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文檔簡介
XXXX職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校圖書館圖書采購制度一、圖書采選原則圖書采選的總體原則是:符合知識產(chǎn)權(quán)法;中文求全,外文求精;品種精選,復(fù)本適宜;保證基礎(chǔ),重點突出;布局合理,兼古及今,適當(dāng)超前。在滿足讀者需要的前提下追求高質(zhì)量的館藏,達(dá)到館藏的實用性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。具體文獻(xiàn)采選時應(yīng)遵循如下原則:1、實用性原則。針對學(xué)校的性質(zhì)、任務(wù)和專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃、課程安排以及學(xué)??蒲腥蝿?wù),根據(jù)各層次讀者需求采選圖書,建立符合以滿足實際使用需要為目的的高質(zhì)量藏書體系。2、系統(tǒng)性和前瞻性原則。按照館藏內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理、重點和特色館藏系統(tǒng)完整、重點藏書與一般藏書有機(jī)結(jié)合的要求采選圖書,同時,要根據(jù)讀者需求變化趨勢,及時了解和掌握學(xué)校各學(xué)科專業(yè)、課程安排的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢以及學(xué)校新設(shè)置專業(yè)的信息,有預(yù)見性地收藏適用的新學(xué)科、新專題圖書。3、連續(xù)性和完整性原則。對某些重點藏書和特色館藏要保持其內(nèi)在的歷史延續(xù)性和完整性,對叢書、多卷集文獻(xiàn)、連續(xù)性出版物及重要工具書要保持其完整和連續(xù)性,長期進(jìn)行跟蹤訂購。4、特色化原則。系統(tǒng)完整地收藏我校重點學(xué)科及專業(yè)、特色學(xué)科及專題文獻(xiàn),形成本館特色館藏。5、復(fù)本控制原則。復(fù)本量的確定要綜合考慮文獻(xiàn)的使用目的、使用頻率、內(nèi)容時效性、讀者群大小、同類主題文獻(xiàn)出版情況、文獻(xiàn)價格,以及本館經(jīng)費狀況、館藏點設(shè)置、流通制度、書庫容量等因素。國內(nèi)出版的文獻(xiàn)可根據(jù)需要采購一定數(shù)量的復(fù)本(3本),采取“保品種壓復(fù)本,高利用多復(fù)本”的方針。對于借閱量大,損耗大的圖書可根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)購。二、圖書采選標(biāo)準(zhǔn)1、中文圖書采選標(biāo)準(zhǔn)(1)重點采選的出版社:根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的需要,精選契合度高的重點出版社,對其出版信息全年不間斷跟蹤。(2)重點采選范圍:研究級專著,應(yīng)用型專著,各類獲獎著作,引進(jìn)的國外經(jīng)典譯著;各類名家名著,及具有廣泛影響力的熱門暢銷圖書;重點學(xué)科和研究機(jī)構(gòu)應(yīng)具有的大型工具書及年鑒;指定教學(xué)參考書及其它重要教材、教學(xué)參考資料;有較高文學(xué)造詣的文藝作品。(3)適當(dāng)采選范圍:選題重復(fù)且品種較多的圖書;中職學(xué)科基礎(chǔ)教育讀本;與本校學(xué)科專業(yè)交叉領(lǐng)域的圖書;普通文藝作品、科普與通俗讀物;百科全書、標(biāo)準(zhǔn)、叢書、會議錄;就業(yè)指導(dǎo)、時事熱點、生活文娛類書籍等應(yīng)有選擇的進(jìn)行購買。(4)不予采選范圍:與本校學(xué)科、專業(yè)設(shè)置完全無關(guān)的圖書;閱讀范圍不符;規(guī)格異常(如異型書、小開本、特大開本、磁帶、非正式裝訂的試題試卷等)的圖書。2、外文圖書采選標(biāo)準(zhǔn)(1)在學(xué)科范圍上,主要采購本科以上專業(yè)方向的外文圖書,兼顧雙語教學(xué)專業(yè)及其它學(xué)科。(2)重點采選范圍:研究級的專著,本校教師重點推薦專著。(3)適當(dāng)采選范圍:專業(yè)會議錄、論文集、教材;專業(yè)權(quán)威工具書;文學(xué)名著等。(4)不予采選范圍:與本校學(xué)科、專業(yè)設(shè)置完全無關(guān)的圖書。(5)在文獻(xiàn)語種上,以采購英文圖書為主,其它語種圖書的采購要從嚴(yán)控制。(6)兼有國內(nèi)授權(quán)影印、平裝、精裝三種版本的外文圖書,優(yōu)先訂購國內(nèi)授權(quán)影印本;兼有平裝與精裝兩種版本的外文圖書,優(yōu)先訂購平裝本。3、贈書即接受贈送的圖書,接受國內(nèi)外團(tuán)體和個人捐贈的圖書。受贈圖書的選擇標(biāo)準(zhǔn):(1)受贈圖書,以本館有全權(quán)處置為原則;(2)選擇符合館藏原則的圖書(違法及查禁的書刊;零星、不完整、不連續(xù)的雜志、報紙及小冊子;過于陳舊且無參考價值的書刊;破損涂寫不堪利用的書刊不予入庫)三、選書組織1、選書工作以采訪人員為主。要求采訪人員對所負(fù)責(zé)的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行深入調(diào)研和館藏利用分析,保持與各科室和本館流通部等相關(guān)部門的聯(lián)系,了解圖書利用及需求信息反饋,深入調(diào)查研究,做好相關(guān)專業(yè)的圖書采訪計劃。2、重視薦購圖書。通過圖書館網(wǎng)站對讀者提交的圖書薦購信息,經(jīng)查重后要優(yōu)先重點滿足。同時根據(jù)需要,有計劃、有組織地選擇教師、學(xué)生參與現(xiàn)場選書活動和組織書商到圖書館現(xiàn)場進(jìn)行薦書活動。四、征訂工作要求1、根據(jù)圖書采訪工作計劃及文獻(xiàn)購置費情況,做好采購數(shù)據(jù)的記錄統(tǒng)計,合理掌握征訂進(jìn)度。2、圖書采購主要采用預(yù)訂和現(xiàn)采相結(jié)合的方法,以預(yù)訂為主。及時收集和整理國內(nèi)外圖書資料目錄,做到及時征訂、發(fā)訂。3、對于供應(yīng)商提供的征訂目錄,應(yīng)將目錄倒入本館采購數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查重。自訂圖書應(yīng)在系統(tǒng)中建立采購圖書條目,輸入ISBN、書名、價格、訂數(shù)、出版社、訂購序號、總價等,以建立完整的圖書預(yù)定數(shù)據(jù)庫,備查重。避免重復(fù)購入不必要的圖書。4、對于大碼洋、大復(fù)本量圖書要及時與供應(yīng)商做好二次反饋處理。5、與供貨商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,及時處理購書、供書等各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,如圖書訂數(shù)有誤、圖書錯發(fā)、破損等。五、財務(wù)登記報銷1、征訂圖書進(jìn)館后,由驗收人員根據(jù)隨書清單核對清點,并錄入系統(tǒng),同時登記固定資產(chǎn)賬冊。2、實洋開票(發(fā)票附注圖書清單),仔細(xì)核算,并在發(fā)票后面注明對應(yīng)批號、碼洋、實洋、由驗收人、采購員、主管館長簽章。在固定資產(chǎn)賬冊登記相應(yīng)發(fā)票信息(發(fā)票號、發(fā)票日期等)3、填寫“固定資產(chǎn)報銷單”(含對應(yīng)批次,碼洋,折扣,實洋,圖書冊數(shù)等信息),并由驗收、采購、主管館長簽章與發(fā)票一起送報銷。4、根據(jù)最后
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