高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的新變化二級學(xué)院圖書館發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)以海南大學(xué)二級學(xué)院圖書館為例

經(jīng)過兩年的全面建設(shè)，高校圖書館將在學(xué)校中央圖書館的自動化系統(tǒng)下建設(shè)15家二級圖書館，并將其連接到學(xué)校中央圖書館的自動化系統(tǒng)。建設(shè)一個具有地域特色的圖書館網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、公共知識和共享保障體系。2007年海南大學(xué)與熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)合并成新海南大學(xué)后,各學(xué)院已經(jīng)申報和正計劃申報的碩士點近30個,對二級學(xué)院圖書館的專業(yè)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)要求越來越高,所以無論是學(xué)校圖書館還是二級學(xué)院圖書館,全校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)都發(fā)生了巨大的變化。這些新變化既給我們的工作帶來了新的機(jī)遇,也提出了新的挑戰(zhàn)。1校院兩級館購書情況海南大學(xué)圖書館(以下簡稱我館)于2004年7月啟動二級館建設(shè),經(jīng)過6年的建設(shè),基本實現(xiàn)了聯(lián)機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)編目、聯(lián)機(jī)互借,并在全校范圍內(nèi)實行一卡通、借閱合一的讀者服務(wù)模式,擴(kuò)大了原院系資料室的藏書使用范圍,使原有圖書資料得到充分利用。但同時,在建設(shè)過程中也存在一系列的問題。(1)由于目前高校的管理體制不盡合理,中心館與各二級館分屬不同的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),二級館在行政上由院系領(lǐng)導(dǎo),各二級館每年的購書經(jīng)費也參差不齊,這使得二級館管理人員在訂購圖書資料時與圖書館采訪人員無聯(lián)系,往往造成書刊資料的重復(fù)訂購,或者漏訂,嚴(yán)重浪費了人力和物力。因此在目前購書經(jīng)費嚴(yán)重不足的情況下,我館已著手協(xié)調(diào)各二級館,在中、外文期刊、中文圖書預(yù)訂上實行統(tǒng)一規(guī)劃,在ILAS系統(tǒng)里做好訂購數(shù)據(jù),使全校的文獻(xiàn)資源建設(shè)有序健康發(fā)展。(2)二級學(xué)院圖書館也存在一些問題。為了迎接院系評估,短時間大量購書難以保證購書質(zhì)量;有的二級館經(jīng)費嚴(yán)重不足,加上分館領(lǐng)導(dǎo)的不重視,幾年都難購進(jìn)新書;二級館工作人員工作時間不能保證,開放時間不正常、工作人員流動性大等問題較為突出。海南大學(xué)目前已有15個二級館,各二級圖書館都有1~2名管理員,但由于有的管理人員流動性較大,有的甚至不是專職管理人員,業(yè)務(wù)水平參差不齊,使得文獻(xiàn)編目質(zhì)量難以保證,尤其是在目前聯(lián)機(jī)檢索情況下,文獻(xiàn)處理的隨意性和著錄的不規(guī)范,將對全校的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)造成很大的困難。此外,各二級館基本的中文圖書編目還可以自行完成,但由于平時缺少培訓(xùn),有的二級館里的原版外文圖書、期刊、影印版圖書一直積壓在館,由于不懂如何編目,這些圖書無法與讀者見面,造成文獻(xiàn)資源的極大浪費。2第二，圖書館的發(fā)展要點2.1建立協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組為了推進(jìn)二級學(xué)院圖書館建設(shè),海南大學(xué)成立了“海南大學(xué)圖書館工作委員會”,由分管圖書館工作的副校長、圖書館館長、各學(xué)院院長以及校辦主任組成協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組。每年定期召開會議,聽取各院長的匯報,統(tǒng)一思想,明確認(rèn)識。二級館機(jī)構(gòu)的設(shè)置不僅要適應(yīng)教育形勢的發(fā)展,更要有利于全校范圍內(nèi)的資源共享;要合理地保留二級館學(xué)科信息服務(wù)的功能,從機(jī)構(gòu)設(shè)置上保證文獻(xiàn)資源建設(shè)和業(yè)務(wù)工作關(guān)系上的協(xié)調(diào)與合作。2.2統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范首先,在統(tǒng)一的規(guī)章制度下,撰寫崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),如海南大學(xué)先后制定了《海南大學(xué)二級圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《海南大學(xué)二級圖書館圖書管理員崗位職責(zé)》《海南大學(xué)二級圖書館圖書流通與典藏管理規(guī)定》《海南大學(xué)圖書館工作委員會關(guān)于各分館文獻(xiàn)資源建設(shè)的若干意見》等。其次,要根據(jù)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對每一個工作流程與環(huán)節(jié)都提出明確要求,并積極采用與中心館相一致的作業(yè)方式,以便于資源共建共享。第三,各二級圖書館就制度的執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,并將檢查結(jié)果與工作業(yè)績、工作能力考核一起作為員工年終考核的重要依據(jù)。2.3通過資源整合,建立文獻(xiàn)采購制度(1)制定文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃。各學(xué)院采訪員根據(jù)本單位的專業(yè)設(shè)置、招生規(guī)模、科研狀況和活動經(jīng)費等情況制訂遠(yuǎn)期采訪目標(biāo)和年度采購計劃;采訪員協(xié)助本單位分館參照《海南大學(xué)圖書館供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)》選擇供應(yīng)商,或協(xié)助本單位分館做好文獻(xiàn)采購招標(biāo)工作,盡可能地保證二級館藏書規(guī)模、品種、專業(yè)趨于合理,采購電子信息資源要具有特色性、專業(yè)性。(2)利用圖書館已有采購渠道和工作方式,建立文獻(xiàn)采購的有效模式和程序。各二級館文獻(xiàn)預(yù)訂程序如下:提出采訪計劃—選擇供應(yīng)商—收集目錄—專家始選—采訪員初審匯總—分館選書小組審核—所屬單位領(lǐng)導(dǎo)審批—查重和建立采訪數(shù)據(jù)庫—訂單寄出—預(yù)訂登記。海南大學(xué)圖書館于2009年12月成立選書小組,選書小組成員由各二級圖書館資料員1名、骨干教師2名、研究生2名組成,中心館采購人員與他們保持經(jīng)常性的聯(lián)系,聽取他們的意見和建議。因為教師具有良好的學(xué)科背景知識,同時了解相關(guān)專業(yè)設(shè)置及發(fā)展方向,熟悉教學(xué)大綱和專業(yè)教學(xué)計劃,因此其采購的文獻(xiàn)更適合教學(xué)科研需要。而在訂購新書時,圖書館采訪人員將書商提供的書目發(fā)給選書小組成員圈訂,選好后再由采訪人員統(tǒng)一平衡、統(tǒng)一采購,通過讀者因素的引入,提升采訪工作的效率與質(zhì)量,真正實現(xiàn)按需采購,實現(xiàn)經(jīng)費使用效率的最大化。2.4做好宣傳工作,積極拓寬對本單位的信息資源二級學(xué)院圖書管理員要了解學(xué)院教學(xué)、科研動態(tài)、讀者需求,負(fù)責(zé)圖書宣傳、指導(dǎo)讀者借閱;熟悉和研究全校文獻(xiàn)資源,尤其是分館館藏,指導(dǎo)讀者查找圖書,解答讀者咨詢,了解讀者心態(tài),做好新書的宣傳工作,指導(dǎo)電腦查詢。要不斷提高二級館館員的圖書編目能力、計算機(jī)操作水平和電子數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用能力。同時對圖書館不定期開展的各項讀者培訓(xùn)、講座等活動,各二級館應(yīng)積極響應(yīng),向本單位的讀者做好宣傳工作,并對本二級館新購的書刊及時在宣傳欄里發(fā)布通告信息。(1)圖書管理員要加強(qiáng)對二級學(xué)院專業(yè)特色的了解。圖書管理員只有了解特色專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、層次,才能有針對性地采集信息,不斷擴(kuò)大信息源,提高圖書館信息資源的利用率。具體做法是:針對學(xué)校所設(shè)專業(yè)和教師的科研課題,主動收集、購買與本單位專業(yè)設(shè)置相關(guān)的技術(shù)科學(xué)的重要著作;本單位重點學(xué)科、重點科研課題、新增專業(yè)的著作及其相關(guān)學(xué)科、邊緣學(xué)科的著作;與本單位專業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)性理論性著作、學(xué)習(xí)用書和重要工具書等。(2)圖書管理員承擔(dān)著中心圖書館與二級圖書館的鏈接義務(wù)。由于二級圖書館資源建設(shè)具有依托中心館的特殊性,其基礎(chǔ)課程和公共課的資料來源大部分依托中心館,這種情況下要求圖書管理員對中心館資源進(jìn)行宣傳,做到有效鏈接,做好引導(dǎo)和教育讀者的工作?？梢酝ㄟ^現(xiàn)場指導(dǎo)、讀者培訓(xùn)、網(wǎng)上幫助等方式,也可以提供給讀者光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索、書目數(shù)據(jù)庫檢索方法,提高讀者檢索、獲取、利用信息的能力。2.5開展高層次的學(xué)科前沿課題服務(wù),發(fā)揮學(xué)科前沿課題在學(xué)校學(xué)科前沿課題中的服務(wù)職能,這也是二級館二級圖書館應(yīng)注意培養(yǎng)學(xué)有專長的學(xué)科館員,依托中心館的數(shù)字化信息資源,將單一的低層次的借閱服務(wù)變?yōu)槎鄬哟蔚闹R信息服務(wù),跟蹤學(xué)科前沿課題開展高層次的新技術(shù)服務(wù),吸引廣大讀者,從而真正發(fā)揮二級館在全校范圍內(nèi)的服務(wù)職能。同時,二級圖書館應(yīng)結(jié)合本專業(yè)的特點,根據(jù)自身的資源優(yōu)勢,建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫,做出目錄清楚、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容新穎,具有本專業(yè)特色的網(wǎng)頁,將二級館數(shù)據(jù)庫中的信息資源與中心館的信息資源在校園網(wǎng)上并網(wǎng)運行,真正實現(xiàn)校內(nèi)的信息資源共享,提高資源的利用率。2.6宣傳和研究工作近期,各學(xué)院二級館加強(qiáng)了與中心館的協(xié)調(diào)與溝通,共同參與了以下工作:一是啟動建設(shè)“學(xué)