2/2學院倉庫物資管理制度為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范學院的用品管理程序，促進本學院倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保學院資產(chǎn)不流失和各部門所需材料的型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不影響學院的正常教學進度，較準確做好各部門用品成本預算。特制定本管理制度。第一章倉庫管理工作的任務：（一）根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資采購、儲存、供應各環(huán)節(jié)平衡銜接。（二）做好物資的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物網(wǎng)絡帳，及時采購進貨，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到帳、物相符。（三）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。（四）做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。（五）學院各部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規(guī)定，如屬直提使用部門或場所，亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。（倉管有義務督促、檢查、配合網(wǎng)絡帳。）（六）采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購申請單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。（七）如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要及時向上級反映，同時通知有關部門、采購部門和廠家代表（如有），共同現(xiàn)場鑒定，并做記錄。第二章入庫管理規(guī)定原則上單貨不符的物品不得接受，如采購部門要收下該物品時，倉庫管理員要告知上級，并于單據(jù)上注明實際收貨情況。（一）物資抵庫但倉庫人員尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，庫管員應先與上級聯(lián)系，確認無誤后始得辦理入庫手續(xù)。（二）發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認真審核“退貨單”或有關憑證，核查批準手續(xù)是否齊全，認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨物品要單獨存放。（三）入庫時要認真查抄入庫號碼和日期，填寫入庫號碼單。第三章出庫管理規(guī)定（一）辦理出庫時要認真審核“領用單”，核查出庫批準手續(xù)是否齊全，嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫，并核簽有關單據(jù)。發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。（二）出庫時要認真查第四章物資儲存保管規(guī)定（一）物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。（二）物資堆放的原則是：第一、本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。第二、按物資品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。（三）建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、有效期限、儲備定額。（四）庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。（五）倉庫盡可能及時核對庫存數(shù)量帳，每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算，月終結帳和實盤對帳。（六）經(jīng)常進行盤點，做到日清月結。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。（七）倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。（八）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。（九）確實做好安全保衛(wèi)工作，嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記。（十）確實做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。第六章倉庫管理人員工作要求與紀律（一）嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。庫管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。（七）做到四“檢查”：（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（2）下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。（3）經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風。（4）檢查易燃、易爆物品或其他特殊物品是否單獨存儲、妥善保管。（八）嚴格遵守倉庫工作紀律：第一：嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。第二：嚴禁酒后值班。第三：嚴禁無關人員進入倉庫。第四：嚴禁未經(jīng)涂改賬目、抽換帳紙。第五：嚴禁在倉庫堆放雜物。第六：嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。第七：嚴禁私領、私分倉庫物品。第八：嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。第九：嚴禁