第頁(yè)共頁(yè)2023年秘書部干事的職責(zé)：一、組織會(huì)議和活動(dòng)1.負(fù)責(zé)秘書部的日常組織工作，包括會(huì)議和活動(dòng)的策劃、組織和協(xié)調(diào)。2.組織各種形式的會(huì)議，包括部門會(huì)議、工作會(huì)議和培訓(xùn)會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議的議程安排、會(huì)議材料的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的整理。3.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)安排重要活動(dòng)，包括座談會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)班等，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備、組織和評(píng)估。二、文件和資料管理1.負(fù)責(zé)秘書部的文件和資料管理工作，包括文件的收發(fā)、傳遞和歸檔。2.維護(hù)部門的文件和資料電子檔案系統(tǒng)，確保各類文件和資料的安全存儲(chǔ)和方便檢索。3.負(fù)責(zé)編制和整理部門的工作報(bào)告、年度計(jì)劃、工作總結(jié)等重要文件，及時(shí)向上級(jí)報(bào)送。三、協(xié)調(diào)溝通與信息管理1.負(fù)責(zé)秘書部與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作，確保信息的流通和交流。2.確保部門內(nèi)外信息的及時(shí)收集和傳達(dá)，包括行政通知、文件傳送、公文發(fā)布等。3.組織和管理部門的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，及時(shí)更新和發(fā)布部門相關(guān)信息。四、行政事務(wù)支持1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)安排和處理日常行政事務(wù)，包括會(huì)議室預(yù)訂、車輛調(diào)度、辦公設(shè)備的維修和更新等。2.負(fù)責(zé)行政資源的統(tǒng)籌管理，包括辦公用品的采購(gòu)和存儲(chǔ)、用車用房的合理利用等。3.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作，如人員考勤、報(bào)銷審批等。五、文秘支持和協(xié)調(diào)1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理來(lái)文來(lái)電，按要求進(jìn)行處理和答復(fù)。2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待，負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待安排、走訪接待等工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)外函件的起草和處理，并及時(shí)進(jìn)行文件的存檔和歸檔。六、檔案管理1.組織部門檔案的整理、歸類和儲(chǔ)存，保證檔案的完整性、安全性和可檢索性。2.審查整理檔案，清理無(wú)用文件，采取有效措施對(duì)有價(jià)值的文件進(jìn)行保護(hù)和保存。3.負(fù)責(zé)檔案的借閱和歸還，確保檔案的合規(guī)使用和歸檔。七、人員培訓(xùn)和管理1.負(fù)責(zé)部門新人的培訓(xùn)和熟悉工作流程，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員安排和調(diào)配。2.監(jiān)督部門人員的工作質(zhì)量和工作效率，提出合理化建議和改進(jìn)措施。3.負(fù)責(zé)部門人員日常的考勤和績(jī)效評(píng)定，及時(shí)反饋和處理相關(guān)問(wèn)題。八、其他工作根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)?？偨Y(jié)：2023年秘書部干事的職責(zé)包括組織會(huì)議和活動(dòng)、文件和資料管理、協(xié)調(diào)溝通與信息管理、行政事務(wù)支持、文秘支持和協(xié)調(diào)、檔案管理、人員培訓(xùn)和管理等多個(gè)方面。通過(guò)合理的組織安排和工作推進(jìn)，秘書部干事要確保部門的日常工作順利進(jìn)