項目管理資料總目錄

第一卷、質(zhì)量方針：質(zhì)量第一科技創(chuàng)新竭誠服務持續(xù)改進（上墻）、質(zhì)量目標：監(jiān)理合同履約率 ，監(jiān)理項目到位率 ，文件資料歸檔率 。（上墻）、項目監(jiān)理組織機構(gòu)框圖（上墻）、監(jiān)理項目組人員名單（上墻）、監(jiān)理人員崗位職責（上墻）、工程項目總體形象進度表（上墻）、晴雨表、項目監(jiān)理組成立文件、監(jiān)理項目下達任務單、總監(jiān)代表授權(quán)書（總監(jiān)代表需具《監(jiān)理工程師崗位證書》）、公司甲級資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照（復印件）、監(jiān)理策劃報告、項目監(jiān)理組聘用人員合同（復印件）、建設(shè)單位對項目監(jiān)理組工作質(zhì)量評價表、工程項目巡視表、項目監(jiān)理組工作質(zhì)量自評考核表、不合格處置記錄（批監(jiān)理服務）、糾正措施、驗證記錄、顧客提供產(chǎn)品登記表及驗證報告、顧客提供設(shè)計文件及相關(guān)資料登記表加蓋發(fā)文受控單并有發(fā)文記錄。注：①監(jiān)理工程師通知單必須有：施工方對監(jiān)理通知的回復單（要閉合），②按《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定總監(jiān)不能授權(quán)的通知或者指令應由總監(jiān)簽發(fā)；允許授權(quán)的通知或者指令可授權(quán)總監(jiān)代表簽發(fā)。注：①按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定編寫或者是按公司統(tǒng)一范例進行編寫；監(jiān)理月報的審定由總監(jiān)書寫（簽發(fā)）；②加蓋監(jiān)理組發(fā)文標識章（即發(fā)文受控章）。注：①工程竣工總結(jié)；②竣工驗收記錄：子分部或者子單位工程質(zhì)量驗收記錄；③監(jiān)理質(zhì)量評價報告、監(jiān)理工作總結(jié)；④竣工驗收證明書、竣工驗收報告等；⑤監(jiān)理文件資料交付清單。注：工程質(zhì)量缺陷記錄、驗收記錄、工程款支付證書。第九卷、監(jiān)理日記（及時記錄、不得事后回、內(nèi)容詳實）附注：按新印制的（藍皮本）《監(jiān)理工作日記》第頁的范例格式參照填寫。第十卷（考評表）、項目監(jiān)理組巡查記錄、部門、分公司巡查考評記錄表、公司巡查考評記錄表、儀器設(shè)備一覽表、檢定周期表、使用維修記錄及檢定證書、統(tǒng)計技術(shù)應用申請表及成果現(xiàn)場使用的規(guī)范、標準、圖集應為有效版本（臺賬）附注注：各項建立一份卷內(nèi)目錄即可；其余的按每一條目分別建立卷內(nèi)目錄。注：人員名單必須與建造工程質(zhì)量監(jiān)督登記書、項目監(jiān)理組成立文件、監(jiān)理規(guī)劃人員名單一致）；總監(jiān)變更要有業(yè)主簽字確認；注：總監(jiān)、專業(yè)、監(jiān)理員崗位責任注：①法人簽署的總監(jiān)授權(quán)書：②項目監(jiān)理組成立文件；③組成人員相關(guān)資料：職稱證書、崗位證書、見證取樣證書（復印件）注：（含）①合同洽談記錄；②招標文件；③合同或者項目評審記錄;④項目監(jiān)理有要求的變更通知單及發(fā)放記錄；⑤顧客財產(chǎn)登記表；⑥顧客財產(chǎn)驗證報告表注：①監(jiān)理組所使用的儀器設(shè)備應建立一覽表、計量器具檢定期周期表；②其三證使用要符合規(guī)定；③儀器設(shè)備要建立使用與維修記錄。（以下的二到九卷的各條目也應分別建立卷內(nèi)目錄）第二卷、建設(shè)監(jiān)理合同（復印件）、建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃（如需要時：編制質(zhì)量計劃）、監(jiān)理實施細則（有針對性）、監(jiān)理旁站方案（有針對性）、施工合同、分包合同、協(xié)議書（附分包單位資格報審表）、施工組織設(shè)計方案（附報審表，總監(jiān)簽發(fā)）附注注：監(jiān)理如有分包時：①監(jiān)理組提出選擇、評價分包準則；②分包方考察評價表；③分包合同或者協(xié)議；④有驗證的規(guī)定、確認記錄。注：內(nèi)容須符合《監(jiān)理規(guī)范》要求并有針對性。應注明本工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序。注：按旁站條例規(guī)定，明確關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序。注：含招投標文件、中標的預算書或者工程量清單；注：如有分包；①須有“分包單位資格報審表”；②分包單位資質(zhì)；③人員資質(zhì)（含特殊工程人員）上崗證書；注：含：①總平面布置圖，②安全技術(shù)措施；③施工現(xiàn)場暫時用電方案；④經(jīng)總監(jiān)簽認的專項施工方案；基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重吊裝工程、腳手架工程、拆除及爆破工程、外腳手架等方案；⑤施工單位資質(zhì)、按投標書要求配備的項目經(jīng)理、特殊工種、質(zhì)檢人員、測量人員的資格證書、上崗證書（如有變更仍須申報審批并按相關(guān)要求提交資格證、上崗證書）；⑥施工單位的質(zhì)量事故處理等方案及方案報審表；⑦施工總進度計劃報審表（如有調(diào)整是否經(jīng)審批？如有大的調(diào)整時，施工組織設(shè)計與監(jiān)理規(guī)劃應有相應調(diào)整的書面記錄）。弟二卷、圖紙會審記錄（五方簽字蓋章）、工程設(shè)計變更、修改通知、開工申請報告（總監(jiān)簽發(fā)）、工程暫停令（總監(jiān)簽發(fā)）、復工報審表附注注：圖紙會審要有勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、業(yè)主五方簽字蓋章并保留簽到表。注：工程設(shè)計若有修改或者變更，須有設(shè)計單位、建設(shè)單位、項目監(jiān)理組（總監(jiān)）簽字蓋章工程變更單。注：①業(yè)主未辦理施工許可證之前，不能簽發(fā)開辟報告（開工報告后面要附施工許可證復印件）。②施工方填報并經(jīng)監(jiān)理簽署的《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》表。、注：是否有對質(zhì)量問題進行整改、跟蹤、驗證，是否有質(zhì)量處理記錄，如有則保留記錄。第四卷、混凝土、砂漿配合比試驗報告、水泥、砂、石、按批量抽樣試驗報告、碎試塊試驗報告（各種強度等級要齊全）、砂漿試塊試驗報告（各種強度等級要齊全）、碎強度檢驗評定表、砂漿強度檢驗評定表、外加劑試驗報告、砌塊或者紅磚試驗報告附注注：對見證送樣試驗的試驗室資質(zhì)等級及其試驗范圍、計量檢定證明、試驗人員資質(zhì)等進行考核，并保留相關(guān)資質(zhì)復印件。注：填寫試驗資料統(tǒng)計表（按稅規(guī)范要求作基礎(chǔ)與上部主體結(jié)構(gòu)的混凝土試塊強度評定）。（由施工單位評定，監(jiān)理備查）注：填寫試驗資料統(tǒng)計表（按規(guī)范要求作各樓層砌體砂漿試塊強度評定）。（由施工單位評定，監(jiān)理備查）。第五卷、工程材料、設(shè)備報驗單、鋼筋力學性能試驗報告、鋼筋焊接性能試驗報告附注注：①工程材料構(gòu)配件設(shè)備報審表及其質(zhì)量證明資料應包括：相應的材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄表；工程進場材料報驗表（含：生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告或者見證取樣試驗報告）。②工程上使用的各種建造材料質(zhì)保書、合格證；③見證取樣人員應與報質(zhì)監(jiān)人員名單相符；④進場施工設(shè)備要驗證（對照審批的施工方案檢查施工方設(shè)備是否滿足工程要求），核驗設(shè)備的年檢是否有效，并備齊的合格證、生產(chǎn)許可證、使用前經(jīng)有關(guān)部門檢驗的合格證、操作人員上崗證等，并填寫設(shè)備報驗單（經(jīng)監(jiān)理簽署）；⑤進場的鋼管、扣件、安全網(wǎng)要有生產(chǎn)許可證、合格證、進場后抽樣送檢驗的合格證。注：①對見證送樣試驗的試驗室資質(zhì)等級及其試驗范圍、計量檢定證明、試驗人員資質(zhì)等進行考核，并保留相關(guān)資質(zhì)復印件。②填寫見證取樣材料流水登記表；③采集各種規(guī)格、品種鋼材進場的產(chǎn)地、廠家、產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告，如屬進口鋼材仍需出具商檢局檢驗合格報告書；④按見證取樣的規(guī)定，進行見證取樣送檢試驗。注：①填寫見證取樣材料流水登記表；②根據(jù)不同焊接方式、見證取樣多少個接頭取一組的規(guī)定（電渣壓力焊、對焊、搭接焊、機械連接等）進行見證取樣送檢試驗。第六卷、施工測量放線報驗單、隱蔽工程檢查驗收記錄、旁站記錄表、工程報驗單、分部、分項工程驗收記錄表、檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄表、竣工移交證書附注：注：應包括表、表與基礎(chǔ)、各樓層平面放線記錄表；垂直度檢測記錄表。注：①隱蔽工程項目應包括：土方工程、地基驗槽、地下防水工程、鋼筋接頭（含焊接）、鋼筋綁扎、門窗工程、吊裝工程、屋面防水工程、室內(nèi)給水系統(tǒng)安裝（吊頂內(nèi)部份）等。②注明隱蔽檢查驗收部位、隱檢內(nèi)容、檢查意見、檢查結(jié)論（填寫范例詳見下發(fā)到組的“現(xiàn)行建筑工程資料表格填寫范例”）。驗收結(jié)論應經(jīng)參預驗收各方簽認，并保留簽到表。注：①按旁站記錄表上應填寫的格式填寫；②對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序（地基回填土列入旁站范圍）進行旁站并及時將施工情況如實記錄，如發(fā)現(xiàn)問題應進行閉合；③旁站記錄應與工程進度同步，不能千篇一律，要有針對性。注：含：①施工測量報驗表；工程材料、設(shè)備報驗表；分項、分部工程報驗表；工程竣工報驗表等；②工程報驗申請表（基礎(chǔ)驗收應含安全評價用外觀質(zhì)量評價）及驗收資料（檢驗批質(zhì)量驗收記錄）O注：含：①扶梯、電梯、設(shè)計單機試運行記錄、系統(tǒng)試運行記錄、灌水試驗記錄、水壓嚴密性試驗記錄、排水通球試驗記錄、消火栓試射記錄等。② 《施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》表 “單位（子單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄）中指定項功能檢測。③分部工程、單位工程（主體驗收應含安全評價及外觀質(zhì)量評價）等驗收資料（含基礎(chǔ)防雷驗收、建造外窗三性檢測報告、室內(nèi)環(huán)境檢測報告），基礎(chǔ)未驗收，不得進行后續(xù)工序（監(jiān)理不簽后勁續(xù)工序的開工單，也不得簽署后續(xù)工序的驗收單）。第七卷、工程進度計劃申報表、工程款支付申請表、工程款支付證書（總監(jiān)簽發(fā)）、費用索賠申請表（附三方現(xiàn)場簽證材料）、費用索賠審批表（總監(jiān)簽發(fā)）、工程暫時延期申報表（附相關(guān)證明材料）、工程暫時延期審批表（總監(jiān)簽發(fā)）、工程最終延期審批表（總監(jiān)簽發(fā)）附注：注：附在施工單位報送的施工組織設(shè)計或者施工方案的封面上。注：（附工程量清單、計算依據(jù)與方法）O（附：監(jiān)理工程師審核支付記錄臺賬）注：每一份簽證單都要附三方人員簽字的現(xiàn)場簽證原始記錄材料第八卷、收、發(fā)文登記本（份內(nèi)容登記）、會議記要、監(jiān)理工程師通知單、文件與相關(guān)指令（監(jiān)理的質(zhì)量通知應有回復單）、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報（按監(jiān)理規(guī)范 規(guī)定編寫）、質(zhì)量缺陷與事故處理文件（要有質(zhì)量缺陷記錄、處理方案，并保留缺陷處理后的驗收記錄）、各種往來函件、基礎(chǔ)、主體等分部驗收與單位工程竣工驗收表格或者函件（保存一份原件）工程質(zhì)量保修期記錄