第頁共頁2023年安保部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)說明書安保部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)說明書一、崗位概述安保部?jī)?nèi)勤崗位是指負(fù)責(zé)安保部門內(nèi)部行政及后勤工作的崗位。安保部?jī)?nèi)勤人員需協(xié)助安保部門完成日常工作，保證安保工作的高效有序進(jìn)行。二、崗位職責(zé)1.完成部門行政工作：負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)部門內(nèi)各類會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)的安排工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理等。保證部門門類內(nèi)部工作的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)資料管理：主要負(fù)責(zé)安保部?jī)?nèi)部文件、資料的管理和歸檔工作，包括文件的整理、編寫、拷貝、分發(fā)和歸檔等。保證安保部門文件資料的及時(shí)更新和整理。3.負(fù)責(zé)安排差旅事宜：根據(jù)安保部門工作需要，協(xié)助安排部門成員的差旅事宜，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、報(bào)銷審批等。保證出差活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫：協(xié)助安保部門完成各類統(tǒng)計(jì)表格的填寫和整理工作，包括工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工作報(bào)告、整改報(bào)告等。保證安保工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。5.負(fù)責(zé)后勤保障工作：負(fù)責(zé)部門的物資采購(gòu)、印刷品制作、辦公設(shè)備使用及維護(hù)等后勤保障工作。保證部門內(nèi)部工作的正常進(jìn)行。6.接待來訪人員：協(xié)助安保部門接待來訪客人，并提供必要的協(xié)助和服務(wù)。確保來訪人員得到良好的接待體驗(yàn)。7.維護(hù)部門內(nèi)部秩序：負(fù)責(zé)安保部門內(nèi)部辦公環(huán)境的維護(hù)和整理，保持辦公區(qū)域的整潔和有序。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展部門工作。8.保密工作：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格遵守公司和部門的保密制度，并保管好與工作有關(guān)的文件和資料。做好工作的保密工作。9.執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、任職要求1.熟悉辦公室軟件操作，具備一定的計(jì)算機(jī)操作和辦公自動(dòng)化知識(shí)。2.具備較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能有效地與各個(gè)部門協(xié)同合作。3.具備較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力，能夠處理好多任務(wù)和多方面的工作。4.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，能夠積極配合部門成員完成工作任務(wù)。5.具有一定的保密意識(shí)和保密能力，能夠妥善保管和處理工作中涉及的機(jī)密信息。6.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我提升能力，能夠適應(yīng)工作內(nèi)容的變化和發(fā)展。7.具備較好的時(shí)間管理能力和工作效率，能夠按時(shí)完成工作任務(wù)。四、工作環(huán)境安保部?jī)?nèi)勤崗位工作環(huán)境主要是辦公室內(nèi)。工作人員需按時(shí)上下班，并配合部門內(nèi)外的工作需要延時(shí)處理工作。五、福利待遇本公司為安保部?jī)?nèi)勤人員提供完善的福利待遇，包括基本工資