科技型圖書的利用率

對(duì)于專業(yè)的科技圖書館來說，文學(xué)資源的使用將成為衡量圖書館整體管理和整體實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，有必要客觀地計(jì)算和評(píng)估我們圖書館中科技圖書館的使用情況，通過這些統(tǒng)計(jì)和分析，我們圖書館的采購和購買活動(dòng)，并更合理地分配圖書館的總體資源。我們應(yīng)該盡可能地滿足圖書館的需求，為圖書館的發(fā)展計(jì)劃提供科學(xué)合理的理由。在工作中我們發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)公式在實(shí)際運(yùn)用中存在一些不足,給分析工作帶來許多不便,因此從本館實(shí)際出發(fā)歸納出一個(gè)適合我館的科技圖書利用率計(jì)算公式并進(jìn)行應(yīng)用。1藏書總冊(cè)數(shù)的運(yùn)用傳統(tǒng)計(jì)算圖書利用率的公式是一定時(shí)間內(nèi),讀者借閱的總冊(cè)數(shù)全館藏書總冊(cè)數(shù)*100%讀者借閱的總冊(cè)數(shù)全館藏書總冊(cè)數(shù)*100%,該公式在實(shí)際運(yùn)用中存在一些不足,具體包括以下三個(gè)方面:1.1年際變化,分子以年用量的增加,導(dǎo)致圖書利用率下降分母——全館藏書總冊(cè)數(shù)包含了相當(dāng)數(shù)量入藏十幾年,甚至幾十年的圖書,且每年又有一定數(shù)量的新書入載,隨著時(shí)間的推移,分母越來越大,而分子——每年讀者借閱的總冊(cè)數(shù)雖然在增加,但卻被分母的擴(kuò)大而大大抵消掉了,由此得出的圖書利用率無法正確反映圖書館的圖書隨時(shí)間變化的利用情況。1.2館藏知識(shí)結(jié)構(gòu)的年代特征該公式?jīng)]有反映出圖書館的文獻(xiàn)時(shí)效性,即知識(shí)的更新程度。對(duì)于科技型圖書館而言,最重要是要知道其圖書的有效利用周期,由于通常情況下科技圖書的半衰期為5-10年,因此如能較為合理地統(tǒng)計(jì)出圖書半衰期內(nèi)的利用情況,就可以有效評(píng)價(jià)現(xiàn)有的館藏知識(shí)結(jié)構(gòu)是否合理,所容納的圖書知識(shí)量是否趨于老化,而將已超過半衰期的藏書冊(cè)數(shù)一并納入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做公式的分母,顯然有不合理之處。1.3材料的參考數(shù)據(jù)該公式的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法指導(dǎo)實(shí)際的圖書訂購工作,很難具有可操作性,僅能作為理論上的數(shù)據(jù)參考。我們認(rèn)為統(tǒng)計(jì)一定時(shí)期內(nèi)圖書的使用率可以反映讀者對(duì)知識(shí)更新快慢的求知程度,即讀者對(duì)圖書館每年訂購圖書結(jié)構(gòu)的滿意度,從而對(duì)改進(jìn)圖書訂購結(jié)構(gòu)以及經(jīng)費(fèi)的合理利用都具有重要的指導(dǎo)和實(shí)踐意義,因此有必要對(duì)圖書利用率的計(jì)算方法進(jìn)行修改。2按周期因子n0的管理根據(jù)我館的實(shí)際情況和統(tǒng)計(jì)工作中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),將圖書的利用情況按一定時(shí)期內(nèi),通常以圖書的半衰期5-10年為一個(gè)統(tǒng)計(jì)單位進(jìn)行館藏資源利用率的計(jì)算更為合理,它能比較科學(xué)地反映圖書的真實(shí)利用情況。我們知道新書的利用率僅能反映當(dāng)年的圖書利用情況,而隨時(shí)間變化后當(dāng)新書變?yōu)轲^藏圖書后,需要知道該批圖書在一定階段內(nèi)(通常以半衰期5-10年)的利用情況,這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以很好地反映圖書館的文獻(xiàn)時(shí)效性、館藏知識(shí)的更新程度,因而對(duì)科技圖書館而言具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。具體來說就是圖書館在一定時(shí)期內(nèi),通常以圖書的半衰期為準(zhǔn),對(duì)購買的新書在半衰期內(nèi)的利用率進(jìn)行追蹤性統(tǒng)計(jì)分析,即統(tǒng)計(jì)圖書館第i年進(jìn)的書在第j年的利用率。通過這些分析和比較可以科學(xué)量化我們的圖書訂購工作,使我們有針對(duì)性地增加(i+n)年后同類型圖書的訂購量,因此具有較強(qiáng)的實(shí)踐作用。根據(jù)上述說明,歸納出一定時(shí)期內(nèi)(按半衰期統(tǒng)計(jì)通常為5-10年)的館藏圖書計(jì)算公式:Rj=∑i=n0nYij∑i=n0nCi×100%?(j=n,i<j)(1)Rj=∑i=n0nYij∑i=n0nCi×100%?(j=n,i<j)(1)其中Yij表示圖書館第i年進(jìn)的書在第j年的借閱冊(cè)數(shù),則∑Yij表示從n0年開始,圖書館第i年進(jìn)的書在第n0年的借閱冊(cè)數(shù),在第(n0+1)年的借閱冊(cè)數(shù),……到第n年的借閱冊(cè)數(shù)之和,n0是統(tǒng)計(jì)開始的第一個(gè)年,以后不斷累加。Ci代表圖書館第i年的新進(jìn)書冊(cè)數(shù),則∑Ci表示從no年開始至第n年,圖書館每年的新進(jìn)書冊(cè)數(shù)之和,它們相除就得到圖書館第j年的館藏圖書利用率Rj,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的n0到n正好反映了一個(gè)半衰期,因此公式中選擇n0的起始點(diǎn)很重要。3實(shí)際應(yīng)用和評(píng)估進(jìn)行了公式分析與推導(dǎo)后,我館從實(shí)際情況出發(fā),將近年的館藏圖書利用率進(jìn)行了實(shí)際應(yīng)用,現(xiàn)將具體統(tǒng)計(jì)結(jié)果和計(jì)算過程說明如下:3.1各年限藏書的領(lǐng)導(dǎo)情況從服務(wù)器的SQLServer數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出“流通日志”并形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫,在該數(shù)據(jù)庫中運(yùn)用SQL查詢語句,就可以統(tǒng)計(jì)出我館每年新進(jìn)圖書在之后年限的借閱冊(cè)數(shù),為便于計(jì)算,我們將半衰期定為6年,統(tǒng)計(jì)2001年至2006年各年限的圖書利用率。首先獲得各年限新書在其之后年限的借閱冊(cè)數(shù),見表1。這里需要指出的是表中的數(shù)據(jù)不是以流通冊(cè)次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的,由于各個(gè)圖書館都存在同本圖書多次借閱的情況,因此為了與分母單位統(tǒng)一獲得正確計(jì)算值,故對(duì)相同圖書不進(jìn)行借閱冊(cè)數(shù)的累加,一律以一冊(cè)計(jì)算,也就是說表中的數(shù)據(jù)是剔除重復(fù)借閱情況的真實(shí)圖書冊(cè)數(shù),而不是流通日志中的圖書冊(cè)次。(單位:冊(cè))表中的橫欄表示圖書館新進(jìn)書的年代時(shí)間,縱欄表示其之后的其他年限,縱橫表中的數(shù)據(jù)就表示橫欄中的新進(jìn)書在縱欄之后年代的借閱情況了。如我館2003年的新書在2005年的借閱冊(cè)數(shù)為1182冊(cè),2004年的新書在2006年的借閱冊(cè)數(shù)為749冊(cè)。3.2表1中結(jié)果分析與評(píng)估通過表1清晰地發(fā)現(xiàn)我館圖書利用情況中的一些現(xiàn)象,很值得思考。(1)館藏圖書利用率的基本保持從圖1的縱欄來看,除去當(dāng)年新書在該年利用冊(cè)數(shù)不計(jì)外,每個(gè)縱欄的利用冊(cè)數(shù)都在隨著年限不斷遞減,說明當(dāng)新書變?yōu)轲^藏圖書后其借閱冊(cè)數(shù)與時(shí)間有著明顯關(guān)系,這也充分證明了科技類圖書存在的半衰期原理。同時(shí)縱觀結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)遞減的幅度卻隨著年限的增加在不斷減小,如2000年的新書在2001年借閱為1657冊(cè),到2002年遞減到891冊(cè),其冊(cè)差達(dá)到了766冊(cè),但依次往下其冊(cè)差卻在不斷縮小,到2005和2006年時(shí)冊(cè)差僅為47冊(cè)。這說明新書的利用率是隨著時(shí)間的變化而逐漸降低的,但不是無止境地降低,當(dāng)這些圖書的使用期限在5年以上時(shí),其時(shí)間對(duì)它的影響就會(huì)趨于平穩(wěn),由此我們可以認(rèn)為館藏圖書的利用率不會(huì)隨著時(shí)間一直降低,而是達(dá)到一定年限后趨于一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)值,即說明了當(dāng)圖書的使用期限超過其半衰期后利用率會(huì)基本保持不變,從而也反證出公式(1)中只以半衰期內(nèi)館藏圖書冊(cè)數(shù)做分母,而不以整個(gè)館藏圖書冊(cè)數(shù)進(jìn)行計(jì)算的現(xiàn)實(shí)意義。通過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)我館圖書資源中的一些規(guī)律并指導(dǎo)我們的實(shí)際工作:我館科技圖書的半衰期一般在5年左右,該年限的確定可以使我們?cè)趯?shí)際圖書訂購中有針對(duì)性地增加館藏5年以上的那部分科技圖書的數(shù)量,以保證我館圖書的時(shí)效性和知識(shí)更新能力,并在今后的工作中作為一項(xiàng)常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析工作開展起來。(2)藏書使用的第2年在傳統(tǒng)圖書概念中,總會(huì)認(rèn)為新書在進(jìn)館的當(dāng)年其利用情況就達(dá)到最佳,以后會(huì)逐漸降低。但從我館2001-2006年圖書的實(shí)際借閱情況來看,新書利用的最大借閱值一般出現(xiàn)在圖書利用的第2年,見圖2。圖中框住的數(shù)據(jù)都出現(xiàn)在新書使用的第2年里(除了2004年的借閱數(shù)稍微有些差異外),如2001年的新書在2002年借閱量達(dá)到最大,其他2002、2003、2005年限都是如此,它們正好構(gòu)成了圖書借閱表中的對(duì)角線關(guān)系。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以幫助我們分析讀者的借閱習(xí)慣,并有效評(píng)價(jià)我館的新書訂購結(jié)構(gòu)。我們可以初步認(rèn)為讀者對(duì)館藏的新進(jìn)圖書有一個(gè)逐漸認(rèn)識(shí)接受的過程,所以在其第2年時(shí)借閱量最大;同時(shí)如果某年的新書在第2年時(shí)并未達(dá)到其使用的峰值,則有可能說明這年的新書訂購結(jié)構(gòu)不太合理,從而有效調(diào)整我們的訂購方向和內(nèi)容。3.3館藏圖書利用率曲線圖由表1所獲得的數(shù)據(jù),可以很方便地按照所歸納的公式得到2001-2006年館藏圖書的利用情況,這里以2002年的館藏利用率R2002的計(jì)算過程為例。由公式1可知,要求得R2002,首先要獲得,我們選擇起始點(diǎn)n0=2000年進(jìn)行統(tǒng)計(jì),則n=2002年,Yij分別代表2000年進(jìn)的圖書在2002年的借閱冊(cè)數(shù)、2001年進(jìn)的圖書在2002年的借閱冊(cè)數(shù)、2002年進(jìn)的圖書在2002年的借閱冊(cè)數(shù)。通過查詢表1可以獲得相關(guān)數(shù)據(jù)為891+1709+1687;同時(shí)表示從2000年到2002年期間新進(jìn)圖書的總冊(cè)數(shù),該數(shù)據(jù)可以很容易從圖書館每年的采購帳目中獲得,我館的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為9591,至此在一個(gè)半衰期內(nèi)的館藏圖書利用率就可以求出了R2002=44.70%,以此類推獲得我館2001-2006年的館藏圖書利用率曲線圖,見圖3。從圖3中可以看出這樣獲得的館藏資源利用率值明顯高于傳統(tǒng)計(jì)算公式獲取的數(shù)值(一般計(jì)算數(shù)值在5%-30%),每年的圖書利用率基本在35%以上,說明館藏圖書的利用還是比較令人滿意的,雖然曲線的走勢(shì)隨著年限的增加逐漸降低,但趨勢(shì)逐漸平緩,說明科技圖書在半衰期后會(huì)維持在一個(gè)比較穩(wěn)定的數(shù)值內(nèi),這一結(jié)果的實(shí)際意義在于如果我們想提高館藏圖書的利用率,則必須調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),每年有針對(duì)性地盤點(diǎn)那些已經(jīng)大大超出半衰期的圖書,在每年訂購圖書數(shù)量基本一定的情況下,對(duì)這些圖書進(jìn)行館藏量的有效增訂