據(jù)實(shí)際情況支付加班費(fèi);
●任何調(diào)休都以不影響正常工作為前提,并得到部門經(jīng)理書面批準(zhǔn)及人力資源部的核實(shí)(將加班及調(diào)休情況寫在加班申請表上),部門經(jīng)理以上員工的調(diào)休需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)并抄送人力資源部。
(五)福利制度
公司按國家規(guī)定為員工提供養(yǎng)老、大病、失業(yè)及工傷保險并建立住房公積金。
1.門診指定醫(yī)院:
北京醫(yī)院北大醫(yī)院北醫(yī)三院
友誼醫(yī)院人民醫(yī)院朝陽醫(yī)院
安貞醫(yī)院小莊醫(yī)院北京協(xié)和醫(yī)院
北京同仁醫(yī)院北京宣武醫(yī)院北京第六醫(yī)院
北京復(fù)興醫(yī)院中日友好醫(yī)院北京中醫(yī)醫(yī)院
2.大病指定醫(yī)院:小莊醫(yī)院協(xié)和醫(yī)院
凡是職工患病住院或30日內(nèi)累計醫(yī)療費(fèi)用超過2000元的,均屬大病統(tǒng)籌范圍,當(dāng)員工發(fā)生上述情況時,必須及時攜帶本人的“大病統(tǒng)籌卡”到指定醫(yī)院就醫(yī)并立即通知人力資源部,以免延誤保險索賠程序。
急診可在上述醫(yī)院之外的任何一家縣級以上的地方醫(yī)院就診。
3.門診報銷比例:(每年1-12月累計超過300元以上部分)
國家承認(rèn)工齡不滿5年:報75%
滿5年不滿10年:報80%
滿10年不滿15年:報85%
滿15年不滿20年:報90%
滿20年不滿25年:報95%
滿25年以上的:報100%
4.報銷辦法:
●員工本人持“職工勞保醫(yī)療卡”及醫(yī)院診斷處方單據(jù)到FESCO業(yè)務(wù)四部辦理;
●員工本人16歲以下的獨(dú)生子女在北京地區(qū)縣以上醫(yī)院就診的藥費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、輸血費(fèi)可報銷50%;
●FESCO業(yè)務(wù)四部辦公地點(diǎn):賽特大廈1010室
辦公電話:65120183/65122288轉(zhuǎn)1010
三、各類假期管理制度
(一)事假管理
公司希望員工盡量克服困難,不請事假,如確屬急需,應(yīng)盡量控制事假天數(shù)。確因家中有事需請假可預(yù)支年假或用加班倒休;請事假須知:
1.至少提前一天上繳《請假申請表》,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,方可離崗;
2.如遇緊急特殊情況,不能事先親自請假的,應(yīng)先用電話等方式及時向部門經(jīng)理請假經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息,事后須及時補(bǔ)辦請假手續(xù);
3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,超假未歸但又未補(bǔ)辦請假手續(xù)的按曠工處理;
4.試用期員工,請事假累計超過10天的,轉(zhuǎn)正時間按事假實(shí)際天數(shù)順延;
5.事假無薪。
(二)病假管理
1.因患病而不能上班的員工,須于當(dāng)日工作時間開始30分鐘內(nèi)致電部門主管,并交待需緊急處理的工作或其它事項(xiàng),確保工作的正常進(jìn)行;
2.休病假的員工的病假在兩天內(nèi)無需出示病假條,兩天以上務(wù)必出示醫(yī)院出具的病假條,否則被視為擅自缺勤;
3.員工休病假,享受60%標(biāo)準(zhǔn)工資。
(三)婚假管理
1.員工在公司滿1年的,提前一周提出申請,憑結(jié)婚證明填寫《請假申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后,交人力資源部備案;
2.婚假一般為3天,符合晚婚年齡(女23歲,男25歲)的初婚,可增加獎勵假7天;
3.婚假須一次休完,不得轉(zhuǎn)存。
(四)喪假管理
當(dāng)下列情況發(fā)生時,公司給予正式員工喪假:
員工直系親屬,包括員工父母、配偶、子女以及岳父母、公婆、祖父母、外祖父母去世給予3天。
(五)產(chǎn)假管理
1.在公司工作滿一年的已婚女性員工:
●正常生育者給假90天(含產(chǎn)前假15天);
●難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;
●生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;
●計劃內(nèi)懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門意見,給予15天的產(chǎn)假;
●懷孕滿四個月以上流產(chǎn)的,可給予最多45天的產(chǎn)假。
2.在公司工作滿一年的已婚男性員工:
●在計劃內(nèi)嬰兒出世第一周內(nèi)享有5天的帶薪陪產(chǎn)假;
.產(chǎn)假期間,工資待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4.女員工因計劃外懷孕所產(chǎn)生的假期均按病假處理。
(六)帶薪年假管理
公司正式員工可享受帶薪年假:
●一般員工:10天
●主管級員工:12天
●經(jīng)理級以上員工:15天
1.年假每年遞增一天,一般員工最多15天,主管級最多17天,經(jīng)理級以上最多20天;
2.第一年年假按實(shí)際工作月比例休假,試用期結(jié)束后方可申請休假;
3.年假應(yīng)盡量在本年度內(nèi)休完,如確因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)后可延至第二年4月1日前休完。
4.年假解釋:
(1)年假天數(shù)均為工作日,不包括周末及節(jié)假日;
(2)休假年度按一月一日至十二月三十一日計算;
試用期滿后可以開始申請年假,其計算公式為:
當(dāng)年實(shí)休天數(shù)=入職月至年底的月數(shù)/12×當(dāng)年可休數(shù)
調(diào)離人員當(dāng)年年假天數(shù)的計算公式為:
當(dāng)年實(shí)休天數(shù)=當(dāng)年已服務(wù)月數(shù)/12×當(dāng)年可休數(shù)
(3)若調(diào)離人員已預(yù)支全年年假,公司將在其工資中做相應(yīng)抵扣;
(4)每月十五日前入職按當(dāng)月計算入職月份,否則從下月開始計算。
四、員工培訓(xùn)
(一)新員工培訓(xùn)
每位新員工在上任時參加由人力資源部及相關(guān)部門安排的新員工培訓(xùn)。
新員工培訓(xùn)內(nèi)容:
●向新員工介紹公司的歷史、現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)項(xiàng)目以及公司已經(jīng)取得的成績和發(fā)展情況;
●向新員工介紹公司執(zhí)行的相關(guān)人力資源政策及行政、財務(wù)規(guī)章制度;
●陪同新員工了解熟悉工作環(huán)境、部門情況以及同事見面。
(二)培訓(xùn)政策
1.公司根據(jù)工作需要,為員工安排在國內(nèi)外的培訓(xùn);凡參加國外培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)后至少在公司繼續(xù)工作兩年方可離職,并簽訂培訓(xùn)協(xié)議;出國培訓(xùn)后不滿一年員工主動離職,必須賠償中心100%培訓(xùn)費(fèi)用(包括路費(fèi)和食宿費(fèi));出國培訓(xùn)后不滿兩年員工主動離職,賠償公司50%培訓(xùn)費(fèi)用(包括路費(fèi)和住宿費(fèi));
2.公司內(nèi)部培訓(xùn)是幫助員工業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)的一個重要途徑,因此員工如果沒有適當(dāng)?shù)睦碛?,一般不可拒絕參加公司為其安排的與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn);
3.本公司所有員工均可申請參加WSI英語培訓(xùn)。
(三)外部進(jìn)修需要考慮的因素
經(jīng)理或主管在推薦一項(xiàng)培訓(xùn)課程時,應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):
●選派員工培訓(xùn)的目的;
●從所授課程內(nèi)容師資方面考慮該課程是否有價值;
●課程收費(fèi)是否合理;
●課程內(nèi)容和水平是否合適;
●員工是否能暫時離開工作崗位。
五、員工考核制度
(一)總則
員工轉(zhuǎn)正、勞動合同續(xù)簽、職位變更、提薪及其他人事變動時由公司進(jìn)行考核并作為為主要參考資料;公司員工按華爾街國際統(tǒng)一慣例執(zhí)行;業(yè)績考核行政管理人員,年底做績效評估,按評估結(jié)果定工資漲幅和獎金。
(二)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1.考核內(nèi)容:綜合素質(zhì)、工作能力與工作績效
●綜合素質(zhì):主要指作風(fēng)紀(jì)律、工作積極性、責(zé)任感、協(xié)作性、周全性;
●工作能力:基本能力(基礎(chǔ)知識、專門知識、技能和體力)、工作能力(理解判斷能力、計劃能力、交際協(xié)調(diào)能力、開發(fā)創(chuàng)造力、指導(dǎo)參謀能力、統(tǒng)率管理能力等)。
2.考核標(biāo)準(zhǔn):
●全面客觀、實(shí)事求是、公開、公平、公正;
●以事實(shí)為依據(jù),注重實(shí)績;
●分級管理、逐級考核。
3.考核方法與結(jié)果:
●員工進(jìn)行自我評價;
●公司對員工做全方位的評估,填寫《年度考核評議書》;
●反饋考評結(jié)果,將考核結(jié)果告知員工本人,并指明今后努力方向、期待、目標(biāo)和條件;
●公司根據(jù)考核結(jié)果決定工資調(diào)整、職務(wù)升降。
六、獎勵和處分制度
(一)獎勵
有下列情況,公司將給予獎勵:
1.為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;
2.為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;
3.為公司取得重大社會榮譽(yù);
4.改進(jìn)管理成效顯著;
5.培養(yǎng)和舉薦人才。
(二)違紀(jì)與處罰
公司希望所有員工都能熱愛工作、勤勉敬業(yè),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為了創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,公司制定了必要的規(guī)范措施,根據(jù)違紀(jì)程度不同,處理方式可分為以下四種:
1.口頭警告
有下列行為之一者,主管領(lǐng)導(dǎo)將給予違紀(jì)者口頭警告:
(1)遲到或早退,不遵守公司請假制度;
(2)上班時間不認(rèn)真工作,未經(jīng)許可擅自離崗、串崗、閑聊、干私事;
(3)上班期間長時間打私人電話;
(4)對上級分派的工作完成遲緩、拖延。
2.書面警告
有下列行為之一者,主管領(lǐng)導(dǎo)將給予違紀(jì)者書面警告:
(1)上述“口頭警告”條款中所列行為屢教不改的;
(2)工作時間擅自離開公司外出辦私事的;
(3)在不請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)情況下不上班;
(4)用公司的電腦玩游戲或使用非工作軟件。
3.降職降薪
員工如已受到公司兩次警告處分之后仍發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象,公司將對其做降職降薪處理或直接解除勞動合同。
4.解除勞動合同
有以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者,公司將解除勞動合同:
(1)提供不真實(shí)的個人資料;
(2)一個月內(nèi)遲到、早退五次以上,經(jīng)警告后仍不改正;
(3)曠工一個月內(nèi)累計3天或一年累計7天;
(4)拒絕執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作指令;
(5)績效評估不合格時,拒不服從公司的降職降薪處理;
(6)違反規(guī)定在外從事兼職工作者;
(7)玩忽職守造成事故或損失;
(8)虛報各種業(yè)務(wù)開支票據(jù),偽造單據(jù)、票證或其他欺騙公司的行為;
(9)未經(jīng)允許動用、出售公司財產(chǎn)(公司產(chǎn)品、辦公用品);
(10)利用工作之便,收受回扣,行賄、受賄、損公肥私;
(11)泄露公司經(jīng)濟(jì)及技術(shù)。
七、解除勞動合同程序
此解除勞動合同程序?qū)⒄f明勞動合同解除的條件,公司和員工在解除勞動合時的責(zé)任,以及員工辦理離職手續(xù)的程序。勞動合同的簽訂是建立在雙方平等自愿的協(xié)商基礎(chǔ)上,公司和員工均有權(quán)利在正確的前提條件下提出解除勞動合同,但必須以書面形式提出。
(一)公司提出解除勞動合同
1.員工有下列情形之一,公司將立即解除勞動合同:
(1)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度(參照員工手冊“違紀(jì)與處罰”);
(2)嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司形象、利益造成重大損害;
(3)被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng);
(4)在試用期間,被證明不符合錄用條件。
2.在以下情況下,公司可以解除本合同但應(yīng)提前30天以書面形式通知員工,公司將根據(jù)合同給予補(bǔ)償:
(1)員工患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作;
(2)員工被證明不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作后,仍不能勝任工作;
(3)訂立勞動合同時所依據(jù)的經(jīng)營條件等客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行;
(4)公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難需要裁員時。
3.在公司提出解除勞動合同的前提下,部門經(jīng)理應(yīng)首先填寫《離職申請表》,交給人力資源部。所有的解除合同都應(yīng)有正當(dāng)?shù)睦碛桑⑹孪热〉孟嚓P(guān)決策人員(如部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理)的批準(zhǔn)。在審批和核準(zhǔn)完成后,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)出解除通知書。公司嚴(yán)禁未經(jīng)正確審批途徑便私自辭退員工的行為。
(二)員工提出解除勞動合同(簡稱“辭職”)
員工如提出辭職,應(yīng)提前30天以書面形式通知公司(日期以辭職信上繳日為準(zhǔn))。辭職信應(yīng)上繳給部門經(jīng)理,并抄送給人力資源部。所有的辭職均應(yīng)獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)(部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理)。
有以下情形之一,勞動合同不得解除:
1.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失未處理完畢;
2.與公司有其他服務(wù)期約定,服務(wù)期未滿,而且尚未支付提前解約賠償。
(三)離職手續(xù)辦理
無論公司或員工任何一方提出解除勞動合同,員工應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成正常的工作移交,并辦理離職手續(xù):
1.如歸還公司為其工作方便而提供的各種工具和物品,在規(guī)定時間內(nèi)向有關(guān)部門結(jié)清財務(wù)款項(xiàng),向人力資源部退還勞動合同及員工手冊。如不能歸還者,需做相應(yīng)賠償。
2.離職人員持人力資源部出具的解除合同證明信到FESCO四部辦理檔案、社保轉(zhuǎn)移手續(xù),并退回FESCO工作證、大病統(tǒng)籌卡、職工勞保醫(yī)療卡。
(四)責(zé)任追究
如果已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或在辦理離職手續(xù)時對公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在勞動合同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。
八、員工關(guān)系與溝通
公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系;同時提倡個人與公司、個人與個人之間坦誠的溝通與合作,并相信員工在共同工作過程中會建立真摯的友誼。
(一)溝通渠道
1.人力資源部門作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度、提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。
2.意見調(diào)查
公司將定期或不定期的以書面或面談形式向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而不必有任何顧慮。除此之外,員工可主動通過公司信箱、郵件等渠道表達(dá)自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會給員工以相應(yīng)的答復(fù)。
3.信息溝通
為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期不定期地采用網(wǎng)頁、郵件、公告板、會議、內(nèi)部資訊等渠道向員工通報公司近期的經(jīng)營管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對公司的進(jìn)一步了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個人成長非常好的手段。
(二)申訴程序
1.當(dāng)員工認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時,可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申訴方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申訴書必須具名,否則有關(guān)申訴可能難以得到解決。
2.原則上,員工的各層上級管理人員直至人力資源部、總經(jīng)理或董事長均是申訴對象。但公司鼓勵員工采取逐級反映渠道申訴;當(dāng)員工認(rèn)為通過逐級反映渠道途徑申訴有困難時,可直接找人力資源部。從解決問題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理或董事長申訴,但當(dāng)員工堅持認(rèn)為有必要直接向總經(jīng)理或董事長申訴時,仍可以通過電子郵件、公司網(wǎng)頁信箱以及其它方式直接向總經(jīng)理或董事長申訴。
3.各級責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級負(fù)責(zé)人或部門申訴。
第三章辦公室管理制度
一、辦公環(huán)境
每個員工都有責(zé)任維護(hù)辦公環(huán)境,下班前將所有文件存檔,保證桌面整潔,保管好保密性文件,及時處理廢紙。
二、辦公室著裝要求
視崗位及工作性質(zhì)的不同,按要求穿工作服,如可以穿便服,要整潔、得體,與工作的環(huán)境相適應(yīng)。如遇正式場合或商務(wù)拜會須著職業(yè)裝。
三、所有辦公場所禁止吸煙,除非有指定的吸煙區(qū)
四、應(yīng)答電話原則和注意事項(xiàng)
●鈴響三聲內(nèi)應(yīng)答,請說:“您好,康培”,要盡力幫助對方;
●應(yīng)答電話要使用禮貌用語,精神振作,聲調(diào)悅耳;
●請對方留言時,要正確記下對方姓名,電話號碼、接電話時間;
●如同事離開辦公室,要代接聽電話;
●如自己離開辦公室,要告訴秘書或同事,或在桌上留言,講明去何處及回來時間;
●上班時間不可打私人電話,如遇急事,通知要盡可能簡短,不得影響工作。
五、公司的設(shè)備/財產(chǎn)/場地/設(shè)施的使用與維護(hù)
復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備是公司財產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程妥善使用,出現(xiàn)故障及時報告行政部門,如有人為損壞,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
六、辦公室安全
●遇火情,順樓梯下,不要使用電梯;
●不得將易燃、易爆品帶入辦公室;
●不得亂動人工警報器及其它滅火器材。
七、離開辦公室
●辦公時間不得擅離崗位;
●外出需經(jīng)直接主管批準(zhǔn),并要確保有人知道你的去向和保持聯(lián)絡(luò)渠道暢通;
●到外地出差,到達(dá)目的地后要及時轉(zhuǎn)告經(jīng)理和秘書你的地點(diǎn)、電話及返回時間。
八、辦公秩序
●遵守勞動紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工;
●節(jié)假日加班者,應(yīng)在離開辦公室時將門窗鎖好;
●請不要將私人訪客帶入辦公室;
●離開辦公室前,請將貴重物品、文件柜和抽屜鎖好;
●不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。
九、電腦軟件安裝
●公司內(nèi)禁止私自安裝任何軟件產(chǎn)品;
●如因工作
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