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第頁共頁學(xué)校安全檔案管理制度范文一、制度目的學(xué)校安全檔案管理制度的目的是為了確保學(xué)校安全檔案的完整、準(zhǔn)確、可靠,以及方便查詢和應(yīng)急使用,為保障校園安全提供有力的支持和依據(jù)。二、適用范圍學(xué)校安全檔案管理制度適用于全校范圍內(nèi)的安全檔案的管理。三、檔案內(nèi)容1.學(xué)?;厩闆r檔案:包括學(xué)校的規(guī)模、辦學(xué)層次、教職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù)、教學(xué)設(shè)施、學(xué)校歷史沿革等基本情況的記錄;2.安全管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)檔案:包括學(xué)校安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工和崗位職責(zé)的記錄;3.安全工作規(guī)章制度檔案:包括學(xué)校制定和實(shí)施的各項(xiàng)安全工作規(guī)章制度的記錄;4.安全工作計(jì)劃檔案:包括學(xué)校每年的安全工作計(jì)劃和實(shí)施情況的記錄;5.安全事故記錄檔案:包括學(xué)校發(fā)生的各類安全事故的記錄,包括事故的原因、經(jīng)過、處理情況和教訓(xùn)等;6.安全檢查、巡查記錄檔案:包括學(xué)校安全檢查、巡查的時間、內(nèi)容和結(jié)果的記錄;7.安全演練檔案:包括學(xué)校進(jìn)行的各種安全演練的記錄,包括演練的目的、方案、參與人員和效果等;8.安全責(zé)任追究檔案:包括學(xué)校對安全責(zé)任追究的記錄,包括對責(zé)任人的處理和整改情況等。四、檔案管理責(zé)任1.學(xué)校安全委員會:負(fù)責(zé)安全檔案管理制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督;2.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門安全相關(guān)檔案的管理,包括檔案的整理、錄入和更新;3.安全保衛(wèi)部門:負(fù)責(zé)安全檔案的歸檔、存儲和保密工作;4.其他人員:負(fù)責(zé)按照規(guī)定的權(quán)限和程序查詢和使用安全檔案。五、檔案管理流程1.檔案的歸檔:將新建立的安全檔案進(jìn)行分類整理,并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號,填寫檔案登記表,并將檔案交由安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)歸檔;2.檔案的存儲:將歸檔好的檔案進(jìn)行密封存儲,保證檔案的安全完好;3.檔案的保密:對涉及個人隱私和學(xué)校機(jī)密的檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密,禁止隨意復(fù)制或外傳;4.檔案的查詢和使用:按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行檔案的查詢和使用,必要時需取得上級同意。六、檔案的保管期限1.學(xué)校基本情況檔案永久保管;2.安全管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)檔案保管期限為5年;3.安全工作規(guī)章制度檔案保管期限為3年;4.安全工作計(jì)劃檔案保管期限為3年;5.安全事故記錄檔案保管期限為10年;6.安全檢查、巡查記錄檔案保管期限為3年;7.安全演練檔案保管期限為3年;8.安全責(zé)任
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